Crea un código QR para un formulario de Google
Pega el enlace de tu formulario, dale estilo al código y descárgalo listo para imprimir, para que un cartel, un folleto o un cartelito de mesa recojan respuestas sin que nadie teclee una URL.
Se abre en Google Maps. Las coordenadas también funcionan: 37.4224, -122.0841.
El código abre el formulario «Escribir una reseña» de tu negocio. Pega el ID de lugar o un enlace de Google Maps que lo contenga.
Un enlace UPI no lleva suma de verificación: un ID mal escrito genera un código que se escanea perfectamente y le paga a otra persona. Pega el ID desde tu app de pagos en lugar de teclearlo, y mándate una rupia antes de imprimir.
Pégala exactamente como la copiaste. KoloQR no arma el payload: codifica el que emitió tu banco y lo comprueba antes de que lo imprimas.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
¿Qué es un código QR de Google Forms?
Un código QR de Google Forms es un código QR que guarda la dirección web de un formulario de Google. Al escanearlo se abre el formulario en el navegador del móvil, listo para rellenar. Del formulario no hay nada dentro del código, solo su dirección, así que editar las preguntas nunca afecta a un código ya impreso.
Usa el enlace corto, no el de la barra de direcciones
Google da tres direcciones distintas al mismo formulario, y no todas son igual de imprimibles:
- forms.gle/AbCdEf123 - el enlace corto del cuadro de diálogo Enviar, unos 20 caracteres. Este es el que hay que codificar.
- docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc.../viewform - la dirección que ves en el navegador con el formulario abierto. Unos 90 caracteres, y se codifica en un patrón visiblemente más denso.
- .../viewform?usp=pp_url&entry.123456789=Mesa+4 - un enlace con respuestas rellenadas. Cada respuesta añade su identificador de campo y su valor a la carga, y así un enlace de formulario pasa de 150 caracteres.
La diferencia no es estética. Una carga de unos 20 caracteres cabe en un símbolo pequeño con pocos módulos y grandes; unos 90 caracteres necesitan un símbolo mayor, así que en el mismo cuadrado impreso hay más módulos y más pequeños, cada uno más difícil de resolver para una cámara a distancia o sobre papel rugoso. Los dos se escanean en una mesa. En un cartel leído a dos metros, o en un código impreso a 15 mm en un recibo, el enlace corto es el que sigue funcionando.
Qué pasa después del escaneo
El escaneo abre el formulario en un navegador, así que son los ajustes del propio formulario los que deciden qué ve el lector, y dos de esos ajustes convierten un código que funciona en un callejón sin salida. Si se ha desactivado «Aceptando respuestas», o si ha pasado una fecha de cierre o un límite de respuestas, el escaneo aterriza en una página que dice que el formulario ya no acepta respuestas: el código está intacto, el formulario está cerrado. Si el formulario está restringido a tu organización, o configurado para recoger direcciones de correo exigiendo iniciar sesión, el escaneo aterriza en una pantalla de acceso de Google en lugar de en una pregunta, lo cual está bien para el personal y es fatal para el público. Comprueba ambos ajustes escaneando la prueba impresa desde un móvil que no tenga tu sesión iniciada.
Generar código QR
Dónde se usan los códigos QR de Google Forms
Un código de formulario tiene sentido allí donde quieres una respuesta de alguien que está de pie frente a algo, no sentado ante un ordenador:
Cómo crear un código QR de Google Forms
Del formulario al código impreso en cuatro pasos:
Generar código QR- 1
Saca el enlace corto del cuadro Enviar
Abre el formulario, pulsa Enviar, ve a la pestaña del enlace y activa la opción de acortar la URL. La dirección forms.gle que produce es la carga más corta que tiene el formulario.
- 2
Revisa los ajustes de respuestas y de acceso
Confirma que el formulario acepta respuestas y que no exige iniciar sesión, salvo que todos los que vayan a escanear estén dentro de tu organización.
- 3
Pega el enlace y diseña el código
Elige el tipo URL, pega el enlace y luego escoge forma y colores acordes al folleto o al cartel en el que va a ir el código.
- 4
Pruébalo y expórtalo
Escanea el código desde un móvil sin tu cuenta de Google iniciada, envía una respuesta de prueba y después exporta SVG o PDF para imprenta y PNG para pantallas.
¿Qué formato de archivo deberías descargar?
KoloQR exporta tu código QR de Google Forms en tres formatos. Elige por dónde va a verse:
- PNG para presentaciones, firmas de correo y todo lo que se ve en pantalla a un tamaño fijo.
- SVG para fichas, carteles, cartelitos de mesa y pegatinas: todo lo que una imprenta escale sin ablandar los bordes.
- PDF para entregar a una imprenta o para meterlo directo en un folleto con calidad lista para imprimir.
Los códigos de formulario se imprimen pequeños más a menudo que la mayoría - arriba de una ficha, en un cartelito de mesa, en una pegatina de inventario - y ahí es justo donde se nota la longitud de la carga. Un enlace forms.gle de unos 20 caracteres se imprime legible a 15 o 20 mm; la URL completa de viewform, con sus 90 caracteres, pide bastante más espacio para la misma fiabilidad.
Generar código QRBuenas prácticas para códigos QR de Google Forms
Un código de formulario se escanea una vez, con prisa, por alguien que está haciendo otra cosa. Estos hábitos respetan eso:
Codifica el enlace forms.gle
El enlace acortado del cuadro Enviar mide más o menos una quinta parte de la URL de la barra de direcciones, lo que significa módulos más grandes en el mismo cuadrado impreso.
Confirma que el formulario está abierto antes de imprimir
Un formulario con las respuestas desactivadas, con fecha de cierre o con límite de respuestas entregará al lector una página de rechazo. El código no puede avisarle de eso por adelantado.
No exijas iniciar sesión en un formulario público
Restringir un formulario a tu organización, o recoger direcciones de correo verificadas, pone una pantalla de acceso de Google entre el escaneo y la primera pregunta.
Rellena el contexto en lugar de preguntarlo
Usa la opción de enlace rellenado del propio formulario para dejar puesta la sala, la mesa o la máquina: la respuesta llega etiquetada y el lector tiene una pregunta menos.
Mantén cortos los valores rellenados
Cada respuesta rellenada se codifica literalmente, identificador de campo incluido. «Mesa 4» cuesta unos pocos caracteres; el nombre completo de un activo y un UUID cuestan lo bastante como para cambiar la versión del símbolo.
Di para qué es el formulario y cuánto lleva
«Tres preguntas, unos 30 segundos» junto al código sube la tasa de respuesta mucho más que agrandar el código.
Haz que la primera pregunta se pueda responder en el móvil
El escaneo llega a un móvil en vertical. Una pregunta de cuadrícula con ocho columnas es donde un código de formulario pierde la mayoría de sus respuestas.
Protege la zona de silencio
Cuatro módulos de margen limpio por cada lado. En una ficha apretada es lo primero que la maquetación se lleva por delante.
Dimensiónalo según la distancia
Aproximadamente una décima parte de la distancia de lectura: unos 2 cm en un folleto, unos 20 cm en un cartel de sala leído a 2 metros.
Prueba con un móvil sin sesión iniciada
Tu móvil tiene iniciada la cuenta propietaria del formulario, así que ve una versión de la página que nadie más verá. Prueba con uno que no.
Por qué tu código QR de Google Forms no funciona
Casi todos los fallos de aquí son ajustes del formulario y no del código, por eso las soluciones de abajo están en Google Forms y no en el generador.
El escaneo dice que el formulario ya no acepta respuestas
- Causa
- Se han desactivado las respuestas, o el formulario alcanzó una fecha de cierre o un límite de respuestas. El código QR sigue resolviendo; el formulario de detrás está cerrado.
- Solución
- Vuelve a abrir el formulario en sus ajustes de Respuestas. Si tiene que cerrarse en una fecha, imprime esa fecha junto al código para que quien llegue tarde sepa por qué.
El escaneo aterriza en una pantalla de acceso de Google
- Causa
- El formulario está restringido a una organización, o configurado para recoger correos exigiendo iniciar sesión. Ambas cosas ponen autenticación antes de la primera pregunta.
- Solución
- Desactiva la restricción en un formulario público. Si necesitas correos del público, pide uno como pregunta normal en lugar de como dato verificado.
El código impreso se escanea con dificultad o no se escanea
- Causa
- Se codificó la URL completa de docs.google.com en lugar del enlace corto, así que el símbolo lleva muchos más módulos de los que admite el tamaño impreso.
- Solución
- Regenera desde el enlace forms.gle. Si el código tiene que mantener su tamaño, eso solo suele ser la diferencia entre un escaneo que duda y uno que dispara al instante.
Las respuestas rellenadas no aparecen
- Causa
- El enlace perdió su cadena de consulta, casi siempre por un acortador, un limpiador de enlaces o un copiar y pegar que se detuvo en el signo de interrogación.
- Solución
- Reconstruye el enlace con la opción de enlace rellenado del formulario, pégalo entero y verifícalo escaneando, no haciendo clic. Después comprueba que el campo no sea uno que Forms no rellena, como una subida de archivos.
¿Sigues sin saber si el fallo está en el archivo o en la impresión? Suelta la imagen exportada en el escáner de códigos QR: si se descodifica en el ordenador y no en papel, el fallo entró después del archivo.
Questions? Answered
Un código QR de Google Forms guarda la dirección de un formulario de Google. Al escanearlo se abre el formulario en el navegador del móvil. El código guarda solo la dirección, así que editar las preguntas nunca rompe un código ya impreso.
Abre el formulario, pulsa Enviar, coge el enlace acortado forms.gle y pégalo en un generador como URL. Dale estilo, pruébalo en un móvil sin sesión y exporta SVG para imprenta o PNG para pantallas.
Usa forms.gle. Son unos 20 caracteres frente a unos 90 de la dirección de docs.google.com, así que el código impreso lleva menos módulos y más grandes, que es lo que lo hace legible a distancia y en tamaños pequeños.
Sí. El código guarda la dirección del formulario, no sus preguntas, así que puedes añadir, reescribir o reordenar preguntas con libertad. Lo que no puedes cambiar es la propia dirección: eso queda fijo al imprimir.
Porque está restringido a tu organización o configurado para recoger correos verificados. Ambos ajustes exigen una cuenta de Google. Desactívalos en un formulario público y pide el correo como pregunta normal.
Sí. Usa la opción «Obtener enlace prerellenado» del formulario y codifica ese enlace: la respuesta llega ya puesta, útil para la mesa, la sala o la máquina donde está pegado el código. Mantén los valores cortos.
El código no, pero el formulario sí puede. Una fecha de cierre, un límite de respuestas o las respuestas desactivadas terminan el formulario mientras el código impreso sigue escaneando, y el lector solo se entera después de escanear.
Unos 15 a 20 mm con un enlace forms.gle, lo bastante pequeño para la cabecera de una ficha o una pegatina de inventario. La URL completa de viewform necesita bastante más espacio para la misma fiabilidad.
Sí, rellenando una pregunta oculta con la ubicación e imprimiendo un código distinto para cada una. Es más fiable que contar escaneos, porque registra la respuesta y no el escaneo.
No, salvo que el formulario exija iniciar sesión. Un formulario sin restricciones se abre en cualquier navegador de móvil y lo puede enviar cualquiera, sin cuenta y sin app.
Sigue explorando
Páginas que continúan donde esta termina: el mismo contexto, el mismo tipo de código o la siguiente decisión que tomar.
Código QR de Google Slides
Reparte una presentación, o una diapositiva suya, desde una página impresa.
Bodas
Un código en la invitación que lleva a los invitados al formulario de confirmación, al horario y las indicaciones, y después a un álbum de fotos compartido.
Códigos QR para eventos
Un escaneo conecta a los invitados con entradas, horarios, indicaciones y confirmaciones de asistencia, en invitaciones, carteles y señalización.
Código QR de YouTube
Lleva a la gente directo a un canal, un vídeo concreto, una lista de reproducción o el aviso de suscripción.
Código QR de Discord
Abre la invitación a un servidor de Discord en un escaneo - si la invitación está configurada para no caducar nunca.
Código QR de Calendly
Deja que alguien reserve una hora contigo escaneando una tarjeta, un cartel o una acreditación.
¿Por qué KoloQR?
- Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
- Personaliza colores, logotipos y formas únicas
- Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
- Pensado tanto para impresión como para digital
