Código QR de email
Convierte un escaneo en un email listo para enviar
Un código QR de email abre la app de correo predeterminada del escáner con tu dirección ya rellenada - y, si quieres, también el asunto y el mensaje. Ideal para comentarios, soporte y datos de contacto en material impreso.
Generar código QR- Funciona con la cámara de cualquier móvil
- Estático y gratis de usar
- PNG y SVG listos para imprimir
¿Qué es un código QR de email?
Un código QR de email almacena un enlace mailto. Cuando alguien lo escanea, su teléfono abre un mensaje nuevo con tu dirección - y opcionalmente un asunto y un cuerpo - ya rellenados, para que solo tenga que añadir su nota y pulsar enviar.
Qué contiene un código QR de email
Todo código QR de email se construye a partir de un enlace mailto estándar. Puedes codificar solo una dirección, o añadir campos que pre-rellenen el mensaje antes de que el remitente empiece siquiera a escribir:
- El destinatario - la dirección de email a la que cada escaneo envía el mensaje.
- Un asunto (opcional) - pre-rellena el asunto para que las respuestas lleguen ya etiquetadas y ordenadas.
- Un cuerpo de mensaje (opcional) - añade al email un texto inicial que el remitente puede mantener o editar.
Puedes añadir destinatarios en cc y cco de la misma forma. Algo que vale la pena saber: el remitente siempre revisa y envía el mensaje él mismo - un código QR nunca envía un email por su cuenta. Precisamente eso es lo que lo hace seguro para señalización pública.
Estático por diseño - así que revísalo dos veces
Como la dirección se codifica directamente en el patrón, un código QR de email es estático: los datos viven en el propio código, sin nada que cargar desde un servidor y sin ningún enlace que pueda caducar. Eso lo hace rápido y fiable, pero también significa que una errata no se puede corregir después de imprimir - necesitarías un código nuevo. Verifica la dirección en pantalla, escanea tu propio código una vez, y luego envíalo a imprimir.
Generar código QRDónde funcionan bien los códigos QR de email
En cualquier lugar donde normalmente imprimirías una dirección de email, una versión escaneable evita que la gente tenga que teclearla a mano. Algunos usos a considerar:
Cómo crear un código QR de email
Puedes generar un código QR de email funcional en menos de un minuto:
Generar código QR- 1
Elige el tipo de email
Abre el generador y selecciona la opción de email (mailto) para que el código se construya como un enlace de email correcto, no como texto plano.
- 2
Introduce tus datos
Añade la dirección del destinatario y, opcionalmente, un asunto y un mensaje. Mantén el cuerpo breve para que el código sea fácil de escanear.
- 3
Personaliza el diseño
Elige una forma, ajusta los colores y añade un logo para que el código encaje con tu marca - el estilo nunca afecta a si se escanea o no.
- 4
Prueba y exporta
Escanea la vista previa con tu propio teléfono, confirma que el email se abre correctamente, y luego exporta un PNG o SVG listo para imprimir.
PNG o SVG: qué exportar
KoloQR exporta tu código QR de email en más de un formato, y la elección correcta depende de dónde vaya a aparecer el código:
- PNG para pantallas, firmas de email, presentaciones y publicaciones en redes sociales, donde basta con una imagen de resolución fija.
- SVG para impresión y formatos grandes, porque se mantiene nítido a cualquier tamaño, desde una tarjeta de visita hasta un banner.
- PDF para entregar archivos directamente a una imprenta o incorporarlos a una maqueta lista para imprimir sin conversiones adicionales.
Para cualquier cosa que vaya a imprimirse, exporta en SVG o PDF y mantén el código con al menos 2 cm (unas 0,8 in) de ancho para que las cámaras enfoquen rápido. Para pantalla, un PNG limpio suele bastar.
Generar código QRBuenas prácticas para un código QR de email
Unos pocos hábitos marcan la diferencia entre un código que la gente escanea con gusto y otro que abandonan:
Comprueba dos veces la dirección
Como el email se codifica de forma permanente, un solo carácter incorrecto hace que los mensajes no lleguen a ningún sitio. Copia y pega la dirección en lugar de teclearla, y luego verifícala.
Mantén el cuerpo breve
Un texto pre-rellenado largo mete más datos en el código, haciendo el patrón más denso y lento de escanear. Una frase es suficiente.
Usa el asunto para ordenar las respuestas
Un asunto fijo como “Comentarios sobre el menú” o “Soporte de pedidos” te permite filtrar el correo entrante automáticamente y dirigirlo a la persona adecuada.
Pruébalo en más de un teléfono
Escanea tanto con un iPhone como con un dispositivo Android antes de imprimir - el comportamiento de la app de correo puede variar ligeramente entre ellos.
Dirígelo a una bandeja de entrada monitorizada
Envía a una dirección compartida o de rol (soporte@, hola@) en lugar de a una personal, para que no se pierdan respuestas cuando alguien esté fuera.
Mantén un contraste fuerte
Un código oscuro sobre fondo claro se escanea mejor. Evita combinaciones claro sobre oscuro o de bajo contraste, y nunca coloques el código sobre una foto recargada.
Deja una zona de silencio
Mantén un espacio vacío alrededor del código - aproximadamente cuatro módulos de ancho - para que los escáneres puedan encontrar sus bordes con fiabilidad.
Ajusta el tamaño a la distancia
Como guía aproximada, un código debería medir alrededor de una décima parte del ancho de la distancia desde la que se escanea. Los carteles de pared necesitan códigos más grandes que las tarjetas de mesa.
Añade una llamada a la acción breve
Una etiqueta como “Escanea para escribirnos” le dice a la gente qué va a pasar, lo que mejora las tasas de escaneo mucho más que el código por sí solo.
Añade un logo para dar confianza
Un logo en el centro indica que el código es legítimo y tuyo - algo tranquilizador en señalización pública. KoloQR mantiene la corrección de errores lo bastante alta para que el código siga escaneándose.
Questions? Answered
Un código QR de email almacena un enlace mailto. Cuando alguien lo escanea con la cámara de su teléfono, la app de correo predeterminada abre un mensaje nuevo con tu dirección ya rellenada - además de un asunto y un cuerpo si los añadiste. El remitente escribe su nota y pulsa enviar; el código nunca envía nada por su cuenta.
Sí. Junto con la dirección del destinatario, puedes pre-rellenar el asunto y el cuerpo del mensaje, e incluso añadir destinatarios en cc y cco. Mantén el texto pre-rellenado breve para que el código QR siga siendo rápido y fácil de escanear.
No. Solo abre un borrador pre-rellenado en la app de correo del remitente. Es él quien lo revisa y pulsa enviar por su cuenta, razón por la cual los códigos QR de email son seguros de usar en carteles públicos y embalajes.
Un código QR de email es estático - la dirección y el texto se codifican directamente en el patrón, así que no se carga nada desde un servidor y el código nunca caduca. La contrapartida es que no se puede editar después: cambiar la dirección implica generar un código nuevo.
No en el mismo código. Como la dirección queda fijada en un código QR de email estático, tendrías que crear e imprimir uno de reemplazo. Confirma siempre la dirección en pantalla y escanea una prueba antes de enviar nada a imprimir.
No. Las cámaras modernas de iPhone y Android leen códigos QR de forma nativa - basta con apuntar la cámara al código y tocar el aviso que aparece. No hace falta ninguna app de escaneo aparte.
Se abre la app de correo predeterminada de la persona, ya sea Apple Mail, Gmail, Outlook u otro cliente. Un enlace mailto es un estándar que gestiona el dispositivo del remitente, así que tú no eliges la app por ellos.
Apunta a al menos 2 cm (unas 0,8 in) de ancho para tarjetas y folletos, y aumenta el tamaño para cualquier cosa que se vea desde lejos. Una buena regla es hacer el código aproximadamente una décima parte del ancho de la distancia habitual de escaneo.
Sí. Con KoloQR puedes cambiar la forma - incluidos los códigos circulares -, ajustar los colores y añadir un logo para que el código encaje con tu marca. El estilo no afecta al escaneo siempre que mantengas un contraste fuerte y una zona de silencio clara.
Las causas habituales son bajo contraste, un código impreso demasiado pequeño, ausencia de zona de silencio a su alrededor, o un mensaje pre-rellenado muy largo que hace el patrón demasiado denso. Aumenta el tamaño, mejora el contraste, acorta el texto del cuerpo y vuelve a probarlo en un par de teléfonos.
¿Por qué KoloQR?
- Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
- Personaliza colores, logotipos y formas únicas
- Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
- Pensado tanto para impresión como para digital
