Crea un código QR para una reunión de Zoom
Pega el enlace de acceso o de registro, dale estilo al código para tu cartelería y descárgalo listo para imprimir, sabiendo exactamente qué entrega un enlace impreso.
Se abre en Google Maps. Las coordenadas también funcionan: 37.4224, -122.0841.
El código abre el formulario «Escribir una reseña» de tu negocio. Pega el ID de lugar o un enlace de Google Maps que lo contenga.
Un enlace UPI no lleva suma de verificación: un ID mal escrito genera un código que se escanea perfectamente y le paga a otra persona. Pega el ID desde tu app de pagos en lugar de teclearlo, y mándate una rupia antes de imprimir.
Pégala exactamente como la copiaste. KoloQR no arma el payload: codifica el que emitió tu banco y lo comprueba antes de que lo imprimas.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
¿Qué es un código QR de Zoom?
Un código QR de Zoom es un código QR que guarda un enlace de acceso o de registro de Zoom. Al escanearlo se abre Zoom en el móvil si la app está instalada, o la página web de Zoom para esa reunión si no lo está. El ID de la reunión va en el enlace, y en la mayoría de los enlaces modernos el código de acceso también, dentro del parámetro pwd.
Qué publica en realidad un enlace de acceso impreso
Tres tipos de enlace de Zoom, tres cosas muy distintas que poner en manos de un desconocido:
- zoom.us/j/<id de reunión>?pwd=<hash> - un enlace de acceso con el código incrustado. Cualquiera que fotografíe el código impreso puede entrar, ahora y en cualquier repetición posterior de una reunión recurrente.
- Tu sala de ID de reunión personal - una dirección permanente ligada a tu cuenta. Imprímela una vez y será una puerta abierta a todas las reuniones que celebres ahí.
- zoom.us/webinar/register/... - un enlace de registro. Cada persona se registra y recibe su propio enlace de acceso por correo, y es el único de los tres pensado para publicarse.
Un código de acceso existe para mantener fuera a quien no ha sido invitado. Imprimir ese código dentro de un QR en un cartel público lo elimina - no en parte, del todo, y durante todo el tiempo que el cartel esté puesto. Eso está bien para una sesión comunitaria abierta y está mal para una clase, una consulta médica, un consejo de administración o cualquier cosa sujeta a un deber de confidencialidad. Cuando la reunión no es pública, publica un enlace de registro, o publica una página que controles tú que pida un nombre antes de revelar el enlace de acceso.
Los ID de reunión caducan; los carteles impresos no
Un ID de reunión puntual de Zoom se retira un tiempo después de la fecha de la reunión, y un ID de reunión recurrente se retira tras un periodo suficientemente largo sin uso; Zoom publica los plazos vigentes en su propia documentación, y han cambiado con el tiempo. Para el papel importa la forma del problema más que el número exacto de días: el cartel de la pared no caduca y el ID de la reunión sí. Un código impreso para una sesión semanal que se pausa en verano puede volver en otoño a un ID muerto. Dos cosas lo arreglan: usar una reunión recurrente para que el ID se siga usando, o apuntar el código impreso a una página de tu propio dominio que lleve el enlace de acceso vigente, de modo que una reunión nueva cueste una edición en lugar de reimprimir toda la cartelería.
Generar código QR
Dónde se usan los códigos QR de Zoom
Un código de Zoom tiene sentido allí donde quien se conecta está físicamente en otro sitio que no es un teclado:
Cómo crear un código QR de Zoom
Del enlace de la reunión al cartel impreso en cuatro pasos:
Generar código QR- 1
Decide si la reunión puede ser pública
Si no puede, usa un enlace de registro de seminario o una página que controles, en lugar de un enlace de acceso. Un enlace de acceso impreso con el código incrustado es una reunión publicada.
- 2
Copia el enlace correcto
Coge el enlace de invitación de esa reunión concreta, no el de tu ID de reunión personal, que es permanente y reutilizable por cualquiera que guarde una foto del código.
- 3
Pega el enlace y diseña el código
Elige el tipo URL y pega el enlace entero, parámetro pwd incluido. Luego dale estilo para el cartel donde va a vivir.
- 4
Pruébalo y expórtalo
Escanéalo desde un móvil sin Zoom instalado y desde otro con él, y exporta SVG o PDF para imprenta y PNG para pantallas.
¿Qué formato de archivo deberías descargar?
KoloQR exporta tu código QR de Zoom en tres formatos. Elige por dónde va a verse:
- PNG para presentaciones, invitaciones de calendario y pantallas de señalización, donde el código se muestra a un tamaño fijo.
- SVG para cartelitos de puerta, cartelería de recinto y programas impresos: todo lo que una imprenta escale sin ablandar los bordes.
- PDF para entregar a una imprenta, o para un cartel A4 que imprimirás tú en la oficina.
Un enlace de acceso de Zoom con el código incrustado es una de las cargas más largas de este sitio: habitualmente de 70 a 90 caracteres, y más en una cuenta con subdominio propio. Esa densidad es un argumento práctico a favor del enlace de registro o de tu propia redirección corta: ambos reducen la carga casi a la mitad, y el mismo cuadrado impreso pasa a llevar menos módulos y más grandes.
Generar código QRBuenas prácticas para códigos QR de Zoom
La mayoría de estas van sobre quién puede entrar y no sobre si el código escanea, porque ahí es donde un enlace de Zoom impreso hace daño:
Nunca imprimas tu ID de reunión personal
Una sala PMI es permanente. Una fotografía del código es una llave permanente, también para las reuniones que celebres ahí meses después.
Trata un código de acceso incrustado como publicado
El parámetro pwd de un enlace de acceso es el código de acceso. Una vez impreso en un cartel público, la reunión queda abierta a cualquiera que pase por delante.
Usa un enlace de registro para todo lo que no sea público
Un enlace de registro de seminario da a cada asistente su propio enlace de acceso, y eso es lo que hace seguro imprimirlo en un programa o en un cartel.
Activa la sala de espera
Si hay que imprimir un enlace de acceso, la sala de espera pone una decisión del anfitrión entre el escaneo y la sala. Es el control más barato que hay.
Prefiere una redirección en tu propio dominio
Una URL corta que controlas te permite cambiar la reunión, añadir un paso de registro o cerrar el acceso del todo sin tocar los carteles impresos.
Vigila la vida útil del ID de reunión
Los ID puntuales se retiran después de la fecha y los ID recurrentes sin uso acaban caducando. Un cartel permanente apuntado a un ID temporal es un cartel que dejará de funcionar.
Di a qué se entra y cuándo
«Escanea para entrar en la sesión de las 14:00» junto al código evita el escaneo de las 09:00 que aterriza en una sala vacía y parece un fallo.
Prueba sin la app instalada
Un móvil sin Zoom aterriza en la página web de Zoom con una invitación a descargar. Eso es lo que ve la mayoría de quien escanea por primera vez, así que es el camino que conviene comprobar.
Protege la zona de silencio
Cuatro módulos de margen limpio por cada lado, algo que se pierde fácil en un cartel A4 donde el código queda encerrado por un marco.
Dimensiónalo según la distancia
Aproximadamente una décima parte de la distancia de lectura: unos 5 cm en un cartelito de puerta leído a un brazo, unos 20 cm en un cartel de pasillo leído a 2 metros.
Por qué tu código QR de Zoom no funciona
Los códigos de Zoom fallan tarde y en público: la mañana del evento, delante de la gente para la que se imprimieron. Estas cuatro causas explican casi todo.
El escaneo dice que el ID de reunión no es válido
- Causa
- La reunión era puntual y su ID se ha retirado, o una reunión recurrente pasó sin usarse el tiempo suficiente para que Zoom liberase el ID.
- Solución
- Programa la sesión como reunión recurrente para que el ID siga vivo, o apunta el código impreso a una URL corta de tu propio dominio y actualiza el destino cada temporada.
Entra gente que no estaba invitada
- Causa
- El enlace impreso llevaba el código de acceso en su parámetro pwd, así que el cartel publicó la reunión a todo el que pasaba.
- Solución
- Cambia a un enlace de registro de seminario, o mantén privado el enlace de acceso e imprime una página de registro. Para la sesión que ya está en marcha, activa la sala de espera de inmediato.
El escaneo abre una página de descarga en vez de la reunión
- Causa
- Zoom no está instalado en el móvil, así que el enlace aterriza en la página web de Zoom, que ofrece la app y, según los ajustes de la cuenta, una opción de entrar desde el navegador.
- Solución
- Activa la entrada desde el navegador en los ajustes de la cuenta donde puedas, e imprime «se recomienda la app de Zoom» junto al código para que nadie se lleve una sorpresa la primera vez.
El código no se escanea a distancia en un cartel
- Causa
- Un enlace de acceso con el código incrustado es una carga larga, así que el símbolo es denso y cada módulo queda pequeño al tamaño impreso.
- Solución
- Acorta el destino con una redirección en tu propio dominio, imprime más grande y deja cuatro módulos de zona de silencio. Un enlace de registro también suele ser más corto que uno de acceso.
¿Sigues sin saber si el fallo está en el archivo o en la impresión? Suelta la imagen exportada en el escáner de códigos QR: si se descodifica en el ordenador y no en papel, el fallo entró después del archivo.
Questions? Answered
Un código QR de Zoom guarda un enlace de acceso o de registro de Zoom. Al escanearlo se abre la reunión en la app si está instalada, o la página web de Zoom si no. El ID de la reunión - y normalmente el código de acceso - van dentro del enlace.
Solo si la reunión es realmente pública. Los enlaces de acceso modernos llevan el código en el parámetro pwd, así que un código impreso permite entrar a cualquiera que lo fotografíe. Para algo privado, imprime un enlace de registro.
Puedes, pero no deberías imprimirlo. Un ID de reunión personal es permanente, así que una foto del código sigue siendo una vía de entrada válida a cualquier reunión que celebres ahí en el futuro.
Sí. Los ID de reuniones puntuales se retiran un tiempo después de la fecha, y los recurrentes se liberan tras un intervalo suficientemente largo sin uso. Zoom documenta los plazos vigentes, y han cambiado con el tiempo.
Un enlace de registro de seminario, porque cada asistente recibe su propio enlace de acceso tras registrarse. El segundo mejor es una URL corta de tu propio dominio, que puedes reapuntar o apagar sin reimprimir.
No necesariamente. Sin ella, el enlace abre la página web de Zoom, que ofrece la app y - si la cuenta lo permite - una opción de entrar desde el navegador. Actívala antes de imprimir códigos para el público.
Habitualmente de 70 a 90 caracteres con el código de acceso incluido, y más en cuentas con subdominio propio. Es lo bastante denso como para que una redirección corta en tu dominio mejore visiblemente un cartel impreso.
Solo si el código apunta a una URL que controlas. Un código con un enlace zoom.us queda fijado a esa reunión; uno con tu propia URL corta se puede reapuntar a una reunión nueva con una edición.
Aproximadamente una décima parte de la distancia de lectura: unos 20 cm para un cartel de pasillo leído a 2 metros, unos 5 cm para un cartelito de puerta. Un enlace de acceso largo empuja hacia el extremo mayor.
Por sí solo no. Un enlace de registro de seminario deja constancia de cada inscripción, que es lo más parecido al control de asistencia que un código impreso puede alcanzar, y además cuenta personas en lugar de escaneos.
Sigue explorando
Páginas que continúan donde esta termina: el mismo contexto, el mismo tipo de código o la siguiente decisión que tomar.
Código QR de formulario
Abre una encuesta, una solicitud o un formulario de inscripción desde cualquier impreso.
Códigos QR para eventos
Un escaneo conecta a los invitados con entradas, horarios, indicaciones y confirmaciones de asistencia, en invitaciones, carteles y señalización.
Colegios y aulas
Autorizaciones, circulares, enlaces de biblioteca y trabajos del alumnado, con los tamaños de impresión y las reglas de privacidad que un colegio necesita de verdad.
Código QR de Discord
Abre la invitación a un servidor de Discord en un escaneo - si la invitación está configurada para no caducar nunca.
Código QR de Google Forms
Abre una encuesta, una hoja de inscripción o un formulario de opinión desde el papel.
Código QR de GitHub
Lleva el escaneo a un perfil, un repositorio o la última release de un proyecto.
¿Por qué KoloQR?
- Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
- Personaliza colores, logotipos y formas únicas
- Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
- Pensado tanto para impresión como para digital
