招待状にQRコードを載せるには?

招待状は、QRコードが「役に立ちつつ、出しゃばらない」ことを求められる唯一の印刷物です。まずは下でコードを作り、それから必要なサイズ、どのカードに属するか、そしてゲストのスキャンを止めやすい3つ、濃色の用紙・箔・トレーシングペーパーについて読み進めてください。

1 内容
https://
登録不要 QRコード無制限 ウォーターマークなし Free high-resolution downloads
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円形・四角・六角形・三角形の、カラフルなKoloQRのQRコードを並べたコラージュ

招待状のQRコードは何センチにすべき?

1.5〜2.5 cmで印刷してください。招待状は25〜35 cmの距離で読まれ、10対1の法則では余裕のあるサイズは2.5 cmあたりになります。1.5 cmが下限で、それも滑らかなコート紙に短いリンクを組み合わせた場合だけです。凹凸のある紙やコットン紙では、大きいほうを選んでください。

  • 各判型のミリ寸法 - A6は105 x 148 mm、5 x 7 inは127 x 178 mmで、案内カードや返信カードにはA7(74 x 105 mm)がよく使われます。2 cmのコードはA6の面の約3%で、隅に静かに収まる程度の大きさです。
  • クワイエットゾーン - 四辺それぞれに4モジュール分の空白を取ります。これがクワイエットゾーン、つまりコードの周囲に必要な余白の役目です。2 cmのコードならおよそ3 mmで、書体も罫線も枠もそこを横切らせません。実際に横切ってしまうのは、たいてい上に長く伸びるカリグラフィの文字です。
  • 凹凸のある紙は鮮明さを削る - コットン紙、レイド紙、荒目の紙は、インキを繊維に散らしてモジュールの縁をすべて甘くします。凹凸のある紙では2 cmではなく2.5 cmで刷り、インキはベタに保ってください。
  • リンクを短くする - example.com/anna-and-tom のような結婚式サイトは、クエリ文字列の付いた長いホスティング先のURLよりずっと少ないモジュールにエンコードされます。モジュールが少なければ、同じサイズでも1つ1つの正方形が大きくなります。小さなカードでは、それがすべてです。

ここには寸法の問題だけでなく、作法の問題もあります。フォーマルな招待状の本状の面に載ったQRコードは事務的に見え、同封の案内カードや返信カードに載ればありがたいものに見えます。実務的な情報を運ぶカードこそが、コードを運ぶべきカードです。

QRコードを作成

招待状のQRコードのリンク先

招待状には、その催しのことを書く余白しかありません。この6つのリンク先はカードに載らないすべてを運び、どれもゲストが主催者にメールを送る手間をひとつ省きます。

返信フォーム

食事の制限や同伴者を含む返信が、返送カードの山ではなく直接スプレッドシートに入ります。招待状が運べるコードの中でもっとも役に立ち、主催者の手間をもっとも減らす1つです。

結婚式やイベントのウェブサイト

時間、ドレスコード、道順、宿泊、進行。もう1枚の同封物が必要になるすべてが、招待状を投函したあとでも更新できるページに置けます。

道順と駐車場

郵便番号の中心点ではなく、会場の入口までのナビを開く地図のリンクです。郊外の会場では、ゲストが到着するか電話をかけてくるかの分かれ目になります。

カレンダーに追加

カレンダー用のコードなら、日時と場所を1タップでゲストのスマホに入れられます。しみじみ眺められ、棚に立てかけられ、そして忘れられる招待状への、静かな処方です。

ギフトリスト

招待状そのものにお金の話を1行も刷らずに、ギフトリストや新婚旅行の資金を案内できます。コードは、そのお願いをフォーマルなカードの外に置き、案内カードから1タップの距離に留めます。

あとで埋める写真アルバム

同じコードを当日のテーブルカードにも使い、ゲストがアップロードする共有アルバムに向けます。招待状が、あとで写真を集める最初の一歩に変わります。

招待状用のQRコードの作り方

リンクから印刷所のカードまで5つのステップ。誰も刷り直したくない用紙の上で効く、2つのチェック付きです。

QRコードを作成
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    先にページを用意する

    招待状のデザインに入る前に返信フォームや案内ページを作り、自分が持ち続けるドメイン上の短いアドレスを与えます。コードは最初に作るものではなく、最後に作るものです。

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    どのカードに載せるかを決める

    コードは本状の面ではなく、案内カードか返信カードに置きます。そうすればフォーマルなカードはフォーマルなまま保たれ、コードには周囲に余裕のある面が与えられます。

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    コードを作る

    上の作成ツールを開き、リンクを貼り付けて、インキを他の印刷に合わせます。モジュールはカードよりはっきり暗く保ってください。アイボリーの上の淡いグレーは、見た目は正しくてもスキャンは苦手です。

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    1行の文字を添える

    「スキャンして返信」「詳細と道順はこちら」。コードの横に小さく置きます。カードからコードをスキャンした経験のないゲストには、これが何かをすることを伝える必要があります。

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    実際の用紙で校正する

    選んだ用紙に1枚刷り、暖色の室内照明の下で、2台のスマホでスキャンします。コットン紙や色の付いた用紙は、オフィスのプリンターの白い紙とは違うふるまいをします。

KoloQRの作成ツールでQRコードをデザインし、ダウンロードできる状態になっている様子

濃色の用紙、箔、トレーシングペーパー

スキャンできないコードのほとんどは、招待状の3つの加工で説明できます。濃色の用紙、メタリックの箔、トレーシングペーパーの重ねです。濃色の用紙はパターンを反転させ、箔はスマホの光をレンズに跳ね返し、トレーシングペーパーはカメラとコードのあいだに入って光を散らします。そして3つとも、招待状を特別に感じさせるからこそ選ばれています。

  • 濃色のカードには明るいパネルを - 反転コード、つまり暗い地に明るいモジュールを置いたものは、多くのスマホで読めますがすべてではありません。ネイビーやチャコールの用紙では、白抜きにするのではなく明るいパネルの中にコードを刷ってください。限界がどこにあるかは最小コントラストのスキャンテストで確かめられます。
  • コードに箔は使わない - 箔押しされたコードは光を吸わずに反射し、どんな照明の下でも明るい空白として写ります。箔は名前に使い、コードは平らなインキで刷りましょう。
  • トレーシングペーパーはスキャンを塞ぐ - 半透明の重ねはパターンを拡散させ、たいていのカメラを退けるのに十分です。ゲストがめくらなければならない紙の下ではなく、直接見えるカードにコードを置いてください。
  • 活版はモジュールをゆがめる - 深い押し込みは正方形の縁をすべて丸め、その内側に影を落とします。招待状の他の部分を押していても、コードは平らに刷ってください。

シーリングワックス、リボン、帯も、コードの上に来てしまう三つ組です。どんな仕上げであれ、シンボルとクワイエットゾーンは、デザインしているときだけでなく招待状を組み上げたときにも見えている部分に置いてください。

QRコードを作成

招待状を投函する前に

招待状は高価な用紙に一度だけ刷られ、コードが失敗したと教えてはくれない人たちに送られます。これらのチェックは、届かないその声の代わりです。

  • 本状には載せない

    フォーマルな招待状は催しそのものを、案内カードは段取りを運びます。コードは段取りの側に属し、そこでは邪魔ではなくサービスとして見えます。

  • アドレスも印刷する

    すべてのゲストがスキャンするわけではありませんし、年配のゲストはしないことが多いものです。読みやすい短いURLと、必要なら電話番号があれば、招待状はリストの全員にとって使えるものであり続けます。

  • 暖色の灯りのテーブルでテストする

    招待状は室内で、多くは夜に開かれます。明るいデスクではなくテーブルランプの下で校正をスキャンしてください。そこが、コードが実際に出会う光です。

  • フォームをスマホで確認する

    スキャンはすべてスマホで開きます。ピンチと拡大が必要な返信フォームは、まさに協力しようとしていたゲストからの返信を失います。

  • 当日が終わるまでリンクを生かす

    ゲストは何週間もあとに招待状をスキャンしますし、当日の朝にも住所を確かめるためにスキャンします。イベントが終わるまでページを公開し続け、それから写真へリダイレクトしましょう。

  • インキをカードに合わせる

    明るいパネルの上の濃いベタのコードはスキャンできますが、上品さのために選んだトーンオントーンのコードはできません。デザインに繊細さが要るなら、低いコントラストからではなく形とレイアウトから引き出してください。

Questions? Answered

1.5〜2.5 cmで、凹凸のある紙やコットン紙なら2.5 cmが安全です。招待状は約30 cmの距離で読まれ、10対1の法則では余裕のあるサイズは2.5〜3 cmになります。1.5 cmを下回ると、滑らかな用紙と短いURLと良好な照明のすべてに同時に頼ることになります。

招待状の本状の面ではなく、案内カードや返信カードに載せるなら失礼ではありません。ゲストは本状を催しとして、同封物を段取りとして読みます。小さなコードに説明の1行を添えれば、手抜きではなく心づかいとして受け取られます。

白抜きにした場合は、確実とは言えません。暗い地の上の明るいモジュールは、多くのスマホのカメラで読めますが拒むものもあります。一度きり送る招待状では分の悪い賭けです。濃色のカードの上の明るいパネルの中にコードを刷れば、他のコードと同じようにふるまいます。

いけません。箔はスマホの光をレンズに跳ね返し、コードは明るい空白として写ります。活版や型押しはモジュールの縁を丸め、パターンの内側に影を落とします。そうした加工は名前のために取っておき、コードは平らなベタのインキで刷ってください。

できます。カレンダー用のコードは日時と場所をパターンそのものに持っているので、1回のスキャンでスマホへの保存を提案できます。招待状のコードの中でもっとも使われていないものです。何をエンコードし、スマホがどう扱うのかはイベントQRコードをご覧ください。

返信フォームか、時間・ドレスコード・道順・宿泊を載せた案内ページです。どちらも同封物を1枚減らし、投函後に直せます。どちらを選ぶにせよ、自分で管理するドメインに置いて、送ってから祝うまでの1年をアドレスが生き延びられるようにしてください。結婚式で使うカード一式は結婚式のQRコード活用をご覧ください。

たいていは読めません。トレーシングペーパーはパターンを十分に散らして、ほとんどのスマホのカメラを退けますし、ゲストは紙をめくろうとは思いません。帯やリボン、シーリングワックスと同じく、招待状を組み上げた状態で見えるカードにコードを置いてください。

必要ありません。静的コードは無料で、期限切れがなく、招待状を送ってから当日までのあいだ、契約を払い続けているかどうかにも左右されません。自社ドメイン上の短いURLに向けておけば、最初は返信、あとから写真というように、何も刷り直さずに開く先を変えられます。

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