Códigos QR gratis para ONG y campañas de captación de fondos

Un código QR de donación funciona cuando es lo bastante grande para la distancia desde la que se lee, va impreso dentro del arte en lugar de pegado después y apunta a una página que acepta un pago con tarjeta con una sola mano. El tamaño depende de la distancia de lectura - aproximadamente 1 cm de ancho de código por cada 10 cm de distancia de escaneo -, así que 3 cm en una carta de captación es lo correcto y esos mismos 3 cm en una pancarta de gala no recaudan nada.

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  • Gratis, sin cuenta
  • Exportación SVG y PNG
  • Logotipo y colores de marca

Para qué usan de verdad los códigos QR las entidades sin ánimo de lucro

Un código QR es un enlace impreso, así que se gana su sitio allí donde una entidad ya hace su petición: en el correo postal, en una hucha, en una pancarta detrás de quien habla o en la última página de una memoria de impacto.

La donación ocurre mientras la petición sigue delante

La mayoría de quienes piensan donar más tarde no donan más tarde. Un código QR junto a la petición cierra el hueco entre leer un llamamiento y pagarlo, porque la página de donación se abre en esos mismos segundos en los que la persona todavía tiene la carta en la mano, está de pie ante el puesto o escucha a quien habla.

La tarjeta y el wallet sustituyen al efectivo que ya nadie lleva

Una hucha solo recoge lo que alguien lleva en el bolsillo. Un código QR en esa misma hucha abre una página de donación que acepta tarjeta, Apple Pay o Google Pay, que es el único dinero que lleva encima la mayoría de quienes pasan. Configura la página con dos o tres importes predefinidos para que donar sea un toque y no una cifra tecleada.

Una página de donación recoge lo que un cubo no puede

Una página de donación puede capturar un correo electrónico, una declaración de Gift Aid en el Reino Unido y el recibo por escrito que necesitan los donantes de Estados Unidos a partir de 250 $, todo en el mismo momento de donar. El efectivo que cae en un cubo llega anónimo, no se puede desgravar y no deja a nadie a quien dar las gracias.

Voluntariado, legados y noticias de impacto van por la misma vía

Captar fondos no es lo único que pide una entidad. Códigos distintos pueden abrir un formulario de voluntariado, una página de legados solidarios, la lista de la compra actual de un banco de alimentos o un formulario de derivación a un servicio, cada uno apuntando a una sola página y no a una portada por la que el lector tenga que navegar después.

Dos cosas que cerrar antes de imprimir un código de donación

Un código QR de donación falla de una de estas dos maneras: apunta a una página que pide demasiado a alguien que está de pie en la calle, o nadie completó una donación real a través de la versión impresa antes de que salieran 5.000 cartas.

El diseñador de KoloQR con un código QR en edición: forma, colores y logotipo central

Una URL de donación estable en un dominio que los donantes reconozcan

Apunta el código a una dirección web de tu propio dominio - tuentidad.org/dona - y no a un enlace acortado ni a una URL profunda dentro de una plataforma de captación. Quien está a punto de meter los datos de su tarjeta lee el dominio que aparece tras el escaneo, y un dominio desconocido es justo donde se corta la donación. Mantén la URL impresa lo bastante corta como para poder teclearla en lugar de escanearla.

  • Una petición por código - un código para donar, otro para voluntariado y otro para el boletín, en lugar de un solo código que aterriza en una página de opciones que nadie lee con frío.
  • Una página que funcione con una mano en el móvil - pago con wallet activado, dos o tres importes predefinidos, sin registro y sin ningún PDF por el camino.
  • Una dirección que dure más que la campaña - /dona en lugar de /campana-invierno-2026, para que la campaña del año que viene llegue a una dirección que ya está impresa en 5.000 papeles.

Una donación real hecha a través de la pieza impresa

Escanea el código impreso con un iPhone y con un Android, y luego completa una donación real del importe más pequeño que permita la página y devuélvela después. Una prueba de escaneo demuestra que el código se decodifica; una donación de prueba demuestra que el paso del pago funciona en el móvil, que llega el correo con el recibo y que la casilla de Gift Aid o del certificado de donativo aparece donde un donante la espera. Hazlo sobre la pieza física, con la luz en la que va a vivir, antes de la tirada y no después.

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Un móvil escaneando un código QR impreso para probarlo antes de la tirada

Cómo crear un código QR de donación

Generar el código lleva alrededor de un minuto. Las decisiones de tamaño, superficie y confianza de más abajo son las que deciden si recauda algo.

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    Pega la URL de la página de donación

    Pega la dirección que debe abrir el código: tu página de donación, una campaña concreta, un formulario de voluntariado o una página de legados. Usa la versión https:// y ábrela antes en un móvil: un código QR no rescata un formulario de donación que hay que ampliar con dos dedos para rellenarlo.

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    Aplica los colores y el logotipo de tu entidad

    Elige un símbolo cuadrado o circular, pon los colores de tu marca y coloca tu logotipo en el centro. Mantén el código más oscuro que su fondo: los módulos oscuros sobre blanco o sobre un tono muy claro se leen de forma fiable, y un código claro sobre la foto de una campaña es el motivo más habitual de que falle un código de donación impreso.

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    Descarga SVG para imprenta y PNG para pantallas

    Descarga SVG para todo lo que vaya a una imprenta, porque un archivo vectorial se mantiene nítido a 3 cm en un cupón de respuesta y a 50 cm en una pancarta de escenario. Descarga PNG para diapositivas, firmas de correo y publicaciones en redes, exportado al menos al triple del tamaño al que se va a mostrar.

Dónde van los códigos QR de donación y qué tamaño necesita cada uno

El tamaño depende de la distancia de lectura. La regla práctica es aproximadamente 1 cm de ancho de código por cada 10 cm de distancia de escaneo, con 2 cm como mínimo real para cualquier código impreso. Todos los tamaños de abajo son esa regla aplicada a una superficie real de captación.

Unas manos sostienen una carta de captación azul con «Esperanza. Apoyo. Cambio.» y un código QR redondo «Escanea para donar», junto al sobre de respuesta y un talón de donación con casillas de importe

Cartas de captación y sobres de respuesta

Imprime el código de 2,5-3 cm de ancho junto a la petición, y no en el reverso de la hoja, porque una carta que se lee a unos 30 cm necesita 3 cm de código y quien tiene que dar la vuelta a la página normalmente no la da. Mantén el cupón de respuesta y el sobre con franqueo pagado dentro del envío: los donantes que mejor responden al correo postal suelen ser los que menos escanean.

Una hucha de recaudación color terracota en una estantería con «Tu donativo puede cambiar una vida», un código QR cuadrado, un «Escanea para dar» manuscrito y la dirección web de donaciones debajo

Huchas, cubos y urnas de donativos

Usa un código de 3 cm en un panel plano y rígido en el frontal de la hucha, para leerlo desde unos 30 cm. No envuelvas nunca un código alrededor de la curva de un cubo o de un tubo: un código QR doblado sobre un cilindro deforma su rejilla de módulos y deja de decodificarse. Añade el nombre de la entidad y la URL de donación en texto en ese mismo panel, para que la hucha siga identificándose cuando el móvil falle.

Un vinilo redondo azul en el escaparate de una tienda solidaria con «Gracias: tus donaciones cambian vidas» y un código QR «Escanea para donar»; dentro, banderines, un perchero de ropa y un cartel de «Compra, dona, colabora»

Escaparates y mostradores de tiendas solidarias

Un código de escaparate leído desde la acera a 2 m necesita unos 20 cm. Un vinilo aplicado por la cara interior del cristal hay que imprimirlo invertido para que se lea correctamente desde la calle, porque un código QR en espejo no se decodifica en la mayoría de cámaras de móvil. En el mostrador, un código de 4 cm en un soporte vertical gana a una pegatina tumbada, sobre la que nadie puede inclinar el móvil mientras sujeta una bolsa.

Un cartel de mesa azul marino en una cena benéfica con «Juntos podemos cambiar vidas: gracias por tu apoyo», un código QR redondo y «Escanea para donar», entre velas y copas

Pancartas y tarjetas de mesa de eventos benéficos

Una pancarta de escenario o un fondo leído a 5 m necesita unos 50 cm de código; una tarjeta de mesa leída a 40 cm necesita unos 4 cm. La iluminación de una gala es tenue y la tela de las pancartas hace arrugas, así que coloca el código en un panel plano del diseño, lejos de costuras y pliegues, e imprímelo oscuro sobre un bloque claro en vez de sobre una fotografía.

Un tablón de anuncios enmarcado con un cartel naranja «Juntos podemos cambiar vidas» y un código QR cuadrado grande «Escanea para donar», junto a los paneles de los servicios semanales y los próximos actos

Tablones de anuncios, carteles y hojas parroquiales

Un código de 3-4 cm funciona en un cartel A4 o A3 leído a distancia de brazo, colocado en el tercio inferior, donde llega la mano de quien lee de pie. En una diapositiva proyectada, haz el código de al menos una sexta parte de la altura de la diapositiva y déjalo 20 segundos o más: una congregación o un público necesitan tiempo para sacar el móvil, no solo para escanear.

La portada morada de una memoria anual con las cifras de impacto del año y un código QR hexagonal «Consulta la memoria completa», junto a un boletín y una tarjeta de agradecimiento con su propio código

Memorias anuales, boletines y cartas de agradecimiento

Un código de 2,5-3 cm en una memoria o un boletín debería abrir justo aquello de lo que va la página: las cuentas completas, la historia de impacto, el formulario de voluntariado. La carta de agradecimiento es el único sitio donde conviene apuntar un código a algo que no sea una página de donación: contar qué pagó el último donativo es lo que se gana el siguiente.

Reglas para que un código QR de donación funcione y genere confianza

Un código de donación lleva dinero y el nombre de una entidad, así que tiene dos formas de fallar que otros códigos QR no tienen: puede dejar de escanearse y puede ser manipulado. Estas comprobaciones cubren las dos.

  • Imprime el código dentro del arte, no como una pegatina suelta

    Un código QR impreso como parte del diseño del cartel, la hucha o la pancarta es mucho más difícil de tapar que una pegatina, y las pegatinas fraudulentas colocadas sobre códigos legítimos son un problema conocido en la señalética sin vigilancia. Cuando la pegatina sea inevitable, usa etiquetas antimanipulación y revisa los códigos sin vigilancia de forma periódica, en lugar de esperar a que lo avise un donante.

  • Imprime siempre la URL de donación en texto junto al código

    Una URL impresa sirve al donante cuya cámara no enfoca, cuyo móvil es antiguo o que usa un lector de pantalla: un código QR es una imagen y no lleva texto accesible. También permite a un donante prudente comprobar el dominio antes de escanear, que es la defensa más simple frente a un código cambiado.

  • Mantén los datos obligatorios de la entidad en el mismo panel

    Un código QR lleva un enlace y nada más, así que cualquier mención que exija tu regulador en el material de captación tiene que aparecer en el texto impreso a su alrededor. En Inglaterra y Gales, por ejemplo, las entidades benéficas registradas que superan el umbral de ingresos de 10.000 £ deben indicar su número de registro en los documentos con los que piden dinero.

  • Mantén el código oscuro sobre fondo claro

    Imprime módulos oscuros sobre blanco o sobre un tono muy claro, y no inviertas el código a claro sobre oscuro para colocarlo sobre la fotografía de una campaña. Las cámaras de móvil esperan un símbolo oscuro sobre campo claro, y los códigos invertidos se leen de forma inconsistente entre dispositivos aunque la prueba en un móvil salga bien.

  • Dimensiona el código por la distancia de lectura y luego redondea hacia arriba

    Aplica aproximadamente 1 cm de ancho de código por cada 10 cm de distancia de lectura: 3 cm para una carta, 20 cm para un escaparate leído a 2 m, 50 cm para una pancarta leída a 5 m. Redondear hacia arriba cuesta un poco de espacio en el diseño; redondear hacia abajo hace que el donante se acerque, proyecte su sombra sobre el código y lo deje.

  • Deja cuatro módulos de margen en blanco

    La zona de silencio es el margen vacío alrededor de un código QR que permite al escáner detectar dónde empieza y dónde acaba el símbolo, y el estándar QR especifica cuatro módulos de espacio libre. En la práctica, mantén un margen de unos cuatro cuadraditos libre de texto, filetes, fotografías y del borde de la hucha.

  • Mantén el código plano, rígido y fuera del pliegue

    Curvas, arrugas y pliegues rompen la rejilla de módulos que el escáner tiene que leer. Mantén los códigos fuera de la curva de un cubo, fuera de la costura de una pancarta de tela y lejos de donde se dobla un folleto o se pliega una carta para meterla en el sobre: un código sobre una línea de plegado es uno de los pocos fallos que una prueba nunca te va a enseñar.

  • Etiqueta el código con lo que pasa después

    Escribe el resultado junto a cada código: «Escanea para donar 10, 25 o 50 $», «Escanea para hacerte voluntario», «Escanea para leer nuestras cuentas». Un código a secas junto a un logotipo se ignora, y un código de donación que no dice que acepta un pago se lee como un riesgo y no como una invitación.

  • Dale a cada campaña su propia URL

    Los códigos QR estáticos no pueden contar escaneos, pero los destinos distintos sí. Apunta la carta a /dona/carta, la pancarta a /dona/gala y el escaparate a /dona/tienda - todos redirigiendo al mismo formulario con su propio parámetro de campaña - y tu analítica web actual te dirá qué pieza recaudó el dinero, sin coste alguno.

  • Nunca codifiques datos de pago o del donante en el propio código

    Un código QR no está cifrado, y cualquiera puede decodificar su contenido con un móvil. Codifica un enlace a una página de donación segura, y no datos bancarios, una referencia de donante ni nada de una ficha de colaborador. Los códigos de pago con estándar bancario como SEPA EPC, UPI o Pix son un contenido distinto, generado por tu proveedor de pagos y no por un generador de URL.

  • Vuelve a probar tras cada reimpresión, sobre la pieza impresa

    Escanea la pieza física y no el PDF de prueba, y completa una donación real a través de ella. El escalado de impresión, los PNG reescalados, los papeles con textura y la ganancia de tinta difuminan el borde de los módulos lo suficiente para romper un código que era perfecto en el archivo de diseño, y el daño solo se ve en papel.

El generador de KoloQR con un código QR en diseño, listo para descargar

Genera el código QR de tu próxima campaña

Pega tu URL de donación, aplica tus colores y tu logotipo y descarga SVG para imprenta o PNG para pantallas. KoloQR, un generador de códigos QR gratuito con códigos QR circulares y de formas personalizadas, no pide cuenta y no añade marca de agua.

KoloQR genera códigos QR estáticos, que codifican la URL directamente y no caducan nunca - útil para material que sigue circulando durante años, como los folletos de legados solidarios y las placas conmemorativas. Los códigos estáticos no traen analítica de escaneos y no se pueden recolocar después de imprimir, así que una entidad que necesite recuentos de escaneo por campaña en un panel, o poder cambiar el destino de un código ya impreso a mitad de campaña, debería mirar un servicio de QR dinámicos. Para la mayoría de la captación, un conjunto de redirecciones cortas en tu propio dominio da la misma flexibilidad, mantiene el nombre de tu entidad en la dirección que lee el donante y deja los datos en tu propia analítica.

Generar código QR

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Pega la URL de tu página de donación en un generador de códigos QR, aplica los colores y el logotipo de tu entidad y descarga el SVG para imprenta. Imprímelo de 2,5-3 cm de ancho en una carta, y más grande en cualquier pieza que se lea desde más lejos, con la URL de donación en texto al lado. Después completa una donación real a través del código impreso, antes de la tirada completa.

Sí. Generar códigos QR estáticos en KoloQR es gratis, sin cuenta, sin límite de cuántos crees y con las exportaciones SVG y PNG incluidas. Los costes están en otro punto de la cadena: las comisiones por transacción de tu plataforma de donaciones y un servicio de QR dinámicos si necesitas específicamente analítica de escaneos o destinos editables.

Unos 3 cm en una carta de captación o un cupón de respuesta leídos a 30 cm, 20 cm en un escaparate leído a 2 m y unos 50 cm en una pancarta de escenario leída a 5 m. La regla que hay debajo de las tres es 1 cm de ancho de código por cada 10 cm de distancia de escaneo. Por debajo de 2 cm, los códigos impresos dejan de ser fiables a cualquier distancia.

No. Un código QR lleva datos, no dinero: un código de donación codifica la dirección de una página que cobra el pago. Los códigos de pago bancario como SEPA EPC en Europa, UPI en India o Pix en Brasil son un contenido aparte con su propio estándar, generado por tu banco o tu proveedor de pagos y no por un generador de códigos QR de URL.

Dale a cada pieza impresa su propio destino. Apunta la carta a /dona/carta y la pancarta a /dona/gala, redirige las dos al mismo formulario con un parámetro de campaña y lee el reparto en tu propia analítica web. Los códigos estáticos no pueden contar escaneos por sí mismos, así que es la URL distinta lo que hace posible la atribución.

Sí, si el código es una pegatina en una superficie sin vigilancia: tapar un código con otro es trivial. Tres cosas lo dificultan mucho: imprimir el código dentro del arte en lugar de aplicarlo aparte, imprimir la URL de donación en texto para que los donantes puedan comprobar el dominio e inspeccionar de forma periódica los códigos expuestos al público.

Las cuatro causas habituales son un código impreso demasiado pequeño para la distancia, un código claro sobre fondo oscuro, texto o un borde invadiendo el margen en blanco, y el reflejo en una superficie plastificada o acristalada. Los móviles antiguos son la quinta: unos pocos todavía necesitan una app de escaneo, y por eso importa la URL junto al código.

El código en sí es irrelevante para Gift Aid: lo que importa es que la página de donación recoja una declaración válida de un contribuyente del Reino Unido en el momento de donar. Ese es un argumento práctico a favor del código QR frente al cubo de efectivo: un formulario puede capturar la declaración y los datos del donante, y el efectivo suelto no.

Pon un código grande en la pancarta de escenario o en el fondo para el momento de la petición, un código de 4 cm en cada tarjeta de mesa para los lotes de subasta y las rifas, y otro en la salida para suscribirse al boletín. Consulta la página de eventos para los códigos de acceso, entradas y orientación, que siguen reglas de tamaño distintas a las de una petición de donativo.

Los códigos estáticos encajan en todo lo que apunte a una página estable de tu propio dominio, y nunca caducan ni dependen de que un servicio de terceros siga en línea, algo que importa en un folleto de legados o en una placa conmemorativa. Los códigos dinámicos merecen el gasto cuando una campaña necesita recuentos de escaneo por pieza o cambiar el destino después de imprimir.

Sí. Mantén el logotipo por debajo de un 30% del área del código y usa el nivel H de corrección de errores, que recupera alrededor del 30% del símbolo - consulta la guía de corrección de errores para ver qué cuesta ese equilibrio. Usa los colores de marca solo en los módulos oscuros y mantén el fondo claro: dos colores de marca de tono medio casi nunca dan a la cámara contraste suficiente.

Sí. Un código QR da por hecho un smartphone, una cámara que funcione y la confianza suficiente para meter los datos de una tarjeta en plena calle, y una parte de cualquier base de donantes no tiene nada de eso. Las colectas en la calle y puerta a puerta suelen convertir mejor con un datáfono contactless, y las bases de colaboradores de más edad siguen respondiendo a un sobre de respuesta.

¿Por qué KoloQR?

  • Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
  • Personaliza colores, logotipos y formas únicas
  • Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
  • Pensado tanto para impresión como para digital
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Un código QR negro sencillo junto al mismo código rediseñado como un círculo con los colores de la marca