Microsoft Word डॉक्युमेंट में QR कोड कैसे रखें

Word में QR कोड रखने के तीन तरीक़े, आपस में तुलना

तरीक़ा इस आधार पर चुनिए कि QR कोड को क्या करना है। जब डॉक्युमेंट हर जगह खुलना चाहिए, तब पेस्ट की गई या डाली गई PNG इस्तेमाल कीजिए। जब Word डॉक्युमेंट छपेगा और सब लोग Word 2019 या उसके बाद का संस्करण चलाते हैं, तब SVG इस्तेमाल कीजिए। जब लिंक को डॉक्युमेंट के भीतर संपादन योग्य रहना हो, या जब एक डॉक्युमेंट को किसी सूची से कई कोड चाहिए हों, तब DISPLAYBARCODE फ़ील्ड इस्तेमाल कीजिए।

दो नियम ज़्यादातर मामले तय कर देते हैं। अगर कोई भी Word डॉक्युमेंट को Mac, iPad या ब्राउज़र में खोलेगा, तो फ़ील्ड से बचिए और तस्वीर इस्तेमाल कीजिए। अगर QR कोड को लोगो, गोल मॉड्यूल, गोलाकार आकार या फ़्रेम चाहिए, तो जनरेटर से बनी तस्वीर इस्तेमाल कीजिए, क्योंकि DISPLAYBARCODE फ़ील्ड सिर्फ़ सादे चौकोर मॉड्यूल बनाता है।

Word में QR कोड इमेज कैसे डालें

Word में QR कोड इमेज डालने में एक मिनट से कम लगता है: ब्राउज़र में कोड बनाइए, उसे इमेज के रूप में कॉपी कीजिए, डॉक्युमेंट में जहाँ उसे होना चाहिए वहाँ क्लिक कीजिए, और पेस्ट कीजिए। फ़ाइल डाउनलोड करके Insert, फिर Pictures चुनने से वही नतीजा मिलता है, और SVG के लिए यही रास्ता है।

1. कोड बनाइए. जनरेटर खोलिए, URL या दूसरी सामग्री डालिए, और आकार, रंग, फ़्रेम तथा लोगो तय कीजिए। कोड की सजावट Word तक पहुँचने से पहले ही कीजिए, क्योंकि Word तस्वीर का आकार बदल सकता है पर उसे दोबारा बना नहीं सकता।
2. उसे कॉपी या डाउनलोड कीजिए. फ्री डाउनलोड पैनल खोलिए और इमेज कॉपी कीजिए चुनिए, जो एक PNG क्लिपबोर्ड पर रख देता है। छपाई के लिए उसके बजाय SVG चुनिए, जो वेक्टर फ़ाइल डाउनलोड करता है। अगर ब्राउज़र क्लिपबोर्ड रोक दे, तो इमेज कॉपी कीजिए PNG फ़ाइल डाउनलोड कर देता है।
3. Word में कर्सर रखिए. डॉक्युमेंट में उस जगह क्लिक कीजिए जहाँ QR कोड होना चाहिए। टेबल के किसी सेल में पेस्ट किया गया कोड सेल की चौड़ाई को अपनी सीमा मान लेता है, जो किसी फ़ॉर्म पर उसका आकार तय करने का आसान तरीक़ा है।
4. पेस्ट कीजिए या डालिए. कॉपी की गई इमेज पेस्ट करने के लिए Windows पर Ctrl+V या Mac पर Cmd+V दबाइए। फ़ाइल के लिए Windows पर Insert, फिर Pictures, फिर This Device चुनिए, या Mac पर Insert, फिर Pictures, फिर Picture from File चुनिए।
5. अनुपात लॉक रखकर आकार तय कीजिए. तस्वीर पर राइट-क्लिक कीजिए, Size and Position खोलिए, पक्का कीजिए कि Lock aspect ratio पर टिक लगा है, और चौड़ाई टाइप कीजिए। चौड़ाई और ऊँचाई बराबर रहनी चाहिए।
6. उसे स्क्रीन पर स्कैन कीजिए. 100% पर ज़ूम कीजिए और मॉनिटर पर दिख रहे कोड को फ़ोन से स्कैन कीजिए। डॉक्युमेंट भेजने या छापने से पहले पक्का कीजिए कि जो पता खुलता है वही आपका इच्छित पता है।

Word नई तस्वीर को डिफ़ॉल्ट रूप से "In Line with Text" रखता है, यानी QR कोड पैराग्राफ़ के साथ किसी बड़े अक्षर की तरह खिसकता है। QR कोड के लिए इनलाइन रखना सबसे सुरक्षित विकल्प है, क्योंकि टेक्स्ट उसके चारों ओर के हाशिये में नहीं घुस सकता। Square रैपिंग भी चलती है अगर टेक्स्ट से दूरी कुछ मिलीमीटर रखी जाए; Tight और Through रैपिंग टेक्स्ट को चिह्न के बिलकुल पास तक आने देती हैं और उसके क्वाइट ज़ोन को खा जाती हैं।

जब पारदर्शिता मायने रखती हो, तो पेस्ट करने के बजाय फ़ाइल डालिए। क्लिपबोर्ड इमेज Word में आते वक़्त अपना पारदर्शी बैकग्राउंड खो सकती है, जबकि डाली गई PNG फ़ाइल उसे बनाए रखती है। ज़्यादातर डॉक्युमेंट के लिए इससे फ़र्क़ नहीं पड़ता, क्योंकि QR कोड को वैसे भी ठोस सफ़ेद या हल्के बैकग्राउंड पर ही होना चाहिए।

PNG या SVG: Word में QR कोड का कौन-सा फ़ॉर्मैट इस्तेमाल करें

छपने वाले Word डॉक्युमेंट के लिए SVG इस्तेमाल कीजिए, और उस डॉक्युमेंट के लिए PNG जो ऐसे लोगों को ईमेल होगा जिनका Word संस्करण आप नहीं जानते। SVG हर आकार पर तीखी रहती है और Word का पिक्चर कंप्रेशन उसे नहीं छूता; PNG, Word के हर संस्करण में खुलती है, उन पुराने संस्करणों में भी जो SVG नहीं दिखा सकते।

40 पिक्सेल प्रति मॉड्यूल वाली KoloQR की PNG मोटे तौर पर अपनी पिक्सेल चौड़ाई ÷ 300 × 2.54 सेंटीमीटर तक साफ़ छपती है। आम 1,640 पिक्सेल वाले कोड के लिए यह लगभग 14 सेमी है, जो A4 या Letter पेज पर किसी भी QR कोड के लिए काफ़ी है। यह सीमा तभी मायने रखती है जब Word का अपना कंप्रेशन पहले ही पिक्सेल गिनती घटा दे, जिसके बारे में धुँधले कोड वाला सेक्शन बताता है।

डाले गए SVG QR कोड पर Convert to Shape इस्तेमाल मत कीजिए। Word का Convert to Shape विकल्प SVG को अलग-अलग आकारों में तोड़ देता है ताकि उन्हें संपादित किया जा सके, जो चित्रों के काम आता है पर QR कोड के नहीं: कोड को सिर्फ़ रखा और नापा जाना चाहिए, कभी दोबारा बनाया नहीं। दोनों फ़ॉर्मैटों के बारे में और जानने के लिए SVG बनाम PNG देखिए।

DISPLAYBARCODE फ़ील्ड से Word में QR कोड कैसे बनाएँ

Word for Windows फ़ील्ड कोड के ज़रिए ख़ुद QR कोड बना सकता है। फ़ील्ड ब्रेसेस डालने के लिए Ctrl+F9 दबाइए, उनके बीच DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 टाइप कीजिए, फिर नतीजा दिखाने के लिए Shift+F9 दबाइए। किसी ऐड-इन की ज़रूरत नहीं है। यह फ़ील्ड Windows डेस्कटॉप पर Word 2013 और बाद के संस्करणों में चलता है, Mac, वेब या मोबाइल पर नहीं।

1. ख़ाली फ़ील्ड ब्रेसेस डालिए. जहाँ QR कोड होना चाहिए वहाँ क्लिक कीजिए और Ctrl+F9 दबाइए। Word स्लेटी फ़ील्ड ब्रेसेस का एक जोड़ा डालता है। कीबोर्ड से { और } अक्षर टाइप करने से काम नहीं चलता; Word सिर्फ़ इसी तरह डाले गए ब्रेसेस को फ़ील्ड मानता है।
2. फ़ील्ड कोड टाइप कीजिए. ब्रेसेस के बीच DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 टाइप कीजिए, और पते की जगह अपना पता रखिए। सामग्री को सीधे डबल कोटेशन चिह्नों में रखिए।
3. QR कोड दिखाइए. कर्सर फ़ील्ड के भीतर रखकर Shift+F9 दबाइए ताकि कोड की जगह उसका नतीजा दिखे। Alt+F9 डॉक्युमेंट के हर फ़ील्ड को एक साथ बदल देता है।
4. संपादन के बाद अपडेट कीजिए. लिंक बदलने के लिए कोड दिखाने को फिर Shift+F9 दबाइए, पता संपादित कीजिए, फिर फ़ील्ड अपडेट करने के लिए F9 दबाइए। जिन लैपटॉप पर फ़ंक्शन कीज़ आवाज़ या चमक नियंत्रित करती हैं, उन पर साथ में Fn भी दबाए रखिए।
5. नतीजा स्कैन कीजिए. स्क्रीन पर दिख रहे QR कोड को फ़ोन से स्कैन कीजिए और पता जाँचिए। अगर Word कोड की जगह Error! दिखाता है, तो नीचे का समस्या-समाधान सेक्शन इसकी वजहें बताता है।

फ़ील्ड के स्विच एरर करेक्शन, आकार, रंग और घुमाव नियंत्रित करते हैं। Microsoft का सपोर्ट पेज और उसका फ़ाइल-फ़ॉर्मैट विनिर्देश एरर करेक्शन स्विच को अलग-अलग ढंग से बताते हैं, इसलिए टेबल दोनों रूप देती है।

सबसे ऊँचे एरर करेक्शन वाले 3 सेमी के QR कोड का पूरा फ़ील्ड ऐसा दिखता है: { DISPLAYBARCODE "https://example.com/menu" QR \q 3 \h 1701 }। 1701 आता है 3 × 567 ट्विप से। पहली बार छपे नतीजे को रूलर से नापिए, और अगर आपका Word संस्करण कोड को अलग आकार में बनाता है तो \h या \s ठीक कीजिए।

आकार नतीजे को खींचकर नहीं, फ़ील्ड कोड के भीतर तय कीजिए। DISPLAYBARCODE फ़ील्ड हर अपडेट पर दोबारा बनता है, इसलिए जो आकार सिर्फ़ हाथ से बदलकर रखा गया है, वह अगली बार किसी के F9 दबाने या डॉक्युमेंट छापने पर खो सकता है।

रंग वाले स्विच सावधानी से इस्तेमाल कीजिए। Microsoft, \f और \b की सीमा तो बताता है पर उनका बाइट क्रम नहीं, इसलिए जो मान गहरा लाल लगता है वह किसी दूसरे रंग में निकल सकता है। सफ़ेद बैकग्राउंड पर गहरे मॉड्यूल - दोनों स्विच छोड़ देने पर यही डिफ़ॉल्ट है - वह मेल है जिसे हर स्कैनर पढ़ता है। छापने से पहले कोई भी कस्टम जोड़ी कंट्रास्ट चेकर से जाँचिए।

मेल मर्ज से Word में QR कोड लेबल कैसे बनाएँ

Word for Windows, MERGEBARCODE फ़ील्ड से हर लेबल, बैज या सर्टिफ़िकेट पर अलग QR कोड छाप सकता है। लिंक Excel के एक कॉलम में रखिए, Labels मेल मर्ज शुरू कीजिए, { MERGEBARCODE URL QR \q 3 } जैसा फ़ील्ड डालिए जहाँ URL कॉलम का नाम है, फिर लेबल अपडेट करके मर्ज पूरा कीजिए।

1. सूची तैयार कीजिए. Excel में हर पंक्ति में एक लिंक रखिए, ऐसे कॉलम में जिसका हेडर एक शब्द का हो, जैसे URL। कोड के बग़ल में छपने वाले किसी भी टेक्स्ट, जैसे नाम, के लिए कॉलम जोड़िए।
2. लेबल मर्ज शुरू कीजिए. Word में Mailings, फिर Start Mail Merge, फिर Labels चुनिए, और वह लेबल उत्पाद और नंबर चुनिए जो आपकी शीट से मेल खाते हों।
3. सूची जोड़िए. Select Recipients, फिर Use an Existing List चुनिए, और Excel फ़ाइल तथा शीट खोलिए।
4. बारकोड फ़ील्ड डालिए. पहले लेबल में क्लिक कीजिए, Ctrl+F9 दबाइए, और ब्रेसेस के बीच MERGEBARCODE URL QR \q 3 टाइप कीजिए, URL की जगह अपने कॉलम का हेडर रखकर। टेक्स्ट के लिए ज़रूरी Insert Merge Field प्रविष्टियाँ जोड़िए।
5. लेआउट हर लेबल पर कॉपी कीजिए. Update Labels चुनिए ताकि पहले लेबल का लेआउट पूरी शीट पर दोहराया जाए, फिर असली कोड देखने के लिए Preview Results चुनिए।
6. पूरा कीजिए और जाँचिए. Finish & Merge, फिर Edit Individual Documents चुनिए। पूरी खेप छापने से पहले मर्ज किए गए डॉक्युमेंट में पहला और आख़िरी कोड स्कैन कीजिए।

कोड का आकार लेबल के हिसाब से रखिए, उलटा नहीं। एक आम पते वाला लेबल लगभग 2.5 सेमी ऊँचा होता है, जिसमें क्वाइट ज़ोन समेत लगभग 2 सेमी के QR कोड की जगह बचती है - पास से स्कैन करने के लिए व्यावहारिक न्यूनतम। इससे छोटे लेबल सिर्फ़ छोटे लिंक के लायक़ हैं, क्योंकि लंबा लिंक मॉड्यूल बढ़ाता है और हर मॉड्यूल को छोटा कर देता है।

मेल मर्ज ही वह एक काम है जहाँ फ़ील्ड वाला रास्ता जनरेटर से साफ़ आगे निकलता है। ब्राउज़र में हाथ से चालीस अलग कोड बनाना धीमा है और उसमें ग़लती की गुंजाइश है; MERGEBARCODE उन्हीं चालीस पंक्तियों को एक मर्ज में चालीस कोड में बदल देता है। बदले में डिज़ाइन छोड़ना पड़ता है: मर्ज किए गए हर कोड में सादे चौकोर मॉड्यूल होते हैं और कोई लोगो नहीं।

Word डॉक्युमेंट में QR कोड कितने आकार का होना चाहिए?

छपे Word डॉक्युमेंट में QR कोड पास से स्कैन करने के लिए क्वाइट ज़ोन समेत कम से कम 2 × 2 सेमी होना चाहिए। मोटे नियम के तौर पर, स्कैन की हर 10 सेमी दूरी के लिए लगभग 1 सेमी चौड़ाई रखिए: बाँह भर की दूरी से पढ़े जाने वाले हैंडआउट पर 2.5–3 सेमी, और 2 मीटर से पढ़े जाने वाले पोस्टर पर लगभग 20 सेमी।

Word का Size बॉक्स सिस्टम सेटिंग्स के हिसाब से सेंटीमीटर या इंच में नापता है, इसलिए खींचने के बजाय चौड़ाई सीधे टाइप कीजिए। अगर कोना खींचना ही पड़े, तो अनुपात बनाए रखने के लिए खींचते वक़्त Shift दबाए रखिए। एक दिशा में कुछ प्रतिशत भी खिंचा QR कोड स्कैन होना बंद कर सकता है, जबकि स्क्रीन पर वह अब भी चौकोर दिखता है।

आकार में क्वाइट ज़ोन शामिल है, यानी चिह्न के चारों ओर चार मॉड्यूल का सफ़ेद हाशिया। कोड को लेआउट में बिठाने के लिए उस हाशिये को Word के Crop टूल से कभी मत काटिए, और किसी रंगीन टेबल सेल, आकार या पेज बैकग्राउंड को उसमें कभी मत घुसने दीजिए। पूरे गणित के लिए छपाई के लिए QR कोड का न्यूनतम आकार देखिए, या प्रिंट साइज़ कैलकुलेटर में अपनी दूरी डालिए।

Word में QR कोड धुँधला क्यों दिखता है, और इसे कैसे रोकें

डॉक्युमेंट सेव होते वक़्त Word तस्वीरों को कंप्रेस करता है। Microsoft 365 में डिफ़ॉल्ट लक्ष्य 220 ppi है, इसलिए तीखी QR कोड PNG दोबारा सैंपल हो सकती है और उसके मॉड्यूल के किनारे नरम पड़ सकते हैं। उसके बजाय SVG इस्तेमाल कीजिए, या File, फिर Options, फिर Advanced में Image Size and Quality के नीचे "Do not compress images in file" पर टिक लगाकर कंप्रेशन बंद कीजिए।

कंप्रेशन आम तौर पर QR कोड का स्कैन होना नहीं रोकता, पर उसकी गुंजाइश घटा देता है। 41 मॉड्यूल वाला 3 सेमी का QR कोड 220 ppi तक घटाए जाने पर हर मॉड्यूल के लिए लगभग 6 पिक्सेल रखता है। स्क्रीन पर ज़्यादातर फ़ोन कैमरों के लिए इतना काफ़ी है; काग़ज़ पर नरम किनारे और प्रिंटर की स्याही का फैलाव मिल जाते हैं, और जो कोड कंट्रास्ट या आकार में पहले से सीमा पर था, वही नाकाम होता है।

"Do not compress images in file" सेटिंग मौजूदा डॉक्युमेंट पर लागू होती है और फ़ाइल को बड़ा कर सकती है। उसी सेक्शन में High fidelity विकल्प का असर भी मिलता-जुलता है। Microsoft बताता है कि ये सेटिंग्स सिर्फ़ डेस्कटॉप ऐप में हैं, Word for the web में नहीं।

Windows पर Word डॉक्युमेंट को PDF के रूप में सेव करते वक़्त न्यूनतम आकार के बजाय ऑनलाइन प्रकाशन और छपाई वाला मानक विकल्प चुनिए। Microsoft न्यूनतम आकार वाले विकल्प को कम गुणवत्ता वाला बताता है, और PDF से काम करने वाली प्रिंट शॉप वही पिक्सेल छापेगी जो PDF में हैं। एक्सपोर्ट किए गए PDF में QR कोड पर 400% तक ज़ूम करके जाँचिए: मॉड्यूल के किनारे तीखे होने चाहिए, स्लेटी और सीढ़ीनुमा नहीं।

Word में QR कोड स्कैन क्यों नहीं हो रहा, या Error! क्यों दिखाता है

Word में QR कोड की ज़्यादातर समस्याएँ कोड से नहीं, डॉक्युमेंट से आती हैं: ऐसा फ़ील्ड जिसे Word हल नहीं कर सकता, एक दिशा में खिंची तस्वीर, कटा या ढका क्वाइट ज़ोन, कंप्रेशन, या कम कंट्रास्ट। हर एक की एक ख़ास जाँच है, जो नीचे दी गई है।

• फ़ील्ड Error! दिखाता है। डॉक्युमेंट Word for Mac, वेब या मोबाइल पर खुला है, जो इस फ़ील्ड को सपोर्ट नहीं करते; ब्रेसेस Ctrl+F9 से डालने के बजाय टाइप किए गए; या सामग्री बारकोड की शर्तों पर खरी नहीं उतरती। डॉक्युमेंट Word for Windows में खोलिए, ब्रेसेस दोबारा डालिए, और सामग्री के आसपास के कोटेशन चिह्न जाँचिए।
• फ़ील्ड QR कोड की जगह अपना कोड दिखाता है। फ़ील्ड कोड चालू हैं। हर फ़ील्ड को वापस उसके नतीजे पर लाने के लिए Alt+F9 दबाइए, या किसी एक फ़ील्ड के भीतर Shift+F9।
• लिंक संपादित करने के बाद फ़ील्ड नहीं बदलता। फ़ील्ड अपने आप अपडेट नहीं होते। फ़ील्ड के भीतर क्लिक करके F9 दबाइए, या Ctrl+A से पूरा डॉक्युमेंट चुनकर F9 दबाइए।
• स्पेस वाला लिंक नाकाम होता है। URL में स्पेस और कुछ विशेष अक्षर फ़ील्ड को रेंडर होने से रोक सकते हैं। स्पेस को %20 के रूप में एन्कोड कीजिए, या फ़ील्ड में डालने से पहले लिंक छोटा कीजिए।
• तस्वीर स्क्रीन पर स्कैन होती है पर काग़ज़ पर नहीं। कोड दूरी के हिसाब से बहुत छोटा है, कंप्रेस हुआ है, या रंगीन या चमकदार बैकग्राउंड पर छपा है। ऊपर की आकार वाली टेबल देखिए और कंप्रेशन बंद कीजिए।
• कोड हल्का-सा आयताकार है। तस्वीर का आकार बदलते वक़्त Lock aspect ratio बंद था। Picture Format, फिर Reset Picture and Size से तस्वीर रीसेट कीजिए, और चौड़ाई फिर से तय कीजिए।
• टेक्स्ट कोड से बिलकुल सटा है। Tight या Through रैपिंग टेक्स्ट को क्वाइट ज़ोन में आने देती है। तस्वीर को In Line with Text या Square रैपिंग पर कीजिए।

अगर कोड फिर भी नाकाम हो, तो समस्या आम तौर पर डॉक्युमेंट के बजाय चिह्न में होती है। QR कोड स्कैन क्यों नहीं हो रहा पढ़िए, जो कंट्रास्ट, नुक़सान और फ़ोन कैमरे के बर्ताव को और गहराई से समझाता है।

क्या Word डॉक्युमेंट में QR कोड का लिंक बदला जा सकता है?

तस्वीर के रूप में Word में डाला गया QR कोड संपादित नहीं हो सकता; लिंक बदलने का मतलब है नया कोड बनाना और तस्वीर बदलना। DISPLAYBARCODE फ़ील्ड संपादित हो सकता है: Shift+F9 से फ़ील्ड कोड दिखाइए, पता बदलिए, और F9 दबाइए। दोनों ही सूरतों में, जो कोड पहले छप चुका है वह अपना पुराना लिंक ही रखता है।

दोनों तरह के कोड स्टैटिक QR कोड हैं। स्टैटिक QR कोड अपना गंतव्य ख़ुद पैटर्न में रखता है, इसलिए कोड बीच में किसी सेवा के बिना चलता है और कभी एक्सपायर नहीं होता, पर गंतव्य बदलने पर पैटर्न को बदलना पड़ता है। फ़ील्ड वाला रास्ता डॉक्युमेंट के भीतर यह बदलाव आसान बना देता है; पहले से बँट चुके काग़ज़ के लिए वह कुछ नहीं करता।

अगर छपे डॉक्युमेंट को ऐसा लिंक चाहिए जो बाद में बदल सके, या स्कैन की गिनती चाहिए, तो किसी होस्टेड प्लेटफ़ॉर्म का डायनामिक QR कोड सही औज़ार है। वह एक छोटे रीडायरेक्ट पते की ओर इशारा करता है जिसे प्लेटफ़ॉर्म कहीं और मोड़ सकता है। बदले में एक निर्भरता आती है: सब्सक्रिप्शन या सेवा ख़त्म होते ही कोड काम करना बंद कर देता है। पूरी तुलना के लिए स्टैटिक बनाम डायनामिक QR कोड देखिए।

Word टेम्पलेट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प यह है कि कोड को अपने नियंत्रण वाले पेज की ओर इशारा कराइए, जैसे आपकी अपनी वेबसाइट का /menu या /contact पता। टेम्पलेट का QR कोड कभी नहीं बदलता, और उसके पीछे का पेज जितनी बार ज़रूरत हो अपडेट किया जा सकता है।

PowerPoint, Outlook और दूसरे Office टूल में QR कोड

तस्वीर वाले रास्ते पूरे Microsoft 365 में चलते हैं: PowerPoint, Outlook और Excel भी Word की तरह Insert, फिर Pictures के ज़रिए SVG और PNG QR कोड डालते हैं। DISPLAYBARCODE और MERGEBARCODE फ़ील्ड Word की सुविधाएँ हैं; PowerPoint और Excel में इनके बराबर कोई फ़ील्ड नहीं है।

• Microsoft 365 Copilot Chat। Microsoft, Copilot Chat की एक सुविधा प्रलेखित करता है जो किसी URL के लिए QR कोड बनाती है, जिसे फिर कॉपी या डाउनलोड करके Word में पेस्ट किया जा सकता है।
• QR4Office। Microsoft AppSource पर Word, Excel और PowerPoint के लिए एक मुफ़्त ऐड-इन। इसे Microsoft ने नहीं, एक स्वतंत्र डेवलपर ने प्रकाशित किया है, इसलिए किसी वर्क अकाउंट में इंस्टॉल करने से पहले उसकी मौजूदा स्थिति और अनुमतियाँ जाँच लीजिए।
• Google Docs। Google Docs में कोई बारकोड फ़ील्ड नहीं है। वहाँ QR कोड को Insert, फिर Image के ज़रिए PNG इमेज के रूप में डालिए।

KoloQR, गोल और कस्टम आकार वाले QR कोड बनाने वाला एक मुफ़्त QR कोड जनरेटर, PNG, SVG, PDF और EPS एक्सपोर्ट करता है, और Word में पेस्ट करने के लिए PNG सीधे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है। वही फ़ाइल हर Office ऐप में चलती है, इसलिए एक ही कोड तीन बार बनाए बिना Word के पत्र, PowerPoint स्लाइड और Outlook सिग्नेचर में जा सकता है। डिज़ाइन विकल्पों के लिए गोल QR कोड और ब्रांडेड QR कोड देखिए।

Word डॉक्युमेंट छापने या भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• QR कोड इच्छित पता खोलता है, जिसे अक्षर दर अक्षर जाँचा गया है, https और हर ट्रैकिंग पैरामीटर समेत।
• कोड कम से कम 2 × 2 सेमी है, और लगभग 20 सेमी से ज़्यादा दूरी से पढ़ी जाने वाली किसी भी चीज़ के लिए उससे बड़ा।
• चौड़ाई और ऊँचाई बराबर हैं, और Lock aspect ratio पर टिक लगाकर संख्या में तय की गई हैं।
• कोड के चारों ओर चार मॉड्यूल का सफ़ेद हाशिया है, जिसके भीतर कोई टेक्स्ट, आकार या बैकग्राउंड रंग नहीं है।
• अगर डॉक्युमेंट छपेगा, तो उसमें SVG इस्तेमाल हुई है, या पिक्चर कंप्रेशन बंद है।
• हर DISPLAYBARCODE फ़ील्ड अपना कोड नहीं, अपना नतीजा दिखाता है, और F9 से अपडेट किया जा चुका है।
• अगर प्रिंटर PDF से काम करता है, तो Word फ़ाइल नहीं, एक्सपोर्ट किया गया PDF स्कैन किया गया है।
• एक प्रति आख़िरी आकार में असली काग़ज़ पर छापी गई है और iPhone तथा Android फ़ोन, दोनों से स्कैन की गई है।

आख़िरी बिंदु वह पकड़ता है जो स्क्रीन नहीं दिखा सकती। काग़ज़, स्याही और कमरे की रोशनी बदल देते हैं कि QR कोड कैसे पढ़ा जाता है, और एक टेस्ट प्रिंट पूरी खेप दोबारा छापने से सस्ता पड़ता है। प्रिंट चेकलिस्ट यही जाँचें किसी भी छपे QR कोड के लिए बताती है, सिर्फ़ Word डॉक्युमेंट के लिए नहीं।