एक स्कैन को भेजने के लिए तैयार ईमेल में बदलिए

ईमेल QR कोड स्कैन करने वाले का डिफ़ॉल्ट मेल ऐप आपके पते के साथ पहले से भरा हुआ खोल देता है - और चाहें तो विषय तथा संदेश भी। फ़ीडबैक, सहायता और छपाई में संपर्क ब्योरों के लिए बढ़िया।

1 सामग्री
https://
कोई पंजीकरण नहीं असीमित QR कोड कोई वॉटरमार्क नहीं Free high-resolution downloads
2 डिज़ाइन
आकार
पैटर्न
आँखें
3 झलक
कॉपी हो गया!

ईमेल QR कोड क्या है?

ईमेल QR कोड कोई mailto लिंक रखता है। जब कोई उसे स्कैन करता है, तो उसका फ़ोन आपके पते के साथ - और चाहें तो विषय तथा मूल पाठ के साथ - नया संदेश पहले से भरा हुआ खोल देता है, इसलिए उसे बस अपना नोट जोड़कर भेजें दबाना होता है।

स्लेटी दीवार पर लगी गहरे लाल रंग की पट्टिका जिस पर QR कोड के साथ “Welcome - scan to read our story” लिखा है

ईमेल QR कोड के भीतर क्या होता है

हर ईमेल QR कोड एक मानक mailto लिंक से बनता है। आप सिर्फ़ पता एनकोड कर सकते हैं, या ऐसे खाने जोड़ सकते हैं जो भेजने वाले के टाइप करना शुरू करने से पहले ही संदेश भर दें:

  • पाने वाला - वह ईमेल पता जिस पर हर स्कैन संदेश भेजता है।
  • विषय पंक्ति (वैकल्पिक) - विषय पहले से भर देती है ताकि जवाब पहले से नाम और क्रम लिए आएँ।
  • संदेश का मूल पाठ (वैकल्पिक) - ईमेल में शुरुआती टेक्स्ट डाल देता है जिसे भेजने वाला रख भी सकता है और बदल भी।

आप इसी तरह cc और bcc पाने वाले भी जोड़ सकते हैं। एक बात जानने लायक़ है: संदेश हमेशा भेजने वाला ख़ुद देखता और भेजता है - QR कोड कभी अपने बूते ईमेल नहीं भेजता। ठीक यही उसे सार्वजनिक साइनेज पर लगाने लायक़ सुरक्षित बनाता है।

बनावट से ही स्थिर - इसलिए दो बार जाँचिए

चूँकि पता सीधे पैटर्न में एनकोड होता है, ईमेल QR कोड स्थिर है: डेटा ख़ुद कोड में रहता है, किसी सर्वर से कुछ लाना नहीं पड़ता और ऐसा कोई लिंक नहीं जिसकी अवधि ख़त्म हो। इससे वह तेज़ और भरोसेमंद बनता है, पर इसका मतलब यह भी है कि छपाई के बाद कोई टाइपिंग की ग़लती नहीं सुधारी जा सकती - आपको नया कोड चाहिए होगा। पता स्क्रीन पर जाँचिए, अपना कोड एक बार स्कैन कीजिए, फिर उसे छपाई पर भेजिए।

QR कोड बनाएँ
लकड़ी की मेज़ पर खड़ा पारदर्शी ऐक्रिलिक साइन जिस पर QR कोड के साथ “House Rules & Information - scan to read about your stay” लिखा है

ईमेल QR कोड कहाँ अच्छे चलते हैं

जहाँ भी आप आम तौर पर ईमेल पता छापते हैं, वहाँ स्कैन किया जा सकने वाला रूप लोगों को उसे हाथ से टाइप करने से बचा लेता है। कुछ जगहें सोचने लायक़:

अपनी बोतल के बग़ल रखा नारंगी फ़ेस क्रीम का डिब्बा, जिसके सामने छोटा QR कोड छपा है

विज़िटिंग कार्ड

नए संपर्क को आपका पता हाथ से उतारे बिना ईमेल करने दीजिए - आपके लोगो वाला गोल कोड उसे ब्रांड के अनुरूप रखता है।

किसी औद्योगिक मशीन पर कसा काला उपकरण टैग जिस पर सीरियल नंबर और QR कोड है

ग्राहकों का फ़ीडबैक

रसीदों, मेज़ों या पैकेजिंग पर “Feedback” जैसे विषय वाला कोड जोड़िए ताकि जवाब आपके इनबॉक्स में पहले से छँटकर आएँ।

रंगीन अमूर्त चित्र के बग़ल लगा काला म्यूज़ियम साइन जिस पर QR कोड के साथ “Explore the Art - scan to access artwork info and audio guide” लिखा है

सहायता और वापसी

इंसर्ट या मैन्युअल पर कोड छापिए ताकि ग्राहक सही सहायता पते तक पहुँचें, और मूल पाठ में ऑर्डर नंबर का संकेत हो।

किसी जगह की लॉबी में लगा ऊँचा नीला “Event Hall” रास्ता दिखाने वाला साइन, जिस पर QR कोड के ऊपर कार्यक्रम और दिशाएँ लिखी हैं

आयोजनों की हामी

निमंत्रणों पर ऐसा कोड रखिए जो विषय में आयोजन का नाम लिए ईमेल खोल दे, जिससे जवाब गिनना आसान रहे।

मेज़ पर रखी छपी कक्षा वर्कशीट जिसके कोने में उत्तर कुंजी के लिए QR कोड है, बग़ल में पेन

नौकरी और संपत्ति की पूछताछ

“बिकाऊ” साइनों, पर्चों या नौकरी के विज्ञापनों पर कोड रखिए ताकि दिलचस्पी रखने वाले वहीं से ईमेल भेज सकें।

लिपटे उपहार के बग़ल रखा क्रीम रंग का शुभकामना कार्ड जिस पर लाल QR कोड मुहर के साथ “A little note for someone special” लिखा है

रिसेप्शन और बूथ की मेज़ें

स्वागत डेस्क या ट्रेड शो बूथ पर साझा कोड सवालों को किसी निजी नहीं, देखे जाने वाले इनबॉक्स तक पहुँचाता है।

ईमेल पते के लिए QR कोड कैसे बनाएँ

आप एक मिनट से भी कम में चलता हुआ ईमेल QR कोड बना सकते हैं:

QR कोड बनाएँ
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    ईमेल क़िस्म चुनिए

    जनरेटर खोलिए और ईमेल (mailto) विकल्प चुनिए ताकि कोड सादे टेक्स्ट के बजाय सही ईमेल लिंक के रूप में बने।

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    अपने ब्योरे डालिए

    पाने वाले का पता डालिए, फिर चाहें तो विषय और संदेश। कोड को स्कैन करने में आसान रखने के लिए मूल पाठ छोटा रखिए।

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    डिज़ाइन अपने हिसाब से बनाइए

    कोई आकार चुनिए, रंग बदलिए, और लोगो जोड़िए ताकि कोड आपके ब्रांड से मेल खाए - सजावट कभी यह तय नहीं करती कि वह स्कैन होगा या नहीं।

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    जाँचिए और एक्सपोर्ट कीजिए

    प्रीव्यू अपने ही फ़ोन से स्कैन कीजिए, पक्का कीजिए कि ईमेल ठीक खुलता है, फिर छपाई के लिए तैयार PNG या SVG एक्सपोर्ट कीजिए।

छोटे फूलदान के बग़ल रखा हल्के हरे रंग का काउंटर कार्ड जिस पर QR कोड के साथ “Stay Connected - scan for studio info and local tips” लिखा है

PNG या SVG: कौन-सा एक्सपोर्ट करें

KoloQR आपका ईमेल QR कोड एक से ज़्यादा फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करता है, और सही चुनाव इस पर निर्भर है कि कोड कहाँ दिखेगा:

  • PNG स्क्रीन, ईमेल हस्ताक्षर, स्लाइड और सोशल पोस्टों के लिए, जहाँ तय रेज़ॉल्यूशन वाली तस्वीर ही काफ़ी है।
  • SVG छपाई और बड़े रूपों के लिए, क्योंकि वह विज़िटिंग कार्ड से लेकर बैनर तक, किसी भी आकार पर छुरी जैसा तीखा रहता है।
  • PDF फ़ाइलें सीधे प्रिंटर को सौंपने या बिना किसी अतिरिक्त बदलाव के छपाई लायक़ लेआउट में रखने के लिए।

जो कुछ भी छपेगा उसके लिए SVG या PDF एक्सपोर्ट कीजिए और कोड को कम से कम 2 सेमी (क़रीब 0.8 इंच) चौड़ा रखिए ताकि कैमरे जल्दी पकड़ लें। स्क्रीन के लिए साफ़ PNG आम तौर पर काफ़ी है।

QR कोड बनाएँ

ईमेल QR कोड की बेहतरीन आदतें

कुछ आदतें ही उस कोड और उस कोड के बीच का फ़र्क़ हैं जिसे लोग ख़ुशी से स्कैन करते हैं और जिस पर वे हार मान लेते हैं:

  • पता दो बार जाँचिए

    चूँकि ईमेल हमेशा के लिए एनकोड हो जाता है, एक ग़लत अक्षर संदेशों को कहीं का नहीं छोड़ता। पता टाइप करने के बजाय कॉपी-पेस्ट कीजिए, फिर जाँच लीजिए।

  • मूल पाठ छोटा रखिए

    पहले से भरा लंबा टेक्स्ट कोड में ज़्यादा डेटा ठूँस देता है, जिससे पैटर्न सघन और स्कैन करने में धीमा हो जाता है। एक पंक्ति का संकेत काफ़ी है।

  • जवाब छाँटने के लिए विषय इस्तेमाल कीजिए

    “Menu feedback” या “Order support” जैसा तय विषय आपको आती हुई ईमेल अपने-आप छाँटने और सही व्यक्ति तक भेजने देता है।

  • एक से ज़्यादा फ़ोनों पर जाँचिए

    छापने से पहले एक iPhone और एक Android उपकरण, दोनों से स्कैन कीजिए - मेल ऐप का बर्ताव उनमें थोड़ा अलग हो सकता है।

  • देखे जाने वाले इनबॉक्स की ओर मोड़िए

    किसी निजी नहीं, साझा या भूमिका वाले पते (support@, hello@) पर भेजिए, ताकि कोई छुट्टी पर हो तो भी जवाब छूटें नहीं।

  • कंट्रास्ट मज़बूत रखिए

    हल्के बैकग्राउंड पर गहरा कोड सबसे अच्छा स्कैन होता है। गहरे पर हल्के या कम कंट्रास्ट वाली रंग जोड़ियों से बचिए, और कोड को कभी किसी भरी-पूरी तस्वीर पर मत रखिए।

  • क्वाइट ज़ोन छोड़िए

    कोड के चारों ओर साफ़ ख़ाली जगह रखिए - मोटे तौर पर चार मॉड्यूल चौड़ी - ताकि स्कैनर उसके किनारे भरोसे से ढूँढ़ सकें।

  • दूरी के हिसाब से आकार रखिए

    मोटे मार्गदर्शन के तौर पर, कोड उस दूरी का क़रीब दसवाँ हिस्सा चौड़ा होना चाहिए जिससे वह स्कैन होता है। दीवार के पोस्टरों को टेबल कार्ड से बड़े कोड चाहिए।

  • छोटा कॉल टु ऐक्शन जोड़िए

    “हमें ईमेल करने के लिए स्कैन कीजिए” जैसा लेबल लोगों को बताता है कि क्या होगा, और यह अकेले कोड से कहीं ज़्यादा स्कैन बढ़ाता है।

  • भरोसे के लिए लोगो जोड़िए

    बीच में रखा लोगो बताता है कि कोड असली है और आपका है - सार्वजनिक साइनेज पर यह भरोसा देता है। KoloQR एरर करेक्शन इतना ऊँचा रखता है कि कोड फिर भी स्कैन होता है।

आपका ईमेल QR कोड काम क्यों नहीं कर रहा

ईमेल कोड ज़्यादातर क़िस्मों से ज़्यादा चुपचाप हारते हैं - वे ठीक स्कैन होते हैं और बस वह नहीं खोलते जिसकी आपने उम्मीद की थी। ये चार वजहें हैं।

  • स्कैन मेल खोलने के बजाय टेक्स्ट दिखा देता है

    वजह
    कोड में mailto: लिंक के बजाय कोरा पता है, इसलिए कुछ भी स्कैनर को यह नहीं बताता कि उसे मेल ऐप को सौंपना है और वह स्ट्रिंग दिखाने पर लौट आता है।
    समाधान
    किसी टेक्स्ट कोड में पता चिपकाने के बजाय उसे ईमेल कोड के रूप में बनाइए - KoloQR वही mailto: उपसर्ग लिखता है जिससे फ़ोन उस पर अमल करता है।
  • विषय और संदेश ख़ाली आते हैं

    वजह
    पहले से भरा विषय और मूल पाठ एक अनुरोध हैं, नियम नहीं। कुछ मेल क्लाइंट उन्हें अनदेखा कर देते हैं, और किसी स्कैनर के भीतरी ब्राउज़र में खुला वेबमेल अक्सर सिर्फ़ पाने वाला ही रखता है।
    समाधान
    पहले से भरे टेक्स्ट को गारंटी नहीं, सुविधा मानिए: जो एक हिदायत मायने रखती है उसे कोड के बग़ल साइन पर रखिए, ताकि क्लाइंट उसे हटा भी दे तो अनुरोध पढ़ा जा सके।
  • संदेश पहली पंक्ति के ब्रेक पर ही रुक जाता है

    वजह
    mailto: लिंक में बचे रहने के लिए पंक्ति के ब्रेक और चिह्नों को परसेंट-एनकोड करना पड़ता है। कच्चा चिपकाने पर मूल पाठ पहले ही ब्रेक पर कट जाता है।
    समाधान
    संदेश जनरेटर के अपने मूल पाठ वाले खाने में टाइप कीजिए, जो उसे आपके लिए एनकोड कर देता है। हाथ से जोड़ी गई mailto: स्ट्रिंग ही पहले ब्रेक के बाद सब कुछ गँवाती हैं।
  • स्कैन करने पर कुछ भी नहीं होता

    वजह
    फ़ोन पर कोई डिफ़ॉल्ट मेल ऐप तय ही नहीं है। Android पर यह आम है जहाँ कभी कोई खाता जोड़ा ही नहीं गया, और साझा या डेमो उपकरणों पर भी।
    समाधान
    उस सिरे को कोई कोड ठीक नहीं कर सकता, इसलिए लोगों को दूसरा रास्ता दीजिए: बग़ल में पता पढ़ने लायक़ अक्षरों में छाप दीजिए।

अब भी तय नहीं कर पा रहे कि गड़बड़ी फ़ाइल में है या प्रिंट में? एक्सपोर्ट की गई इमेज को QR कोड स्कैनर में डालें - अगर वह डेस्कटॉप पर पढ़ी जाती है और कागज़ पर नहीं, तो गड़बड़ी फ़ाइल के बाद आई है।

Questions? Answered

ईमेल QR कोड कोई mailto लिंक रखता है। जब कोई उसे अपने फ़ोन के कैमरे से स्कैन करता है, तो डिफ़ॉल्ट मेल ऐप आपके पते के साथ नया संदेश खोल देता है - और अगर आपने जोड़े हों तो विषय तथा मूल पाठ भी। भेजने वाला अपना नोट लिखकर भेजें दबाता है; कोड कभी अपने बूते कुछ नहीं भेजता। वह कोई गंतव्य नहीं, कोई काम तैयार करता है - QR कोड की उन क़िस्मों में से एक जो कोई पेज खोलने के बजाय फ़ोन पर कुछ करती हैं।

हाँ। पाने वाले के पते के साथ-साथ आप विषय पंक्ति और संदेश का मूल पाठ पहले से भर सकते हैं, और cc तथा bcc पाने वाले भी जोड़ सकते हैं। पहले से भरा टेक्स्ट छोटा रखिए ताकि QR कोड तेज़ और स्कैन करने में आसान बना रहे।

नहीं। वह सिर्फ़ भेजने वाले के मेल ऐप में पहले से भरा ड्राफ़्ट खोलता है। वे उसे ख़ुद देखते और भेजते हैं, और इसीलिए ईमेल QR कोड सार्वजनिक साइनों तथा पैकेजिंग पर इस्तेमाल करने लायक़ सुरक्षित हैं।

ईमेल QR कोड स्थिर होता है - पता और टेक्स्ट सीधे पैटर्न में एनकोड होते हैं, इसलिए किसी सर्वर से कुछ नहीं आता और कोड की अवधि कभी ख़त्म नहीं होती। सौदा यह है कि आप उसे बाद में संपादित नहीं कर सकते; पता बदलने का मतलब है नया कोड बनाना।

उसी कोड पर नहीं। चूँकि स्थिर ईमेल QR कोड में पता पक चुका होता है, आपको उसकी जगह नया कोड बनाकर छापना पड़ेगा। छपाई पर कुछ भी भेजने से पहले पता स्क्रीन पर पक्का कीजिए और एक जाँच स्कैन कीजिए।

नहीं। आज के iPhone और Android कैमरे QR कोड ख़ुद ही पढ़ लेते हैं - बस कैमरा कोड की ओर तानिए और जो संकेत दिखे उसे टैप कीजिए। किसी अलग स्कैनर ऐप की ज़रूरत नहीं।

उस व्यक्ति का डिफ़ॉल्ट मेल ऐप खुलता है, चाहे वह Apple Mail हो, Gmail, Outlook, या कोई और क्लाइंट। mailto लिंक एक मानक है जिसे भेजने वाले का उपकरण सँभालता है, इसलिए ऐप आप उनके लिए नहीं चुनते।

कार्ड और पर्चों के लिए कम से कम 2 सेमी (क़रीब 0.8 इंच) चौड़ा रखिए, और जो कुछ दूर से देखा जाएगा उसके लिए बड़ा कीजिए। अच्छा नियम यह है कि कोड आम स्कैन दूरी का क़रीब दसवाँ हिस्सा चौड़ा हो।

हाँ। KoloQR से आप आकार बदल सकते हैं - गोल कोड समेत - रंग बदल सकते हैं, और लोगो जोड़ सकते हैं ताकि कोड आपके ब्रांड से मेल खाए। जब तक कंट्रास्ट मज़बूत और क्वाइट ज़ोन साफ़ है, सजावट स्कैनिंग पर असर नहीं डालती।

आम वजहें हैं कम कंट्रास्ट, कोड का बहुत छोटा छपना, उसके चारों ओर क्वाइट ज़ोन का न होना, या बहुत लंबा पहले से भरा संदेश जो पैटर्न को हद से सघन बना दे। आकार बढ़ाइए, कंट्रास्ट ऊपर लाइए, मूल पाठ छोटा कीजिए, और दो-एक फ़ोनों पर दोबारा जाँचिए।

आगे पढ़ते रहें

ऐसे पेज जो यहीं से आगे बढ़ते हैं - वही संदर्भ, वैसा ही कोड, या अगला फ़ैसला जो लेना है।

विज़िटिंग कार्ड

वही एक सतह जहाँ कोड हाथ भर की दूरी से पढ़ा जाता है - इसलिए उसे कार्ड के कोने में डालने के बजाय उसके लेआउट में डिज़ाइन किया जाता है।

दंत क्लीनिक

डेस्क पर बुकिंग लिंक, कार्ड मशीन के बग़ल में समीक्षा कार्ड, और ऐसे रिकॉल मेलर जो महीनों बाद भी चलें।

फ़ोन नंबर QR कोड

फ़ोन नंबर को ऐसे कोड में बदलिए जो डायलर खोल दे, एक टैप में कॉल करने को तैयार।

SMS QR कोड

नया टेक्स्ट मैसेज खोलिए जिसमें आपका नंबर - और शब्द - पहले से भरे हों।

LinkedIn QR कोड

अपनी LinkedIn प्रोफ़ाइल या कंपनी पेज ऐसे कोड से साझा कीजिए जिसे कोई भी फ़ोन कैमरा पढ़ सके।

टेक्स्ट QR कोड

लिखा हुआ संदेश ऐसे QR कोड में रखिए जो स्कैन होते ही सामने आ जाए - ऑफ़लाइन नोट, लेबल और हिदायतों के लिए बढ़िया।

KoloQR ही क्यों?

  • वेबसाइट, मेन्यू, Wi-Fi, PDF और विज़िटिंग कार्ड के लिए QR कोड बनाएँ
  • रंग, लोगो और अनोखे आकार अपने हिसाब से चुनें
  • हाई-क्वालिटी PNG और SVG फ़ाइलें डाउनलोड करें
  • प्रिंट और डिजिटल, दोनों के लिए बना
QR कोड बनाएँ
एक सादा काला QR कोड और उसके बगल में वही कोड, ब्रांड रंगों के साथ गोल आकार में नए सिरे से डिज़ाइन किया हुआ