Transforme um escaneamento em um e-mail pronto para enviar
Um QR code de e-mail abre o app de e-mail padrão de quem escaneia com seu endereço já preenchido - e, se você quiser, o assunto e a mensagem também. Ideal para feedback, suporte e dados de contato em impressos.
Abre no Google Maps. Coordenadas também funcionam: 37.4224, -122.0841.
O código abre o formulário "Escrever avaliação" da sua empresa. Cole o Place ID, ou um link do Google Maps que o contenha.
Um link UPI não tem checksum: um ID digitado errado gera um código que escaneia perfeitamente e paga outra pessoa. Cole o ID do seu app de pagamentos em vez de digitar, e mande uma rupia para você mesmo antes de imprimir.
Cole exatamente como copiou. O KoloQR não monta o payload: ele codifica o que o seu banco emitiu e confere antes de você imprimir.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
O que é um QR code de e-mail?
Um QR code de e-mail guarda um link mailto. Quando alguém escaneia, o celular abre uma nova mensagem com seu endereço - e, opcionalmente, um assunto e um corpo - já preenchidos, então a pessoa só adiciona seu recado e aperta enviar.
O que tem dentro de um QR code de e-mail
Todo QR code de e-mail é montado a partir de um link mailto padrão. Você pode codificar só um endereço ou adicionar campos que pré-preenchem a mensagem antes de quem envia começar a digitar:
- O destinatário - o endereço de e-mail para o qual cada escaneamento envia a mensagem.
- Uma linha de assunto (opcional) - pré-preenche o assunto para que as respostas cheguem já rotuladas e organizadas.
- Um corpo de mensagem (opcional) - semeia o e-mail com um texto inicial que quem envia pode manter ou editar.
Você pode adicionar destinatários em cc e cco da mesma forma. Uma coisa que vale saber: quem envia sempre revisa e envia a mensagem por conta própria - um QR code nunca envia e-mail sozinho. É exatamente isso que o torna seguro para colocar em placas públicas.
Estático por natureza - então confira duas vezes
Como o endereço é codificado diretamente no padrão, um QR code de e-mail é estático: os dados ficam no próprio código, sem nada para carregar de um servidor e sem link que possa expirar. Isso o torna rápido e confiável, mas também significa que um erro de digitação não pode ser corrigido depois de impresso - você precisaria de um código novo. Revise o endereço na tela, escaneie seu próprio código uma vez e então mande para impressão.
Gerar QR code
Onde os QR codes de e-mail funcionam bem
Em qualquer lugar onde você normalmente imprimiria um endereço de e-mail, uma versão escaneável poupa as pessoas de digitar à mão. Algumas colocações que vale considerar:
Cartões de visita
Deixe um novo contato mandar um e-mail sem copiar seu endereço à mão - um código circular com seu logo mantém tudo com a cara da marca.
Feedback de clientes
Adicione um código a recibos, mesas ou embalagens com um assunto como “Feedback” para que as respostas cheguem já organizadas na sua caixa de entrada.
Suporte e devoluções
Imprima um código em encartes ou manuais para que os clientes cheguem ao endereço de suporte certo, com um pedido de número do pedido no corpo.
Confirmações de presença em eventos
Coloque um código nos convites que abre um e-mail com o nome do evento no assunto, mantendo as respostas fáceis de acompanhar.
Consultas de vagas e imóveis
Coloque um código em placas de “vende-se”, panfletos ou anúncios de emprego para que interessados possam mandar uma consulta na hora.
Balcões de recepção e estandes
Um código compartilhado numa recepção ou estande de feira leva as perguntas a uma caixa de entrada monitorada em vez de uma pessoal.
Como fazer um QR code para um endereço de e-mail
Você pode gerar um QR code de e-mail funcional em menos de um minuto:
Gerar QR code- 1
Escolha o tipo e-mail
Abra o gerador e selecione a opção de e-mail (mailto) para que o código seja montado como um link de e-mail de verdade, não texto simples.
- 2
Digite seus dados
Adicione o endereço do destinatário e, opcionalmente, um assunto e uma mensagem. Mantenha o corpo curto para que o código continue fácil de escanear.
- 3
Personalize o design
Escolha um formato, ajuste as cores e adicione um logo para que o código combine com sua marca - o estilo nunca afeta se ele escaneia.
- 4
Teste e exporte
Escaneie a prévia com seu próprio celular, confirme que o e-mail abre corretamente e então exporte um PNG ou SVG pronto para impressão.
PNG ou SVG: qual exportar
A KoloQR exporta seu QR code de e-mail em mais de um formato, e a escolha certa depende de onde o código vai aparecer:
- PNG para telas, assinaturas de e-mail, slides e posts em redes sociais, onde uma imagem de resolução fixa é tudo que você precisa.
- SVG para impressão e formatos grandes, porque permanece extremamente nítido em qualquer tamanho, de um cartão de visita a um banner.
- PDF para enviar arquivos direto para uma gráfica ou inserir em um layout pronto para impressão sem conversão extra.
Para qualquer coisa que vai ser impressa, exporte SVG ou PDF e mantenha o código com pelo menos 2 cm (cerca de 0,8 pol) de largura para que as câmeras foquem rápido. Para uma tela, um PNG limpo costuma bastar.
Gerar QR codeBoas práticas para QR codes de e-mail
Alguns hábitos fazem a diferença entre um código que as pessoas escaneiam contentes e um que elas desistem:
Confira o endereço duas vezes
Como o e-mail é codificado de forma permanente, um caractere errado manda mensagens para lugar nenhum. Copie e cole o endereço em vez de digitar e depois verifique.
Mantenha o corpo curto
Texto pré-preenchido longo empacota mais dados no código, deixando o padrão denso e mais lento para escanear. Um pedido de uma linha já basta.
Use o assunto para organizar as respostas
Um assunto fixo como “Feedback do cardápio” ou “Suporte do pedido” deixa você filtrar os e-mails que chegam automaticamente e encaminhá-los à pessoa certa.
Teste em mais de um celular
Escaneie com um iPhone e um aparelho Android antes de imprimir - o comportamento do app de e-mail pode variar um pouco entre eles.
Aponte para uma caixa de entrada monitorada
Envie para um endereço compartilhado ou de função (suporte@, contato@) em vez de um pessoal, para que as respostas não passem batido quando alguém estiver ausente.
Mantenha um contraste forte
Código escuro sobre fundo claro escaneia melhor. Evite claro sobre escuro ou pares de cores com pouco contraste e nunca coloque o código sobre uma foto carregada.
Deixe uma zona de silêncio
Mantenha um espaço vazio livre ao redor do código - cerca de quatro módulos de largura - para que os scanners achem as bordas de forma confiável.
Dimensione pela distância
Como referência aproximada, um código deve ter cerca de um décimo da largura da distância de onde é escaneado. Cartazes de parede precisam de códigos maiores do que cartões de mesa.
Adicione uma chamada curta para ação
Um rótulo como “Escaneie para nos mandar um e-mail” diz às pessoas o que vai acontecer, o que aumenta as taxas de escaneamento muito mais do que o código sozinho.
Adicione um logo para gerar confiança
Um logo no centro sinaliza que o código é legítimo e seu - tranquilizador em placas públicas. A KoloQR mantém a correção de erros alta o bastante para que o código ainda escaneie.
Por que seu QR code de e-mail não funciona
Códigos de e-mail falham de um jeito mais silencioso: escaneiam bem e simplesmente não abrem o que você esperava. São estes os quatro motivos.
O escaneamento mostra texto em vez de abrir o e-mail
- Causa
- O código carrega um endereço solto, e não um link mailto:, então nada diz ao leitor para entregá-lo ao aplicativo de e-mail e ele acaba exibindo a string.
- Solução
- Gere como código de e-mail em vez de colar o endereço em um código de texto: o KoloQR escreve o prefixo mailto: que faz o celular agir.
O assunto e a mensagem chegam vazios
- Causa
- Assunto e corpo preenchidos são um pedido, não uma regra. Alguns clientes de e-mail os ignoram, e o webmail aberto dentro do navegador de um leitor costuma manter só o destinatário.
- Solução
- Trate o texto preenchido como comodidade, não como garantia: coloque a única instrução que importa na placa ao lado do código, para o pedido continuar claro se o cliente removê-la.
A mensagem para na primeira quebra de linha
- Causa
- Quebras de linha e símbolos precisam ser codificados em porcentagem para sobreviver a um link mailto:. Colados crus, o corpo é cortado na primeira delas.
- Solução
- Digite a mensagem no campo de corpo do próprio gerador, que faz a codificação para você. São as strings mailto: montadas à mão que perdem tudo depois da primeira quebra.
Não acontece absolutamente nada ao escanear
- Causa
- O celular não tem um aplicativo de e-mail padrão definido. É comum no Android quando nenhuma conta foi adicionada, e em aparelhos compartilhados ou de demonstração.
- Solução
- Nenhum código resolve essa ponta, então ofereça um segundo caminho: imprima o endereço em tamanho legível ao lado dele.
Ainda não sabe se o problema é o arquivo ou a impressão? Solte a imagem exportada no scanner de QR code: se ela decodifica no computador e não no papel, o problema entrou depois do arquivo.
Questions? Answered
Um QR code de e-mail guarda um link mailto. Quando alguém escaneia com a câmera do celular, o app de e-mail padrão abre uma nova mensagem com seu endereço já preenchido - além de um assunto e um corpo, se você os adicionou. Quem envia escreve seu recado e toca em enviar; o código nunca envia nada sozinho. Ele prepara uma ação em vez de um destino - um entre vários tipos de QR code que fazem algo no celular em vez de abrir uma página.
Sim. Junto com o endereço do destinatário, você pode pré-preencher a linha de assunto e o corpo da mensagem, e até adicionar destinatários em cc e cco. Mantenha o texto pré-preenchido curto para que o QR code continue rápido e fácil de escanear.
Não. Ele só abre um rascunho pré-preenchido no app de e-mail de quem envia. A pessoa ainda revisa e aperta enviar por conta própria, e é por isso que QR codes de e-mail são seguros para usar em placas e embalagens públicas.
Um QR code de e-mail é estático - o endereço e o texto são codificados diretamente no padrão, então nada carrega de um servidor e o código nunca expira. A desvantagem é que você não pode editá-lo depois; mudar o endereço significa gerar um novo código.
Não no mesmo código. Como o endereço fica gravado em um QR code de e-mail estático, você precisaria criar e imprimir um substituto. Sempre confirme o endereço na tela e escaneie um teste antes de mandar qualquer coisa para impressão.
Não. As câmeras modernas de iPhone e Android leem QR codes nativamente - só aponte a câmera para o código e toque no aviso que aparece. Nenhum app scanner separado é necessário.
O app de e-mail padrão da pessoa abre, seja Apple Mail, Gmail, Outlook ou outro cliente. Um link mailto é um padrão que o aparelho de quem envia trata, então você não escolhe o app por ela.
Mire em pelo menos 2 cm (cerca de 0,8 pol) de largura para cartões e panfletos, e aumente para qualquer coisa vista à distância. Uma boa regra é fazer o código ter cerca de um décimo da largura da distância típica de escaneamento.
Sim. Com a KoloQR você pode mudar o formato - incluindo códigos circulares - ajustar as cores e adicionar um logo para que o código combine com sua marca. O estilo não afeta o escaneamento desde que você mantenha um contraste forte e uma zona de silêncio livre.
As causas mais comuns são pouco contraste, um código impresso muito pequeno, ausência de zona de silêncio ao redor ou uma mensagem pré-preenchida muito longa deixando o padrão denso demais. Aumente o tamanho, reforce o contraste, encurte o texto do corpo e teste de novo em alguns celulares.
Continue explorando
Páginas que seguem de onde esta parou: o mesmo contexto, o mesmo tipo de código ou a próxima decisão a tomar.
Cartões de visita
A única superfície em que um código é lido a um braço de distância - por isso ele é desenhado dentro do layout do cartão, não jogado num canto dele.
Consultórios odontológicos
Link de agendamento na recepção, cartão de avaliação na maquininha e cartões de retorno que ainda funcionam meses depois.
QR code de número de telefone
Transforme um número de telefone em um código que abre o discador, pronto para ligar com um toque.
QR code de SMS
Abre uma nova mensagem de texto com seu número - e o texto - já preenchidos.
QR code do LinkedIn
Compartilhe seu perfil ou a página da sua empresa no LinkedIn com um código que qualquer câmera de celular lê.
QR code de texto
Guarde uma mensagem escrita dentro de um QR code que aparece no momento em que é escaneado - ideal para notas offline, etiquetas e instruções.
Por que a KoloQR?
- Crie QR codes para sites, cardápios, Wi-Fi, PDFs e cartões de visita
- Personalize cores, logos e formas únicas
- Baixe arquivos PNG e SVG de alta qualidade
- Feito tanto para impressão quanto para o digital
