Mach einen QR-Code für ein Zoom-Meeting
Füge den Einwahl- oder Anmeldelink ein, gestalte den Code für deine Beschilderung und lade ihn druckfertig herunter - mit klarem Blick darauf, was ein gedruckter Einwahllink hergibt.
Öffnet sich in Google Maps. Koordinaten gehen auch – 37.4224, -122.0841.
Der Code öffnet das Formular „Rezension schreiben“ deines Unternehmens. Füge die Place ID ein oder einen Google-Maps-Link, der sie enthält.
Ein UPI-Link hat keine Prüfsumme: Eine vertippte ID ergibt einen Code, der einwandfrei scannt und jemand anderen bezahlt. Füge die ID aus deiner Zahlungs-App ein, statt sie abzutippen, und überweise dir vor dem Druck eine Rupie.
Füge sie genau so ein, wie du sie kopiert hast. KoloQR baut die Payload nicht selbst zusammen – es kodiert die deiner Bank und prüft sie, bevor du druckst.
SVG, PNG, JPG • Max. 2 MB
Was ist ein Zoom-QR-Code?
Ein Zoom-QR-Code ist ein QR-Code, der einen Zoom-Einwahl- oder Anmeldelink enthält. Beim Scannen öffnet sich Zoom auf dem Handy, sofern die App installiert ist, sonst Zooms Webseite für dieses Meeting. Die Meeting-ID steckt im Link, und bei den meisten modernen Links steckt auch der Kenncode dort - im Parameter pwd.
Was ein gedruckter Einwahllink tatsächlich veröffentlicht
Drei Arten von Zoom-Links, drei sehr verschiedene Dinge, die man Fremden in die Hand gibt:
- zoom.us/j/<meeting-id>?pwd=<hash> - ein Einwahllink mit eingebettetem Kenncode. Wer den gedruckten Code fotografiert, kann teilnehmen - jetzt und bei jeder späteren Wiederholung eines Serientermins.
- Dein Raum mit persönlicher Meeting-ID - eine dauerhafte Adresse, die an dein Konto gebunden ist. Einmal gedruckt, ist sie eine stehende Tür in jedes Meeting, das du dort je abhältst.
- zoom.us/webinar/register/... - ein Anmeldelink. Jede Person meldet sich an und bekommt ihren eigenen Einwahllink per E-Mail - der einzige der drei, der zum Veröffentlichen gedacht ist.
Ein Kenncode existiert, um Uneingeladene draußen zu halten. Diesen Kenncode in einem QR-Code auf ein öffentliches Schild zu drucken, hebt ihn auf - nicht teilweise, sondern vollständig, und so lange das Schild hängt. Für eine offene Community-Session ist das in Ordnung, für einen Kurs, eine Sprechstunde, eine Vorstandssitzung oder alles unter Vertraulichkeitspflicht ist es falsch. Wo das Meeting nicht öffentlich ist, veröffentliche stattdessen einen Anmeldelink - oder eine Seite, die dir gehört und nach einem Namen fragt, bevor sie den Einwahllink preisgibt.
Meeting-IDs haben eine Haltbarkeit - gedruckte Schilder nicht
Eine einmalige Zoom-Meeting-ID wird einige Zeit nach dem Termin zurückgezogen, eine Serien-ID nach einem hinreichend langen Zeitraum ohne Nutzung; Zoom nennt die aktuellen Fristen in der eigenen Dokumentation, und sie haben sich über die Jahre geändert. Für den Druck zählt die Form des Problems mehr als die genaue Zahl der Tage: Das Schild an der Wand hat kein Ablaufdatum, die Meeting-ID schon. Ein Code, der für eine wöchentliche Runde gedruckt wurde, die über den Sommer pausiert, kann im Herbst auf eine tote ID zurückkommen. Zwei Dinge helfen - nimm ein Serienmeeting, damit die ID weiter benutzt wird, oder richte den gedruckten Code auf eine Seite deiner eigenen Domain, die den aktuellen Einwahllink trägt, sodass ein neues Meeting eine Änderung kostet statt eines Nachdrucks aller Schilder.
QR-Code erstellen
Wo Zoom-QR-Codes eingesetzt werden
Ein Zoom-Code ergibt dort Sinn, wo die teilnehmende Person körperlich woanders steht als vor einer Tastatur:
So erstellst du einen Zoom-QR-Code
Vom Meeting-Link zum gedruckten Schild in vier Schritten:
QR-Code erstellen- 1
Entscheide, ob das Meeting öffentlich sein darf
Wenn nicht, nimm einen Webinar-Anmeldelink oder eine Seite, die dir gehört, statt eines Einwahllinks. Ein gedruckter Einwahllink mit eingebettetem Kenncode ist ein veröffentlichtes Meeting.
- 2
Kopier den richtigen Link
Nimm den Einladungslink für dieses konkrete Meeting - nicht deine persönliche Meeting-ID, die dauerhaft ist und von allen wiederverwendet werden kann, die ein Foto des Codes behalten haben.
- 3
Link einfügen und Code gestalten
Wähle den Typ URL und füge den ganzen Link ein, pwd-Parameter inklusive. Gestalte den Code dann passend zum Schild, auf dem er leben wird.
- 4
Testen und exportieren
Scanne mit einem Handy ohne installiertes Zoom und mit einem, auf dem es läuft, und exportiere dann SVG oder PDF für den Druck und PNG für Bildschirme.
Welches Dateiformat solltest du herunterladen?
KoloQR exportiert deinen Zoom-QR-Code in drei Formaten. Entscheide danach, wo er zu sehen sein wird:
- PNG für Folien, Kalendereinladungen und digitale Beschilderung, wo der Code in fester Größe erscheint.
- SVG für Türkarten, Veranstaltungsbeschilderung und gedruckte Programme - alles, was eine Druckerei skaliert, ohne die Kanten weich zu machen.
- PDF für die Übergabe an eine Druckerei oder für ein A4-Schild, das du selbst im Büro ausdruckst.
Ein Zoom-Einwahllink mit eingebettetem Kenncode gehört zu den längeren Nutzlasten auf dieser Seite - üblich sind 70 bis 90 Zeichen, bei einem Konto mit eigener Subdomain mehr. Diese Dichte ist ein praktisches Argument für den Anmeldelink oder für deine eigene kurze Weiterleitung: Beide halbieren die Nutzlast ungefähr, und dasselbe gedruckte Quadrat trägt dann weniger, größere Module.
QR-Code erstellenBest Practices für Zoom-QR-Codes
Das meiste hier dreht sich darum, wer teilnehmen kann, und nicht darum, ob der Code scannt - denn dort richtet ein gedruckter Zoom-Link seinen Schaden an:
Druck nie deine persönliche Meeting-ID
Ein PMI-Raum ist dauerhaft. Ein Foto des Codes ist ein dauerhafter Schlüssel dazu, auch für Meetings, die Monate später dort stattfinden.
Behandle einen eingebetteten Kenncode als veröffentlicht
Der pwd-Parameter im Einwahllink ist der Kenncode. Sobald er auf einem öffentlichen Schild gedruckt ist, steht das Meeting allen offen, die vorbeigehen.
Nimm für alles Nichtöffentliche einen Anmeldelink
Ein Webinar-Anmeldelink gibt jeder teilnehmenden Person ihren eigenen Einwahllink - genau das macht ihn sicher für den Druck in einem Programmheft oder auf einem Plakat.
Schalt den Warteraum ein
Muss ein Einwahllink gedruckt werden, setzt der Warteraum eine Entscheidung der Gastgeberin zwischen Scan und Raum. Es ist die billigste verfügbare Kontrolle.
Bevorzug eine Weiterleitung auf deiner eigenen Domain
Eine kurze URL, die dir gehört, lässt dich das Meeting wechseln, einen Anmeldeschritt ergänzen oder den Zugang ganz schließen, ohne die gedruckten Schilder anzufassen.
Achte auf die Lebensdauer der Meeting-ID
Einmal-IDs werden nach dem Termin zurückgezogen, ungenutzte Serien-IDs laufen irgendwann ab. Ein dauerhaftes Schild auf einer befristeten ID ist ein Schild, das aufhören wird zu funktionieren.
Sag, wohin der Scan führt und wann
„Scannen und um 14:00 der Session beitreten“ neben dem Code verhindert den Scan um 09:00, der in einem leeren Raum landet und wie ein Defekt wirkt.
Test ohne installierte App
Ein Handy ohne Zoom landet auf Zooms Webseite mit Download-Aufforderung. Das sehen die meisten Erstscannenden, also ist das der Weg, den man prüfen sollte.
Schütz die Ruhezone
Vier Module freier Rand auf jeder Seite - auf einem A4-Schild leicht verloren, wenn der Code von einem Rahmen eingekastelt wird.
Größe nach Leseabstand
Ungefähr ein Zehntel des Leseabstands: rund 5 cm auf einer Türkarte in Armlänge, rund 20 cm auf einem Flurschild aus 2 Metern.
Warum dein Zoom-QR-Code nicht funktioniert
Zoom-Codes scheitern spät und öffentlich - am Morgen der Veranstaltung, vor genau den Leuten, für die sie gedruckt wurden. Diese vier Fälle machen das meiste davon aus.
Der Scan sagt, die Meeting-ID sei ungültig
- Ursache
- Das Meeting war einmalig und seine ID wurde zurückgezogen, oder ein Serienmeeting blieb lange genug ungenutzt, dass Zoom die ID freigegeben hat.
- Lösung
- Setz die Runde als Serienmeeting an, damit die ID am Leben bleibt, oder richte den gedruckten Code auf eine kurze URL deiner eigenen Domain und aktualisier das Ziel jedes Semester.
Es nehmen Leute teil, die nicht eingeladen waren
- Ursache
- Der gedruckte Link trug den Kenncode in seinem pwd-Parameter, das Schild hat das Meeting also allen Vorbeigehenden veröffentlicht.
- Lösung
- Wechsle auf einen Webinar-Anmeldelink, oder halt den Einwahllink privat und druck stattdessen eine Anmeldeseite. Für die schon laufende Sitzung: sofort den Warteraum einschalten.
Der Scan öffnet eine Download-Seite statt des Meetings
- Ursache
- Zoom ist auf dem Handy nicht installiert, also landet der Link auf Zooms Webseite, die die App anbietet und - je nach Kontoeinstellungen - eine Browser-Teilnahme.
- Lösung
- Aktivier die Browser-Teilnahme in den Kontoeinstellungen, wo möglich, und druck „Zoom-App empfohlen“ neben den Code, damit Erstbesuchende nicht überrascht werden.
Der Code scannt auf einem Schild nicht aus Entfernung
- Ursache
- Ein Einwahllink mit eingebettetem Kenncode ist eine lange Nutzlast, das Symbol ist also dicht und jedes Modul in der Druckgröße klein.
- Lösung
- Kürz das Ziel mit einer Weiterleitung auf deiner eigenen Domain, druck größer und lass vier Module Ruhezone. Ein Anmeldelink ist meist ohnehin kürzer als ein Einwahllink.
Immer noch unklar, ob die Datei oder der Druck schuld ist? Zieh das exportierte Bild in den QR-Code-Scanner - dekodiert es am Rechner, aber nicht auf Papier, ist der Fehler nach der Datei entstanden.
Questions? Answered
Ein Zoom-QR-Code enthält einen Zoom-Einwahl- oder Anmeldelink. Beim Scannen öffnet sich das Meeting in der App, falls installiert, sonst Zooms Webseite dafür. Die Meeting-ID - und meist der Kenncode - stecken im Link.
Nur wenn das Meeting wirklich öffentlich ist. Moderne Einwahllinks tragen den Kenncode im pwd-Parameter, ein gedruckter Code lässt also jede Person teilnehmen, die ihn fotografiert. Für alles Private druck einen Anmeldelink.
Kannst du, aber drucken solltest du ihn nicht. Eine persönliche Meeting-ID ist dauerhaft, ein Foto des Codes bleibt also ein gültiger Weg in jedes Meeting, das du dort künftig abhältst.
Ja. IDs einmaliger Meetings werden einige Zeit nach dem Termin zurückgezogen, Serien-IDs nach einer hinreichend langen Pause freigegeben. Zoom dokumentiert die aktuellen Fristen, und sie haben sich über die Zeit geändert.
Ein Webinar-Anmeldelink, weil jede teilnehmende Person nach der Anmeldung ihren eigenen Einwahllink erhält. Am zweitbesten ist eine kurze URL auf deiner eigenen Domain, die du umlenken oder abschalten kannst, ohne neu zu drucken.
Nicht zwingend. Ohne sie öffnet der Link Zooms Webseite, die die App anbietet und - wenn das Konto es erlaubt - eine Browser-Teilnahme. Aktivier die Browser-Teilnahme, bevor du Codes für die Öffentlichkeit druckst.
Üblich sind 70 bis 90 Zeichen mit Kenncode, bei Konten mit eigener Subdomain mehr. Das ist dicht genug, dass eine kurze Weiterleitung auf deiner Domain ein gedrucktes Schild sichtbar verbessert.
Nur wenn der Code auf eine URL zeigt, die dir gehört. Ein Code mit einem zoom.us-Link ist an dieses Meeting gebunden; einer mit deiner eigenen kurzen URL lässt sich in einer Änderung auf ein neues Meeting umlenken.
Ungefähr ein Zehntel des Leseabstands - rund 20 cm für ein Flurschild aus 2 Metern, rund 5 cm für eine Türkarte. Ein langer Einwahllink spricht für das obere Ende der Spanne.
Von sich aus nicht. Ein Webinar-Anmeldelink hält jede Anmeldung fest - das Nächste an Teilnahmeerfassung, was ein gedruckter Code erreichen kann, und es zählt Personen statt Scans.
Weiter stöbern
Seiten, die dort weitermachen, wo diese aufhört - dasselbe Umfeld, dieselbe Art von Code oder die nächste Entscheidung.
Formular-QR-Code
Öffnet eine Umfrage, eine Bewerbung oder eine Anmeldung von jedem Druckstück aus.
QR-Codes für Events
Ein Scan verbindet Gäste mit Tickets, Zeitplänen, Anfahrt und Zusagen - auf Einladungen, Postern und Beschilderung.
Schulen & Klassenzimmer
Einverständniserklärungen, Elternbriefe, Bibliothekslinks und Schülerarbeiten - mit den Druckgrößen und Datenschutzregeln, die eine Schule wirklich braucht.
Discord-QR-Code
Öffnet mit einem Scan eine Discord-Server-Einladung - vorausgesetzt, sie läuft nie ab.
Google-Forms-QR-Code
Öffnet eine Umfrage, eine Anmeldeliste oder ein Feedback-Formular direkt vom Papier.
GitHub-QR-Code
Führt den Scan zu einem Profil, einem Repository oder dem neuesten Release eines Projekts.
Warum KoloQR?
- Erstelle QR-Codes für Websites, Speisekarten, Wi-Fi, PDFs und Visitenkarten
- Passe Farben, Logos und einzigartige Formen an
- Lade hochwertige PNG- und SVG-Dateien herunter
- Für Print und Digital gemacht
