Microsoft Wordの文書にQRコードを入れる方法

WordにQRコードを入れる3つの方法の比較

方法は、QRコードに何をさせたいかで選びます。どこでも開ける文書にする必要があるなら、PNGを貼り付けるか挿入します。Word文書を印刷し、全員がWord 2019以降を使っているならSVGを使います。リンクを文書内で編集できる状態に保ちたいとき、または1つの文書にリストから多数のコードが必要なときは、DISPLAYBARCODEフィールドを使います。

ほとんどの場合は2つのルールで決まります。Word文書をMac、iPad、またはブラウザーで開く人がいるなら、フィールドは避けて画像を使います。QRコードにロゴ、角丸のモジュール、円形の形状、フレームが必要なら、ジェネレーターで作った画像を使います。DISPLAYBARCODEフィールドは、平凡な四角いモジュールしか描けないからです。

WordにQRコード画像を挿入する方法

WordへのQRコード画像の挿入は1分もかかりません。ブラウザーでコードを生成し、画像としてコピーし、文書内の配置したい場所をクリックして貼り付けます。ファイルをダウンロードして「挿入」から「画像」を選んでも同じ結果になり、SVGの場合はこちらの方法を使います。

1. コードを生成する. ジェネレーターを開き、URLなどの内容を入力して、形状、色、フレーム、ロゴを設定します。Wordは画像のサイズを変えることはできても描き直すことはできないため、Wordに入れる前にコードのデザインを整えておきます。
2. コピーまたはダウンロードする. 「無料ダウンロード」パネルを開いて「画像をコピー」を選ぶと、PNGがクリップボードに入ります。印刷用には代わりにSVGを選ぶと、ベクターファイルがダウンロードされます。ブラウザーがクリップボードをブロックした場合、「画像をコピー」はPNGファイルをダウンロードします。
3. Wordでカーソルを置く. 文書内でQRコードを配置したい場所をクリックします。表のセルに貼り付けたコードはセルの幅が上限になるため、フォーム上でサイズを固定するのに便利です。
4. 貼り付けるか挿入する. コピーした画像は、WindowsではCtrl+V、MacではCmd+Vで貼り付けます。ファイルの場合、Windowsでは「挿入」>「画像」>「このデバイス」、Macでは「挿入」>「画像」>「ファイルからの画像」（Picture from File）を選びます。
5. 縦横比を固定してサイズを設定する. 画像を右クリックして「レイアウトの詳細設定」（Size and Position）を開き、「縦横比を固定する」にチェックが入っていることを確認して幅を入力します。幅と高さは同じでなければなりません。
6. 画面上でスキャンする. 表示倍率を100%にして、モニター上のコードをスマートフォンでスキャンします。文書を送信または印刷する前に、開くアドレスが意図したものかを確認してください。

Wordは新しい画像を既定で「行内」に配置します。つまりQRコードは、大きな文字のように段落と一緒に移動します。行内配置はQRコードにとって最も安全な選択です。周囲の余白に文字が流れ込まないからです。「四角形」の折り返しも、文字列との間隔を数ミリに設定すれば使えます。「外周」と「内部」の折り返しでは文字がシンボルの近くまで回り込み、クワイエットゾーンを侵食します。

透過が重要な場合は、貼り付けではなくファイルを挿入します。クリップボードの画像はWordに入る際に透明な背景が失われることがありますが、挿入したPNGファイルでは保たれます。とはいえ、QRコードはいずれにしても白か明るい無地の背景に置くべきなので、ほとんどの文書では問題になりません。

PNGとSVG：WordではどちらのQRコード形式を使うべきか

印刷するWord文書にはSVGを、相手のWordのバージョンがわからない人にメールで送る文書にはPNGを使います。SVGはどのサイズでも鮮明で、Wordの画像圧縮の影響を受けません。PNGは、SVGを表示できない古いバージョンも含め、どのバージョンのWordでも開けます。

1モジュールあたり40ピクセルのKoloQRのPNGは、おおよそピクセル幅を300で割って2.54センチメートルを掛けたサイズまで、きれいに印刷できます。一般的な1,640ピクセルのコードなら約14 cmで、A4やレターサイズのページ上のどんなQRコードにも十分です。この上限が問題になるのは、Word自身の圧縮で先にピクセル数が減った場合だけで、それについてはぼやけたコードのセクションで説明します。

挿入したSVGのQRコードには「図形に変換」を使わないでください。Wordの「図形に変換」は、SVGを編集できるように個別の図形に分解します。イラストには役立ちますが、QRコードには向きません。コードは配置してサイズを決めるだけで、描き直すものではないからです。2つの形式について詳しくは、SVGとPNGの比較をご覧ください。

DISPLAYBARCODEフィールドでWordにQRコードを作る方法

Windows版Wordは、フィールドコードを使って自分でQRコードを描画できます。Ctrl+F9を押してフィールドの中かっこを挿入し、その間に DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 と入力して、Shift+F9を押すと結果が表示されます。アドインは不要です。このフィールドはWindowsデスクトップ版のWord 2013以降で動作し、Mac、Web、モバイルでは動作しません。

1. 空のフィールドの中かっこを挿入する. QRコードを配置したい場所をクリックしてCtrl+F9を押します。Wordが灰色のフィールドの中かっこを1組挿入します。キーボードで { と } の文字を入力しても機能しません。Wordは、この方法で挿入された中かっこだけをフィールドとして扱います。
2. フィールドコードを入力する. 中かっこの間に DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 と入力し、アドレスを自分のものに置き換えます。内容は半角のまっすぐな二重引用符で囲んだままにします。
3. QRコードを表示する. カーソルをフィールド内に置いたままShift+F9を押すと、コードから結果に切り替わります。Alt+F9を押すと、文書内のすべてのフィールドが一度に切り替わります。
4. 編集後に更新する. リンクを変更するには、もう一度Shift+F9を押してコードを表示し、アドレスを編集してからF9を押してフィールドを更新します。ファンクションキーで音量や明るさを操作するノートパソコンでは、Fnも一緒に押します。
5. 結果をスキャンする. 画面上のQRコードをスマートフォンでスキャンし、アドレスを確認します。Wordがコードの代わりにError!と表示した場合は、下のトラブルシューティングのセクションに原因がまとめてあります。

フィールドのスイッチで、誤り訂正、サイズ、色、回転を指定します。Microsoftのサポートページとファイル形式の仕様書では誤り訂正のスイッチの説明が異なるため、表には両方の形式を載せています。

最も高い誤り訂正で3 cmのQRコードを作る完全なフィールドは次のとおりです：{ DISPLAYBARCODE "https://example.com/menu" QR \q 3 \h 1701 }。1701は3 × 567 twipから来ています。初回は印刷した結果を定規で測り、お使いのバージョンのWordが異なるサイズでコードを描く場合は\hまたは\sを調整してください。

サイズは結果をドラッグするのではなく、フィールドコードの中で指定します。DISPLAYBARCODEフィールドは更新されるたびに描き直されるため、手動でリサイズしただけのサイズは、次に誰かがF9を押したり文書を印刷したりしたときに失われることがあります。

色のスイッチは控えめにしておきます。Microsoftは\fと\bの範囲は記載していますが、バイト順は記載していないため、濃い赤に見える値が別の色になることがあります。白い背景に暗いモジュール（両方のスイッチを省略したときの既定）は、どのスキャナーでも読める組み合わせです。独自の組み合わせは、印刷前にコントラストチェッカーで確認してください。

差し込み印刷でWordにQRコードのラベルを作る方法

Windows版Wordは、MERGEBARCODEフィールドを使って、ラベル、名札、証明書の1枚ごとに異なるQRコードを印刷できます。リンクをExcelの列に入れ、ラベルの差し込み印刷を開始し、{ MERGEBARCODE URL QR \q 3 } のようなフィールド（URLは列名）を挿入してから、ラベルを更新して差し込みを完了します。

1. リストを用意する. Excelで、URLのような1語の見出しを付けた列に、1行に1つずつリンクを入れます。名前など、コードの横に印刷したいテキストがあれば列を追加します。
2. ラベルの差し込みを開始する. Wordで「差し込み文書」>「差し込み印刷の開始」>「ラベル」を選び、お使いのシートに合うラベルの製品と番号を選択します。
3. リストを接続する. 「宛先の選択」>「既存のリストを使用」を選び、Excelファイルとシートを開きます。
4. バーコードフィールドを挿入する. 最初のラベル内をクリックしてCtrl+F9を押し、中かっこの間に MERGEBARCODE URL QR \q 3 と入力します。URLの部分は自分の列の見出しに置き換えます。テキスト用には「差し込みフィールドの挿入」で項目を追加します。
5. レイアウトをすべてのラベルにコピーする. 「複数ラベルに反映」を選んで最初のラベルのレイアウトをシート全体に繰り返し、「結果のプレビュー」を選んで実際のコードを確認します。
6. 完了してテストする. 「完了と差し込み」>「個々のドキュメントの編集」を選びます。全体を印刷する前に、差し込み後の文書の最初と最後のコードをスキャンします。

ラベルに合わせてコードのサイズを決めます。逆ではありません。標準的な宛名ラベルは高さ約2.5 cmで、クワイエットゾーンを含めて約2 cmのQRコードが入ります。これが近距離スキャンの実用的な最小サイズです。それより小さいラベルは短いリンクにしか向きません。リンクが長いほどモジュールが増え、1つあたりが小さくなるからです。

差し込み印刷は、フィールドの方法がジェネレーターに明らかに勝る唯一の作業です。ブラウザーで40個の異なるコードを手作業で作るのは時間がかかり、ミスも起きやすくなります。MERGEBARCODEなら、同じ40行を1回の差し込みで40個のコードに変えられます。その代わりデザインは犠牲になり、差し込んだコードはすべて平凡な四角いモジュールでロゴもありません。

Word文書のQRコードのサイズはどれくらいにすべきか

印刷するWord文書のQRコードは、近くからスキャンする場合、クワイエットゾーンを含めて少なくとも2 × 2 cmにします。目安として、スキャン距離10 cmごとに約1 cmの幅を確保します。腕を伸ばした距離で読む配布資料なら2.5〜3 cm、2メートル離れて読むポスターなら約20 cmです。

Wordのサイズ欄はシステム設定によってセンチメートルまたはインチで表示されるので、ドラッグせずに幅を直接入力します。どうしても角をドラッグする場合は、Shiftを押しながらドラッグして比率を保ちます。片方の軸だけを数パーセント引き伸ばしただけでも、画面上では正方形に見えたままスキャンできなくなることがあります。

サイズにはクワイエットゾーン、つまりシンボルの周囲にある4モジュール分の白い余白が含まれます。レイアウトに収めるためにWordのトリミングツールでこの余白を切り取ったり、色付きの表のセル、図形、ページの背景を余白に食い込ませたりしてはいけません。詳しい計算は印刷用QRコードの最小サイズを参照するか、印刷サイズ計算ツールに距離を入力してください。

WordでQRコードがぼやける理由と防ぎ方

Wordは文書を保存するときに画像を圧縮します。Microsoft 365での既定の目標値は220 ppiなので、鮮明なQRコードのPNGが再サンプリングされ、モジュールの輪郭がぼやけることがあります。代わりにSVGを使うか、「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」の「イメージのサイズと画質」で「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れて圧縮をオフにします。

圧縮によってQRコードがスキャンできなくなることは通常ありませんが、余裕は削られます。41モジュールの3 cmのQRコードを220 ppiにダウンサンプリングすると、1モジュールあたり約6ピクセルが残ります。画面上ならほとんどのスマートフォンのカメラで十分ですが、紙の上では輪郭のぼやけとプリンターのインクのにじみが重なり、コントラストやサイズがぎりぎりだったコードが読み取れなくなります。

「ファイル内のイメージを圧縮しない」の設定は現在の文書に適用され、ファイルサイズが大きくなることがあります。同じセクションの「高品質」オプションにも同様の効果があります。Microsoftによると、これらの設定はデスクトップアプリにのみあり、Word for the webにはありません。

WindowsでWord文書をPDFとして保存するときは、最小サイズではなく、オンライン発行および印刷用の標準オプションを選びます。Microsoftは最小サイズのオプションを低品質と説明しており、PDFから印刷する印刷所は、PDFに含まれるピクセルをそのまま印刷します。書き出したPDFでQRコードを400%に拡大して確認してください。モジュールの輪郭は灰色の階段状ではなく、くっきりしているはずです。

WordのQRコードがスキャンできない、またはError!と表示される理由

WordでのQRコードの問題のほとんどは、コードではなく文書に原因があります。Wordが評価できないフィールド、片方の軸に引き伸ばされた画像、切り取られたり覆われたりしたクワイエットゾーン、圧縮、低いコントラストです。それぞれに確認すべき点があり、以下にまとめます。

• フィールドにError!と表示される。 文書をフィールドに対応していないMac版、Web版、モバイル版のWordで開いている、中かっこをCtrl+F9で挿入せずに入力した、または内容がバーコードの要件を満たしていない、のいずれかです。Windows版Wordで文書を開き、中かっこを挿入し直し、内容を囲む引用符を確認してください。
• QRコードではなくフィールドのコードが表示される。 フィールドコードの表示がオンになっています。Alt+F9を押してすべてのフィールドを結果の表示に戻すか、1つのフィールド内でShift+F9を押します。
• リンクを編集してもフィールドが変わらない。 フィールドは自動では更新されません。フィールド内をクリックしてF9を押すか、Ctrl+Aで文書全体を選択してF9を押します。
• スペースを含むリンクが失敗する。 URL内のスペースや一部の特殊文字があると、フィールドが描画されないことがあります。スペースを%20にエンコードするか、リンクを短くしてからフィールドに入れます。
• 画面上ではスキャンできるが紙ではできない。 コードが距離に対して小さすぎる、圧縮されている、または色付きや光沢のある背景に印刷されています。上のサイズ表を確認し、圧縮をオフにしてください。
• コードがわずかに長方形になっている。 画像のサイズ変更時に「縦横比を固定する」がオフでした。「図の形式」>「図のリセット」>「図とサイズのリセット」で画像をリセットし、幅を設定し直します。
• 文字がコードにくっついている。 「外周」や「内部」の折り返しでは、文字がクワイエットゾーンに入り込みます。画像を「行内」または「四角形」の折り返しに切り替えます。

それでもコードが読み取れない場合、問題は文書よりもシンボル自体にあることがほとんどです。QRコードがスキャンできない理由を順に確認してください。コントラスト、損傷、スマートフォンのカメラの動作について、さらに詳しく扱っています。

Word文書のQRコードのリンクは変更できるか

画像としてWordに挿入したQRコードは編集できません。リンクを変えるには、新しいコードを生成して画像を差し替えます。DISPLAYBARCODEフィールドは編集できます。Shift+F9でフィールドコードを表示し、アドレスを変更してF9を押します。いずれの場合も、すでに印刷したコードは古いリンクのままです。

どちらも静的QRコードです。静的QRコードはリンク先をパターン自体に保存するため、間にサービスを挟まずに動作し、期限切れになることもありませんが、リンク先が変わればパターンも変える必要があります。フィールドの方法なら文書内での変更は手軽ですが、すでに出回っている紙には何の効果もありません。

印刷した文書にあとから変更できるリンクやスキャン数の計測が必要なら、ホスティング型プラットフォームの動的QRコードが適しています。動的QRコードは、プラットフォームが転送先を変更できる短いリダイレクト用アドレスを指します。その代わり依存関係が生じ、サブスクリプションやサービスが終了するとコードは機能しなくなります。詳しい比較は静的QRコードと動的QRコードをご覧ください。

Wordのテンプレートでの実用的な代替案は、自分のWebサイトの/menuや/contactのような、自分で管理するページをコードの行き先にすることです。テンプレート内のQRコードは変わらず、その先のページは必要なだけ何度でも更新できます。

PowerPoint、Outlookなど他のOfficeツールでのQRコード

画像の方法はMicrosoft 365全体で使えます。PowerPoint、Outlook、Excelでも、Wordと同じく「挿入」から「画像」でSVGやPNGのQRコードを挿入できます。DISPLAYBARCODEとMERGEBARCODEのフィールドはWordの機能で、PowerPointとExcelには同等のフィールドはありません。

• Microsoft 365 Copilot Chat。 Microsoftは、URLのQRコードを生成するCopilot Chatの機能を案内しています。生成したコードはコピーまたはダウンロードして、Wordに貼り付けられます。
• QR4Office。 Word、Excel、PowerPoint向けのMicrosoft AppSourceにある無料のアドインです。Microsoftではなく独立した開発者が公開しているため、仕事用アカウントにインストールする前に、現在の状況と権限を確認してください。
• Googleドキュメント。 Googleドキュメントにはバーコードのフィールドがありません。QRコードは「挿入」>「画像」からPNG画像として挿入します。

KoloQRは、円形やカスタム形状のQRコードを作れる無料のQRコードジェネレーターで、PNG、SVG、PDF、EPSを書き出せるほか、Wordに貼り付けるためのPNGを直接クリップボードにコピーできます。同じファイルがどのOfficeアプリでも使えるので、1つのコードを3回作り直すことなく、Wordの手紙、PowerPointのスライド、Outlookの署名に入れられます。デザインの選択肢については、円形のQRコードとブランドQRコードをご覧ください。

Word文書を印刷・送信する前のチェックリスト

• QRコードが意図したアドレスを開くことを、httpsや追跡パラメーターも含めて1文字ずつ確認した。
• コードは少なくとも2 × 2 cmあり、約20 cmより離れた場所から読むものはさらに大きくしてある。
• 幅と高さが等しく、「縦横比を固定する」にチェックを入れて数値で設定してある。
• コードの周囲に4モジュール分の白い余白があり、その中に文字、図形、背景色がない。
• 印刷する場合、文書でSVGを使っているか、画像の圧縮がオフになっている。
• DISPLAYBARCODEフィールドはすべてコードではなく結果を表示しており、F9で更新済みである。
• 印刷所がPDFから印刷する場合、Wordファイルではなく書き出したPDFでスキャンを確認した。
• 最終サイズで実際の用紙に1部印刷し、iPhoneとAndroidの両方のスマートフォンでスキャンした。

最後の項目は、画面では見えないものを見つけるためのものです。紙、インク、室内の照明によってQRコードの読み取られ方は変わり、1回のテスト印刷は全部を刷り直すよりずっと安く済みます。印刷前チェックリストでは、Word文書に限らず、印刷するすべてのQRコードについて同じ確認項目を扱っています。