Buat kode QR untuk rapat Zoom

Tempel tautan gabung atau pendaftaran, atur gaya kode untuk papan Anda, lalu unduh dalam kualitas siap cetak - dengan pemahaman jelas tentang apa yang diserahkan tautan gabung yang dicetak.

1 Konten
https://
Tanpa pendaftaran Kode QR tanpa batas Tanpa tanda air Free high-resolution downloads
2 Desain
Bentuk
Pola
Mata
3 Pratinjau
Tersalin!

Apa itu kode QR Zoom?

Kode QR Zoom adalah kode QR yang menyimpan tautan gabung atau tautan pendaftaran Zoom. Memindainya membuka Zoom di ponsel bila aplikasinya terpasang, atau halaman web Zoom untuk rapat itu bila tidak. ID rapat berada di dalam tautan, dan pada sebagian besar tautan modern kode sandinya juga ada di sana, pada parameter pwd.

Designer KoloQR dengan kode QR yang sedang ditata - bentuk, warna, dan logo di tengah

Apa yang sebenarnya dipublikasikan oleh tautan gabung yang dicetak

Tiga jenis tautan Zoom, tiga hal yang sangat berbeda untuk diserahkan kepada orang asing:

  • zoom.us/j/<id rapat>?pwd=<hash> - tautan gabung dengan kode sandi tertanam. Siapa pun yang memotret kode cetak itu bisa bergabung, sekarang maupun pada setiap pengulangan rapat berkala berikutnya.
  • Ruang ID Rapat Pribadi Anda - alamat permanen yang terikat pada akun Anda. Cetak sekali dan ia menjadi pintu yang selalu terbuka ke setiap rapat yang pernah Anda adakan di sana.
  • zoom.us/webinar/register/... - tautan pendaftaran. Setiap orang mendaftar dan menerima tautan gabung miliknya sendiri lewat surel, dan inilah satu-satunya dari ketiganya yang memang dirancang untuk dipublikasikan.

Kode sandi ada untuk menahan orang yang tidak diundang. Mencetak kode sandi itu di dalam kode QR pada papan publik menghapusnya - bukan sebagian, melainkan seluruhnya, dan selama papan itu terpasang. Itu tidak masalah untuk sesi komunitas terbuka, tetapi keliru untuk kelas, layanan klinik, rapat direksi, atau apa pun yang terikat kewajiban kerahasiaan. Bila rapatnya tidak publik, publikasikan tautan pendaftaran, atau halaman yang Anda kendalikan yang meminta nama sebelum menampilkan tautan gabung.

ID rapat punya masa berlaku - papan cetak tidak

ID rapat sekali jalan di Zoom ditarik beberapa lama setelah tanggal rapat, dan ID rapat berkala dilepas setelah jangka waktu cukup panjang tanpa dipakai; Zoom mencantumkan tenggat yang berlaku di dokumentasinya sendiri, dan angka itu pernah berubah. Untuk media cetak, yang penting adalah bentuk masalahnya, bukan jumlah harinya: papan di dinding tidak punya masa berlaku, ID rapat punya. Kode yang dicetak untuk sesi mingguan yang libur sepanjang musim panas bisa kembali di musim gugur ke ID yang sudah mati. Dua hal memperbaikinya - gunakan rapat berkala agar ID-nya terus terpakai, atau arahkan kode cetak ke halaman di domain Anda sendiri yang memuat tautan gabung terkini, sehingga rapat baru hanya butuh satu suntingan alih-alih mencetak ulang semua papan.

Buat kode QR
Ponsel memindai kode QR cetak untuk diuji sebelum produksi

Di mana kode QR Zoom digunakan

Kode Zoom masuk akal di tempat orang yang bergabung secara fisik berada jauh dari papan ketik:

Papan penunjuk acara hibrida

Papan di pintu masuk membuat orang yang mendapati ruangan penuh tetap bisa bergabung ke siaran dari koridor.

Kartu pintu ruang rapat

Kartu di samping pintu berisi tautan video tetap milik ruangan itu, agar tamu bisa bergabung tanpa mengaduk-aduk undangan kalender.

Buku acara konferensi

Satu kode pendaftaran per sesi jarak jauh, dicetak di buku acara, alih-alih URL yang tak akan diketik siapa pun dari selembar buklet.

Lembar materi kuliah dan kelas

Kode di lembar materi untuk sesi rekaman atau sesi daring - dengan tautan pendaftaran, bukan tautan gabung telanjang.

Kartu janji temu klinik

Kartu telemedisin tempat pasien cukup memindai alih-alih menyalin ID dan kode sandi dengan tangan.

Papan pengumuman warga

Sesi terbuka - rapat warga, kelompok dukungan, konsultasi publik - di mana pertemuannya memang dimaksudkan untuk publik.

Cara membuat kode QR Zoom

Dari tautan rapat sampai papan tercetak dalam empat langkah:

Buat kode QR
  1. 1

    Putuskan apakah rapatnya boleh publik

    Kalau tidak boleh, pakai tautan pendaftaran webinar atau halaman yang Anda kendalikan, bukan tautan gabung. Tautan gabung tercetak dengan kode sandi tertanam sama dengan rapat yang dipublikasikan.

  2. 2

    Salin tautan yang benar

    Ambil tautan undangan untuk rapat tertentu itu - bukan ID Rapat Pribadi Anda, yang permanen dan bisa dipakai ulang oleh siapa pun yang menyimpan foto kodenya.

  3. 3

    Tempel tautannya dan rancang kodenya

    Pilih tipe URL lalu tempel tautannya utuh, termasuk parameter pwd. Setelah itu beri gaya sesuai papan tempat kode itu akan dipasang.

  4. 4

    Uji lalu ekspor

    Pindai dari ponsel tanpa Zoom terpasang dan dari ponsel yang punya Zoom, lalu ekspor SVG atau PDF untuk cetak dan PNG untuk layar.

Generator KoloQR dengan kode QR yang sedang dirancang dan siap diunduh

Format file mana yang sebaiknya Anda unduh?

KoloQR mengekspor kode QR Zoom Anda dalam tiga format. Pilih berdasarkan tempat kode itu akan dilihat:

  • PNG untuk salindia, undangan kalender, dan papan digital, di mana kode tampil dalam satu ukuran tetap.
  • SVG untuk kartu pintu, papan penunjuk lokasi, dan buku acara cetak - apa pun yang diperbesar percetakan tanpa membuat tepinya melunak.
  • PDF untuk diserahkan ke percetakan, atau untuk papan A4 yang Anda cetak sendiri di kantor.

Tautan gabung Zoom dengan kode sandi tertanam termasuk muatan terpanjang di situs ini - umumnya 70 sampai 90 karakter, dan lebih panjang lagi pada akun dengan subdomain khusus. Kepadatan itu menjadi alasan praktis untuk memilih tautan pendaftaran atau pengalihan pendek milik Anda sendiri: keduanya memangkas muatan hampir separuh, dan kotak cetak yang sama pun berisi modul yang lebih sedikit dan lebih besar.

Buat kode QR

Praktik terbaik untuk kode QR Zoom

Sebagian besar poin ini soal siapa yang bisa masuk, bukan soal apakah kodenya terbaca, karena di situlah tautan Zoom yang dicetak menimbulkan kerusakan:

  • Jangan pernah mencetak ID Rapat Pribadi Anda

    Ruang PMI bersifat permanen. Foto kodenya adalah kunci permanen ke ruang itu, termasuk untuk rapat yang digelar di sana berbulan-bulan kemudian.

  • Anggap kode sandi tertanam sudah dipublikasikan

    Parameter pwd di tautan gabung itulah kode sandinya. Begitu tercetak di papan publik, rapatnya terbuka bagi siapa pun yang lewat.

  • Gunakan tautan pendaftaran untuk apa pun yang tidak publik

    Tautan pendaftaran webinar memberi setiap peserta tautan gabungnya sendiri, dan itulah yang membuatnya aman dicetak di buku acara atau poster.

  • Nyalakan ruang tunggu

    Kalau tautan gabung memang harus dicetak, ruang tunggu menempatkan keputusan tuan rumah di antara pindaian dan ruang rapat. Itu kontrol paling murah yang tersedia.

  • Lebih baik pakai pengalihan di domain sendiri

    URL pendek yang Anda kendalikan memungkinkan Anda mengganti rapat, menambahkan langkah pendaftaran, atau menutup akses sepenuhnya tanpa menyentuh papan yang sudah dicetak.

  • Perhatikan masa hidup ID rapat

    ID sekali jalan ditarik setelah tanggalnya, dan ID berkala yang menganggur akhirnya kedaluwarsa. Papan permanen yang menunjuk ID sementara adalah papan yang pasti berhenti bekerja.

  • Sebutkan sesi apa yang dimasuki, dan kapan

    “Pindai untuk bergabung ke sesi pukul 14.00” di samping kode mencegah pindaian pukul 09.00 yang mendarat di ruangan kosong dan terbaca seperti kerusakan.

  • Uji tanpa aplikasi terpasang

    Ponsel tanpa Zoom mendarat di halaman web Zoom dengan ajakan mengunduh. Itulah yang dilihat kebanyakan pemindai pertama kali, jadi jalur itulah yang perlu diperiksa.

  • Lindungi zona hening

    Empat modul margin bersih di setiap sisi, yang mudah hilang pada papan A4 ketika kode dikurung oleh bingkai.

  • Sesuaikan ukurannya dengan jarak baca

    Kira-kira sepersepuluh jarak baca: sekitar 5 cm di kartu pintu yang dibaca sejauh lengan, sekitar 20 cm di papan koridor yang dibaca dari 2 meter.

Kenapa kode QR Zoom Anda tidak berfungsi

Kode Zoom gagal di saat terakhir dan di depan umum - pagi hari acara, di hadapan orang-orang yang menjadi alasan kode itu dicetak. Empat hal berikut menjelaskan sebagian besarnya.

  • Pindaian menyatakan ID rapat tidak valid

    Penyebab
    Rapatnya sekali jalan dan ID-nya sudah ditarik, atau rapat berkala menganggur cukup lama sehingga Zoom melepaskan ID itu.
    Solusi
    Jadwalkan sesi itu sebagai rapat berkala agar ID-nya tetap hidup, atau arahkan kode cetak ke URL pendek di domain Anda sendiri dan perbarui tujuannya tiap periode.
  • Ada orang yang tidak diundang ikut bergabung

    Penyebab
    Tautan yang dicetak membawa kode sandi pada parameter pwd, jadi papan itu mempublikasikan rapatnya kepada semua orang yang lewat.
    Solusi
    Beralihlah ke tautan pendaftaran webinar, atau simpan tautan gabung secara pribadi dan cetak halaman pendaftaran sebagai gantinya. Untuk sesi yang sedang berlangsung, segera nyalakan ruang tunggu.
  • Pindaian membuka halaman unduhan, bukan rapatnya

    Penyebab
    Zoom tidak terpasang di ponsel itu, jadi tautannya mendarat di halaman web Zoom yang menawarkan aplikasi dan, tergantung pengaturan akun, opsi bergabung lewat peramban.
    Solusi
    Aktifkan opsi bergabung lewat peramban di pengaturan akun bila memungkinkan, dan cetak “disarankan memakai aplikasi Zoom” di samping kode agar pengunjung pertama kali tidak kaget.
  • Kode tidak terbaca dari jauh di papan

    Penyebab
    Tautan gabung dengan kode sandi tertanam adalah muatan yang panjang, jadi simbolnya padat dan tiap modul menjadi kecil pada ukuran cetaknya.
    Solusi
    Perpendek tujuannya dengan pengalihan di domain Anda sendiri, cetak lebih besar, dan sisakan empat modul zona hening. Tautan pendaftaran pun biasanya lebih pendek daripada tautan gabung.

Masih ragu apakah masalahnya ada di berkas atau di hasil cetak? Jatuhkan gambar hasil ekspor ke pemindai kode QR - kalau terbaca di komputer tetapi tidak di kertas, masalahnya muncul setelah berkas.

Questions? Answered

Kode QR Zoom menyimpan tautan gabung atau pendaftaran Zoom. Memindainya membuka rapat di aplikasi bila terpasang, atau halaman web Zoom bila tidak. ID rapat - dan biasanya kode sandinya - berada di dalam tautan itu.

Hanya kalau rapatnya benar-benar publik. Tautan gabung modern membawa kode sandi pada parameter pwd, jadi kode cetak membuat siapa pun yang memotretnya bisa masuk. Untuk yang privat, cetak tautan pendaftaran.

Bisa, tetapi sebaiknya jangan dicetak. ID Rapat Pribadi bersifat permanen, jadi foto kodenya tetap menjadi jalan masuk yang sah ke rapat apa pun yang Anda gelar di sana kelak.

Bisa. ID rapat sekali jalan ditarik beberapa lama setelah tanggalnya, dan ID berkala dilepas setelah jeda yang cukup panjang tanpa dipakai. Zoom mendokumentasikan tenggat yang berlaku, dan angkanya pernah berubah.

Tautan pendaftaran webinar, karena setiap peserta menerima tautan gabungnya sendiri setelah mendaftar. Pilihan terbaik kedua adalah URL pendek di domain Anda, yang bisa dialihkan atau dimatikan tanpa mencetak ulang.

Tidak selalu. Tanpa aplikasi itu, tautannya membuka halaman web Zoom yang menawarkan aplikasi dan - bila akun mengizinkan - opsi bergabung lewat peramban. Aktifkan opsi itu sebelum mencetak kode untuk publik.

Umumnya 70 sampai 90 karakter dengan kode sandi, dan lebih panjang pada akun bersubdomain khusus. Cukup padat sehingga pengalihan pendek di domain Anda memperbaiki tampilan papan cetak secara nyata.

Hanya kalau kodenya menunjuk URL yang Anda kendalikan. Kode berisi tautan zoom.us terkunci pada rapat itu; kode berisi URL pendek Anda sendiri bisa dialihkan ke rapat baru cukup dengan satu suntingan.

Kira-kira sepersepuluh jarak baca - sekitar 20 cm untuk papan koridor yang dibaca dari 2 meter, sekitar 5 cm untuk kartu pintu. Tautan gabung yang panjang mendorong ke ujung ukuran yang lebih besar.

Sendirian tidak bisa. Tautan pendaftaran webinar mencatat setiap pendaftaran, dan itulah yang paling mendekati pencatatan kehadiran yang bisa dicapai kode cetak - lagi pula ia menghitung orang, bukan pindaian.

Mengapa KoloQR?

  • Buat kode QR untuk situs web, menu, Wi-Fi, PDF, dan kartu nama
  • Sesuaikan warna, logo, dan bentuk unik
  • Unduh file PNG dan SVG berkualitas tinggi
  • Dibuat untuk cetak maupun digital
Buat kode QR
Kode QR hitam polos di samping kode yang sama yang didesain ulang menjadi lingkaran dengan warna merek