किसी Google Form के लिए QR कोड बनाइए

अपने फ़ॉर्म का लिंक चिपकाइए, कोड सजाइए, और उसे छपाई के लिए तैयार डाउनलोड कीजिए - ताकि कोई पोस्टर, हैंडआउट या टेबल कार्ड बिना किसी के URL टाइप किए जवाब जुटाए।

1 सामग्री
https://
कोई पंजीकरण नहीं असीमित QR कोड कोई वॉटरमार्क नहीं Free high-resolution downloads
2 डिज़ाइन
आकार
पैटर्न
आँखें
3 झलक
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Google Forms QR कोड क्या है?

Google Forms QR कोड ऐसा QR कोड है जो किसी Google Form का वेब पता रखता है। उसे स्कैन करने पर फ़ॉर्म फ़ोन के ब्राउज़र में, भरने को तैयार खुल जाता है। फ़ॉर्म का कुछ भी कोड में नहीं रहता - सिर्फ़ उसका पता - इसलिए सवालों में किए बदलाव पहले से छपे कोड पर कभी असर नहीं डालते।

KoloQR डिज़ाइनर, जिसमें किसी QR कोड को आकार, रंग और बीच के लोगो के साथ ढाला जा रहा है

पता पट्टी वाला नहीं, छोटा लिंक इस्तेमाल कीजिए

Google एक ही फ़ॉर्म को तीन अलग पते देता है, और वे छपाई के लिए बराबर नहीं हैं:

  • forms.gle/AbCdEf123 - फ़ॉर्म के Send डायलॉग से मिलने वाला छोटा लिंक, क़रीब 20 अक्षरों का। इसी को एनकोड कीजिए।
  • docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc.../viewform - फ़ॉर्म खुला होने पर आपकी ब्राउज़र पट्टी में दिखता पता। क़रीब 90 अक्षरों का, और वह साफ़ तौर पर सघन पैटर्न में एनकोड होता है।
  • .../viewform?usp=pp_url&entry.123456789=Table+4 - पहले से भरा लिंक। आप जो भी जवाब पहले से भरते हैं वह अपने खाने की आईडी और अपना मान पेलोड में जोड़ देता है, और इसी तरह फ़ॉर्म का लिंक 150 अक्षरों के पार जाता है।

यह फ़र्क़ दिखावटी नहीं है। क़रीब 20 अक्षरों का पेलोड ऐसे छोटे चिह्न में समाता है जिसमें कम, बड़े मॉड्यूल होते हैं; क़रीब 90 अक्षरों को बड़ा चिह्न चाहिए, इसलिए वही छपा चौकोर ज़्यादा और छोटे मॉड्यूल लिए चलता है - और हर एक कैमरे के लिए दूरी पर या खुरदरे काग़ज़ पर हल करना मुश्किल। मेज़ पर दोनों स्कैन होते हैं। दो मीटर से पढ़े जाने वाले पोस्टर पर, या किसी रसीद पर 15 मिमी में छपे कोड पर, चलता रहने वाला छोटा लिंक ही होता है।

स्कैन के बाद क्या होता है

स्कैन फ़ॉर्म को किसी ब्राउज़र में खोलता है, यानी पाठक को असल में क्या दिखेगा यह ख़ुद फ़ॉर्म की सेटिंग्स तय करती हैं - और उनमें से दो सेटिंग्स चलते कोड को बंद गली बना देती हैं। अगर “Accepting responses” बंद कर दिया गया हो, या जवाबों की सीमा या बंद होने की तारीख़ बीत चुकी हो, तो स्कैन ऐसे पेज पर उतरता है जो कहता है कि फ़ॉर्म अब जवाब नहीं ले रहा; कोड सही-सलामत है, फ़ॉर्म बंद है। अगर फ़ॉर्म आपके संगठन तक सीमित हो, या साइन-इन माँगकर ईमेल पते जुटाने के लिए सेट हो, तो स्कैन किसी सवाल के बजाय Google की साइन-इन स्क्रीन पर उतरता है - जो स्टाफ़ के लिए ठीक है और आम लोगों के लिए घातक। दोनों सेटिंग्स जाँचने के लिए छपा प्रूफ़ ऐसे फ़ोन से स्कैन कीजिए जो आपके खाते में साइन इन नहीं है।

QR कोड बनाएँ
छपाई शुरू करने से पहले किसी छपे QR कोड को जाँचता हुआ फ़ोन

Google Forms QR कोड कहाँ इस्तेमाल होते हैं

फ़ॉर्म कोड हर उस जगह जँचता है जहाँ आप किसी ऐसे व्यक्ति से जवाब चाहते हैं जो किसी चीज़ के सामने खड़ा है, न कि किसी कंप्यूटर पर बैठा:

मेज़ों पर फ़ीडबैक कार्ड

तीन सवाल पूछता टेबल कार्ड तब जवाब पाता है जब खाना अब भी मेज़ पर है, और तभी ब्योरा सही होता है।

आयोजनों की साइन-अप शीट

पोस्टर पर लगा एक कोड क्लिपबोर्ड की जगह ले लेता है, और उसके साथ आने वाली लिखावट की दिक़्क़त की भी।

कक्षा की वर्कशीट और क्विज़

हैंडआउट के ऊपर लगा कोड पूरी कक्षा को बिना बोर्ड पर लिखे किसी लिंक के सीधे क्विज़ तक ले जाता है।

रखरखाव और ख़राबी की ख़बरें

किसी मशीन, लिफ़्ट या मीटिंग रूम पर लगा स्टिकर, जिसमें फ़ॉर्म में वह चीज़ पहले से भरी हो, ताकि ख़बर नाम लिए हुए पहुँचे।

सम्मेलन के सत्रों का फ़ीडबैक

आख़िरी स्लाइड पर और दरवाज़े के साइन पर एक कोड, हर सत्र का एक फ़ॉर्म, और सत्र किसी छिपे जवाब में पहले से भरा हुआ।

स्वयंसेवक और प्रतीक्षा सूची का पंजीकरण

एक बार के काम के लिए कोई पंजीकरण प्लेटफ़ॉर्म ख़रीदे बिना नाम और संपर्क ब्योरे जुटाने के लिए फ़ॉर्म काफ़ी है।

Google Forms QR कोड कैसे बनाएँ

फ़ॉर्म से छपे कोड तक, चार क़दमों में:

QR कोड बनाएँ
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    Send डायलॉग से छोटा लिंक लीजिए

    फ़ॉर्म खोलिए, Send चुनिए, लिंक वाला टैब लीजिए, और URL छोटा करने का विकल्प चालू कीजिए। उससे बना forms.gle पता फ़ॉर्म का सबसे छोटा पेलोड है।

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    जवाब और पहुँच की सेटिंग्स जाँचिए

    पक्का कीजिए कि फ़ॉर्म जवाब ले रहा है और उसे साइन-इन नहीं चाहिए, जब तक हर स्कैन करने वाला आपके संगठन में साइन इन न हो।

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    लिंक चिपकाइए और कोड डिज़ाइन कीजिए

    URL क़िस्म चुनिए, लिंक चिपकाइए, फिर ऐसा आकार और रंग लीजिए जो उस हैंडआउट या साइन से मेल खाए जिस पर कोड बैठेगा।

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    जाँचिए और एक्सपोर्ट कीजिए

    कोड ऐसे फ़ोन से स्कैन कीजिए जो आपके Google खाते में साइन इन नहीं है, एक जाँच जवाब भेजिए, फिर छपाई के लिए SVG या PDF और स्क्रीन के लिए PNG एक्सपोर्ट कीजिए।

KoloQR जनरेटर, जिसमें कोई QR कोड डिज़ाइन होकर डाउनलोड के लिए तैयार है

कौन-सा फ़ाइल फ़ॉर्मैट डाउनलोड करें?

KoloQR आपका Google Forms QR कोड तीन फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करता है। इस हिसाब से चुनिए कि वह कहाँ दिखेगा:

  • PNG स्लाइड डेक, ईमेल हस्ताक्षर और हर उस जगह के लिए जहाँ कोड स्क्रीन पर एक ही तय आकार में दिखता है।
  • SVG वर्कशीट, पोस्टर, टेबल कार्ड और स्टिकरों के लिए - उस हर चीज़ के लिए जिसे प्रिंटर बिना किनारे नरम किए बड़ा करता है।
  • PDF किसी प्रिंट शॉप को सौंपने, या छपाई लायक़ गुणवत्ता पर सीधे किसी हैंडआउट में रखने के लिए।

फ़ॉर्म कोड ज़्यादातर क़िस्मों से ज़्यादा बार छोटे छपते हैं - वर्कशीट के ऊपर, टेबल कार्ड पर, किसी संपत्ति के स्टिकर पर - और ठीक वहीं पेलोड की लंबाई महसूस होती है। क़रीब 20 अक्षरों का forms.gle लिंक 15 से 20 मिमी पर पढ़ने लायक़ छपता है; क़रीब 90 अक्षरों का पूरा viewform URL उसी भरोसे के लिए साफ़ तौर पर ज़्यादा जगह माँगता है।

QR कोड बनाएँ

Google Forms QR कोड की बेहतरीन आदतें

फ़ॉर्म कोड एक ही बार, जल्दबाज़ी में, ऐसे व्यक्ति द्वारा स्कैन होता है जो कुछ और कर रहा होता है। ये वे आदतें हैं जो इसका लिहाज़ रखती हैं:

  • forms.gle वाला लिंक एनकोड कीजिए

    Send डायलॉग का छोटा किया लिंक पता पट्टी वाले URL का मोटे तौर पर पाँचवाँ हिस्सा है, यानी उसी छपे चौकोर में बड़े मॉड्यूल।

  • छापने से पहले पक्का कीजिए कि फ़ॉर्म खुला है

    जिस फ़ॉर्म के जवाब बंद हैं, जिसकी बंद होने की तारीख़ है, या जिस पर जवाबों की सीमा है, वह पाठक को इनकार वाला पेज थमा देगा। कोड उन्हें पहले से यह नहीं बता सकता।

  • सार्वजनिक फ़ॉर्म पर साइन-इन मत माँगिए

    फ़ॉर्म को अपने संगठन तक सीमित करना, या सत्यापित ईमेल पते जुटाना, स्कैन और पहले सवाल के बीच Google की साइन-इन स्क्रीन रख देता है।

  • संदर्भ पूछने के बजाय पहले से भर दीजिए

    फ़ॉर्म के अपने पहले-से-भरे-लिंक विकल्प से कमरा, मेज़ या मशीन भर दीजिए, ताकि जवाब नाम लिए हुए आए और पाठक को एक सवाल कम भरना पड़े।

  • पहले से भरे मान छोटे रखिए

    पहले से भरा हर जवाब हूबहू एनकोड होता है, खाने की आईडी समेत। “Table 4” कुछ ही अक्षर लेता है; पूरा संपत्ति नाम और कोई UUID इतना लेते हैं कि चिह्न संस्करण बदल जाए।

  • बताइए कि फ़ॉर्म किसलिए है और कितना समय लेता है

    कोड के बग़ल “तीन सवाल, क़रीब 30 सेकंड” बड़े कोड से कहीं ज़्यादा भरोसे से पूरा भरा जाना बढ़ाता है।

  • पहला सवाल फ़ोन पर जवाब देने लायक़ रखिए

    स्कैन फ़ोन पर, खड़े रूप में उतरता है। आठ स्तंभों वाला ग्रिड सवाल ही वह जगह है जहाँ फ़ॉर्म कोड अपने ज़्यादातर जवाब गँवा देता है।

  • क्वाइट ज़ोन बचाइए

    चारों तरफ़ चार मॉड्यूल का साफ़ हाशिया। भरी-पूरी वर्कशीट पर लेआउट सबसे पहले यही निचोड़ता है।

  • दूरी के हिसाब से आकार रखिए

    मोटे तौर पर पढ़ने की दूरी का दसवाँ हिस्सा: हैंडआउट पर क़रीब 2 सेमी, और 2 मीटर से पढ़े जाने वाले हॉल पोस्टर पर क़रीब 20 सेमी।

  • साइन-आउट फ़ोन से जाँचिए

    आपका अपना फ़ोन उसी खाते में साइन इन है जिसका फ़ॉर्म है, इसलिए उसे उस पेज का ऐसा रूप दिखता है जो किसी और को नहीं दिखेगा। ऐसे फ़ोन पर जाँचिए जो साइन इन न हो।

आपका Google Forms QR कोड काम क्यों नहीं कर रहा

यहाँ लगभग हर नाकामी कोड की नहीं, फ़ॉर्म की सेटिंग्स की होती है, और इसीलिए नीचे के उपाय जनरेटर में नहीं, Google Forms में हैं।

  • स्कैन कहता है कि फ़ॉर्म अब जवाब नहीं ले रहा

    वजह
    जवाब बंद कर दिए गए हैं, या फ़ॉर्म बंद होने की तारीख़ या जवाबों की सीमा तक पहुँच गया। QR कोड फिर भी खुलता है; उसके पीछे का फ़ॉर्म बंद है।
    समाधान
    फ़ॉर्म को उसकी Responses सेटिंग्स में दोबारा खोलिए। जिस फ़ॉर्म को किसी तारीख़ पर बंद होना ही है, उसके कोड के बग़ल बंद होने की तारीख़ छाप दीजिए ताकि देर से आने वाले पाठक को वजह पता चले।
  • स्कैन Google की साइन-इन स्क्रीन पर उतरता है

    वजह
    फ़ॉर्म किसी संगठन तक सीमित है, या साइन-इन माँगकर ईमेल पते जुटाने के लिए सेट है। दोनों पहले सवाल से पहले पहचान माँग लेते हैं।
    समाधान
    सार्वजनिक फ़ॉर्म के लिए यह पाबंदी हटा दीजिए। अगर आपको आम लोगों से ईमेल पते चाहिए, तो सत्यापित के बजाय उसे आम सवाल के रूप में पूछिए।
  • छपा कोड धीरे स्कैन होता है या होता ही नहीं

    वजह
    छोटे लिंक के बजाय docs.google.com का पूरा viewform URL एनकोड हुआ था, इसलिए चिह्न उस छपाई आकार से कहीं ज़्यादा मॉड्यूल ढो रहा है जितने वह सँभाल सकता है।
    समाधान
    forms.gle लिंक से कोड दोबारा बनाइए। अगर कोड को उसी आकार में रहना है, तो अकेला यही बदलाव आम तौर पर हिचकते स्कैन और फ़ौरन चल पड़ने वाले स्कैन का फ़र्क़ होता है।
  • पहले से भरे जवाब दिखते ही नहीं

    वजह
    पहले से भरे लिंक की क्वेरी स्ट्रिंग खो गई - अक्सर किसी लिंक छोटा करने वाले, किसी लिंक साफ़ करने वाले, या ऐसी कॉपी-पेस्ट में जो प्रश्नवाचक चिह्न पर रुक गई।
    समाधान
    फ़ॉर्म के पहले-से-भरे-लिंक विकल्प से लिंक दोबारा बनाइए, उसे पूरा चिपकाइए, और क्लिक करके नहीं, स्कैन करके जाँचिए। फिर देखिए कि वह खाना ऐसा तो नहीं जिसे Forms पहले से भरने से मना करता है, जैसे कोई फ़ाइल अपलोड।

अब भी तय नहीं कर पा रहे कि गड़बड़ी फ़ाइल में है या प्रिंट में? एक्सपोर्ट की गई इमेज को QR कोड स्कैनर में डालें - अगर वह डेस्कटॉप पर पढ़ी जाती है और कागज़ पर नहीं, तो गड़बड़ी फ़ाइल के बाद आई है।

Questions? Answered

Google Forms QR कोड किसी Google Form का पता रखता है। उसे स्कैन करने पर फ़ॉर्म फ़ोन के ब्राउज़र में खुल जाता है। कोड सिर्फ़ पता रखता है, इसलिए सवालों में बदलाव पहले से छपे कोड को कभी नहीं तोड़ते।

फ़ॉर्म खोलिए, Send चुनिए, छोटा किया forms.gle लिंक लीजिए, फिर उसे किसी QR जनरेटर में URL के रूप में चिपकाइए। उसे सजाइए, किसी साइन-आउट फ़ोन पर जाँचिए, और छपाई के लिए SVG या स्क्रीन के लिए PNG एक्सपोर्ट कीजिए।

forms.gle इस्तेमाल कीजिए। वह क़रीब 20 अक्षरों का है जबकि docs.google.com वाला पता मोटे तौर पर 90 का, इसलिए छपा कोड कम और बड़े मॉड्यूल ढोता है - और यही उसे दूरी पर तथा छोटे आकारों में पढ़ने लायक़ बनाता है।

हाँ। कोड फ़ॉर्म का पता रखता है, उसके सवाल नहीं, इसलिए आप सवाल आज़ादी से जोड़, दोबारा लिख या उनका क्रम बदल सकते हैं। जो आप नहीं बदल सकते वह ख़ुद पता है - कोड छपते ही वह तय हो जाता है।

क्योंकि फ़ॉर्म आपके संगठन तक सीमित है, या सत्यापित ईमेल पते जुटाने के लिए सेट है। दोनों सेटिंग्स को Google खाता चाहिए। सार्वजनिक फ़ॉर्म के लिए उन्हें बंद कीजिए और ईमेल उसके बजाय आम सवाल के रूप में पूछिए।

हाँ। फ़ॉर्म का “Get pre-filled link” विकल्प इस्तेमाल कीजिए और वही लिंक एनकोड कीजिए, तो जवाब पहले से भरा हुआ पहुँचता है - मेज़ के नंबर, कमरे या उस मशीन के लिए काम का जिस पर कोड चिपका है। पहले से भरे मान छोटे रखिए।

कोड की नहीं, पर फ़ॉर्म की हो सकती है। बंद होने की तारीख़, जवाबों की सीमा, या जवाब बंद कर देना, ये सब फ़ॉर्म ख़त्म कर देते हैं जबकि छपा कोड स्कैन होता रहता है - और पाठक को यह स्कैन करने के बाद ही पता चलता है।

forms.gle लिंक के साथ क़रीब 15 से 20 मिमी, जो वर्कशीट के शीर्षक या किसी संपत्ति स्टिकर के लिए काफ़ी छोटा है। पूरे viewform URL को उसी भरोसे के लिए साफ़ तौर पर ज़्यादा जगह चाहिए।

हाँ, किसी छिपे सवाल में जगह पहले से भरकर और हर जगह के लिए अलग कोड छापकर। यह स्कैन गिनने से ज़्यादा भरोसेमंद है, क्योंकि वह स्कैन नहीं, ख़ुद जवाब दर्ज करता है।

तब तक नहीं जब तक फ़ॉर्म को साइन-इन न चाहिए हो। बिना पाबंदी वाला फ़ॉर्म किसी भी फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है और उसे कोई भी भेज सकता है, बिना खाते और बिना ऐप के।

आगे पढ़ते रहें

ऐसे पेज जो यहीं से आगे बढ़ते हैं - वही संदर्भ, वैसा ही कोड, या अगला फ़ैसला जो लेना है।

KoloQR ही क्यों?

  • वेबसाइट, मेन्यू, Wi-Fi, PDF और विज़िटिंग कार्ड के लिए QR कोड बनाएँ
  • रंग, लोगो और अनोखे आकार अपने हिसाब से चुनें
  • हाई-क्वालिटी PNG और SVG फ़ाइलें डाउनलोड करें
  • प्रिंट और डिजिटल, दोनों के लिए बना
QR कोड बनाएँ
एक सादा काला QR कोड और उसके बगल में वही कोड, ब्रांड रंगों के साथ गोल आकार में नए सिरे से डिज़ाइन किया हुआ