วิธีใส่ QR Code ในเอกสาร Microsoft Word

เปรียบเทียบสามวิธีใส่ QR Code ใน Word

เลือกวิธีตามสิ่งที่ QR Code ต้องทำ ใช้ PNG ที่วางหรือแทรกเมื่อเอกสารต้องเปิดได้ทุกที่ ใช้ SVG เมื่อเอกสาร Word จะถูกพิมพ์และทุกคนใช้ Word 2019 ขึ้นไป ใช้ฟิลด์ DISPLAYBARCODE เมื่อลิงก์ต้องแก้ได้ภายในเอกสาร หรือเมื่อเอกสารเดียวต้องมีโค้ดจำนวนมากจากรายการ

กฎสองข้อตัดสินได้เกือบทุกกรณี ถ้ามีใครจะเปิดเอกสาร Word บน Mac หรือ iPad หรือในเบราว์เซอร์ ให้เลี่ยงฟิลด์และใช้รูปภาพ ถ้า QR Code ต้องมีโลโก้ โมดูลมุมมน รูปทรงวงกลม หรือกรอบ ให้ใช้รูปจากเครื่องมือสร้างโค้ด เพราะฟิลด์ DISPLAYBARCODE วาดได้แค่โมดูลสี่เหลี่ยมธรรมดา

วิธีแทรกรูป QR Code ใน Word

การแทรกรูป QR Code ลงใน Word ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที สร้างโค้ดในเบราว์เซอร์ คัดลอกเป็นรูปภาพ คลิกตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร แล้ววาง การดาวน์โหลดไฟล์แล้วเลือกแทรก > รูปภาพ (Insert > Pictures) ให้ผลเหมือนกัน และเป็นวิธีที่ต้องใช้กับ SVG

1. สร้างโค้ด. เปิดเครื่องมือสร้างโค้ด ใส่ URL หรือเนื้อหาอื่น แล้วตั้งค่ารูปทรง สี กรอบ และโลโก้ ปรับแต่งโค้ดให้เสร็จก่อนนำเข้า Word เพราะ Word ปรับขนาดรูปได้แต่วาดรูปใหม่ไม่ได้
2. คัดลอกหรือดาวน์โหลด. เปิดแผง ดาวน์โหลดฟรี แล้วเลือก คัดลอกรูปภาพ ซึ่งจะนำ PNG ไปไว้ในคลิปบอร์ด สำหรับงานพิมพ์ให้เลือก SVG แทน ซึ่งจะดาวน์โหลดไฟล์เวกเตอร์ ถ้าเบราว์เซอร์บล็อกคลิปบอร์ด คัดลอกรูปภาพ จะดาวน์โหลดไฟล์ PNG แทน
3. วางเคอร์เซอร์ใน Word. คลิกจุดในเอกสารที่ QR Code ควรอยู่ โค้ดที่วางลงในเซลล์ตารางจะใช้ความกว้างของเซลล์เป็นขีดจำกัด ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกในการล็อกขนาดบนแบบฟอร์ม
4. วางหรือแทรก. กด Ctrl+V บน Windows หรือ Cmd+V บน Mac เพื่อวางรูปที่คัดลอกไว้ สำหรับไฟล์ ให้เลือกแทรก > รูปภาพ > อุปกรณ์นี้ (Insert > Pictures > This Device) บน Windows หรือแทรก > รูปภาพ > Picture from File บน Mac
5. กำหนดขนาดโดยล็อกอัตราส่วนไว้. คลิกขวาที่รูป เปิดขนาดและตำแหน่ง (Size and Position) ตรวจว่าติ๊ก Lock aspect ratio ไว้แล้ว และพิมพ์ความกว้าง ความกว้างและความสูงต้องเท่ากันเสมอ
6. สแกนบนหน้าจอ. ซูมเป็น 100% แล้วสแกนโค้ดจากจอด้วยมือถือ ยืนยันว่าที่อยู่ที่เปิดขึ้นมาคือที่อยู่ที่คุณตั้งใจ ก่อนส่งหรือพิมพ์เอกสาร

Word วางรูปใหม่แบบ "In Line with Text" เป็นค่าเริ่มต้น หมายความว่า QR Code จะเลื่อนไปพร้อมย่อหน้าเหมือนตัวอักษรขนาดใหญ่ตัวหนึ่ง การวางแบบในบรรทัดเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับ QR Code เพราะข้อความไหลเข้าไปในขอบรอบโค้ดไม่ได้ การตัดข้อความแบบ Square ก็ใช้ได้ถ้าตั้งระยะห่างจากข้อความไว้ไม่กี่มิลลิเมตร ส่วนแบบ Tight และ Through ปล่อยให้ข้อความชิดสัญลักษณ์จนกินพื้นที่ขอบว่าง

ให้แทรกไฟล์แทนการวางเมื่อความโปร่งใสสำคัญ รูปจากคลิปบอร์ดอาจเสียพื้นหลังโปร่งใสระหว่างทางเข้า Word ขณะที่ไฟล์ PNG ที่แทรกจะเก็บไว้ได้ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่เรื่องนี้ไม่สำคัญ เพราะ QR Code ควรอยู่บนพื้นหลังสีขาวหรือสีอ่อนทึบอยู่แล้ว

PNG หรือ SVG: ควรใช้ QR Code ฟอร์แมตไหนใน Word

ใช้ SVG สำหรับเอกสาร Word ที่จะพิมพ์ และใช้ PNG สำหรับเอกสารที่จะส่งอีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้ว่าใช้ Word รุ่นไหน SVG คมชัดทุกขนาดและไม่ถูกการบีบอัดรูปของ Word แตะต้อง ส่วน PNG เปิดได้ใน Word ทุกรุ่น รวมถึงรุ่นที่เก่าเกินกว่าจะแสดง SVG ได้

PNG จาก KoloQR ที่ 40 พิกเซลต่อโมดูลพิมพ์ได้คมชัดจนถึงราวความกว้างพิกเซลหารด้วย 300 คูณ 2.54 ซม. สำหรับโค้ดขนาด 1,640 พิกเซลทั่วไป ค่านี้อยู่ที่ราว 14 ซม. ซึ่งครอบคลุม QR Code ทุกตัวบนหน้า A4 หรือ Letter ขีดจำกัดนี้มีผลก็ต่อเมื่อการบีบอัดของ Word ลดจำนวนพิกเซลลงก่อน ซึ่งหัวข้อเรื่องโค้ดเบลออธิบายไว้

อย่าใช้ Convert to Shape กับ QR Code แบบ SVG ที่แทรกไว้ ตัวเลือก Convert to Shape ของ Word แยก SVG ออกเป็นรูปร่างย่อยเพื่อให้แก้ไขได้ ซึ่งเหมาะกับภาพประกอบแต่ไม่เหมาะกับ QR Code โค้ดต้องถูกวางและปรับขนาดเท่านั้น ไม่ควรถูกวาดใหม่ อ่านเพิ่มเติมเรื่องสองฟอร์แมตนี้ได้ที่ SVG กับ PNG

วิธีสร้าง QR Code ใน Word ด้วยฟิลด์ DISPLAYBARCODE

Word for Windows วาด QR Code เองได้ด้วยโค้ดฟิลด์ กด Ctrl+F9 เพื่อแทรกวงเล็บปีกกาของฟิลด์ พิมพ์ DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 ไว้ระหว่างวงเล็บ แล้วกด Shift+F9 เพื่อแสดงผลลัพธ์ ไม่ต้องใช้ Add-in ฟิลด์นี้ใช้ได้ใน Word 2013 ขึ้นไปบน Windows เวอร์ชันเดสก์ท็อป ใช้ไม่ได้บน Mac เว็บ หรือมือถือ

1. แทรกวงเล็บปีกกาของฟิลด์เปล่า. คลิกตำแหน่งที่ QR Code ควรอยู่แล้วกด Ctrl+F9 Word จะแทรกวงเล็บปีกกาสีเทาของฟิลด์หนึ่งคู่ การพิมพ์อักขระ { และ } จากแป้นพิมพ์ใช้ไม่ได้ Word จะถือว่าเป็นฟิลด์ก็ต่อเมื่อวงเล็บถูกแทรกด้วยวิธีนี้เท่านั้น
2. พิมพ์โค้ดฟิลด์. ระหว่างวงเล็บปีกกา ให้พิมพ์ DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 โดยแทนที่อยู่ด้วยของคุณเอง ใส่เนื้อหาไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่แบบตรง
3. แสดง QR Code. วางเคอร์เซอร์ไว้ในฟิลด์แล้วกด Shift+F9 เพื่อสลับจากโค้ดเป็นผลลัพธ์ ส่วน Alt+F9 สลับทุกฟิลด์ในเอกสารพร้อมกัน
4. อัปเดตหลังแก้ไข. ถ้าต้องการเปลี่ยนลิงก์ ให้กด Shift+F9 อีกครั้งเพื่อแสดงโค้ด แก้ที่อยู่ แล้วกด F9 เพื่ออัปเดตฟิลด์ บนแล็ปท็อปที่ปุ่มฟังก์ชันใช้ปรับเสียงหรือความสว่าง ให้กด Fn ค้างไว้ด้วย
5. สแกนผลลัพธ์. สแกน QR Code จากหน้าจอด้วยมือถือและยืนยันที่อยู่ ถ้า Word แสดง Error! แทนโค้ด หัวข้อการแก้ปัญหาด้านล่างมีรายการสาเหตุไว้

สวิตช์ของฟิลด์ใช้ควบคุมการแก้ไขข้อผิดพลาด ขนาด สี และการหมุน หน้าซัพพอร์ตของ Microsoft และข้อกำหนดฟอร์แมตไฟล์ของ Microsoft อธิบายสวิตช์การแก้ไขข้อผิดพลาดไว้ต่างกัน ตารางจึงให้ไว้ทั้งสองแบบ

ฟิลด์ฉบับเต็มสำหรับ QR Code ขนาด 3 ซม. ที่ใช้การแก้ไขข้อผิดพลาดระดับสูงสุดมีหน้าตาแบบนี้ { DISPLAYBARCODE "https://example.com/menu" QR \q 3 \h 1701 } ตัวเลข 1701 มาจาก 3 × 567 ทวิป ครั้งแรกให้วัดผลที่พิมพ์ออกมาด้วยไม้บรรทัด และปรับ \h หรือ \s ถ้า Word รุ่นของคุณวาดโค้ดออกมาในขนาดที่ต่างไป

กำหนดขนาดไว้ในโค้ดฟิลด์ แทนการลากปรับผลลัพธ์ ฟิลด์ DISPLAYBARCODE ถูกวาดใหม่ทุกครั้งที่อัปเดต ขนาดที่ได้จากการปรับด้วยมือจึงอาจหายไปเมื่อมีคนกด F9 หรือพิมพ์เอกสารครั้งถัดไป

ใช้สวิตช์สีอย่างระมัดระวัง Microsoft ระบุช่วงค่าของ \f และ \b แต่ไม่ระบุลำดับไบต์ ค่าที่ดูเหมือนสีแดงเข้มจึงอาจออกมาเป็นสีอื่น โมดูลสีเข้มบนพื้นขาว - ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อไม่ใส่ทั้งสองสวิตช์ - คือชุดสีที่เครื่องสแกนทุกตัวอ่านได้ ตรวจคู่สีที่กำหนดเองด้วยเครื่องมือตรวจคอนทราสต์ ก่อนพิมพ์

วิธีทำป้ายชื่อ QR Code ใน Word ด้วยจดหมายเวียน

Word for Windows พิมพ์ QR Code ที่ต่างกันบนป้ายชื่อ บัตรห้อยคอ หรือเกียรติบัตรทุกใบได้ด้วยฟิลด์ MERGEBARCODE ใส่ลิงก์ไว้ในคอลัมน์ Excel เริ่มจดหมายเวียนแบบป้ายชื่อ แทรกฟิลด์อย่าง { MERGEBARCODE URL QR \q 3 } โดย URL คือชื่อคอลัมน์ แล้วอัปเดตป้ายชื่อและทำการผสานให้เสร็จ

1. เตรียมรายการ. ใน Excel ให้ใส่ลิงก์หนึ่งลิงก์ต่อแถวในคอลัมน์ที่มีหัวคอลัมน์เป็นคำเดียว เช่น URL เพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อความที่ต้องพิมพ์ข้างโค้ด เช่น ชื่อ
2. เริ่มจดหมายเวียนแบบป้ายชื่อ. ใน Word ให้เลือกการส่งจดหมาย (Mailings) > Start Mail Merge > ป้ายชื่อ (Labels) แล้วเลือกผลิตภัณฑ์และหมายเลขป้ายชื่อที่ตรงกับแผ่นของคุณ
3. เชื่อมต่อรายการ. เลือก Select Recipients > Use an Existing List แล้วเปิดไฟล์และชีต Excel
4. แทรกฟิลด์บาร์โค้ด. คลิกในป้ายชื่อแรก กด Ctrl+F9 แล้วพิมพ์ MERGEBARCODE URL QR \q 3 ระหว่างวงเล็บปีกกา โดยใช้หัวคอลัมน์ของคุณแทน URL เพิ่มรายการ Insert Merge Field สำหรับข้อความ
5. คัดลอกเลย์เอาต์ไปทุกป้ายชื่อ. เลือก Update Labels เพื่อให้เลย์เอาต์ของป้ายชื่อแรกซ้ำไปทั้งแผ่น แล้วเลือก Preview Results เพื่อดูโค้ดจริง
6. ผสานให้เสร็จและทดสอบ. เลือก Finish & Merge > Edit Individual Documents สแกนโค้ดแรกและโค้ดสุดท้ายในเอกสารที่ผสานแล้วก่อนพิมพ์ทั้งชุด

กำหนดขนาดโค้ดตามป้ายชื่อ ไม่ใช่กลับกัน ป้ายจ่าหน้าซองมาตรฐานสูงราว 2.5 ซม. ซึ่งเหลือพื้นที่สำหรับ QR Code ราว 2 ซม. รวมขอบว่าง - ขนาดต่ำสุดที่ใช้ได้จริงสำหรับการสแกนระยะใกล้ ป้ายชื่อที่เล็กกว่านั้นเหมาะกับลิงก์สั้นเท่านั้น เพราะลิงก์ที่ยาวขึ้นจะเพิ่มโมดูลและทำให้แต่ละโมดูลเล็กลง

จดหมายเวียนคืองานเดียวที่วิธีใช้ฟิลด์ชนะเครื่องมือสร้างโค้ดอย่างชัดเจน การทำโค้ดต่างกันสี่สิบตัวด้วยมือในเบราว์เซอร์นั้นช้าและพลาดง่าย ขณะที่ MERGEBARCODE เปลี่ยนสี่สิบแถวเดียวกันเป็นสี่สิบโค้ดได้ในการผสานครั้งเดียว ข้อแลกเปลี่ยนคือดีไซน์ โค้ดที่ผสานออกมาทุกตัวมีโมดูลสี่เหลี่ยมธรรมดาและไม่มีโลโก้

QR Code ในเอกสาร Word ควรมีขนาดเท่าไร?

QR Code ในเอกสาร Word ที่พิมพ์ควรมีขนาดอย่างน้อย 2 × 2 ซม. รวมขอบว่าง สำหรับการสแกนระยะใกล้ หลักคร่าว ๆ คือให้ความกว้างราว 1 ซม. ต่อระยะสแกนทุก 10 ซม. คือ 2.5–3 ซม. บนเอกสารแจกที่อ่านในระยะเหยียดแขน และราว 20 ซม. บนโปสเตอร์ที่อ่านจากระยะ 2 ม.

ช่องขนาดของ Word วัดเป็นเซนติเมตรหรือนิ้วตามการตั้งค่าของระบบ จึงควรพิมพ์ความกว้างโดยตรงแทนการลาก ถ้าจำเป็นต้องลากมุม ให้กด Shift ค้างไว้ระหว่างลากเพื่อรักษาสัดส่วน QR Code ที่ถูกยืดแม้เพียงไม่กี่เปอร์เซ็นต์ในแกนเดียวอาจสแกนไม่ได้ ทั้งที่บนจอยังดูเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส

ขนาดนี้รวมขอบว่างด้วย ซึ่งคือขอบสีขาวกว้างสี่โมดูลรอบสัญลักษณ์ อย่าใช้เครื่องมือครอบตัดของ Word ตัดขอบนั้นเพื่อให้โค้ดพอดีกับเลย์เอาต์ และอย่าให้เซลล์ตารางสี รูปร่าง หรือพื้นหลังหน้ากระดาษล้ำเข้าไป ดูการคำนวณฉบับเต็มได้ที่ ขนาดต่ำสุดของ QR Code สำหรับงานพิมพ์ หรือใส่ระยะของคุณในเครื่องคำนวณขนาดพิมพ์

ทำไม QR Code ใน Word ดูเบลอ และวิธีป้องกัน

Word บีบอัดรูปภาพเมื่อบันทึกเอกสาร ใน Microsoft 365 ค่าเป้าหมายเริ่มต้นคือ 220 ppi รูป PNG ของ QR Code ที่คมชัดจึงอาจถูกสุ่มพิกเซลใหม่จนขอบโมดูลนุ่มลง ให้ใช้ SVG แทน หรือปิดการบีบอัดที่ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง (File > Options > Advanced) ในส่วน Image Size and Quality โดยติ๊ก "Do not compress images in file"

การบีบอัดมักไม่ทำให้ QR Code สแกนไม่ได้ แต่ทำให้ระยะเผื่อลดลง QR Code ขนาด 3 ซม. ที่มี 41 โมดูล เมื่อลดเหลือ 220 ppi จะเหลือราว 6 พิกเซลต่อโมดูล ซึ่งพอสำหรับกล้องมือถือส่วนใหญ่บนหน้าจอ แต่บนกระดาษ ขอบที่นุ่มรวมกับหมึกที่ซึมออกจะทำให้โค้ดที่คอนทราสต์หรือขนาดก้ำกึ่งอยู่แล้วกลายเป็นตัวที่สแกนไม่ผ่าน

การตั้งค่า "Do not compress images in file" มีผลกับเอกสารปัจจุบันและอาจทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น ตัวเลือก High fidelity ในส่วนเดียวกันให้ผลคล้ายกัน Microsoft ระบุว่าการตั้งค่าเหล่านี้มีเฉพาะในแอปเดสก์ท็อป ไม่มีใน Word for the web

เมื่อบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF บน Windows ให้เลือกตัวเลือกมาตรฐานสำหรับเผยแพร่ออนไลน์และพิมพ์ แทนตัวเลือกขนาดเล็กที่สุด Microsoft อธิบายว่าตัวเลือกขนาดเล็กที่สุดมีคุณภาพต่ำกว่า และโรงพิมพ์ที่ทำงานจาก PDF จะพิมพ์พิกเซลเท่าที่อยู่ใน PDF นั้น ตรวจ PDF ที่ส่งออกโดยซูม QR Code เป็น 400% ขอบโมดูลควรคมชัด ไม่ใช่สีเทาและเป็นขั้นบันได

ทำไม QR Code ใน Word สแกนไม่ได้หรือแสดง Error!

ปัญหา QR Code ใน Word ส่วนใหญ่มาจากเอกสาร ไม่ใช่ตัวโค้ด ได้แก่ ฟิลด์ที่ Word ประมวลผลไม่ได้ รูปที่ถูกยืดในแกนเดียว ขอบว่างที่ถูกครอบตัดหรือถูกบัง การบีบอัด และคอนทราสต์ต่ำ แต่ละอย่างมีวิธีตรวจเฉพาะตามรายการด้านล่าง

• ฟิลด์แสดง Error! เอกสารเปิดอยู่ใน Word for Mac หรือเว็บ หรือมือถือ ซึ่งไม่รองรับฟิลด์นี้ หรือวงเล็บปีกกาถูกพิมพ์แทนการแทรกด้วย Ctrl+F9 หรือเนื้อหาไม่ตรงตามข้อกำหนดของบาร์โค้ด ให้เปิดเอกสารใน Word for Windows แทรกวงเล็บปีกกาใหม่ และตรวจเครื่องหมายอัญประกาศรอบเนื้อหา
• ฟิลด์แสดงโค้ดแทน QR Code การแสดงโค้ดฟิลด์ถูกเปิดอยู่ กด Alt+F9 เพื่อสลับทุกฟิลด์กลับเป็นผลลัพธ์ หรือกด Shift+F9 ภายในฟิลด์เดียว
• ฟิลด์ไม่เปลี่ยนหลังแก้ลิงก์ ฟิลด์ไม่อัปเดตเอง คลิกในฟิลด์แล้วกด F9 หรือเลือกทั้งเอกสารด้วย Ctrl+A แล้วกด F9
• ลิงก์ที่มีช่องว่างใช้ไม่ได้ ช่องว่างและอักขระพิเศษบางตัวใน URL อาจทำให้ฟิลด์เรนเดอร์ไม่ได้ เข้ารหัสช่องว่างเป็น %20 หรือย่อลิงก์ก่อนใส่ลงในฟิลด์
• รูปสแกนได้บนจอแต่สแกนบนกระดาษไม่ได้ โค้ดเล็กเกินไปสำหรับระยะ ถูกบีบอัด หรือพิมพ์บนพื้นหลังสีหรือกระดาษมัน ตรวจตารางขนาดด้านบนและปิดการบีบอัด
• โค้ดเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็กน้อย Lock aspect ratio ถูกปิดอยู่ตอนปรับขนาดรูป รีเซ็ตรูปด้วย Picture Format > Reset Picture and Size แล้วตั้งความกว้างใหม่
• ข้อความชิดติดโค้ด การตัดข้อความแบบ Tight หรือ Through ปล่อยให้ข้อความเข้าไปในขอบว่าง เปลี่ยนรูปเป็น In Line with Text หรือการตัดข้อความแบบ Square

ถ้าโค้ดยังใช้ไม่ได้ ปัญหามักอยู่ที่ตัวสัญลักษณ์มากกว่าเอกสาร ลองไล่ดูทำไม QR Code สแกนไม่ได้ ซึ่งอธิบายเรื่องคอนทราสต์ ความเสียหาย และพฤติกรรมของกล้องมือถือโดยละเอียดกว่า

เปลี่ยนลิงก์ของ QR Code ในเอกสาร Word ได้ไหม?

QR Code ที่แทรกลงใน Word เป็นรูปภาพแก้ไขไม่ได้ การเปลี่ยนลิงก์หมายถึงการสร้างโค้ดใหม่และแทนที่รูปเดิม ส่วนฟิลด์ DISPLAYBARCODE แก้ไขได้ แสดงโค้ดฟิลด์ด้วย Shift+F9 เปลี่ยนที่อยู่ แล้วกด F9 ไม่ว่าแบบไหน โค้ดที่พิมพ์ออกไปแล้วก็ยังคงลิงก์เดิม

ทั้งสองแบบเป็น QR Code แบบสแตติก QR Code แบบสแตติกเก็บปลายทางไว้ในลวดลายเอง โค้ดจึงทำงานได้โดยไม่ต้องมีบริการใดคั่นกลางและไม่มีวันหมดอายุ แต่ลวดลายต้องเปลี่ยนเมื่อปลายทางเปลี่ยน วิธีใช้ฟิลด์ทำให้การเปลี่ยนนั้นง่ายภายในเอกสาร แต่ไม่ช่วยอะไรกับกระดาษที่แจกออกไปแล้ว

ถ้าเอกสารที่พิมพ์ต้องมีลิงก์ที่เปลี่ยนได้ภายหลัง หรือต้องนับจำนวนการสแกน QR Code แบบไดนามิกจากแพลตฟอร์มที่โฮสต์ไว้คือเครื่องมือที่เหมาะ โค้ดชี้ไปยังที่อยู่ redirect สั้น ๆ ที่แพลตฟอร์มเปลี่ยนปลายทางได้ ข้อแลกเปลี่ยนคือการพึ่งพา โค้ดจะหยุดทำงานถ้าการสมัครสมาชิกหรือบริการสิ้นสุดลง ดูการเปรียบเทียบฉบับเต็มได้ที่ QR Code แบบสแตติกกับแบบไดนามิก

ทางเลือกที่ใช้ได้จริงสำหรับเทมเพลต Word คือให้โค้ดชี้ไปยังหน้าที่คุณควบคุมเอง เช่น ที่อยู่ /menu หรือ /contact ของเว็บไซต์คุณ QR Code ในเทมเพลตจะไม่ต้องเปลี่ยนเลย ส่วนหน้าที่อยู่เบื้องหลังอัปเดตได้บ่อยเท่าที่ต้องการ

QR Code ใน PowerPoint และ Outlook และเครื่องมือ Office อื่น ๆ

วิธีที่ใช้รูปภาพใช้ได้ทั่วทั้ง Microsoft 365 โดย PowerPoint และ Outlook และ Excel แทรก QR Code แบบ SVG และ PNG ผ่านแทรก > รูปภาพ ได้แบบเดียวกับ Word ส่วนฟิลด์ DISPLAYBARCODE และ MERGEBARCODE เป็นฟีเจอร์ของ Word โดย PowerPoint และ Excel ไม่มีฟิลด์ที่เทียบเท่า

• Microsoft 365 Copilot Chat Microsoft ระบุฟีเจอร์ของ Copilot Chat ที่สร้าง QR Code จาก URL ได้ ซึ่งคัดลอกหรือดาวน์โหลดแล้วนำไปวางใน Word ได้
• QR4Office Add-in ฟรีบน Microsoft AppSource สำหรับ Word และ Excel และ PowerPoint เผยแพร่โดยนักพัฒนาอิสระ ไม่ใช่ Microsoft จึงควรตรวจสถานะปัจจุบันและสิทธิ์ที่ขอก่อนติดตั้งในบัญชีที่ทำงาน
• Google Docs Google Docs ไม่มีฟิลด์บาร์โค้ด ให้แทรก QR Code เป็นรูป PNG ผ่าน Insert > Image

KoloQR เครื่องมือสร้าง QR Code ฟรีที่ทำ QR Code ทรงกลมและรูปทรงกำหนดเองได้ ส่งออกเป็น PNG SVG PDF และ EPS และคัดลอก PNG ลงคลิปบอร์ดโดยตรงเพื่อวางใน Word ไฟล์เดียวกันใช้ได้กับแอป Office ทุกตัว โค้ดเดียวจึงใส่ได้ทั้งในจดหมาย Word สไลด์ PowerPoint และลายเซ็น Outlook โดยไม่ต้องทำสามครั้ง ดูตัวเลือกด้านดีไซน์ได้ที่ QR Code ทรงกลม และ QR Code ติดแบรนด์

เช็กลิสต์ก่อนพิมพ์หรือส่งเอกสาร Word

• QR Code เปิดที่อยู่ที่ตั้งใจไว้ ตรวจทีละตัวอักษรแล้ว รวมถึง https และพารามิเตอร์ติดตามใด ๆ
• โค้ดมีขนาดอย่างน้อย 2 × 2 ซม. และใหญ่กว่านั้นสำหรับสิ่งที่อ่านจากระยะเกินราว 20 ซม.
• ความกว้างและความสูงเท่ากัน ตั้งค่าด้วยตัวเลขโดยติ๊ก Lock aspect ratio ไว้
• มีขอบสีขาวกว้างสี่โมดูลล้อมรอบโค้ด โดยไม่มีข้อความ รูปร่าง หรือสีพื้นหลังอยู่ภายใน
• เอกสารใช้ SVG หรือปิดการบีบอัดรูปภาพไว้แล้ว ถ้าจะพิมพ์
• ฟิลด์ DISPLAYBARCODE ทุกตัวแสดงผลลัพธ์ ไม่ใช่โค้ด และอัปเดตด้วย F9 แล้ว
• สแกนไฟล์ PDF ที่ส่งออกแล้ว ไม่ใช่แค่ไฟล์ Word ถ้าโรงพิมพ์ทำงานจาก PDF
• พิมพ์หนึ่งชุดในขนาดจริงบนกระดาษจริง แล้วสแกนด้วยทั้ง iPhone และมือถือ Android

ข้อสุดท้ายจับสิ่งที่หน้าจอแสดงไม่ได้ กระดาษ หมึก และแสงในห้องเปลี่ยนวิธีที่ QR Code ถูกอ่าน และการพิมพ์ทดสอบครั้งเดียวถูกกว่าการพิมพ์ใหม่ทั้งชุด เช็กลิสต์งานพิมพ์ ครอบคลุมการตรวจแบบเดียวกันสำหรับ QR Code ที่พิมพ์ทุกชนิด ไม่ใช่แค่เอกสาร Word