GoogleドキュメントのQRコードを作る

GoogleドキュメントのQRコードは、Googleドキュメントのウェブアドレスを収めたものです。スキャンするとスマホのブラウザでドキュメントが開きます。本文はGoogleドライブ側にあってコードの中にはないので、編集しても印刷済みのコードが壊れることはありません。

ドキュメントの共有を「リンクを知っている全員」にし、リンクをコピーして/editを/previewに置き換え、QRジェネレーターにURLとして貼ります。コードのデザインを整え、プライベートウィンドウで確認し、印刷用にSVGを書き出します。

ドキュメントがまだ指名した人だけに制限されているからです。共有を開き、全般的なアクセスを「リンクを知っている全員」、権限を閲覧者にします。自分のスマホはオーナーとしてログインしているため、この問題が見えません。

埋め込む前に、リンク末尾の/editを/previewに置き換えます。ドキュメントのUIがない閲覧専用のすっきりした画面が開き、スマホでずっと読みやすく、誤って編集されることもありません。

渡せます。リンクの/editを/copyに置き換えて埋め込んでください。読み手それぞれが自分のドライブに複製を作るよう促され、会場にいる全員へテンプレートを配る正しい方法になります。

できます。/editを/export?format=pdfに置き換えると、スキャンはドキュメントを開く代わりにPDFをダウンロードします。印刷してもらうものには向き、スマホで読ませたいものには/previewより不便です。

できます。それが最大の利点です。コードが持つのはドキュメントのアドレスなので、以後のスキャンは常に最新版を表示します。名前の変更やフォルダ移動も安全ですが、削除はそうではありません。

ドキュメントが「リンクを知っている全員」なら不要です。ログインなしでどのスマホのブラウザでも開きます。例外は/copyのリンクで、ドライブにコピーを保存するには読み手のアカウントが必要です。

ドキュメントのURLが約90文字あり、その大半が44文字のドキュメントIDだからです。文字数が増えるほど同じ印刷面積により多くの小さなモジュールが入るので、余裕を持たせるか、自分で管理する短いURLの後ろに隠してください。

コードと同じだけ公開されます。コードやドキュメントのリンクを撮影した人は誰にでも渡せますし、リンク共有では誰が開いたかを特定できません。この方法で到達できるドキュメントに機密情報は置かないでください。