Faça um QR code para uma reunião do Zoom

Cole o link de entrada ou de inscrição, estilize o código para sua sinalização e baixe pronto para impressão - sabendo exatamente o que um link de entrada impresso entrega.

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O que é um QR code do Zoom?

Um QR code do Zoom é um QR code que guarda um link de entrada ou de inscrição do Zoom. Ao escanear, o Zoom abre no celular se o app estiver instalado, ou a página do Zoom para aquela reunião se não estiver. O ID da reunião está no link, e na maioria dos links modernos a senha também, no parâmetro pwd.

O designer do KoloQR com um QR code sendo estilizado - forma, cores e logo central

O que um link de entrada impresso realmente publica

Três tipos de link do Zoom, três coisas muito diferentes para colocar na mão de um estranho:

  • zoom.us/j/<id da reunião>?pwd=<hash> - um link de entrada com a senha embutida. Quem fotografar o código impresso pode entrar, agora e em qualquer ocorrência futura de uma reunião recorrente.
  • A sala do seu ID de reunião pessoal - um endereço permanente ligado à sua conta. Imprima uma vez e ele vira uma porta aberta para toda reunião que você fizer ali.
  • zoom.us/webinar/register/... - um link de inscrição. Cada pessoa se inscreve e recebe o próprio link de entrada por e-mail, e é o único dos três feito para ser publicado.

Uma senha existe para manter fora quem não foi convidado. Imprimir essa senha dentro de um QR code numa placa pública a elimina - não em parte, inteiramente, e enquanto a placa estiver lá. Isso serve para uma sessão comunitária aberta e é errado para uma aula, um atendimento, uma reunião de conselho ou qualquer coisa sob dever de sigilo. Quando a reunião não é pública, publique um link de inscrição, ou uma página que você controla e que peça um nome antes de revelar o link de entrada.

IDs de reunião têm prazo de validade - placas impressas não

Um ID de reunião avulsa do Zoom é aposentado algum tempo depois da data da reunião, e um ID de reunião recorrente é liberado depois de um período longo o bastante sem uso; o Zoom publica os prazos atuais na própria documentação, e eles já mudaram ao longo do tempo. Para impressão, o que importa é o formato do problema, não o número exato de dias: a placa na parede não expira e o ID da reunião expira. Um código impresso para uma sessão semanal que para no verão pode voltar no outono para um ID morto. Duas coisas resolvem: usar uma reunião recorrente para o ID continuar em uso, ou apontar o código impresso para uma página no seu próprio domínio que carregue o link de entrada atual, assim uma reunião nova custa uma edição em vez da reimpressão de toda a sinalização.

Gerar QR code
Um celular lendo um QR code impresso para testar antes da tiragem

Onde os QR codes do Zoom são usados

Um código do Zoom faz sentido onde quem entra está fisicamente em outro lugar que não um teclado:

Sinalização de eventos híbridos

Uma placa na entrada deixa quem chegou e encontrou a sala cheia acompanhar a transmissão do corredor.

Placas de porta de salas de reunião

Um cartão ao lado da porta com o link de vídeo fixo da sala, para entrar sem garimpar num convite de calendário.

Programas impressos de congressos

Um código de inscrição por sessão remota, impresso no programa, em vez de uma URL que ninguém vai digitar de um folheto.

Materiais de aula e handouts

Um código no material para a sessão gravada ou remota - com link de inscrição, não com link de entrada puro.

Cartões de consulta em clínicas

Um cartão de teleconsulta em que o paciente escaneia em vez de copiar à mão um ID e uma senha.

Murais de bairro

Sessões abertas - assembleia de condomínio, grupo de apoio, consulta pública - em que a reunião é mesmo para ser pública.

Como criar um QR code do Zoom

Do link da reunião à placa impressa em quatro passos:

Gerar QR code
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    Decida se a reunião pode ser pública

    Se não puder, use um link de inscrição de webinar ou uma página que você controla, em vez de um link de entrada. Um link de entrada impresso com senha embutida é uma reunião publicada.

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    Copie o link certo

    Pegue o link do convite daquela reunião específica - não seu ID de reunião pessoal, que é permanente e reutilizável por qualquer um que tenha guardado uma foto do código.

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    Cole o link e desenhe o código

    Escolha o tipo URL e cole o link inteiro, com o parâmetro pwd. Depois estilize o código para a placa onde ele vai morar.

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    Teste e exporte

    Escaneie de um celular sem o Zoom instalado e de outro com ele, depois exporte SVG ou PDF para impressão e PNG para telas.

O gerador do KoloQR com um QR code sendo desenhado e pronto para baixar

Qual formato de arquivo você deve baixar?

O KoloQR exporta seu QR code do Zoom em três formatos. Escolha pelo lugar onde ele vai aparecer:

  • PNG para slides, convites de calendário e sinalização digital, onde o código aparece num tamanho fixo.
  • SVG para placas de porta, sinalização de local e programas impressos - tudo que a gráfica amplia sem amolecer as bordas.
  • PDF para entregar a uma gráfica, ou para uma placa A4 que você mesmo imprime no escritório.

Um link de entrada do Zoom com senha embutida é uma das cargas mais longas deste site - normalmente de 70 a 90 caracteres, e mais numa conta com subdomínio próprio. Essa densidade é um argumento prático a favor do link de inscrição ou do seu próprio redirecionamento curto: os dois cortam a carga quase pela metade, e o mesmo quadrado impresso passa a ter menos módulos e maiores.

Gerar QR code

Boas práticas para QR codes do Zoom

A maior parte disto é sobre quem consegue entrar, e não sobre o código escanear, porque é aí que um link do Zoom impresso faz estrago:

  • Nunca imprima seu ID de reunião pessoal

    Uma sala PMI é permanente. Uma foto do código é uma chave permanente para ela, inclusive para reuniões feitas ali meses depois.

  • Trate uma senha embutida como publicada

    O parâmetro pwd no link de entrada é a senha. Depois de impressa numa placa pública, a reunião fica aberta a qualquer um que passe.

  • Use link de inscrição para tudo que não é público

    Um link de inscrição de webinar dá a cada participante o próprio link de entrada, e é isso que torna seguro imprimi-lo num programa ou num cartaz.

  • Ligue a sala de espera

    Se um link de entrada precisa ser impresso, a sala de espera coloca uma decisão do anfitrião entre o escaneamento e a sala. É o controle mais barato disponível.

  • Prefira um redirecionamento no seu domínio

    Uma URL curta que você controla permite trocar a reunião, acrescentar uma etapa de inscrição ou fechar o acesso por completo sem encostar nas placas impressas.

  • Fique de olho na validade do ID da reunião

    IDs avulsos são aposentados depois da data e IDs recorrentes sem uso acabam expirando. Uma placa permanente apontando para um ID temporário é uma placa que vai parar de funcionar.

  • Diga o que o escaneamento entra e quando

    “Escaneie para entrar na sessão das 14h” ao lado do código evita o escaneamento das 9h que cai numa sala vazia e parece defeito.

  • Teste sem o app instalado

    Um celular sem Zoom cai na página do Zoom com um convite para baixar. É isso que a maioria de quem escaneia pela primeira vez vê, então é o caminho que vale conferir.

  • Proteja a zona de silêncio

    Quatro módulos de margem livre em cada lado, algo fácil de perder numa placa A4 em que o código fica cercado por uma moldura.

  • Dimensione pela distância

    Cerca de um décimo da distância de leitura: uns 5 cm numa placa de porta lida a um braço, uns 20 cm numa placa de corredor lida a 2 metros.

Por que seu QR code do Zoom não funciona

Códigos do Zoom falham tarde e em público - na manhã do evento, na frente das pessoas para quem foram impressos. Estes quatro casos explicam quase tudo.

  • O escaneamento diz que o ID da reunião não é válido

    Causa
    A reunião era avulsa e o ID foi aposentado, ou uma reunião recorrente passou tempo demais sem uso e o Zoom liberou o ID.
    Solução
    Agende a sessão como reunião recorrente para o ID continuar vivo, ou aponte o código impresso para uma URL curta no seu próprio domínio e atualize o destino a cada período.
  • Entra gente que não foi convidada

    Causa
    O link impresso levava a senha no parâmetro pwd, então a placa publicou a reunião para todo mundo que passava.
    Solução
    Mude para um link de inscrição de webinar, ou mantenha o link de entrada privado e imprima uma página de inscrição. Para a sessão que já está rolando, ligue a sala de espera na hora.
  • O escaneamento abre uma página de download em vez da reunião

    Causa
    O Zoom não está instalado no celular, então o link cai na página do Zoom, que oferece o app e, dependendo das configurações da conta, uma opção de entrar pelo navegador.
    Solução
    Habilite a entrada pelo navegador nas configurações da conta onde der, e imprima “app do Zoom recomendado” ao lado do código para quem chega pela primeira vez não se surpreender.
  • O código não escaneia de longe numa placa

    Causa
    Um link de entrada com senha embutida é uma carga longa, então o símbolo fica denso e cada módulo pequeno no tamanho impresso.
    Solução
    Encurte o destino com um redirecionamento no seu domínio, imprima maior e deixe quatro módulos de zona de silêncio. Um link de inscrição também costuma ser mais curto que um de entrada.

Ainda não sabe se o problema é o arquivo ou a impressão? Solte a imagem exportada no scanner de QR code: se ela decodifica no computador e não no papel, o problema entrou depois do arquivo.

Questions? Answered

Um QR code do Zoom guarda um link de entrada ou de inscrição do Zoom. Ao escanear, a reunião abre no app se estiver instalado, ou na página do Zoom se não. O ID da reunião - e normalmente a senha - ficam dentro do link.

Só se a reunião for realmente pública. Links de entrada modernos levam a senha no parâmetro pwd, então um código impresso deixa qualquer um que o fotografe entrar. Para algo privado, imprima um link de inscrição.

Pode, mas não deveria imprimir. Um ID de reunião pessoal é permanente, então uma foto do código continua sendo uma forma válida de entrar em qualquer reunião que você fizer ali no futuro.

Expiram. IDs de reuniões avulsas são aposentados algum tempo depois da data, e os recorrentes são liberados depois de um intervalo longo sem uso. O Zoom documenta os prazos atuais, e eles já mudaram.

Um link de inscrição de webinar, porque cada participante recebe o próprio link de entrada depois de se inscrever. O segundo melhor é uma URL curta no seu domínio, que você pode reapontar ou desligar sem reimprimir.

Não necessariamente. Sem ele, o link abre a página do Zoom, que oferece o app e - se a conta permitir - uma opção de entrar pelo navegador. Habilite isso antes de imprimir códigos para o público.

Normalmente de 70 a 90 caracteres com a senha incluída, e mais em contas com subdomínio próprio. É denso o bastante para um redirecionamento curto no seu domínio melhorar visivelmente uma placa impressa.

Só se o código apontar para uma URL que você controla. Um código com um link zoom.us fica preso àquela reunião; um com sua própria URL curta pode ser reapontado para uma reunião nova numa edição.

Cerca de um décimo da distância de leitura - uns 20 cm numa placa de corredor lida a 2 metros, uns 5 cm num cartão de porta. Um link de entrada longo empurra para o extremo maior.

Sozinho não. Um link de inscrição de webinar registra cada inscrição, que é o mais perto de controle de presença que um código impresso alcança - e conta pessoas em vez de escaneamentos.

Por que a KoloQR?

  • Crie QR codes para sites, cardápios, Wi-Fi, PDFs e cartões de visita
  • Personalize cores, logos e formas únicas
  • Baixe arquivos PNG e SVG de alta qualidade
  • Feito tanto para impressão quanto para o digital
Gerar QR code
Um QR code preto simples ao lado do mesmo código redesenhado como um círculo com as cores da marca