โรงแรมและงานบริการ

QR Code ที่ทำให้การเข้าพักราบรื่นขึ้น

ผู้เข้าพักหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาตั้งแต่ก้าวเข้าประตู QR Code ที่วางไว้ในจุดที่ถูกต้องเปลี่ยนความเคยชินนั้นให้เป็นทางสั้นไปยังเมนู Wi-Fi ข้อมูลบริการ หรือการเช็คอิน ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปและไม่ต้องอธิบายอะไรเพิ่ม ออกแบบโค้ดให้เข้ากับแบรนด์ของคุณ แล้วพิมพ์ออกมาคมชัดได้ทุกที่ ตั้งแต่ซองใส่คีย์การ์ดจนถึงป้ายในล็อบบี้

สร้าง QR Code
  • เข้ากับแบรนด์โรงแรม
  • PNG และ SVG พร้อมพิมพ์
  • ใช้ฟรี

ทำไมโรงแรมจึงใช้ QR Code

โค้ดที่ถูกที่ถูกเวลาช่วยลดขั้นตอนในจังหวะที่ผู้เข้าพักต้องการอะไรพอดี และไม่เพิ่มงานให้ทีมของคุณ

ครบทุกอย่างในการสแกนครั้งเดียว

เมนู Wi-Fi การจองสปา และข้อมูลบริการทั้งหมดอยู่หลังโค้ดเดียว ผู้เข้าพักจึงหาสิ่งที่ต้องการได้เองโดยไม่ต้องโทรหาแผนกต้อนรับ

พิมพ์ใหม่น้อยลง

ให้โค้ดชี้ไปที่หน้าเว็บที่คุณดูแลเอง แล้วแก้เนื้อหาเมื่อไหร่ก็ได้ เมนูตามฤดูกาลและเวลาเปิดปิดที่เปลี่ยนไปอัปเดตได้ทันที ขณะที่โค้ดที่พิมพ์แล้วยังเป็นอันเดิม

เข้ากับแบรนด์ ไม่ขัดสายตา

ปรับโค้ดให้เข้ากับสีของโรงแรมและใส่โลโก้ลงไป โค้ดจะดูเหมือนถูกออกแบบมาให้อยู่บนการ์ดข้างเตียงหรือขาตั้งอะคริลิก ไม่ใช่สี่เหลี่ยมสีดำที่โผล่มาลอยๆ

ลดภาระของแผนกต้อนรับ

เมื่อ Wi-Fi เส้นทาง และคำถามที่พบบ่อยให้ผู้เข้าพักดูเองได้ คำถามซ้ำๆ ที่เคาน์เตอร์ก็น้อยลง โดยเฉพาะช่วงที่เช็คอินแน่นที่สุด

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

QR Code ของโรงแรมจะดีได้เท่าที่ปลายทางของมันดี จัดการหน้าปลายทางให้เรียบร้อยก่อนสร้างโค้ด

ป้ายตั้งโต๊ะของโรงแรมที่มี QR Code และข้อความ "สแกนเพื่อสั่งรูมเซอร์วิส" วางอยู่บนโต๊ะข้างเตียง

ปลายทางสำหรับโค้ดแต่ละอัน

กำหนดว่าการสแกนแต่ละครั้งควรพาผู้เข้าพักไปที่ไหน:

  • ที่อยู่เว็บที่ไม่เปลี่ยน - หน้าเว็บ ฟอร์มจอง หรือลิงก์สั้นที่คุณดูแลเอง คุณจึงแก้เนื้อหาภายหลังได้โดยไม่ต้องพิมพ์โค้ดใหม่
  • ป้ายกำกับที่ชัดเจน - ข้อความสั้นๆ เช่น "สแกนดูเมนูอาหารเช้า" เพื่อให้ผู้เข้าพักรู้ว่าจะได้อะไร
  • ทางเลือกที่ไม่ต้องสแกน - เบอร์ต่อภายใน เอกสารที่พิมพ์ไว้ หรือให้ติดต่อแผนกต้อนรับ สำหรับผู้เข้าพักที่สแกนไม่ได้หรือไม่อยากสแกน

พร้อมออกแบบโค้ดของคุณแล้วหรือยัง?

เลือกสี ใส่โลโก้ แล้วดาวน์โหลดไฟล์พร้อมพิมพ์ได้ในไม่กี่นาที

สร้าง QR Code
ป้ายแขวนประตูสำหรับสั่งรูมเซอร์วิสที่มี QR Code แขวนอยู่บนมือจับประตูห้องพักของโรงแรม

วิธีสร้าง QR Code สำหรับโรงแรม

สามขั้นตอนพาคุณจากโค้ดเปล่าไปถึงชิ้นงานที่พิมพ์และติดตั้งในจุดที่ผู้เข้าพักจะเห็น

สร้าง QR Code
  1. 1

    เลือกปลายทางของโค้ด

    ให้โค้ดชี้ไปที่หน้าเมนู ข้อมูล Wi-Fi ฟอร์มจอง หรือข้อมูลบริการในโรงแรม ใช้ URL ที่ไม่เปลี่ยน โค้ดที่พิมพ์แล้วจะใช้ได้ต่อไปแม้เนื้อหาจะเปลี่ยน

  2. 2

    ปรับให้เข้ากับโรงแรมของคุณ

    ตั้งสีแบรนด์ ใส่โลโก้ และเลือกรูปทรง รวมถึงทรงกลม เพื่อให้โค้ดเข้ากับป้ายและสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณ

  3. 3

    ดาวน์โหลดและพิมพ์

    ดาวน์โหลด PNG ความละเอียดสูงสำหรับการ์ดและป้ายเล็ก หรือ SVG สำหรับป้ายขนาดใหญ่ที่ต้องคมชัดในทุกขนาด แล้วนำไปวางในจุดที่ผู้เข้าพักจะลงมือทำ

จุดที่ควรวาง QR Code ในโรงแรม

วางโค้ดแต่ละอันในจุดที่ผู้เข้าพักยืนอยู่ตอนที่ต้องใช้ ไม่ใช่รวมไว้ที่ป้ายเดียวในล็อบบี้

การ์ดต้อนรับของโรงแรมที่มี QR Code และข้อความ "สแกนเพื่อดูข้อมูล" ตั้งอยู่บนโต๊ะข้างเตียงในห้องพัก

ห้องพัก

บนโต๊ะข้างเตียง โต๊ะทำงาน หรือการ์ดรวมข้อมูล สำหรับข้อมูลบริการ รูมเซอร์วิส และวิธีใช้ทีวีหรือเครื่องปรับอากาศ

พนักงานต้อนรับของโรงแรมส่งคีย์การ์ดให้ผู้เข้าพักที่เคาน์เตอร์ ข้างๆ มีป้าย QR Code ที่เขียนว่า "สแกนเพื่อดูข้อมูล"

แผนกต้อนรับและล็อบบี้

ที่เคาน์เตอร์สำหรับเช็คอินและ Wi-Fi หรือบนขาตั้งใกล้ที่นั่ง เพื่อให้ผู้เข้าพักที่กำลังรอดูบริการต่างๆ ได้

ที่ใส่กระดาษเช็ดปากบนโต๊ะในห้องอาหาร พร้อมป้าย QR Code สีดำที่เขียนว่า "สแกนดูเมนู" ข้างจานที่วางช้อนส้อม

ห้องอาหาร บาร์ และมื้อเช้า

บนโต๊ะและในเมนู ผู้เข้าพักจึงดูรายการอาหาร สารก่อภูมิแพ้ และเครื่องดื่มได้ และสั่งเพิ่มได้เองโดยไม่ต้องเรียกพนักงาน

ผู้เข้าพักกำลังอ่านเสาแสดงผังชั้นที่มี QR Code เขียนว่า "สแกนเพื่อสำรวจ" ข้างลิฟต์ของโรงแรม

ลิฟต์และทางเดิน

สำหรับแผนผังโรงแรม ผังแต่ละชั้น และเส้นทางไปสปา ฟิตเนส หรือสระว่ายน้ำ

มือที่กำลังถือซองใส่คีย์การ์ดของโรงแรมที่มี QR Code เขียนว่า "สแกนเพื่อเชื่อมต่อ" สำหรับ Wi-Fi และคู่มือของโรงแรม

ซองใส่คีย์การ์ด

โค้ดเล็กๆ บนซองลิงก์ไปที่ Wi-Fi และข้อมูลบริการ นี่คือสิ่งเดียวที่ผู้เข้าพักทุกคนถืออยู่ในมือตอนมาถึง

ป้ายผ้าสีส้มของโรงแรมที่เขียนว่า "Spa · Gym · Event Spaces" พร้อม QR Code ตั้งอยู่ข้างทางเข้าฟิตเนส

สปา ฟิตเนส และพื้นที่จัดงาน

สำหรับตารางคลาส ฟอร์มจอง คู่มือการใช้อุปกรณ์ หรือกำหนดการประชุม

แนวทางที่ดีสำหรับ QR Code ในโรงแรม

รายละเอียดเล็กๆ ตัดสินว่าโค้ดจะถูกสแกนหรือถูกมองข้าม นี่คือข้อที่สำคัญที่สุดในบริบทของโรงแรม

  • ลิงก์ไปหน้าเว็บที่คุณดูแล ไม่ใช่ไฟล์ตายตัว

    โค้ดที่ชี้ตรงไปที่ไฟล์ PDF ผูกคุณไว้กับไฟล์นั้น ให้ชี้ไปที่หน้าเว็บแทน คุณจะเปลี่ยนเมนูหรือแก้เวลาเปิดปิดได้โดยไม่ต้องพิมพ์โค้ดใหม่แม้แต่อันเดียว

  • ใส่คำอธิบายสั้นๆ ไว้เสมอ

    "สแกนเพื่อต่อ Wi-Fi" หรือ "สแกนเพื่อสั่งอาหาร" ช่วยตัดความลังเลออกไป โค้ดเปล่าที่ไม่มีคำอธิบายมักถูกมองข้าม

  • รักษาคอนทราสต์ให้สูง

    โค้ดสีเข้มบนพื้นสว่างอ่านได้แน่นอนที่สุด หลีกเลี่ยงการวางโค้ดทับรูปภาพหรือลายที่รกตา และเว้นพื้นที่ว่างรอบโค้ด (quiet zone) ไว้ให้ครบ

  • เลือกขนาดตามระยะที่มอง

    การ์ดข้างเตียงเล็กได้ แต่ป้ายในล็อบบี้หรือในลิฟต์ต้องใช้โค้ดใหญ่ขึ้น เพื่อให้สแกนได้จากระยะที่ถอยออกมาหนึ่งก้าว หลักง่ายๆ คือยิ่งคนยืนไกล โค้ดยิ่งต้องใหญ่

  • ออกแบบเผื่อห้องที่แสงน้อย

    ห้องพักโรงแรมมักใช้แสงนวลๆ ทดสอบโค้ดที่พิมพ์แล้วในที่แสงน้อยทั้งบน iPhone และ Android เพื่อให้ยังอ่านได้ตรงหัวเตียง

  • ให้เลือกภาษาได้

    ถ้าคุณรับผู้เข้าพักจากต่างประเทศ ให้โค้ดพาไปหน้าปลายทางที่มีหลายภาษา ดีกว่าไฟล์ PDF ภาษาเดียว

  • เหลือทางเลือกที่มีคนรับเรื่องไว้ด้วย

    ไม่ใช่ผู้เข้าพักทุกคนที่จะสแกน เหลือเบอร์ต่อภายใน เอกสารที่พิมพ์ไว้ หรือการติดต่อแผนกต้อนรับไว้ เพื่อไม่ให้ใครติดอยู่กลางทาง

  • ทดสอบใหม่ทุกครั้งที่พิมพ์ใหม่

    สแกนโค้ดทุกอันหลังพิมพ์และติดตั้งจริง ไม่ใช่ดูแค่บนหน้าจอ การเคลือบ แสงสะท้อน และพื้นผิวโค้งล้วนมีผลต่อการสแกนในสถานที่จริง

  • ใช้ไฟล์เวกเตอร์สำหรับป้าย

    ดาวน์โหลด SVG สำหรับทุกอย่างที่พิมพ์ใหญ่ โค้ดจะยังคมชัดบนขาตั้งอะคริลิก โปสเตอร์ และสติกเกอร์ติดกระจก

  • ดูว่าจุดไหนถูกใช้จริง

    ถ้าหน้าปลายทางมีสถิติการสแกนพื้นฐาน ให้ดูว่าโค้ดไหนถูกสแกน แล้วเก็บโค้ดที่ไม่คุ้มกับที่ที่มันวางอยู่ออกไปอย่างเงียบๆ

ป้ายสีเหลืองที่เขียนว่า "ขอต้อนรับสู่การเข้าพักของคุณ" บนเคาน์เตอร์ล็อบบี้ของโรงแรม พร้อม QR Code ทรงกลมสำหรับ Wi-Fi รูมเซอร์วิส ข้อมูลบริการ และการเช็คอิน

ออกแบบ QR Code ที่เข้ากับโรงแรมของคุณ

ปรับให้เข้ากับแบรนด์ ใส่โลโก้ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ PNG หรือ SVG พร้อมพิมพ์ได้ในไม่กี่นาที ใช้ฟรี

สร้าง QR Code

Questions? Answered

ใช้ได้กับเกือบทุกเรื่องที่ผู้เข้าพักถามแผนกต้อนรับอยู่ทุกวัน เช่น เมนูรูมเซอร์วิสและเมนูห้องอาหาร การต่อ Wi-Fi เช็คอินดิจิทัล ข้อมูลบริการในโรงแรม การจองสปาและกิจกรรม คำแนะนำสถานที่ใกล้เคียง และฟอร์มรับความเห็น แต่ละเรื่องจะมีโค้ดของตัวเองก็ได้ หรือใช้หน้ารวมข้อมูลหน้าเดียวก็ได้

เลือกก่อนว่าโค้ดควรลิงก์ไปที่ไหน ส่วนใหญ่คือหน้าเว็บที่คุณดูแลเอง แล้วตั้งสีแบรนด์ ใส่โลโก้ และดาวน์โหลดไฟล์พร้อมพิมพ์ ด้วย KoloQR คุณสร้างโค้ดความละเอียดสูงที่เข้ากับแบรนด์ได้ในไม่กี่นาที แล้วนำไปวางในจุดที่ผู้เข้าพักจะเห็น

ได้ ถ้าคุณให้โค้ดชี้ไปที่ที่อยู่เว็บที่ไม่เปลี่ยน ไม่ใช่ไฟล์ตายตัว โค้ดที่พิมพ์แล้วไม่ต้องเปลี่ยนเลย คุณแก้แค่หน้าเว็บที่อยู่ปลายทาง นี่คือวิธีที่เชื่อถือได้ในการทำให้เมนูตามฤดูกาล เวลาเปิดปิด และรายละเอียดบริการเป็นข้อมูลล่าสุดโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรใหม่

ไม่ต้อง กล้องของ iPhone และ Android รุ่นปัจจุบันสแกน QR Code ได้ในตัว ผู้เข้าพักเปิดกล้องแล้วส่องได้เลย ไม่มีแอปให้ดาวน์โหลด และนี่คือเหตุผลใหญ่ที่ QR Code ทำงานได้ดีกับการเข้าพักสั้นๆ

โต๊ะข้างเตียงและโต๊ะทำงานเป็นจุดที่ถูกใช้มากที่สุด พร้อมกับการ์ดรวมข้อมูลบริการ วางโค้ดแต่ละอันใกล้จุดที่ผู้เข้าพักจะลงมือทำ โค้ดรูมเซอร์วิสไว้ข้างโทรศัพท์ คู่มือทีวีหรือเครื่องปรับอากาศไว้ใกล้ปุ่มควบคุมนั้น

ขึ้นอยู่กับระยะที่สแกน การ์ดข้างเตียงหรือบนโต๊ะเล็กได้ ประมาณ 2-3 ซม. ส่วนป้ายในล็อบบี้และในลิฟต์ควรใหญ่กว่านั้น เพื่อให้ผู้เข้าพักสแกนได้จากระยะหนึ่งถึงสองก้าว ถ้าไม่แน่ใจ ให้พิมพ์ตัวอย่างออกมาแล้วสแกนจากระยะที่มองจริง

ได้ การใส่โลโก้และสีแบรนด์ทำให้โค้ดดูเหมือนถูกออกแบบมาให้อยู่บนสื่อสิ่งพิมพ์และป้าย KoloQR รองรับโลโก้ สีที่กำหนดเอง และรูปทรงต่างๆ รวมถึงโค้ดทรงกลม ผลลัพธ์จึงเข้ากับโรงแรมของคุณแทนที่จะขัดกัน

การสร้างตัวโค้ดฟรีเมื่อใช้ KoloQR รวมถึงการปรับให้เข้ากับแบรนด์และการดาวน์โหลดไฟล์พร้อมพิมพ์ ส่วนเนื้อหาที่คุณลิงก์ไป เช่น หน้าเมนูหรือระบบจอง ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วสำหรับงานนั้น

สาเหตุที่พบบ่อยคือคอนทราสต์ต่ำ โค้ดพิมพ์เล็กเกินไปสำหรับระยะที่สแกน แสงสะท้อนหรือการเคลือบผิว หรือไม่มีพื้นที่ว่างรอบโค้ด ทดสอบฉบับที่พิมพ์แล้วในแสงจริงและจากจุดที่ผู้เข้าพักจะยืน ทั้งบน iPhone และ Android

สำหรับงานส่วนใหญ่ของโรงแรม QR Code แบบสแตติกที่ชี้ไปยัง URL ที่ไม่เปลี่ยนก็เพียงพอ คุณแก้ที่หน้าปลายทาง ไม่ใช่ที่โค้ด โค้ดแบบไดนามิกมีระบบติดตามในตัวและเปลี่ยนปลายทางได้ แต่มักมาพร้อมค่าบริการรายเดือน ถ้าคุณลิงก์ไปหน้าเว็บที่คุณดูแลอยู่แล้ว โค้ดแบบสแตติกช่วยเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำนั้น

ทำไมต้อง KoloQR?

  • สร้าง QR Code สำหรับเว็บไซต์ เมนู Wi-Fi ไฟล์ PDF และนามบัตร
  • ปรับแต่งสี โลโก้ และรูปทรงที่ไม่เหมือนใคร
  • ดาวน์โหลดไฟล์ PNG และ SVG คุณภาพสูง
  • ออกแบบมาเพื่อทั้งงานพิมพ์และงานดิจิทัล
สร้าง QR Code
QR Code สีดำธรรมดาวางข้าง QR Code เดียวกันที่ออกแบบใหม่เป็นทรงกลมด้วยสีของแบรนด์