Faça um QR code para seu link do Calendly

Cole seu link de agendamento, deixe o código com a cara do seu cartão ou da sua placa e baixe pronto para impressão - para a reunião ser marcada antes da conversa acabar.

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O que é um QR code do Calendly?

Um QR code do Calendly é um QR code que guarda um endereço de agendamento do calendly.com. Ao escanear, essa página de agendamento abre no navegador do celular, mostrando os horários em que você está realmente livre e no fuso horário de quem está olhando. Nada da sua agenda está dentro do código - só o endereço da página que a lê.

O designer do KoloQR com um QR code sendo estilizado - forma, cores e logo central

Qual link do Calendly é seguro imprimir

O Calendly produz vários tipos de link, e nem todos sobrevivem à impressão:

  • calendly.com/seunome - sua página de perfil, listando todos os tipos de evento públicos. Cerca de 25 caracteres, e continua válida quando você acrescenta ou renomeia uma duração.
  • calendly.com/seunome/30min - um tipo de evento só. A escolha certa quando o contexto impresso já implica a reunião, e poupa uma decisão do leitor.
  • Um link de uso único ou de reunião pontual - gerado para um convidado específico. Ele para de funcionar assim que é agendado ou quando sua janela passa, e por isso é o único link que nunca deve ser impresso.

O link de uso único é a falha que merece nome próprio, porque passa em todos os testes que você provavelmente vai fazer. Você escaneia, a página carrega, os horários parecem certos e a arte vai para a gráfica. Aí alguém agenda, e todo escaneamento seguinte de toda cópia impressa cai num link morto. Antes de imprimir, abra o link numa janela anônima, não agende nada e confirme que é um tipo de evento permanente ou um perfil, e não um link que o Calendly gerou para um único convite.

A query string é onde um código impresso se paga

Uma URL do Calendly aceita parâmetros, e dois deles transformam um código impresso de conveniência em algo mensurável. Os parâmetros UTM - utm_source, utm_medium, utm_campaign - viajam junto com o agendamento e ficam registrados com ele, então imprimir calendly.com/seunome/30min?utm_source=placa-estande no estande e utm_source=cartao no cartão diz qual dos dois de fato produziu reuniões. Os parâmetros de preenchimento fazem a outra metade: name e email preenchem o formulário onde você já sabe os dados, e a1 preenche a primeira pergunta personalizada - é assim que um código numa placa de imóvel pode chegar com o endereço já no agendamento. Todo parâmetro é codificado literalmente, então mantenha os valores curtos: “estande”, não “placa-estande-pavilhao-3-feira-outono”. Se a reunião agendada acontece no Zoom, a página do QR code do Zoom explica o que um link de entrada impresso entrega, que é um problema diferente de conseguir o agendamento.

Gerar QR code
Um celular lendo um QR code impresso para testar antes da tiragem

Onde os QR codes do Calendly são usados

Um código de agendamento pertence a onde alguém acabou de decidir que quer falar com você e não tem com o que anotar:

Estandes de feira

Um código no estande marca a conversa de retorno enquanto o visitante ainda está ali, em vez de virar mais um cartão numa pilha.

Cartões de visita e crachás

Um cartão que marca uma reunião faz mais do que um cartão que lista um e-mail para o qual ninguém vai escrever.

Placas de imobiliária e vitrines

Uma visita agendada da calçada, com o imóvel já preenchido no agendamento para o compromisso chegar identificado.

Recepções de clínicas e salões

O próximo horário marcado no balcão sem ocupar a recepção nem a linha telefônica.

Propostas e faturas impressas

Um código no fim do documento é o caminho mais curto entre “precisamos conversar sobre isso” e um horário na agenda.

Placas de porta e de sala de reunião

Uma placa na porta que agenda atendimento ou uma visita à sala, em vez de um bilhete pedindo que mandem e-mail.

Como criar um QR code do Calendly

Do link de agendamento ao cartão impresso em quatro passos:

Gerar QR code
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    Copie um link permanente, não um de uso único

    Pegue o link do tipo de evento ou da sua página de perfil. Nunca um gerado para um convidado específico - esses param de funcionar depois de um agendamento.

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    Adicione rastreamento ou preenchimento se precisar

    Acrescente utm_source para distinguir uma superfície impressa da outra, e name, email ou a1 para preencher o formulário. Mantenha cada valor curto - a string inteira é codificada.

  3. 3

    Cole o link e desenhe o código

    Escolha o tipo URL, cole o endereço e depois estilize o código para caber no cartão ou na placa onde ele vai morar.

  4. 4

    Teste e exporte

    Escaneie de um celular numa janela anônima, veja se os horários e o fuso estão certos e exporte SVG ou PDF para impressão e PNG para telas.

O gerador do KoloQR com um QR code sendo desenhado e pronto para baixar

Qual formato de arquivo você deve baixar?

O KoloQR exporta seu QR code do Calendly em três formatos. Escolha pelo lugar onde ele vai aparecer:

  • PNG para assinaturas de e-mail, apresentações e PDFs lidos na tela, onde o código aparece num tamanho fixo.
  • SVG para cartões de visita, gráficas de estande e vitrines - tudo que a gráfica amplia sem amolecer as bordas.
  • PDF para entregar a uma gráfica ou a um montador de estandes com qualidade pronta para impressão.

Um link calendly.com/seunome puro tem cerca de 25 caracteres e imprime confortável num cartão de visita a 15 ou 20 mm. Somar um tipo de evento, dois parâmetros UTM e um e-mail preenchido pode triplicar isso, o suficiente para subir o símbolo várias versões - então decida quanto vale a query string antes de gastar os módulos nela.

Gerar QR code

Boas práticas para QR codes do Calendly

O código é trivial. O que faz um código de agendamento funcionar é o que o leitor encontra quando a página abre:

  • Nunca imprima um link de uso único

    Ele funciona até o primeiro agendamento e depois falha de uma vez em todas as cópias impressas - e a arte já está pelo mundo quando você descobre.

  • Confira a configuração de intervalo de datas

    Um tipo de evento limitado a um intervalo fixo deixa de mostrar horários quando esse intervalo passa, então o escaneamento cai numa agenda vazia em vez de um erro.

  • Aponte a impressão de vida longa para o perfil

    calendly.com/seunome sobrevive a renomear, acrescentar e aposentar tipos de evento. Uma URL de tipo de evento não.

  • Use parâmetros UTM para comparar superfícies

    utm_source=cartao contra utm_source=estande registra qual peça impressa produziu cada agendamento, o que é mais útil do que qualquer contagem de escaneamentos.

  • Preencha o que o contexto já sabe

    Um código numa placa de imóvel ou num produto pode preencher o endereço ou o modelo no formulário, para o compromisso chegar com o assunto junto.

  • Diga o que o escaneamento agenda

    “Escaneie para marcar uma conversa de 20 minutos” diz ao leitor quanto custa escanear. Um código solto ao lado de um nome não diz.

  • Deixe disponibilidade real atrás dele

    Uma página de agendamento sem horário livre por três semanas converte pior do que nenhum código. Veja o que a página mostra antes de imprimir, não depois.

  • Proteja a zona de silêncio

    Quatro módulos de margem livre em cada lado - a primeira coisa espremida num cartão de visita em que o código divide o verso com um logo.

  • Dimensione pela distância

    Cerca de um décimo da distância de leitura: uns 2 cm num cartão na mão, uns 20 cm numa gráfica de estande lida a 2 metros.

  • Teste numa janela anônima

    Seu navegador está logado e pode ver a página de outro jeito. Uma janela anônima é o mais próximo do desconhecido que vai realmente escanear.

Por que seu QR code do Calendly não funciona

Um código do Calendly falha de jeitos que parecem culpa do código e nunca são: o link tinha prazo de validade, a página não tem horários, ou os parâmetros se perderam no caminho.

  • O escaneamento diz que o link não está mais disponível

    Causa
    Foi impresso um link de uso único ou de reunião pontual. O Calendly aposenta esses assim que são agendados ou quando a janela deles fecha.
    Solução
    Reimprima com um tipo de evento permanente ou com a URL do seu perfil. Antes da próxima tiragem, abra o link numa janela anônima e confirme que dá para agendar mais de uma vez.
  • A página de agendamento não mostra horários

    Causa
    O intervalo de datas do tipo de evento passou, a agenda está cheia, ou a disponibilidade mudou depois que o código foi impresso.
    Solução
    Configure o tipo de evento com uma janela móvel em vez de um intervalo fixo, e confira a página pública sempre que sua disponibilidade mudar - o código impresso não tem como avisar.
  • O escaneamento abre uma página 404

    Causa
    O tipo de evento foi renomeado ou apagado, ou seu nome de usuário do Calendly mudou. As três coisas mudam o endereço que foi impresso.
    Solução
    Recrie o tipo de evento com o mesmo identificador se ainda estiver livre, ou aponte o código para sua página de perfil. Para tiragens longas, codifique um redirecionamento no seu próprio domínio.
  • Os valores UTM ou de preenchimento não chegam

    Causa
    A query string se perdeu - em geral para um encurtador, um copiar e colar que parou no ponto de interrogação, ou um e comercial que sumiu ao redigitar a URL.
    Solução
    Reconstrua a URL, cole inteira e verifique escaneando o código gerado em vez de clicar no link copiado. Depois olhe o registro do agendamento em vez de supor.

Ainda não sabe se o problema é o arquivo ou a impressão? Solte a imagem exportada no scanner de QR code: se ela decodifica no computador e não no papel, o problema entrou depois do arquivo.

Questions? Answered

Um QR code do Calendly guarda seu endereço de agendamento do calendly.com. Ao escanear, a página de agendamento abre no navegador do celular, com sua disponibilidade real no fuso horário do convidado. O código guarda só o endereço.

Não. Um link de uso único para de funcionar depois de um agendamento, então todas as cópias impressas morrem juntas. Imprima um tipo de evento permanente ou a URL do perfil, e verifique numa janela anônima antes da tiragem.

Para o perfil em qualquer coisa de vida longa, porque ele sobrevive a tipos de evento renomeados e aposentados. Para um tipo de evento quando o contexto impresso já implica a reunião e você quer poupar uma decisão.

Dá. Acrescente utm_source ao link - um valor por superfície impressa - e o Calendly registra junto com o agendamento. Isso mede resultado em vez de escaneamento, que é o número mais útil.

Pode. O Calendly aceita name e email como parâmetros, e a1 para a primeira pergunta personalizada, então um código numa placa de imóvel pode chegar com o endereço já preenchido. Mantenha os valores curtos.

Não. A página de agendamento é uma página web comum e qualquer pessoa agenda ali com a câmera do celular e um navegador. Só quem oferece os horários precisa de conta.

O dele - o Calendly detecta o fuso do convidado e mostra os horários nele. É isso que torna seguro usar um código impresso num evento internacional ou em material que viaja.

Cerca de 15 a 20 mm num cartão de visita com um link calendly.com/seunome simples. Acrescentar parâmetros UTM e de preenchimento alonga a carga o bastante para exigir um quadrado maior com a mesma confiabilidade.

Todo código impresso apontando para o endereço antigo para de funcionar. Defina o nome antes de imprimir, ou codifique uma URL curta no seu domínio que redirecione para o Calendly, assim uma mudança custa uma edição.

Continua. O código guarda o endereço, não os horários, então mudar seu expediente, acrescentar um intervalo ou bloquear uma semana só muda o que a página mostra quando alguém escaneia.

Por que a KoloQR?

  • Crie QR codes para sites, cardápios, Wi-Fi, PDFs e cartões de visita
  • Personalize cores, logos e formas únicas
  • Baixe arquivos PNG e SVG de alta qualidade
  • Feito tanto para impressão quanto para o digital
Gerar QR code
Um QR code preto simples ao lado do mesmo código redesenhado como um círculo com as cores da marca