Buat kode QR
Buat kode QR

Buat kode QR untuk dokumen Google

Tempel tautan dokumen Anda, atur gaya kodenya, lalu unduh siap cetak - supaya lembar materi, pengumuman, atau berkas pendukung terbuka di ponsel tanpa siapa pun mengetik alamat.

1 Konten
https://
Tanpa pendaftaran Kode QR tanpa batas Tanpa tanda air Free high-resolution downloads
2 Desain
Bentuk
Pola
Mata
3 Pratinjau
Tersalin!

Apa itu kode QR Google Dokumen?

Kode QR Google Dokumen adalah kode QR yang menyimpan alamat web sebuah dokumen Google, sehingga memindainya membuka dokumen itu di peramban ponsel. Yang ada di dalam kode hanyalah alamatnya, bukan teksnya, dan karena itu Anda bisa terus menyunting dokumen setelah kode dicetak: setiap pemindaian berikutnya menampilkan versi terbaru.

Perancang KoloQR dengan kode QR yang sedang ditata - bentuk, warna, dan logo di tengah

Ubah ujung tautannya, ubah pula apa yang dilakukan pemindaian

URL Google Dokumen berakhir dengan /edit, dan bagian terakhir itu bisa ditukar. Menukarnya adalah hal paling berguna yang bisa Anda lakukan pada tautan dokumen sebelum dikodekan:

  • /edit - alamat dari bilah peramban. Ia membuka editor, lengkap dengan bilah alat, panel komentar, dan undangan untuk mengubah dokumen Anda.
  • /preview - halaman bersih hanya-baca tanpa antarmuka Dokumen sama sekali. Inilah pilihan untuk lembar materi, pengumuman, atau apa pun yang untuk dibaca, bukan dikerjakan.
  • /copy - memunculkan ajakan “Buat salinan”, sehingga pembaca berakhir menyunting duplikatnya sendiri. Beginilah cara membagikan templat tanpa dua puluh orang mengetik di satu berkas.
  • /export?format=pdf - mengunduh dokumen sebagai PDF alih-alih membukanya. Berguna untuk formulir yang harus dicetak, canggung untuk apa pun yang mestinya dibaca di ponsel.

Keempatnya kira-kira sama panjang, karena ID dokumen berjumlah sekitar 40 karakter dan tetap mendominasi URL-nya. Jadi pilihan ini tidak menambah ukuran modul sedikit pun, tetapi mengubah seluruh pengalaman pemindaian. Pakai /preview untuk membaca, /copy untuk templat, /edit hanya bila Anda memang ingin kolaborator, dan periksa mana yang Anda tempel sebelum berkas naik cetak.

Apa yang terjadi setelah pemindaian

Pemindaian membuka dokumen sesuai aturan berbagi yang dimiliki dokumen itu, dan di situlah kode Dokumen cetak gagal. Dokumen yang dibiarkan pada setelan bawaan bersifat pribadi untuk Anda dan orang-orang yang Anda sebutkan, jadi setiap pemindaian lain mendarat di “Anda perlu akses” dengan tombol permintaan - dan ponsel Anda tidak akan menunjukkannya, karena ponsel Anda masuk sebagai pemilik. Perbaikannya satu setelan saja: Akses umum diubah ke “Siapa saja yang memiliki link”, dengan peran Pelihat untuk lembar materi, serta Pemberi komentar atau Editor hanya bila Anda benar-benar bermaksud begitu. Akun organisasi menambah jebakan kedua, karena “Semua orang di organisasi Anda yang memiliki link” terlihat longgar di kotak dialog dan menolak setiap pemindaian dari luar. Uji hasil coba cetak di jendela peramban pribadi, yang tidak masuk ke akun apa pun.

Buat kode QR
Sebuah ponsel memindai kode QR cetak untuk diuji sebelum naik cetak

Di mana kode QR Google Dokumen dipakai

Kode Dokumen cocok di tempat sesuatu yang berupa kertas butuh pendamping yang lebih panjang, bisa disunting, atau bisa dibagikan:

Lembar kerja kelas dan daftar bacaan

Kode di kepala lembar kerja membuka teks lengkap, tautan, dan daftar bacaan yang tidak muat di halaman itu.

Paket templat untuk lokakarya

Tautan /copy memberi setiap peserta duplikat yang bisa disunting sendiri, bukan tiga puluh orang mengetik di dokumen yang sama.

Makalah konferensi dan catatan pembicara

Kode di slide terakhir atau di kartu peserta membuka versi tertulisnya, yang justru itulah yang orang kutip setelahnya.

Kebijakan dan pengumuman di papan karyawan

Kode di samping ringkasan membuka kebijakan lengkapnya, dan kebijakan itu bisa diperbaiki tanpa mencetak ulang papannya.

Resep, petunjuk, dan catatan perakitan

Kode pada kemasan membuka teks langkah demi langkah, yang bisa diperluas saat pelanggan menanyakan hal yang sama dua kali.

Agenda dan notulen rapat

Kode pada agenda cetak membuka notulen yang berjalan langsung, jadi tidak ada yang perlu mengirim dokumen lewat email setelahnya.

Cara membuat kode QR Google Dokumen

Dari dokumen ke kode cetak dalam empat langkah:

Buat kode QR
  1. 1

    Atur berbagi ke Siapa saja yang memiliki link

    Buka Bagikan, atur Akses umum ke “Siapa saja yang memiliki link”, dan pilih Pelihat untuk lembar materi. Langkah inilah yang menentukan apakah orang asing bisa membukanya sama sekali.

  2. 2

    Tentukan apa yang harus dilakukan pemindaian

    Salin tautannya, lalu ganti /edit di ujungnya dengan /preview untuk bacaan bersih, /copy untuk membagikan templat, atau /export?format=pdf untuk unduhan.

  3. 3

    Tempel tautan dan rancang kodenya

    Pilih jenis URL, tempel tautannya, lalu pilih bentuk dan warna yang cocok dengan lembar materi, pengumuman, atau berkas tempat kode itu akan dipasang.

  4. 4

    Uji di jendela pribadi, lalu ekspor

    Pindai hasil cobanya dari ponsel yang tidak masuk ke akun Google Anda, pastikan dokumennya terbuka, lalu ekspor SVG atau PDF untuk cetak dan PNG untuk layar.

Generator KoloQR dengan kode QR yang sudah dirancang dan siap diunduh

Format berkas mana yang sebaiknya diunduh?

KoloQR mengekspor kode QR Google Dokumen Anda dalam tiga format. Pilih sesuai tempat kode itu akan dilihat:

  • PNG untuk salindia presentasi, tanda tangan email, dan layar bersama - di mana pun kode tampil pada satu ukuran tetap di layar.
  • SVG untuk lembar materi, pengumuman, berkas, dan label - apa pun yang diperbesar percetakan tanpa membuat tepinya melunak.
  • PDF untuk diserahkan ke percetakan, atau untuk langsung ditempatkan di dalam dokumen dengan kualitas siap cetak.

URL Google Dokumen panjangnya sekitar 90 karakter, didominasi ID dokumen 44 karakter, dan sebersih apa pun Anda merapikannya, ia tidak akan jauh lebih pendek. Panjang itu lebih baik diantisipasi daripada dilawan: beri kode sedikit lebih banyak ruang dibanding tautan pendek, jaga bentuk modul tetap sederhana, dan cetak pada 20 mm atau lebih di lembar materi. Kalau kodenya harus mungil, letakkan dokumen di balik tautan pendek pada domain Anda sendiri dan kodekan yang itu.

Buat kode QR

Praktik terbaik untuk kode QR Google Dokumen

Hampir semua yang keliru pada kode Dokumen cetak berasal dari setelan berbagi atau ujung tautan yang salah. Kebiasaan berikut menghindari keduanya:

  • Atur akses sebelum membuat kodenya

    “Siapa saja yang memiliki link - Pelihat” adalah setelan yang dibutuhkan lembar materi publik. Lakukan ini lebih dulu, supaya tautan yang Anda salin sudah bisa dibuka.

  • Pakai /preview untuk apa pun yang untuk dibaca

    Ia menanggalkan bilah alat dan panel komentar, yang di layar ponsel justru mengisi sebagian besar tampilan bila pembaca dikirim ke /edit.

  • Pakai /copy untuk membagikan templat

    Setiap pembaca mendapat duplikatnya sendiri, dokumen asli Anda tetap utuh, dan Anda terhindar dari memberi hak sunting kepada orang asing.

  • Jangan pernah mencetak tautan sunting untuk khalayak umum

    Siapa pun yang punya tautan sunting bisa menulis ulang atau menghapus isinya. Riwayat versi bisa memulihkannya, tetapi hanya setelah ada yang menyadarinya.

  • Periksa dokumennya dulu di ponsel

    Tabel lebar, tata letak berkolom banyak, dan gambar besar tersusun buruk di layar 6 cm. Pemindaiannya adalah pemindaian ponsel, jadi ujilah sebagai itu.

  • Biarkan dokumennya yang berubah, bukan tautannya

    ID dokumen bertahan meski diganti nama dan dipindah antarfolder. Yang merusak kode cetak adalah menghapus dokumen lalu membuat yang baru.

  • Katakan apa yang ada di balik kode itu

    “Kebijakan lengkap”, “Templat yang bisa disunting”, “Resep dan waktu memasak”. Kode polos pada pengumuman tidak memberi pembaca alasan untuk memindainya.

  • Jaga zona sunyinya

    Empat modul margin bersih di setiap sisi. Pada kepala lembar materi yang padat, inilah yang pertama kali dikorbankan tata letak.

  • Sesuaikan ukurannya untuk muatan panjang

    URL 90 karakter menjejalkan lebih banyak modul, dan lebih kecil, ke kotak yang sama: cetak 20 mm atau lebih pada lembar materi, dan sekitar sepersepuluh jarak baca pada dinding.

  • Uji dari akun yang bukan milik Anda

    Ponsel Anda masuk sebagai pemilik dan melihat dokumen yang tidak bisa dilihat orang lain. Jendela peramban pribadi adalah versi dua detik dari pemeriksaan ini.

Kenapa kode QR Google Dokumen Anda tidak berfungsi

Di sini kodenya hampir tak pernah jadi masalah. Setelan berbagi dan bagian terakhir tautan menjelaskan hampir semua kegagalan di bawah ini.

  • Pemindaian menampilkan “Anda perlu akses”

    Penyebab
    Akses umum dokumen masih Dibatasi, jadi hanya orang yang disebutkan yang bisa membuka. Ponsel pemilik membukanya dengan mulus, dan itulah sebabnya masalah ini lolos dari pengujian.
    Solusi
    Buka Bagikan, atur Akses umum ke “Siapa saja yang memiliki link”, pilih Pelihat, lalu uji ulang di jendela peramban pribadi, bukan di ponsel Anda yang sudah masuk akun.

  • Hanya orang di perusahaan Anda yang bisa membuka

    Penyebab
    Aksesnya diatur ke “Semua orang di organisasi Anda yang memiliki link”, yang terbaca longgar di kotak dialog dan menolak setiap pemindaian dari luar.
    Solusi
    Ubah ke “Siapa saja yang memiliki link”. Bila admin Anda memblokir berbagi ke luar, publikasikan ke web atau ekspor PDF lalu inangkan berkas itu.

  • Pemindaian membuka editor lengkap dengan bilah alat

    Penyebab
    Yang dikodekan adalah tautan /edit dari bilah alamat, jadi pembaca mendarat di antarmuka penyuntingan, bukan di dokumennya.
    Solusi
    Ganti /edit dengan /preview lalu buat ulang. Panjang URL nyaris tak berubah dan pembaca mendapat halaman yang bersih.

  • Semua orang mengetik di dokumen yang sama

    Penyebab
    Tautan sunting dibagikan sebagai templat, jadi semua pembaca menyunting dokumen asli Anda pada saat bersamaan.
    Solusi
    Ganti /edit dengan /copy lalu buat ulang, kemudian pulihkan dokumen asli Anda dari File, Riwayat versi.

  • Kode cetak lambat dipindai atau hanya terbaca dari dekat

    Penyebab
    URL Dokumen panjangnya sekitar 90 karakter, jadi simbolnya membawa lebih banyak modul daripada tautan pendek dan butuh ruang fisik lebih besar.
    Solusi
    Cetak lebih besar, sederhanakan bentuk modul, atau letakkan dokumen di balik tautan pendek pada domain yang Anda kendalikan lalu kodekan yang itu.

  • Kode berhenti berfungsi setelah beberapa bulan

    Penyebab
    Dokumennya dihapus, dipindah ke Drive lain, atau setelan berbaginya disetel ulang oleh administrator. Mengganti nama tidak menyebabkan ini; menghapus iya.
    Solusi
    Pulihkan dokumen dari Sampah dalam masa penyimpanan, atau buat ulang dan terbitkan di balik tautan pendek yang Anda kendalikan supaya cetak ulang berikutnya tidak perlu.

Masih ragu apakah masalahnya ada di berkas atau di hasil cetak? Jatuhkan gambar hasil ekspor ke pemindai kode QR - kalau terbaca di komputer tetapi tidak di kertas, masalahnya muncul setelah berkas.

Questions? Answered

Kode QR Google Dokumen menyimpan alamat web sebuah dokumen Google. Memindainya membuka dokumen itu di peramban ponsel. Teksnya tersimpan di Google Drive, bukan di dalam kode, jadi menyunting dokumen tidak pernah merusak kode yang sudah dicetak.

Atur berbagi dokumen ke “Siapa saja yang memiliki link”, salin tautannya, ganti /edit dengan /preview, lalu tempel ke generator QR sebagai URL. Atur gaya kodenya, uji di jendela peramban pribadi, dan ekspor SVG untuk cetak.

Karena dokumennya masih dibatasi untuk orang-orang tertentu. Buka Bagikan dan atur Akses umum ke “Siapa saja yang memiliki link” dengan peran Pelihat. Ponsel Anda sendiri menyembunyikan masalah ini, karena ia masuk sebagai pemilik.

Ganti /edit di ujung tautan dengan /preview sebelum mengodekannya. Itu membuka halaman bersih hanya-baca tanpa antarmuka Dokumen, jauh lebih enak dibaca di ponsel dan tidak bisa tersunting tanpa sengaja.

Bisa. Ganti /edit dengan /copy pada tautan lalu kodekan itu. Setiap pembaca diminta membuat duplikatnya sendiri di Drive masing-masing, yang merupakan cara benar membagikan templat kepada satu ruangan penuh orang.

Bisa. Ganti /edit dengan /export?format=pdf dan pemindaian akan mengunduh PDF alih-alih membuka dokumennya. Cocok untuk apa pun yang akan dicetak, dan kalah nyaman dibanding /preview untuk yang dibaca di ponsel.

Bisa, dan itulah keunggulan utamanya. Kode menyimpan alamat dokumen, jadi setiap pemindaian berikutnya menampilkan versi terbaru. Mengganti nama dan memindahkan antarfolder juga aman; menghapus tidak.

Tidak, bila dokumen diatur ke “Siapa saja yang memiliki link”. Ia terbuka di peramban ponsel mana pun tanpa masuk akun. Tautan /copy adalah pengecualian - menyimpan salinan ke Drive memang menuntut pembaca punya akun.

Karena URL Dokumen mencapai sekitar 90 karakter, sebagian besar berupa ID dokumen 44 karakter. Lebih banyak karakter berarti lebih banyak modul, dan lebih kecil, di kotak cetak yang sama, jadi beri kode ruang lebih atau sembunyikan tautannya di balik URL pendek yang Anda kendalikan.

Ia seterbuka kodenya. Siapa pun yang memotret kode itu, atau tautan dokumennya, bisa meneruskannya, dan berbagi lewat tautan tidak bisa mengenali siapa yang membuka. Jauhkan apa pun yang rahasia dari dokumen yang dijangkau dengan cara ini.

Lanjutkan menjelajah

Halaman yang melanjutkan dari tempat halaman ini berhenti: konteks yang sama, jenis kode yang sama, atau keputusan berikutnya.

Kode QR GitHub

Mengarahkan pindaian ke profil, repositori, atau rilis terbaru sebuah proyek.

Pernikahan

Satu kode pada undangan, menautkan tamu ke formulir RSVP, jadwal dan petunjuk arah, serta album foto bersama setelahnya.

Sekolah dan ruang kelas

Surat izin, surat edaran, tautan perpustakaan, dan karya siswa, dengan ukuran cetak serta aturan privasi yang benar-benar dibutuhkan sekolah.

Kode QR YouTube

Mengarahkan orang langsung ke sebuah kanal, satu video, sebuah playlist, atau ajakan berlangganan.

Kode QR LinkedIn

Bagikan profil atau halaman perusahaan LinkedIn Anda lewat kode yang bisa dibaca kamera ponsel mana pun.

Kode QR Google Slide

Membagikan satu presentasi, atau satu slide di dalamnya, langsung dari halaman cetak.

Mengapa KoloQR?

  • Buat kode QR untuk situs web, menu, Wi-Fi, PDF, dan kartu nama
  • Sesuaikan warna, logo, dan bentuk unik
  • Unduh file PNG dan SVG berkualitas tinggi
  • Dibuat untuk cetak maupun digital
Buat kode QR
Kode QR hitam polos di samping kode yang sama yang didesain ulang menjadi lingkaran dengan warna merek