QR Code อีเมล

เปลี่ยนการสแกนให้เป็นอีเมลที่พร้อมส่ง

QR Code อีเมลจะเปิดแอปเมลหลักของคนที่สแกน โดยกรอกที่อยู่ของคุณไว้แล้ว และถ้าต้องการ ก็ใส่หัวเรื่องกับข้อความไว้ด้วยได้ เหมาะกับการรับความคิดเห็น การช่วยเหลือลูกค้า และข้อมูลติดต่อบนสิ่งพิมพ์

สร้าง QR Code
  • ใช้กับกล้องมือถือทุกรุ่น
  • แบบสแตติกและใช้ฟรี
  • PNG และ SVG พร้อมพิมพ์

QR Code อีเมลคืออะไร?

QR Code อีเมลเก็บลิงก์ mailto ไว้ข้างใน เมื่อมีคนสแกน มือถือจะเปิดข้อความใหม่ที่กรอกที่อยู่ของคุณไว้แล้ว และจะมีหัวเรื่องกับเนื้อหาด้วยถ้าคุณตั้งไว้ ผู้ส่งแค่เพิ่มข้อความของตัวเองแล้วกดส่ง

ป้ายติดผนังสีแดงเข้มพร้อมข้อความ "ยินดีต้อนรับ - สแกนเพื่ออ่านเรื่องราวของเรา" และ QR Code ติดอยู่บนผนังสีเทา

ข้างใน QR Code อีเมลมีอะไร

QR Code อีเมลทุกอันสร้างจากลิงก์ mailto มาตรฐาน คุณจะเข้ารหัสแค่ที่อยู่อีเมลก็ได้ หรือเพิ่มฟิลด์ที่กรอกข้อความไว้ล่วงหน้าก่อนที่ผู้ส่งจะเริ่มพิมพ์ก็ได้:

  • ผู้รับ - ที่อยู่อีเมลที่ทุกการสแกนจะส่งข้อความไปถึง
  • หัวเรื่อง (ไม่บังคับ) - กรอกหัวเรื่องไว้ล่วงหน้า เพื่อให้อีเมลที่ตอบกลับมาถูกจัดหมวดและเรียงไว้ตั้งแต่ต้น
  • เนื้อหาข้อความ (ไม่บังคับ) - ใส่ข้อความตั้งต้นไว้ให้ผู้ส่งใช้ตามนั้นหรือแก้ไขก็ได้

คุณเพิ่มผู้รับแบบ cc และ bcc ได้ด้วยวิธีเดียวกัน มีเรื่องหนึ่งที่ควรรู้ ผู้ส่งเป็นคนตรวจและกดส่งข้อความเองทุกครั้ง QR Code ไม่เคยส่งอีเมลด้วยตัวเอง นี่คือเหตุผลที่ทำให้วางไว้บนป้ายในที่สาธารณะได้อย่างปลอดภัย

เป็นแบบสแตติกโดยตัวมันเอง จึงต้องตรวจสองรอบ

เพราะที่อยู่ถูกเข้ารหัสลงในลายโค้ดโดยตรง QR Code อีเมลจึงเป็นแบบสแตติก ข้อมูลอยู่ในตัวโค้ดเอง ไม่มีอะไรต้องโหลดจากเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีลิงก์ที่จะหมดอายุ นั่นทำให้เร็วและเชื่อถือได้ แต่ก็หมายความว่าพิมพ์ที่อยู่ผิดแล้วแก้ไม่ได้หลังพิมพ์จริง คุณต้องสร้างโค้ดใหม่ ตรวจที่อยู่บนหน้าจอ สแกนโค้ดของคุณเองหนึ่งครั้ง แล้วจึงส่งไปพิมพ์

สร้าง QR Code
ป้ายอะคริลิกใสพร้อมข้อความ "กฎการเข้าพักและข้อมูล - สแกนเพื่ออ่านเรื่องการเข้าพักของคุณ" และ QR Code ตั้งอยู่บนโต๊ะไม้

QR Code อีเมลใช้ได้ดีที่ไหน

ที่ไหนที่คุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลอยู่แล้ว การมีเวอร์ชันที่สแกนได้จะช่วยให้คนไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่เอง นี่คือตำแหน่งวางที่น่าพิจารณา:

กล่องครีมบำรุงหน้าสีส้มมี QR Code เล็ก ๆ พิมพ์อยู่ด้านหน้า ข้างขวดผลิตภัณฑ์

นามบัตร

ให้คนที่เพิ่งรู้จักอีเมลถึงคุณได้โดยไม่ต้องคัดลอกที่อยู่ด้วยมือ โค้ดทรงกลมที่มีโลโก้ช่วยให้ยังเข้ากับแบรนด์

ป้ายอุปกรณ์สีดำที่มีหมายเลขซีเรียลและ QR Code ยึดสลักอยู่บนเครื่องจักรอุตสาหกรรม

ความคิดเห็นจากลูกค้า

เพิ่มโค้ดบนใบเสร็จ โต๊ะ หรือบรรจุภัณฑ์ โดยตั้งหัวเรื่องอย่าง "ความคิดเห็น" เพื่อให้คำตอบเข้ากล่องจดหมายแบบจัดหมวดไว้แล้ว

ป้ายพิพิธภัณฑ์สีดำพร้อมข้อความ "สำรวจงานศิลปะ - สแกนเพื่อดูข้อมูลผลงานและฟังไกด์เสียง" และ QR Code อยู่ข้างภาพวาดแนวแอบสแตร็กต์สีสดใส

การช่วยเหลือและการคืนสินค้า

พิมพ์โค้ดบนเอกสารแนบหรือคู่มือ เพื่อให้ลูกค้าติดต่อที่อยู่ที่ดูแลเรื่องนั้นได้ถูกต้อง พร้อมข้อความในเนื้อหาที่ขอให้กรอกหมายเลขคำสั่งซื้อ

ป้ายบอกทางสีน้ำเงินทรงสูงข้อความ "Event Hall" แสดงกำหนดการและเส้นทางอยู่เหนือ QR Code ในล็อบบี้ของสถานที่จัดงาน

การตอบรับคำเชิญ (RSVP) ในงาน

ใส่โค้ดบนบัตรเชิญให้เปิดอีเมลที่มีชื่องานอยู่ในหัวเรื่อง เพื่อให้ติดตามคำตอบได้ง่าย

ใบงานในห้องเรียนที่พิมพ์ออกมาวางบนโต๊ะ มี QR Code ที่มุมสำหรับดูเฉลย และมีปากกาวางอยู่ข้าง ๆ

การสอบถามงานและอสังหาริมทรัพย์

วางโค้ดบนป้าย "ขาย" ใบปลิว หรือประกาศรับสมัครงาน เพื่อให้คนที่สนใจส่งอีเมลสอบถามได้ทันที

การ์ดอวยพรสีครีมพร้อมข้อความ "ข้อความเล็ก ๆ ถึงคนพิเศษ" และตราประทับ QR Code สีแดง อยู่ข้างของขวัญที่ห่อไว้

เคาน์เตอร์ต้อนรับและบูธ

โค้ดที่ใช้ร่วมกันที่เคาน์เตอร์หน้าร้านหรือบูธงานแสดงสินค้าจะส่งคำถามเข้ากล่องจดหมายที่มีคนดูแล ไม่ใช่กล่องส่วนตัวของใคร

วิธีสร้าง QR Code อีเมล

คุณสร้าง QR Code อีเมลที่ใช้งานได้จริงในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที:

สร้าง QR Code
  1. 1

    เลือกประเภทอีเมล

    เปิดเครื่องมือสร้าง QR Code แล้วเลือกตัวเลือกอีเมล (mailto) เพื่อให้โค้ดถูกสร้างเป็นลิงก์อีเมลที่ถูกต้อง ไม่ใช่ข้อความธรรมดา

  2. 2

    กรอกรายละเอียดของคุณ

    ใส่ที่อยู่ผู้รับ แล้วเพิ่มหัวเรื่องและข้อความถ้าต้องการ เขียนเนื้อหาให้สั้นไว้ โค้ดจะสแกนได้ง่าย

  3. 3

    ปรับแต่งดีไซน์

    เลือกทรง ปรับสี และใส่โลโก้เพื่อให้โค้ดเข้ากับแบรนด์ของคุณ การตกแต่งไม่มีผลต่อการสแกน

  4. 4

    ทดสอบและส่งออก

    สแกนตัวอย่างด้วยมือถือของคุณเอง ยืนยันว่าอีเมลเปิดขึ้นถูกต้อง แล้วส่งออกเป็น PNG หรือ SVG ที่พร้อมพิมพ์

ป้ายที่เคาน์เตอร์สีเขียวเสจพร้อมข้อความ "ติดต่อกันไว้ - สแกนเพื่อดูข้อมูลสตูดิโอและคำแนะนำในย่านนี้" และ QR Code อยู่ข้างแจกันใบเล็ก

PNG หรือ SVG: ควรส่งออกแบบไหน

KoloQR ส่งออก QR Code อีเมลของคุณได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ และรูปแบบที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าโค้ดจะไปอยู่ที่ไหน:

  • PNG สำหรับหน้าจอ ลายเซ็นอีเมล สไลด์ และโพสต์โซเชียล ที่ต้องการเพียงภาพความละเอียดคงที่
  • SVG สำหรับงานพิมพ์และงานขนาดใหญ่ เพราะยังคมกริบในทุกขนาด ตั้งแต่นามบัตรจนถึงแบนเนอร์
  • PDF สำหรับส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์ได้ตรง ๆ หรือวางลงในเลย์เอาต์ที่พร้อมพิมพ์โดยไม่ต้องแปลงไฟล์เพิ่ม

อะไรที่จะนำไปพิมพ์ ให้ส่งออกเป็น SVG หรือ PDF และให้โค้ดกว้างอย่างน้อย 2 ซม. (ประมาณ 0.8 นิ้ว) เพื่อให้กล้องจับได้เร็ว ถ้าใช้บนหน้าจอ ไฟล์ PNG ที่คมชัดก็มักจะพอ

สร้าง QR Code

แนวปฏิบัติที่ดีสำหรับ QR Code อีเมล

นิสัยไม่กี่อย่างคือความต่างระหว่างโค้ดที่คนสแกนอย่างเต็มใจ กับโค้ดที่คนเลิกสแกนกลางทาง:

  • ตรวจที่อยู่สองรอบ

    เพราะที่อยู่อีเมลถูกเข้ารหัสไว้อย่างถาวร ตัวอักษรผิดตัวเดียวก็ทำให้ข้อความไปไม่ถึงใคร คัดลอกและวางที่อยู่แทนการพิมพ์เอง แล้วตรวจอีกครั้ง

  • เขียนเนื้อหาให้สั้น

    ข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้ายิ่งยาว ข้อมูลในโค้ดยิ่งมาก ลายโค้ดจะแน่นและสแกนช้าลง ข้อความชี้แนะบรรทัดเดียวก็เพียงพอ

  • ใช้หัวเรื่องช่วยจัดกลุ่มคำตอบ

    หัวเรื่องคงที่อย่าง "ความคิดเห็นเรื่องเมนู" หรือ "ช่วยเหลือเรื่องคำสั่งซื้อ" ช่วยให้คุณกรองอีเมลขาเข้าอัตโนมัติและส่งต่อให้คนที่ดูแลเรื่องนั้น

  • ทดสอบบนมือถือมากกว่าหนึ่งเครื่อง

    สแกนด้วยทั้ง iPhone และเครื่อง Android ก่อนพิมพ์จริง พฤติกรรมของแอปเมลต่างกันเล็กน้อยในแต่ละเครื่อง

  • ชี้ไปที่กล่องจดหมายที่มีคนดูแล

    ส่งไปที่ที่อยู่กลางหรือที่อยู่ตามหน้าที่ (support@ hello@) ไม่ใช่ที่อยู่ส่วนตัว เพื่อไม่ให้พลาดอีเมลตอบกลับตอนที่ใครคนหนึ่งไม่อยู่

  • รักษาคอนทราสต์ให้ชัด

    โค้ดสีเข้มบนพื้นสว่างสแกนได้ดีที่สุด หลีกเลี่ยงโค้ดสว่างบนพื้นเข้มและคู่สีที่คอนทราสต์ต่ำ และอย่าวางโค้ดทับภาพถ่ายที่ลายเยอะ

  • เว้นพื้นที่ว่างรอบโค้ด

    เว้นพื้นที่ว่างรอบโค้ด (quiet zone) ให้โล่ง กว้างราวสี่โมดูล เพื่อให้เครื่องสแกนหาขอบของโค้ดได้แน่นอน

  • กำหนดขนาดตามระยะการสแกน

    เป็นหลักคร่าว ๆ โค้ดควรกว้างประมาณหนึ่งในสิบของระยะที่คนสแกน โปสเตอร์ติดผนังต้องใช้โค้ดใหญ่กว่าการ์ดบนโต๊ะ

  • เพิ่มข้อความชวนสแกนสั้น ๆ

    ข้อความอย่าง "สแกนเพื่ออีเมลถึงเรา" บอกคนว่าจะเกิดอะไรขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มจำนวนการสแกนได้มากกว่าการวางโค้ดไว้เฉย ๆ

  • ใส่โลโก้เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ

    โลโก้ตรงกลางบอกว่าโค้ดนี้เป็นของจริงและเป็นของคุณ ซึ่งช่วยให้คนสบายใจเมื่ออยู่บนป้ายในที่สาธารณะ KoloQR รักษาระดับการแก้ไขข้อผิดพลาดให้สูงพอที่โค้ดจะยังสแกนได้

ทำไม QR Code อีเมลของคุณจึงไม่ทำงาน

โค้ดอีเมลมักพังแบบเงียบกว่าโค้ดประเภทอื่น มันสแกนผ่านได้ปกติดี แต่ไม่เปิดสิ่งที่คุณคาดไว้ นี่คือสี่สาเหตุที่ทำให้เป็นอย่างนั้น

  • สแกนแล้วขึ้นเป็นตัวหนังสือ ไม่ได้เปิดแอปเมล

    สาเหตุ
    โค้ดเก็บแค่ที่อยู่เปล่า ๆ ไม่ใช่ลิงก์ mailto: จึงไม่มีอะไรบอกให้เครื่องสแกนส่งต่อไปให้แอปเมล มันจึงย้อนไปแสดงเป็นข้อความแทน
    วิธีแก้
    สร้างเป็นโค้ดอีเมล ไม่ใช่วางที่อยู่ลงในโค้ดข้อความ KoloQR จะเขียนคำนำหน้า mailto: ที่ทำให้มือถือลงมือทำตาม
  • หัวเรื่องและข้อความมาถึงแบบว่างเปล่า

    สาเหตุ
    หัวเรื่องและเนื้อหาที่กรอกไว้ล่วงหน้าเป็นคำขอ ไม่ใช่กฎ แอปเมลบางตัวไม่สนใจมัน และเว็บเมลที่เปิดในเบราว์เซอร์ในตัวของแอปสแกนมักเก็บไว้แค่ผู้รับ
    วิธีแก้
    ถือว่าข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าเป็นความสะดวก ไม่ใช่การรับประกัน เขียนคำแนะนำข้อที่สำคัญที่สุดไว้บนป้ายข้างโค้ด เพื่อให้คำขอนั้นยังอ่านได้ถ้าแอปเมลตัดมันออก
  • ข้อความหยุดที่การขึ้นบรรทัดใหม่ครั้งแรก

    สาเหตุ
    การขึ้นบรรทัดใหม่และสัญลักษณ์ต้องถูกเข้ารหัสแบบเปอร์เซ็นต์ (percent-encoding) จึงจะอยู่รอดในลิงก์ mailto: ถ้าวางดิบ ๆ เนื้อหาจะถูกตัดที่ตัวแรกที่เจอ
    วิธีแก้
    พิมพ์ข้อความลงในช่องเนื้อหาของเครื่องมือสร้าง QR Code เอง ระบบจะเข้ารหัสให้คุณ สายอักขระ mailto: ที่ประกอบด้วยมือคือสิ่งที่ทำให้ทุกอย่างหลังการขึ้นบรรทัดแรกหายไป
  • สแกนแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นเลย

    สาเหตุ
    เครื่องนั้นไม่ได้ตั้งแอปเมลหลักไว้ พบบ่อยบน Android ที่ไม่เคยเพิ่มบัญชีอีเมลเลย และบนเครื่องที่ใช้ร่วมกันหรือเครื่องสาธิต
    วิธีแก้
    ไม่มีโค้ดใดแก้ฝั่งนั้นได้ ให้เตรียมทางเลือกที่สองไว้ พิมพ์ที่อยู่อีเมลด้วยตัวอักษรที่อ่านออกไว้ข้างโค้ด

Questions? Answered

QR Code อีเมลเก็บลิงก์ mailto ไว้ข้างใน เมื่อมีคนสแกนด้วยกล้องมือถือ แอปเมลหลักจะเปิดข้อความใหม่ที่กรอกที่อยู่ของคุณไว้แล้ว พร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาถ้าคุณใส่ไว้ ผู้ส่งเขียนข้อความของตัวเองแล้วกดส่ง ตัวโค้ดไม่ส่งอะไรด้วยตัวเอง

ได้ นอกจากที่อยู่ผู้รับ คุณกรอกหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความไว้ล่วงหน้าได้ และเพิ่มผู้รับแบบ cc และ bcc ได้ด้วย เขียนข้อความที่กรอกไว้ให้สั้น เพื่อให้ QR Code ยังสแกนได้เร็วและง่าย

ไม่ มันเพียงเปิดฉบับร่างที่กรอกไว้ในแอปเมลของผู้ส่ง ผู้ส่งยังต้องตรวจและกดส่งเอง จึงเป็นเหตุผลที่ QR Code อีเมลใช้บนป้ายในที่สาธารณะและบนบรรจุภัณฑ์ได้อย่างปลอดภัย

QR Code อีเมลเป็นแบบสแตติก ที่อยู่และข้อความถูกเข้ารหัสลงในลายโค้ดโดยตรง จึงไม่มีอะไรโหลดจากเซิร์ฟเวอร์และโค้ดไม่หมดอายุ สิ่งที่ต้องแลกคือแก้ไขทีหลังไม่ได้ การเปลี่ยนที่อยู่หมายถึงการสร้างโค้ดใหม่

ไม่ได้บนโค้ดเดิม เพราะที่อยู่ถูกฝังอยู่ใน QR Code อีเมลแบบสแตติก คุณต้องสร้างและพิมพ์โค้ดใหม่มาแทน ตรวจที่อยู่บนหน้าจอและสแกนทดสอบทุกครั้งก่อนส่งไปพิมพ์

ไม่ต้อง กล้องของ iPhone และ Android รุ่นใหม่อ่าน QR Code ได้ในตัว เพียงเล็งกล้องไปที่โค้ดแล้วแตะข้อความที่ปรากฏขึ้น ไม่ต้องใช้แอปสแกนแยก

แอปเมลหลักของคนนั้นจะเปิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็น Apple Mail Gmail Outlook หรือแอปอื่น ลิงก์ mailto เป็นมาตรฐานที่เครื่องของผู้ส่งจัดการเอง คุณจึงไม่ได้เลือกแอปแทนเขา

ตั้งเป้าไว้ที่กว้างอย่างน้อย 2 ซม. (ประมาณ 0.8 นิ้ว) สำหรับการ์ดและใบปลิว และขยายขึ้นถ้าต้องมองจากระยะไกล หลักที่ดีคือทำให้โค้ดกว้างประมาณหนึ่งในสิบของระยะการสแกนตามปกติ

ได้ ด้วย KoloQR คุณเปลี่ยนทรงได้ รวมถึงโค้ดทรงกลม ปรับสีได้ และใส่โลโก้เพื่อให้โค้ดเข้ากับแบรนด์ของคุณ การตกแต่งไม่กระทบการสแกน ถ้ายังรักษาคอนทราสต์ให้ชัดและเว้นพื้นที่ว่างรอบโค้ดไว้

สาเหตุที่พบบ่อยคือคอนทราสต์ต่ำ พิมพ์โค้ดเล็กเกินไป ไม่มีพื้นที่ว่างรอบโค้ด หรือข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้ายาวมากจนลายโค้ดแน่นเกินไป เพิ่มขนาด เพิ่มคอนทราสต์ ตัดเนื้อหาให้สั้นลง แล้วทดสอบใหม่กับมือถือสองสามเครื่อง

ทำไมต้อง KoloQR?

  • สร้าง QR Code สำหรับเว็บไซต์ เมนู Wi-Fi ไฟล์ PDF และนามบัตร
  • ปรับแต่งสี โลโก้ และรูปทรงที่ไม่เหมือนใคร
  • ดาวน์โหลดไฟล์ PNG และ SVG คุณภาพสูง
  • ออกแบบมาเพื่อทั้งงานพิมพ์และงานดิจิทัล
สร้าง QR Code
QR Code สีดำธรรมดาวางข้าง QR Code เดียวกันที่ออกแบบใหม่เป็นทรงกลมด้วยสีของแบรนด์