Cara Menaruh Kode QR di Dokumen Microsoft Word

Tiga Cara Menaruh Kode QR di Word, Dibandingkan

Pilih jalurnya menurut apa yang harus dilakukan kode QR itu. Pakai PNG yang ditempel atau disisipkan bila dokumen harus bisa dibuka di mana saja. Pakai SVG bila dokumen Word akan dicetak dan semua orang memakai Word 2019 atau yang lebih baru. Pakai bidang DISPLAYBARCODE bila tautannya harus tetap bisa diedit di dalam dokumen, atau bila satu dokumen butuh banyak kode dari sebuah daftar.

Dua aturan menyelesaikan sebagian besar kasus. Jika ada yang akan membuka dokumen Word di Mac, iPad, atau peramban, hindari bidang dan pakai gambar. Jika kode QR butuh logo, modul membulat, bentuk lingkaran, atau bingkai, pakai gambar dari generator, karena bidang DISPLAYBARCODE hanya menggambar modul persegi polos.

Cara Menyisipkan Gambar Kode QR di Word

Menyisipkan gambar kode QR ke Word butuh kurang dari satu menit: buat kodenya di peramban, salin sebagai gambar, klik tempatnya di dokumen, lalu tempel. Mengunduh berkasnya lalu memilih Sisipkan, kemudian Gambar (Insert > Pictures), memberi hasil yang sama dan merupakan jalur yang dipakai untuk SVG.

1. Buat Kodenya. Buka generatornya, masukkan URL atau isi lainnya, lalu atur bentuk, warna, bingkai, dan logo. Tata gaya kodenya sebelum masuk ke Word, karena Word bisa mengubah ukuran gambar tetapi tidak bisa menggambarnya ulang.
2. Salin atau Unduh. Buka panel Unduh gratis lalu pilih Salin gambar, yang menaruh PNG ke papan klip. Untuk cetak, pilih SVG, yang mengunduh berkas vektor. Jika peramban memblokir papan klip, Salin gambar akan mengunduh berkas PNG-nya.
3. Tempatkan Kursor di Word. Klik titik di dokumen tempat kode QR akan diletakkan. Kode yang ditempel ke sel tabel memakai lebar sel sebagai batasnya, cara praktis untuk mengunci ukurannya di sebuah formulir.
4. Tempel atau Sisipkan. Tekan Ctrl+V di Windows atau Cmd+V di Mac untuk menempel gambar yang disalin. Untuk berkas, pilih Sisipkan, lalu Gambar, lalu Perangkat Ini (This Device) di Windows, atau Sisipkan, lalu Gambar, lalu Gambar dari File (Picture from File) di Mac.
5. Atur Ukuran dengan Rasio Aspek Terkunci. Klik kanan gambar, buka Ukuran dan Posisi (Size and Position), pastikan Kunci rasio aspek (Lock aspect ratio) dicentang, lalu ketik lebarnya. Lebar dan tinggi harus tetap sama.
6. Pindai di Layar. Setel zoom ke 100% lalu pindai kode dari monitor dengan ponsel. Pastikan alamat yang terbuka memang yang Anda maksud sebelum mengirim atau mencetak dokumen.

Secara bawaan Word menempatkan gambar baru "Sejajar dengan Teks" (In Line with Text), artinya kode QR bergerak bersama paragraf seperti sebuah karakter besar. Penempatan sejajar adalah pilihan paling aman untuk kode QR, karena teks tidak bisa mengalir ke margin di sekelilingnya. Pembungkusan Persegi (Square) juga bisa dipakai bila jarak dari teks diatur beberapa milimeter; pembungkusan Ketat (Tight) dan Tembus (Through) membiarkan teks mendekati simbol dan memakan zona tenangnya.

Sisipkan berkasnya alih-alih menempel bila transparansi penting. Gambar dari papan klip bisa kehilangan latar transparannya saat masuk ke Word, sedangkan berkas PNG yang disisipkan mempertahankannya. Untuk sebagian besar dokumen hal ini tidak penting, karena kode QR memang sebaiknya diletakkan di atas latar putih atau terang yang solid.

PNG atau SVG: Format Kode QR Mana yang Dipakai di Word

Pakai SVG untuk dokumen Word yang akan dicetak, dan PNG untuk dokumen yang akan dikirim lewat email ke orang yang versi Word-nya tidak Anda ketahui. SVG tetap tajam di ukuran berapa pun dan tidak tersentuh kompresi gambar Word; PNG bisa dibuka di semua versi Word, termasuk versi yang terlalu lama untuk menampilkan SVG.

PNG dari KoloQR pada 40 piksel per modul tercetak bersih sampai kira-kira lebar pikselnya dibagi 300, dikali 2,54 sentimeter. Untuk kode umum berukuran 1.640 piksel, itu sekitar 14 cm, cukup untuk kode QR apa pun di halaman A4 atau Letter. Batas ini hanya penting bila kompresi Word sendiri lebih dulu menurunkan jumlah pikselnya, yang dibahas di bagian tentang kode yang buram.

Jangan memakai Konversi ke Bentuk (Convert to Shape) pada kode QR SVG yang disisipkan. Opsi itu memecah SVG menjadi bentuk-bentuk terpisah agar bisa diedit, yang berguna untuk ilustrasi tetapi tidak untuk kode QR: kodenya cukup ditempatkan dan diatur ukurannya, tidak pernah digambar ulang. Untuk penjelasan lebih lanjut tentang kedua format, lihat SVG vs PNG.

Cara Membuat Kode QR di Word dengan Bidang DISPLAYBARCODE

Word untuk Windows bisa menggambar kode QR sendiri dengan kode bidang. Tekan Ctrl+F9 untuk menyisipkan kurung kurawal bidang, ketik DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 di antaranya, lalu tekan Shift+F9 untuk menampilkan hasilnya. Tidak perlu add-in. Bidang ini bekerja di Word 2013 dan yang lebih baru di desktop Windows, bukan di Mac, web, atau seluler.

1. Sisipkan Kurung Kurawal Bidang Kosong. Klik tempat kode QR akan diletakkan lalu tekan Ctrl+F9. Word menyisipkan sepasang kurung kurawal bidang berwarna abu-abu. Mengetik karakter { dan } di papan ketik tidak berhasil; Word hanya menganggap kurung kurawal yang disisipkan dengan cara ini sebagai bidang.
2. Ketik Kode Bidangnya. Di antara kurung kurawal, ketik DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3, ganti alamatnya dengan alamat Anda sendiri. Biarkan isinya di dalam tanda kutip ganda lurus.
3. Tampilkan Kode QR-nya. Dengan kursor di dalam bidang, tekan Shift+F9 untuk beralih dari kode ke hasilnya. Alt+F9 mengalihkan semua bidang di dokumen sekaligus.
4. Perbarui Setelah Mengedit. Untuk mengganti tautan, tekan Shift+F9 lagi untuk menampilkan kodenya, edit alamatnya, lalu tekan F9 untuk memperbarui bidang. Di laptop yang tombol fungsinya mengatur volume atau kecerahan, tahan Fn juga.
5. Pindai Hasilnya. Pindai kode QR dari layar dengan ponsel dan pastikan alamatnya benar. Jika Word menampilkan Error! alih-alih kode, bagian pemecahan masalah di bawah mencantumkan penyebabnya.

Sakelar bidang mengatur koreksi kesalahan, ukuran, warna, dan rotasi. Halaman dukungan Microsoft dan spesifikasi format berkasnya menjelaskan sakelar koreksi kesalahan secara berbeda, jadi tabel ini memberikan kedua bentuknya.

Bidang lengkap untuk kode QR 3 cm dengan koreksi kesalahan tertinggi terlihat seperti ini: { DISPLAYBARCODE "https://example.com/menu" QR \q 3 \h 1701 }. Angka 1701 berasal dari 3 × 567 twip. Ukur hasil cetaknya dengan penggaris pada kali pertama, lalu sesuaikan \h atau \s jika versi Word Anda menggambar kode pada ukuran yang berbeda.

Atur ukuran di dalam kode bidang, bukan dengan menarik hasilnya. Bidang DISPLAYBARCODE digambar ulang setiap kali diperbarui, jadi ukuran yang hanya ada sebagai pengubahan manual bisa hilang saat seseorang menekan F9 atau mencetak dokumen.

Pakai sakelar warna dengan hati-hati. Microsoft mendokumentasikan rentang \f dan \b tetapi tidak urutan byte-nya, jadi nilai yang tampak seperti merah tua bisa keluar sebagai warna lain. Modul gelap di atas latar putih - bawaan bila kedua sakelar tidak dipakai - adalah kombinasi yang dibaca semua pemindai. Periksa pasangan warna kustom dengan pemeriksa kontras sebelum mencetak.

Cara Membuat Label Kode QR di Word dengan Gabungan Surat

Word untuk Windows bisa mencetak kode QR yang berbeda di setiap label, tanda pengenal, atau sertifikat dengan bidang MERGEBARCODE. Taruh tautan-tautannya di satu kolom Excel, mulai gabungan surat Label, sisipkan bidang seperti { MERGEBARCODE URL QR \q 3 } dengan URL sebagai nama kolomnya, lalu perbarui label dan selesaikan penggabungan.

1. Siapkan Daftarnya. Di Excel, taruh satu tautan per baris di kolom dengan judul satu kata seperti URL. Tambahkan kolom untuk teks apa pun yang harus tercetak di samping kode, seperti nama.
2. Mulai Gabungan Label. Di Word, pilih Surat-menyurat (Mailings), lalu Mulai Gabungan Surat (Start Mail Merge), lalu Label (Labels), dan pilih produk serta nomor label yang sesuai dengan lembar Anda.
3. Hubungkan Daftarnya. Pilih Pilih Penerima (Select Recipients), lalu Gunakan Daftar yang Ada (Use an Existing List), dan buka berkas serta lembar Excel-nya.
4. Sisipkan Bidang Kode Batang. Klik di label pertama, tekan Ctrl+F9, lalu ketik MERGEBARCODE URL QR \q 3 di antara kurung kurawal, dengan judul kolom Anda sendiri sebagai pengganti URL. Tambahkan entri Sisipkan Bidang Gabungan (Insert Merge Field) untuk teksnya.
5. Salin Tata Letak ke Setiap Label. Pilih Perbarui Label (Update Labels) agar tata letak label pertama berulang di seluruh lembar, lalu pilih Pratinjau Hasil (Preview Results) untuk melihat kode yang sebenarnya.
6. Selesaikan dan Uji. Pilih Selesai & Gabungkan (Finish & Merge), lalu Edit Dokumen Individual (Edit Individual Documents). Pindai kode pertama dan terakhir di dokumen hasil gabungan sebelum mencetak semuanya.

Sesuaikan ukuran kode dengan label, bukan sebaliknya. Label alamat standar tingginya sekitar 2,5 cm, yang menyisakan ruang untuk kode QR sekitar 2 cm beserta zona tenangnya - batas minimum praktis untuk pemindaian dari dekat. Label yang lebih kecil dari itu hanya cocok untuk tautan pendek, karena tautan yang lebih panjang menambah modul dan mengecilkan masing-masing modul.

Gabungan surat adalah satu-satunya pekerjaan tempat jalur bidang jelas mengungguli generator. Membuat empat puluh kode berbeda satu per satu di peramban itu lambat dan rawan kesalahan; MERGEBARCODE mengubah empat puluh baris yang sama menjadi empat puluh kode dalam satu penggabungan. Imbalannya ada di desain: setiap kode hasil gabungan memiliki modul persegi polos dan tanpa logo.

Berapa Ukuran Kode QR yang Tepat di Dokumen Word?

Kode QR di dokumen Word yang dicetak sebaiknya berukuran minimal 2 × 2 cm, termasuk zona tenangnya, untuk pemindaian dari dekat. Sebagai patokan, sediakan sekitar 1 cm lebar untuk setiap 10 cm jarak pindai: 2,5–3 cm untuk selebaran yang dibaca sejauh lengan, sekitar 20 cm untuk poster yang dibaca dari 2 meter.

Kotak Ukuran di Word memakai sentimeter atau inci tergantung pengaturan sistem, jadi ketik lebarnya langsung alih-alih menarik. Jika menarik sudut tidak bisa dihindari, tahan Shift saat menarik untuk menjaga proporsinya. Kode QR yang meregang beberapa persen saja pada satu sumbu bisa berhenti terbaca walaupun masih tampak persegi di layar.

Ukuran itu sudah termasuk zona tenang, yaitu margin putih selebar empat modul di sekeliling simbol. Jangan pernah memangkas margin itu dengan alat Pangkas (Crop) di Word agar kode muat di tata letak, dan jangan biarkan sel tabel berwarna, bentuk, atau latar halaman masuk ke dalamnya. Untuk hitungan lengkapnya, lihat ukuran minimum kode QR untuk cetak atau masukkan jarak Anda di kalkulator ukuran cetak.

Kenapa Kode QR Tampak Buram di Word, dan Cara Mencegahnya

Word memampatkan gambar saat dokumen disimpan. Di Microsoft 365 target bawaannya 220 ppi, sehingga PNG kode QR yang tajam bisa disampel ulang dan tepi modulnya melembut. Pakai SVG saja, atau matikan kompresi di File, lalu Opsi, lalu Tingkat Lanjut (File > Options > Advanced), di bagian Ukuran dan Kualitas Gambar (Image Size and Quality), dengan mencentang "Jangan memampatkan gambar dalam file".

Kompresi biasanya tidak membuat kode QR gagal dipindai, tetapi mengurangi cadangan keamanannya. Kode QR 3 cm dengan 41 modul yang diturunkan ke 220 ppi menyisakan sekitar 6 piksel per modul. Itu cukup bagi sebagian besar kamera ponsel di layar; di kertas, tepi yang lembut dan tinta printer yang melebar saling menambah, dan kode yang kontras atau ukurannya sudah pas-pasan menjadi kode yang gagal.

Pengaturan "Jangan memampatkan gambar dalam file" berlaku untuk dokumen saat ini dan bisa membuat berkas lebih besar. Opsi Fidelitas tinggi (High fidelity) di bagian yang sama memberi efek serupa. Microsoft mencatat bahwa pengaturan ini hanya ada di aplikasi desktop, bukan di Word untuk web.

Saat menyimpan dokumen Word sebagai PDF di Windows, pilih opsi standar untuk publikasi online dan pencetakan, bukan ukuran minimum. Microsoft menyebut opsi ukuran minimum berkualitas lebih rendah, dan percetakan yang bekerja dari PDF akan mencetak piksel apa pun yang ada di PDF itu. Periksa PDF hasil ekspor dengan memperbesar kode QR hingga 400%: tepi modul harus tegas, bukan abu-abu dan bergerigi.

Kenapa Kode QR di Word Tidak Bisa Dipindai atau Menampilkan Error!

Sebagian besar masalah kode QR di Word berasal dari dokumennya, bukan dari kodenya: bidang yang tidak bisa dievaluasi Word, gambar yang meregang pada satu sumbu, zona tenang yang terpangkas atau tertutup, kompresi, atau kontras rendah. Masing-masing punya pemeriksaan tersendiri, tercantum di bawah.

• Bidang menampilkan Error!. Dokumen dibuka di Word untuk Mac, web, atau seluler, yang tidak mendukung bidang ini; kurung kurawal diketik alih-alih disisipkan dengan Ctrl+F9; atau isinya tidak memenuhi persyaratan kode batang. Buka dokumen di Word untuk Windows, sisipkan ulang kurung kurawalnya, dan periksa tanda kutip di sekitar isinya.
• Bidang menampilkan kodenya, bukan kode QR. Tampilan kode bidang sedang aktif. Tekan Alt+F9 untuk mengembalikan semua bidang ke hasilnya, atau Shift+F9 di dalam satu bidang.
• Bidang tidak berubah setelah tautan diedit. Bidang tidak diperbarui sendiri. Klik di dalam bidang lalu tekan F9, atau pilih seluruh dokumen dengan Ctrl+A lalu tekan F9.
• Tautan yang mengandung spasi gagal. Spasi dan sebagian karakter khusus di URL bisa menghentikan bidang dari merender. Kodekan spasi sebagai %20, atau pendekkan tautannya sebelum dimasukkan ke bidang.
• Gambar terpindai di layar tetapi tidak di kertas. Kodenya terlalu kecil untuk jaraknya, terkompresi, atau dicetak di latar berwarna atau mengilap. Periksa tabel ukuran di atas dan matikan kompresi.
• Kodenya sedikit persegi panjang. Kunci rasio aspek tidak aktif saat gambar diubah ukurannya. Setel ulang gambar dengan Format Gambar (Picture Format), lalu Reset Gambar & Ukuran (Reset Picture & Size), lalu atur lebarnya lagi.
• Teks menempel tepat di samping kode. Pembungkusan Ketat atau Tembus membiarkan teks masuk ke zona tenang. Ubah gambar ke Sejajar dengan Teks atau pembungkusan Persegi.

Jika kode masih gagal, masalahnya biasanya ada di simbolnya, bukan dokumennya. Ikuti panduan mengapa kode QR tidak bisa dipindai, yang membahas kontras, kerusakan, dan perilaku kamera ponsel lebih dalam.

Bisakah Tautan Kode QR di Dokumen Word Diubah?

Kode QR yang disisipkan ke Word sebagai gambar tidak bisa diedit; mengubah tautannya berarti membuat kode baru dan mengganti gambarnya. Bidang DISPLAYBARCODE bisa diedit: tampilkan kode bidangnya dengan Shift+F9, ubah alamatnya, lalu tekan F9. Dengan cara mana pun, kode yang sudah dicetak tetap memakai tautan lamanya.

Keduanya adalah kode QR statis. Kode QR statis menyimpan tujuannya di dalam polanya sendiri, sehingga kode bekerja tanpa layanan perantara dan tidak pernah kedaluwarsa, tetapi polanya harus berubah saat tujuannya berubah. Jalur bidang membuat perubahan itu mudah di dalam dokumen; ia tidak membantu apa pun untuk kertas yang sudah beredar.

Jika dokumen cetak butuh tautan yang bisa diubah nanti, atau hitungan pemindaian, kode QR dinamis dari platform yang di-host adalah alat yang tepat. Kode itu mengarah ke alamat pengalihan pendek yang bisa diarahkan ulang oleh platformnya. Imbalannya adalah ketergantungan: kode berhenti bekerja jika langganan atau layanannya berakhir. Lihat kode QR statis vs dinamis untuk perbandingan lengkapnya.

Alternatif praktis untuk templat Word adalah mengarahkan kode ke halaman yang Anda kendalikan, seperti alamat /menu atau /contact di situs web Anda sendiri. Kode QR di templat tidak pernah berubah, dan halaman di baliknya bisa diperbarui sesering yang dibutuhkan.

Kode QR di PowerPoint, Outlook, dan Aplikasi Office Lainnya

Jalur gambar bekerja di seluruh Microsoft 365: PowerPoint, Outlook, dan Excel menyisipkan kode QR SVG dan PNG lewat Sisipkan, lalu Gambar, dengan cara yang sama seperti Word. Bidang DISPLAYBARCODE dan MERGEBARCODE adalah fitur Word; PowerPoint dan Excel tidak punya bidang yang setara.

• Microsoft 365 Copilot Chat. Microsoft mendokumentasikan fitur Copilot Chat yang membuat kode QR untuk sebuah URL, yang kemudian bisa disalin atau diunduh lalu ditempel ke Word.
• QR4Office. Add-in gratis di Microsoft AppSource untuk Word, Excel, dan PowerPoint. Add-in ini diterbitkan oleh pengembang independen, bukan oleh Microsoft, jadi periksa status dan izinnya saat ini sebelum memasangnya di akun kerja.
• Google Docs. Google Docs tidak punya bidang kode batang. Sisipkan kode QR di sana sebagai gambar PNG lewat Sisipkan, lalu Gambar.

KoloQR, generator kode QR gratis dengan kode QR berbentuk lingkaran dan bentuk kustom, mengekspor PNG, SVG, PDF, dan EPS, serta menyalin PNG langsung ke papan klip untuk ditempel ke Word. Berkas yang sama bekerja di semua aplikasi Office, jadi satu kode bisa masuk ke surat Word, slide PowerPoint, dan tanda tangan Outlook tanpa dibuat tiga kali. Untuk pilihan desainnya, lihat kode QR bundar dan kode QR bermerek.

Daftar Periksa Sebelum Mencetak atau Mengirim Dokumen Word

• Kode QR membuka alamat yang dimaksud, diperiksa karakter demi karakter, termasuk https dan parameter pelacakan apa pun.
• Kode berukuran minimal 2 × 2 cm, dan lebih besar untuk apa pun yang dibaca dari jarak lebih dari sekitar 20 cm.
• Lebar dan tinggi sama, diatur secara numerik dengan Kunci rasio aspek dicentang.
• Margin putih selebar empat modul mengelilingi kode, tanpa teks, bentuk, atau warna latar di dalamnya.
• Dokumen memakai SVG, atau kompresi gambar dimatikan, jika akan dicetak.
• Semua bidang DISPLAYBARCODE menampilkan hasilnya, bukan kodenya, dan sudah diperbarui dengan F9.
• PDF hasil ekspor, bukan berkas Word-nya, sudah dipindai, jika percetakan bekerja dari PDF.
• Satu salinan sudah dicetak pada ukuran akhir di kertas yang sebenarnya dan dipindai dengan iPhone sekaligus ponsel Android.

Butir terakhir menangkap hal yang tidak bisa ditunjukkan layar. Kertas, tinta, dan pencahayaan ruangan mengubah cara kode QR terbaca, dan satu cetakan uji lebih murah daripada mencetak ulang seluruhnya. Daftar periksa cetak mencakup pemeriksaan yang sama untuk kode QR cetak apa pun, bukan hanya dokumen Word.