किसी Google Doc के लिए QR कोड बनाइए
अपने दस्तावेज़ का लिंक चिपकाइए, कोड सजाइए, और उसे छपाई के लिए तैयार डाउनलोड कीजिए - ताकि कोई हैंडआउट, सूचना या सामग्री का पुलिंदा बिना किसी के पता टाइप किए फ़ोन पर खुल जाए।
Google Maps में खुलता है। निर्देशांक भी चलते हैं - “37.4224, -122.0841”।
कोड आपके कारोबार का “रिव्यू लिखें” फ़ॉर्म खोलता है। Place ID चिपकाइए, या ऐसा Google Maps लिंक जो उसे ढोता हो।
UPI लिंक कोई चेकसम नहीं ढोता, इसलिए ग़लत टाइप हुई ID से ऐसा कोड बनता है जो बिलकुल ठीक स्कैन होता है और पैसे किसी और को भेज देता है। ID टाइप करने के बजाय अपने भुगतान ऐप से चिपकाइए, और छापने से पहले ख़ुद को एक रुपया भेजिए।
उसे ठीक वैसे ही चिपकाइए जैसे कॉपी किया था। KoloQR पेलोड जोड़कर नहीं बनाता - वह उसी को भरता है जो आपके बैंक ने जारी किया, और छापने से पहले उसे जाँचता है।
SVG, PNG, JPG • अधिकतम 2 MB
Google Docs QR कोड क्या है?
Google Docs QR कोड ऐसा QR कोड है जो किसी Google Doc का वेब पता रखता है, इसलिए उसे स्कैन करने पर वह दस्तावेज़ फ़ोन के ब्राउज़र में खुल जाता है। कोड के भीतर सिर्फ़ पता होता है, टेक्स्ट कभी नहीं, और इसीलिए आप कोड छपने के बाद भी दस्तावेज़ संपादित करते रह सकते हैं और आगे का हर स्कैन मौजूदा रूप दिखाता है।
लिंक का आख़िरी हिस्सा बदलिए, स्कैन का काम बदल जाएगा
Google Docs का URL /edit पर ख़त्म होता है, और वह आख़िरी हिस्सा बदला जा सकता है। एनकोड करने से पहले किसी दस्तावेज़ लिंक के साथ आप यही सबसे काम की चीज़ कर सकते हैं:
- /edit - आपकी ब्राउज़र पट्टी वाला पता। वह संपादक खोलता है, टूलबार, टिप्पणियों की साइडबार और आपका दस्तावेज़ बदलने के न्योते समेत।
- /preview - बिना किसी Docs इंटरफ़ेस के साफ़, सिर्फ़ पढ़ने वाला पेज। हैंडआउट, सूचना या हर उस चीज़ के लिए यही है जो काम करने के बजाय पढ़ी जानी है।
- /copy - “Make a copy” वाला संकेत खोलता है, इसलिए पाठक अपनी ही प्रति संपादित करने लगता है। किसी टेम्पलेट को बाँटने का यही तरीक़ा है, बिना बीस लोगों के एक ही फ़ाइल में टाइप किए।
- /export?format=pdf - दस्तावेज़ खोलने के बजाय उसे PDF के रूप में डाउनलोड करता है। जिस फ़ॉर्म को किसी को छापना है उसके लिए काम का, और फ़ोन पर पढ़ी जाने वाली चीज़ के लिए अटपटा।
चारों लगभग एक ही लंबाई के हैं, क्योंकि दस्तावेज़ की आईडी 40 से ऊपर अक्षरों की है और दोनों हाल में URL पर हावी रहती है। इसलिए इस चुनाव की मॉड्यूल आकार में कोई क़ीमत नहीं और यह स्कैन का पूरा अनुभव बदल देता है। पढ़ने के लिए /preview लीजिए, टेम्पलेट के लिए /copy, और /edit सिर्फ़ तब जब आप सचमुच साथी संपादक चाहते हों, और कलाकृति छपाई पर जाने से पहले जाँच लीजिए कि आपने कौन-सा चिपकाया।
स्कैन के बाद क्या होता है
स्कैन दस्तावेज़ को उन्हीं साझाकरण नियमों के तहत खोलता है जो दस्तावेज़ पर हैं, और छपे Docs कोड वहीं हारते हैं। अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर छोड़ा गया दस्तावेज़ आपके और आपके नाम लिए लोगों तक ही सीमित रहता है, इसलिए बाक़ी हर स्कैन “You need access” और अनुरोध के बटन पर उतरता है - और आपका फ़ोन आपको यह नहीं दिखाएगा, क्योंकि आपका फ़ोन मालिक के रूप में साइन इन है। उपाय एक ही सेटिंग है: General access को “Anyone with the link” पर रखिए, और हैंडआउट के लिए भूमिका Viewer, तथा Commenter या Editor सिर्फ़ तब जब आप सचमुच चाहते हों। संगठन के खाते दूसरा जाल जोड़ देते हैं, क्योंकि “Anyone in your organisation with the link” डायलॉग में उदार लगता है और बाहर से आया हर स्कैन ठुकरा देता है। छपा प्रूफ़ किसी निजी ब्राउज़र विंडो में जाँचिए, जो किसी भी खाते में साइन इन नहीं होती।
QR कोड बनाएँ
Google Docs QR कोड कहाँ इस्तेमाल होते हैं
Docs कोड वहाँ जँचता है जहाँ किसी काग़ज़ी चीज़ को कोई लंबा, संपादन योग्य या साझा किया जा सकने वाला साथी चाहिए:
- 1
साझाकरण को Anyone with the link पर रखिए
Share खोलिए, General access को “Anyone with the link” पर रखिए, और हैंडआउट के लिए Viewer चुनिए। यही क़दम तय करता है कि अजनबी उसे खोल भी पाएँगे या नहीं।
- 2
तय कीजिए कि स्कैन को क्या करना है
लिंक कॉपी कीजिए, फिर आख़िरी /edit की जगह साफ़ पढ़ाई के लिए /preview, टेम्पलेट बाँटने के लिए /copy, या डाउनलोड के लिए /export?format=pdf रख दीजिए।
- 3
लिंक चिपकाइए और कोड डिज़ाइन कीजिए
URL क़िस्म चुनिए, लिंक चिपकाइए, फिर ऐसा आकार और रंग लीजिए जो उस हैंडआउट, सूचना या पुलिंदे से मेल खाए जिस पर कोड बैठेगा।
- 4
निजी विंडो में जाँचिए, फिर एक्सपोर्ट कीजिए
प्रूफ़ ऐसे फ़ोन से स्कैन कीजिए जो आपके Google खाते में साइन इन नहीं है, पक्का कीजिए कि दस्तावेज़ खुलता है, फिर छपाई के लिए SVG या PDF और स्क्रीन के लिए PNG एक्सपोर्ट कीजिए।
कौन-सा फ़ाइल फ़ॉर्मैट डाउनलोड करें?
KoloQR आपका Google Docs QR कोड तीन फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करता है। इस हिसाब से चुनिए कि वह कहाँ दिखेगा:
- PNG स्लाइड डेक, ईमेल हस्ताक्षर और साझा स्क्रीनों के लिए - हर उस जगह जहाँ कोड किसी डिस्प्ले पर एक ही तय आकार में दिखता है।
- SVG हैंडआउट, सूचनाओं, पुलिंदों और लेबलों के लिए - उस हर चीज़ के लिए जिसे प्रिंटर बिना किनारे नरम किए बड़ा करता है।
- PDF किसी प्रिंट शॉप को सौंपने, या छपाई लायक़ गुणवत्ता पर सीधे किसी दस्तावेज़ में रखने के लिए।
Google Docs का URL क़रीब 90 अक्षरों का होता है, जिस पर 44 अक्षरों की दस्तावेज़ आईडी हावी रहती है, और कितना भी सुथराने से वह ज़्यादा छोटा नहीं होगा। उस लंबाई से लड़ने के बजाय उसे ध्यान में रखकर योजना बनाना बेहतर है: कोड को किसी छोटे लिंक से ज़रा ज़्यादा जगह दीजिए, मॉड्यूल का आकार सादा रखिए, और हैंडआउट पर 20 मिमी या उससे बड़ा छापिए। अगर कोड को बहुत छोटा ही रहना है, तो दस्तावेज़ को अपने डोमेन के किसी छोटे लिंक के पीछे रखिए और उसी को एनकोड कीजिए।
QR कोड बनाएँGoogle Docs QR कोड की बेहतरीन आदतें
छपे Docs कोड के साथ जो कुछ भी ग़लत होता है वह लगभग हमेशा कोई साझाकरण सेटिंग या लिंक का ग़लत आख़िरी हिस्सा होता है। ये वे आदतें हैं जो दोनों से बचाती हैं:
कोड बनाने से पहले पहुँच तय कीजिए
“Anyone with the link - Viewer” वही सेटिंग है जो किसी सार्वजनिक हैंडआउट को चाहिए। यह पहले कीजिए, ताकि आप जो लिंक कॉपी करें वह पहले से खुलने लायक़ हो।
जो कुछ पढ़ी जानी है उसके लिए /preview इस्तेमाल कीजिए
वह टूलबार और टिप्पणियों की साइडबार हटा देता है, और फ़ोन की स्क्रीन पर /edit भेजने पर पाठक को ज़्यादातर वही दिखता है।
टेम्पलेट बाँटने के लिए /copy इस्तेमाल कीजिए
हर पाठक को उसकी अपनी प्रति मिलती है, आपका मूल अछूता रहता है, और आप अजनबियों को संपादन की पहुँच देने से बच जाते हैं।
आम दर्शकों के लिए edit लिंक कभी मत छापिए
जिसके पास edit लिंक है वह सामग्री दोबारा लिख या मिटा सकता है। वर्ज़न इतिहास उसे वापस ले आएगा, पर तभी जब किसी की नज़र पड़े।
दस्तावेज़ पहले फ़ोन पर जाँचिए
चौड़ी तालिकाएँ, कई स्तंभों वाले लेआउट और बड़ी तस्वीरें 6 सेमी की स्क्रीन पर बुरी तरह बिखर जाती हैं। स्कैन फ़ोन का स्कैन है, इसलिए प्रूफ़ भी वैसे ही लीजिए।
लिंक नहीं, दस्तावेज़ को बदलने वाली चीज़ रहने दीजिए
दस्तावेज़ की आईडी नाम बदलने और फ़ोल्डरों के बीच खिसकने को झेल जाती है। छपा कोड तब टूटता है जब दस्तावेज़ हटाकर नया बनाया जाए।
बताइए कि कोड के पीछे क्या है
“पूरी नीति”, “संपादन योग्य टेम्पलेट”, “नुस्ख़ा और समय”। किसी सूचना पर कोरा कोड पाठक को उस पर एक स्कैन ख़र्च करने की कोई वजह नहीं देता।
क्वाइट ज़ोन बचाइए
चारों तरफ़ चार मॉड्यूल का साफ़ हाशिया। भरे-पूरे हैंडआउट के शीर्षक में लेआउट सबसे पहले यही निचोड़ता है।
लंबे पेलोड के हिसाब से आकार रखिए
90 अक्षरों का URL उसी चौकोर में ज़्यादा और छोटे मॉड्यूल भर देता है, इसलिए हैंडआउट पर 20 मिमी या उससे बड़ा और दीवार पर पढ़ने की दूरी का क़रीब दसवाँ हिस्सा छापिए।
अपने अलावा किसी और खाते से जाँचिए
आपका अपना फ़ोन मालिक के रूप में साइन इन है और उसे ऐसा दस्तावेज़ दिखता है जो किसी और को नहीं दिख सकता। निजी ब्राउज़र विंडो इसी जाँच का दो सेकंड वाला रूप है।
आपका Google Docs QR कोड काम क्यों नहीं कर रहा
यहाँ दिक़्क़त लगभग कभी कोड नहीं होता। नीचे की लगभग हर नाकामी साझाकरण सेटिंग्स या लिंक के आख़िरी हिस्से की देन है।
स्कैन कहता है “You Need Access”
- वजह
- दस्तावेज़ का General access अब भी Restricted है, इसलिए उसे सिर्फ़ नाम लिए लोग खोल सकते हैं। मालिक का अपना फ़ोन उसे ठीक खोल लेता है, और इसीलिए यह जाँच से बचकर निकल जाता है।
- समाधान
- Share खोलिए, General access को “Anyone with the link” पर रखिए, Viewer चुनिए, फिर अपने साइन-इन फ़ोन के बजाय किसी निजी ब्राउज़र विंडो में दोबारा जाँचिए।
उसे सिर्फ़ आपकी कंपनी के लोग खोल पाते हैं
- वजह
- पहुँच “Anyone in your organisation with the link” पर रखी गई थी, जो डायलॉग में खुली लगती है और बाहर से आया हर स्कैन ठुकरा देती है।
- समाधान
- उसे “Anyone with the link” में बदल दीजिए। अगर आपका व्यवस्थापक बाहरी साझाकरण रोकता हो, तो वेब पर प्रकाशित कीजिए या PDF एक्सपोर्ट करके उसी को कहीं होस्ट कीजिए।
स्कैन टूलबार वाला संपादक खोल देता है
- वजह
- पता पट्टी वाला /edit लिंक एनकोड हुआ था, इसलिए पाठक दस्तावेज़ के बजाय संपादन इंटरफ़ेस पर उतरते हैं।
- समाधान
- /edit की जगह /preview रखिए और कोड दोबारा बनाइए। URL की लंबाई मुश्किल से बदलती है और पाठक को साफ़ पेज मिलता है।
सब एक ही दस्तावेज़ में टाइप कर रहे हैं
- वजह
- टेम्पलेट के रूप में edit लिंक साझा हुआ था, इसलिए सारे पाठक एक साथ आपका मूल संपादित कर रहे हैं।
- समाधान
- /edit की जगह /copy रखकर कोड दोबारा बनाइए, फिर File, Version history से अपना मूल बहाल कीजिए।
छपा कोड धीरे या सिर्फ़ पास से स्कैन होता है
- वजह
- Docs का URL क़रीब 90 अक्षरों का होता है, इसलिए चिह्न किसी छोटे लिंक से ज़्यादा मॉड्यूल ढोता है और उसे ज़्यादा भौतिक जगह चाहिए।
- समाधान
- बड़ा छापिए, मॉड्यूल का आकार सादा कीजिए, या दस्तावेज़ को अपने नियंत्रण वाले डोमेन के छोटे लिंक के पीछे रखकर उसी को एनकोड कीजिए।
कोड महीनों बाद चलना बंद हो गया
- वजह
- दस्तावेज़ हटा दिया गया, किसी दूसरी Drive में खिसका दिया गया, या किसी व्यवस्थापक ने उसका साझाकरण रीसेट कर दिया। नाम बदलने से ऐसा नहीं होता; हटाने से होता है।
- समाधान
- दस्तावेज़ को Trash से उसकी अवधि के भीतर बहाल कीजिए, या उसे दोबारा बनाकर अपने नियंत्रण वाले छोटे लिंक के नीचे प्रकाशित कीजिए, ताकि अगली बार दोबारा छपाई की ज़रूरत ही न पड़े।
अब भी तय नहीं कर पा रहे कि गड़बड़ी फ़ाइल में है या प्रिंट में? एक्सपोर्ट की गई इमेज को QR कोड स्कैनर में डालें - अगर वह डेस्कटॉप पर पढ़ी जाती है और कागज़ पर नहीं, तो गड़बड़ी फ़ाइल के बाद आई है।
Questions? Answered
Google Docs QR कोड किसी Google Doc का वेब पता रखता है। उसे स्कैन करने पर दस्तावेज़ फ़ोन के ब्राउज़र में खुल जाता है। टेक्स्ट कोड में नहीं, Google Drive में रहता है, इसलिए दस्तावेज़ संपादित करने से पहले से छपा कोड कभी नहीं टूटता।
दस्तावेज़ का साझाकरण “Anyone with the link” पर रखिए, लिंक कॉपी कीजिए, /edit की जगह /preview रखिए, फिर उसे किसी QR जनरेटर में URL के रूप में चिपकाइए। कोड सजाइए, किसी निजी ब्राउज़र विंडो में जाँचिए, और छपाई के लिए SVG एक्सपोर्ट कीजिए।
क्योंकि दस्तावेज़ अब भी नाम लिए लोगों तक सीमित है। Share खोलिए और General access को Viewer भूमिका के साथ “Anyone with the link” पर रखिए। आपका अपना फ़ोन यह दिक़्क़त छिपा लेता है, क्योंकि वह मालिक के रूप में साइन इन है।
एनकोड करने से पहले लिंक के आख़िरी /edit की जगह /preview रखिए। वह बिना किसी Docs इंटरफ़ेस के साफ़, सिर्फ़ पढ़ने वाला पेज खोलता है, जो फ़ोन पर पढ़ने में कहीं आसान है और ग़लती से संपादित भी नहीं हो सकता।
हाँ। लिंक में /edit की जगह /copy रखिए और उसी को एनकोड कीजिए। हर पाठक से उसकी अपनी Drive में अपनी प्रति बनाने को कहा जाता है, और भरे हुए कमरे को टेम्पलेट बाँटने का यही सही तरीक़ा है।
हाँ। /edit की जगह /export?format=pdf रखिए और स्कैन दस्तावेज़ खोलने के बजाय PDF डाउनलोड कर देता है। यह उस हर चीज़ के लिए जँचता है जो छपनी है, और फ़ोन पर पढ़ी जाने वाली चीज़ के लिए /preview से ख़राब पढ़ा जाता है।
हाँ, और यही सबसे बड़ा फ़ायदा है। कोड दस्तावेज़ का पता रखता है, इसलिए आगे का हर स्कैन मौजूदा रूप दिखाता है। दस्तावेज़ का नाम बदलना और उसे फ़ोल्डरों के बीच खिसकाना भी सुरक्षित है; उसे हटाना नहीं।
अगर दस्तावेज़ “Anyone with the link” पर है तो नहीं। वह किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में बिना साइन इन किए खुल जाता है। /copy वाला लिंक अपवाद है - Drive में प्रति सहेजने के लिए पाठक के पास खाता चाहिए ही।
क्योंकि Docs का URL क़रीब 90 अक्षरों तक जाता है, जिसका ज़्यादातर हिस्सा 44 अक्षरों की दस्तावेज़ आईडी है। ज़्यादा अक्षर यानी उसी छपे चौकोर में ज़्यादा और छोटे मॉड्यूल, इसलिए कोड को अतिरिक्त जगह दीजिए या लिंक अपने नियंत्रण वाले छोटे URL के पीछे छिपाइए।
वह उतना ही सार्वजनिक है जितना कोड। जो भी कोड की, या दस्तावेज़ के लिंक की तस्वीर खींच ले, उसे आगे बढ़ा सकता है, और लिंक से साझा करने में यह जानने का कोई ज़रिया नहीं कि किसने खोला। इस रास्ते से पहुँचे दस्तावेज़ में गोपनीय कुछ भी मत रखिए।
आगे पढ़ते रहें
ऐसे पेज जो यहीं से आगे बढ़ते हैं - वही संदर्भ, वैसा ही कोड, या अगला फ़ैसला जो लेना है।
GitHub QR कोड
स्कैन को किसी प्रोफ़ाइल, रिपॉज़िटरी, या किसी परियोजना की नवीनतम रिलीज़ तक भेजिए।
शादियाँ
निमंत्रण पर एक कोड, जो मेहमानों को आपके RSVP फ़ॉर्म, कार्यक्रम व रास्ते, और बाद में साझा फ़ोटो एल्बम तक ले जाए।
स्कूल और कक्षाएँ
अनुमति फ़ॉर्म, न्यूज़लेटर, पुस्तकालय के लिंक और छात्रों का काम, उन्हीं छपाई आकारों और निजता नियमों के साथ जो स्कूल को सचमुच चाहिए।
YouTube QR कोड
लोगों को सीधे किसी चैनल, किसी एक वीडियो, किसी प्लेलिस्ट या सब्सक्राइब के संकेत तक भेजिए।
LinkedIn QR कोड
अपनी LinkedIn प्रोफ़ाइल या कंपनी पेज ऐसे कोड से साझा कीजिए जिसे कोई भी फ़ोन कैमरा पढ़ सके।
Google Slides QR कोड
पूरा डेक, या उसमें से एक स्लाइड, सीधे छपे पन्ने से बाँटिए।
KoloQR ही क्यों?
- वेबसाइट, मेन्यू, Wi-Fi, PDF और विज़िटिंग कार्ड के लिए QR कोड बनाएँ
- रंग, लोगो और अनोखे आकार अपने हिसाब से चुनें
- हाई-क्वालिटी PNG और SVG फ़ाइलें डाउनलोड करें
- प्रिंट और डिजिटल, दोनों के लिए बना
