Kode QR untuk acara

Kode QR yang memandu tamu dari undangan hingga pintu masuk

Beri tamu satu pemindaian untuk mencapai semua yang mereka butuhkan - pendaftaran, tiket, arah lokasi, jadwal atau RSVP. Rancang kode yang sesuai dengan identitas acara Anda dan ekspor dalam format siap cetak untuk undangan, poster dan signage di lokasi.

Buat kode QR
  • PNG & SVG siap cetak
  • Warna, bentuk & logo kustom
  • Gratis, tanpa pendaftaran

Mengapa acara berjalan lebih lancar dengan kode QR

Kode QR yang ditempatkan dengan tepat menghilangkan hambatan kecil yang memperlambat tamu - mengetik ulang tautan, mencari lokasi, atau mengirim email untuk menanyakan jadwal.

Lebih sedikit pertanyaan di pintu masuk

Arahkan tamu ke check-in, tiket atau arah lokasi sebelum mereka tiba, sehingga tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu menjawab pertanyaan yang sama.

Satu tautan untuk semuanya

Arahkan yang memindai ke satu halaman acara yang memuat agenda, peta, pembicara dan RSVP - alih-alih menyebarkan detail di berbagai email.

Berfungsi di ponsel modern apa pun

Kamera iPhone dan Android terbaru memindai kode QR secara native, sehingga tamu tidak perlu aplikasi terpisah untuk membuka tautan Anda.

Identitas yang terasa disengaja

Warna kustom, logo di tengah, serta bentuk membulat atau lingkaran membuat kode terasa menjadi bagian dari undangan Anda, bukan sekadar stiker yang ditempel.

Ke mana menautkan kode QR acara Anda

Tujuan lebih penting daripada kodenya sendiri. Pilih satu tindakan yang paling ingin dilakukan tamu, lalu arahkan kode ke sana.

Dua tiket masuk “Movie Night” dengan kode QR bulat di samping detail kursi, di sebelah kotak popcorn bergaris

Tujuan populer

Sesuaikan tautan dengan momennya. Apa yang membantu seseorang yang memegang undangan berbeda dari apa yang membantu seseorang yang berdiri di pintu masuk.

  • Pendaftaran atau tiket - arahkan tamu langsung ke halaman pendaftaran atau tiket Anda sehingga mereka bisa memesan tempat hanya dengan satu ketukan.
  • Pusat detail acara - satu halaman berisi tanggal, peta lokasi, agenda dan dress code yang bisa terus Anda perbarui.
  • RSVP atau tambahkan ke kalender - tautkan formulir RSVP atau berkas tambah-ke-kalender sehingga tanggal langsung tersimpan di ponsel mereka.

Jaga agar tujuan tetap stabil

KoloQR membuat kode QR statis, yang mengodekan alamat web tetap. Anda tidak bisa mengubah alamatnya setelah dicetak, tetapi Anda bisa mengubah semua isi halaman yang dituju. Tautkan ke URL yang Anda kendalikan - situs Anda, formulir atau dokumen bersama - dan perbarui kontennya kapan saja tanpa perlu mencetak ulang satu pun kode.

Buat kode QR
Papan penyambutan konferensi berwarna hijau di atas dudukan di lobi tempat acara, dengan kode QR untuk pendaftaran, tiket, jadwal dan RSVP

Cara membuat kode QR untuk acara

Dari tautan menjadi berkas siap cetak dalam beberapa menit.

Buat kode QR
  1. 1

    Tambahkan tautan Anda

    Tempel alamat web untuk pendaftaran, halaman acara, formulir RSVP atau peta Anda. Buka dulu di ponsel untuk memastikan berfungsi.

  2. 2

    Sesuaikan desainnya

    Pilih warna Anda, tambahkan logo di tengah, dan pilih gaya persegi, membulat atau lingkaran sehingga kode cocok dengan undangan dan signage Anda.

  3. 3

    Ekspor siap cetak

    Unduh PNG beresolusi tinggi untuk penggunaan digital atau SVG untuk cetak format besar yang tetap tajam di ukuran berapa pun, lalu uji berkas akhir sebelum Anda kirim ke percetakan.

Di mana meletakkan kode QR acara Anda

Letakkan kode di tempat tamu secara alami berhenti sejenak dan punya waktu untuk memindai.

Kartu “Save the Date” berwarna krem untuk Olivia & Marcus berdiri di atas nampan dengan ranting zaitun, dengan kode QR bulat untuk RSVP

Undangan & save-the-date

Tambahkan kode kecil di dekat detail sehingga penerima bisa mengisi RSVP atau menyimpan tanggal tanpa mengetik tautan.

Poster acara “Summer Nights” berwarna hijau di dinding menampilkan kerumunan malam hari di bawah lampu tali, dengan kode QR

Poster & flyer

Beri kode ruang dan ukuran yang cukup agar bisa dipindai dari jarak satu atau dua langkah di dinding atau papan pengumuman.

Papan penyambutan gelap “Good to see you” di atas dudukan di lobi tempat acara, dengan kode QR bulat untuk check-in dan mendapatkan tiket

Signage pintu masuk & penyambutan

Percepat check-in dengan menautkan ke tiket atau daftar pendaftaran tepat di tempat tamu tiba.

Program acara “Summit Agenda” di atas dudukan kayu di samping lilin, dengan kode QR untuk melihat jadwal lengkap

Table tent & program acara

Biarkan tamu yang duduk membuka agenda, menu, biodata pembicara atau survei masukan selama acara berlangsung.

Backdrop panggung berwarna ungu bertuliskan “Ideas That Move Us” dengan kode QR, seorang pembicara di panggung dan penonton yang duduk

Banner & backdrop panggung

Gunakan kode SVG berukuran besar agar bisa dipindai dari jarak jauh di seluruh ruangan atau aula tanpa pecah.

Badge acara berwarna kuning “Alex Morgan” pada lanyard dengan kode QR untuk melihat jadwal pribadi dan terhubung

Badge & lanyard

Bagikan detail kontak atau jadwal pribadi yang bisa dipindai peserta saat berjejaring.

Praktik terbaik untuk kode QR acara

Detail kecil menentukan apakah sebuah kode berhasil dipindai pada percobaan pertama - terutama dalam variasi pencahayaan dan jarak pada acara langsung.

  • Uji sebelum Anda cetak

    Pindai berkas akhir yang diekspor dengan setidaknya dua ponsel berbeda. Kode yang berfungsi di layar bisa saja gagal setelah diperkecil, dicetak atau dilaminasi.

  • Sesuaikan ukuran dengan jarak pemindaian

    Sebagai panduan kasar, kode sebaiknya setidaknya selebar sepersepuluh dari jarak orang memindainya. Banner yang dibaca dari jarak 2 m (sekitar 6 kaki) membutuhkan kode selebar sekitar 20 cm (8 inci).

  • Jaga margin yang jelas

    Sisakan zona tenang - ruang kosong sekitar empat modul - di sekeliling kode agar kamera bisa menemukan tepinya. Jangan penuhi dengan teks atau grafik.

  • Pertahankan kontras yang kuat

    Kode gelap di atas latar belakang terang paling andal dipindai. Kode yang terlalu terang, pasangan warna berkontras rendah, atau latar belakang foto yang ramai di belakang kode sering kali gagal.

  • Tambahkan tautan pendek yang terlihat

    Cetak URL yang mudah dibaca di samping kode sebagai cadangan bagi tamu yang kameranya tidak mau bekerja sama atau yang lebih suka mengetik.

  • Beri tahu orang apa yang akan mereka dapatkan

    Ajakan satu baris seperti “Pindai untuk RSVP” atau “Pindai untuk jadwal” meningkatkan jumlah pemindaian jauh lebih banyak dibanding kode polos tanpa keterangan.

  • Jaga logo tetap sederhana

    Logo di tengah tidak masalah, tetapi jaga ukurannya cukup kecil agar pola di sekitarnya tetap utuh, dan uji ulang pemindaian setelah menambahkannya.

  • Buat halaman tujuan mobile-first

    Tamu memindai dari ponsel, jadi arahkan mereka ke halaman yang cepat dan ramah seluler - bukan PDF berat atau situs yang hanya cocok untuk desktop.

  • Arahkan ke tautan yang Anda kendalikan

    Karena kodenya statis, tautkan ke domain, formulir atau dokumen bersama milik Anda sendiri. Anda bisa memperbarui isinya nanti tanpa perlu mencetak ulang.

  • Gunakan kode terpisah untuk tugas terpisah

    Jika check-in, jadwal dan masukan masing-masing layak mendapat tindakan sendiri, beri masing-masing kodenya sendiri alih-alih membebani satu halaman.

Papan acara hijau tua “Summit” di atas dudukan di lobi pusat konvensi yang terang, dengan kode QR untuk mengakses pendaftaran, tiket, jadwal, arah lokasi dan RSVP

Rancang kode QR acara yang sesuai dengan merek Anda

Buat kode kustom yang siap cetak untuk undangan, poster dan signage Anda hanya dalam hitungan menit - dengan warna, logo dan bentuk Anda sendiri. Gratis, tanpa perlu akun.

Buat kode QR

Questions? Answered

Tempel tautan yang ingin Anda tuju bagi tamu - halaman pendaftaran, formulir RSVP, situs acara atau peta - lalu sesuaikan warna, bentuk dan logo dan ekspor berkas siap cetak. Dengan KoloQR Anda bisa melakukan ini dalam beberapa menit tanpa akun.

Tautkan ke satu tindakan yang paling berguna bagi tamu Anda. Untuk sebagian besar acara, itu adalah pendaftaran atau tiket, halaman detail acara berisi agenda dan peta, atau formulir RSVP. Pilih satu tujuan yang jelas alih-alih mencoba mencakup semuanya sekaligus.

Tidak untuk alamat webnya sendiri - kode KoloQR bersifat statis, sehingga tautan yang dikodekan tetap. Namun jika Anda mengarahkan kode ke halaman yang Anda kendalikan, seperti situs web atau dokumen bersama Anda, Anda bisa mengubah semua isi halaman itu kapan saja tanpa perlu mencetak ulang kodenya.

Tidak. Kamera bawaan pada iPhone dan Android terbaru membaca kode QR secara otomatis. Tamu membuka kamera, mengarahkannya ke kode, dan mengetuk tautan yang muncul.

Sesuaikan ukuran dengan jarak pemindaian: kode sebaiknya selebar kira-kira sepersepuluh dari jarak orang memindainya. Untuk poster yang dibaca dari sekitar 1,5 m (5 kaki), targetkan setidaknya 15 cm (6 inci). Buat lebih besar lagi untuk banner dan backdrop panggung.

Bisa. KoloQR mendukung logo di tengah, warna kustom serta bentuk persegi, membulat atau lingkaran. Jaga kontras yang baik dan ukuran logo yang moderat agar kode tetap terpindai dengan andal, dan uji ulang setelah setiap perubahan desain.

Gunakan SVG untuk cetak format besar seperti banner dan poster, karena tetap tajam di ukuran berapa pun. PNG cocok untuk item yang lebih kecil dan penggunaan digital. KoloQR mengekspor keduanya.

Bisa, jika Anda menautkan ke halaman pusat yang memuat ketiganya. Namun jika setiap tindakan penting tersendiri, kode terpisah lebih jelas - satu untuk check-in, satu untuk jadwal, satu untuk survei setelah acara.

Penyebab umumnya adalah kontras rendah, kode yang dicetak terlalu kecil untuk jaraknya, zona tenang (margin) yang hilang, atau logo yang menutupi terlalu banyak bagian pola. Uji berkas hasil ekspor yang sebenarnya pada lebih dari satu ponsel sebelum mencetak dalam jumlah besar.

Ya. Anda bisa merancang dan mengekspor kode QR acara secara gratis, tanpa pendaftaran. Unduhan PNG dan SVG siap cetak sudah termasuk.

Mengapa KoloQR?

  • Buat kode QR untuk situs web, menu, Wi-Fi, PDF, dan kartu nama
  • Sesuaikan warna, logo, dan bentuk unik
  • Unduh file PNG dan SVG berkualitas tinggi
  • Dibuat untuk cetak maupun digital
Buat kode QR
Kode QR hitam polos di samping kode yang sama yang didesain ulang menjadi lingkaran dengan warna merek