Faça um QR code para um formulário online

Cole o link do seu formulário, estilize o código e baixe pronto para impressão - assim um cartaz, um material de mão ou um cartão de balcão coleta respostas sem ninguém digitar URL.

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O que é um QR code de formulário?

Um QR code de formulário é um QR code que guarda o endereço de um formulário online, então escaneá-lo abre esse formulário no navegador do celular. As perguntas nunca estão dentro do código - só o endereço - e é por isso que você pode reescrever, reordenar ou acrescentar perguntas depois de imprimir sem quebrar nada.

O designer do KoloQR com um QR code sendo estilizado - forma, cores e logo central

Codifique o link de compartilhamento, não a URL do editor

Toda plataforma de formulários entrega mais de um endereço para o mesmo formulário, e eles diferem em tamanho por um fator de cinco ou mais:

  • O link de compartilhamento - tally.so/r/AbCdEf, forms.gle/AbCdEf123, form.typeform.com/to/AbCdEfGh, forms.office.com/r/AbCdEfGhIj. Entre 17 e 30 caracteres. É esse que deve ser codificado.
  • A URL do editor - o endereço na sua barra enquanto você edita. Para qualquer outra pessoa costuma abrir uma página de permissão negada, e em algumas plataformas passa de 100 caracteres.
  • A URL de incorporação - o endereço dentro do trecho do iframe. Ele foi escrito para morar na página de outra pessoa, então sozinho pode aparecer sem o seu visual, ou não aparecer.

O tamanho não é estético depois que o código é impresso. Uma carga de uns 20 caracteres cabe num símbolo pequeno com módulos poucos e grandes; passando de 100 exige um símbolo maior, então o mesmo quadrado impresso guarda mais módulos e menores - cada um mais difícil para a câmera resolver em papel áspero, em ângulo, ou a dois metros. Os dois escaneiam na mesa. Só o curto continua funcionando num cartaz.

O que acontece depois do escaneamento

O escaneamento abre o formulário no navegador do celular, então as configurações do próprio formulário decidem o que o leitor vê - e as configurações que quebram um código impresso são todas invisíveis a partir do código. Um formulário fechado, que bateu o limite de respostas ou passou do prazo vai mostrar uma página de recusa enquanto o código escaneia perfeitamente. Um formulário restrito a uma organização, ou configurado para coletar e-mails verificados, vai mostrar uma tela de login em vez da primeira pergunta. Um formulário ainda salvo como rascunho não mostra nada. Teste a prova impressa de um celular sem login na plataforma e envie uma resposta real, porque essa é a única checagem que exercita as três coisas.

Gerar QR code
Um celular lendo um QR code impresso para testar antes da tiragem

Onde os QR codes de formulário são usados

Um código de formulário cabe onde a pessoa com a resposta está de pé em algum lugar, em vez de sentada num computador:

Cartazes de vagas de emprego

Um código na vitrine leva quem passa direto para a candidatura, no momento em que viu a placa e não à noite.

Inscrições e listas de espera de eventos

Um código num panfleto substitui a prancheta, e com ela o problema da letra e a redigitação depois.

Participações em concursos e sorteios

Um código no estande coleta inscrições com os dados digitados pela própria pessoa, então nada é transcrito errado.

Chamados de falha e manutenção

Um adesivo numa máquina ou numa sala, com o ativo já pré-preenchido, para o chamado chegar etiquetado com o que quebrou.

Formulários de associação e contato

Um código num folheto ou cartão de balcão pega o contato enquanto a pessoa ainda está interessada o suficiente para segurar o folheto.

Inscrições em cursos e oficinas

Um código no mural transforma um cartaz numa reserva sem um telefone para ligar em horário comercial.

Como criar um QR code de formulário

Do formulário ao código impresso em quatro passos:

Gerar QR code
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    Publique o formulário e copie o link de compartilhamento

    Pegue o link na janela de compartilhar ou enviar da plataforma, não na barra de endereços. Ligue a opção de link curto onde a plataforma oferecer.

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    Acrescente um parâmetro de origem se imprimir mais de um

    Quase toda plataforma aceita um parâmetro que chega na resposta - acrescente algo como ?source=cartaz-vitrine para diferenciar as colocações.

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    Cole o link e desenhe o código

    Escolha o tipo URL, cole o link e depois escolha forma e cores que combinem com o cartaz, o panfleto ou o adesivo onde o código vai ficar.

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    Teste deslogado e exporte

    Escaneie a prova de um celular sem login na plataforma, envie uma resposta de teste e exporte SVG ou PDF para impressão e PNG para tela.

O gerador do KoloQR com um QR code sendo desenhado e pronto para baixar

Qual formato de arquivo você deve baixar?

O KoloQR exporta seu QR code de formulário em três formatos. Escolha pelo lugar onde ele vai aparecer:

  • PNG para apresentações, posts em redes e assinaturas de e-mail - qualquer lugar onde o código apareça num tamanho fixo.
  • SVG para cartazes, panfletos, adesivos e adesivação de vitrine - tudo que a gráfica amplia sem amolecer as bordas.
  • PDF para entregar a uma gráfica, ou para encaixar direto num material com qualidade pronta para impressão.

Escolha o formato antes do tamanho, não depois. Um PNG exportado a 300 px vai bem num slide e aparece amolecido num cartaz A3, porque um arquivo raster tem uma resolução só e ampliar não inventa nada. O SVG não tem tamanho fixo: o mesmo arquivo imprime um adesivo de 15 mm e uma vitrine de 1 metro com bordas idênticas, e é por isso que tudo que vai para gráfica deve sair como SVG ou PDF.

Gerar QR code

Boas práticas para QR codes de formulário

Um código de formulário impresso é escaneado uma vez, por alguém de pé, que não vai voltar para uma segunda tentativa. Estes hábitos respeitam isso:

  • Codifique o link público mais curto

    O link de compartilhamento costuma ter de 20 a 30 caracteres contra 100 ou mais de uma URL de editor, o que significa módulos maiores no mesmo quadrado impresso.

  • Diga o que é o formulário e quanto tempo leva

    “Candidate-se em dois minutos” ou “Quatro perguntas” ao lado do código aumenta a conclusão de forma bem mais confiável do que um código maior.

  • Não exija conta para responder

    Uma parede de login entre o escaneamento e a primeira pergunta perde a maioria de quem escaneou. Peça o e-mail como pergunta normal, não como verificada.

  • Deixe a primeira pergunta num toque

    O escaneamento chega num celular em pé. Uma nota ou uma escolha abre o formulário; uma caixa de redação, uma grade longa ou um envio de arquivo fecha.

  • Marque cada colocação no link

    Um parâmetro de origem por cartaz diz qual colocação funcionou. Ele registra a origem da resposta e não a do escaneamento, que é o mais útil dos dois números.

  • Confira se o formulário está aberto antes de imprimir

    Prazos, limites de respostas e status de rascunho deixam o código escaneando e o formulário recusando. O leitor só descobre depois de escanear.

  • Proteja a zona de silêncio

    Quatro módulos de margem livre em cada lado. Num cartaz cheio, é a primeira coisa que a diagramação espreme.

  • Dimensione pela distância

    Cerca de um décimo da distância de leitura: uns 2 cm num panfleto, uns 20 cm num cartaz de vitrine lido a 2 metros.

  • Mantenha o contraste escuro sobre claro

    Módulos escuros em fundo claro é para o que as câmeras de celular estão ajustadas. Inverter isso, ou baixar o contraste abaixo de uns 40 por cento, é onde um código estilizado começa a hesitar.

  • Teste em dois celulares antes da tiragem

    Um iPhone, um Android, os dois com a câmera nativa em vez de um app de leitura - é isso que seus leitores vão usar, e é uma checagem de dois minutos.

Por que seu QR code de formulário não está funcionando

A maioria das falhas aqui é a configuração do formulário ou o link que foi copiado, não o código. As correções abaixo estão quase todas na plataforma.

  • O escaneamento abre uma página dizendo que o formulário está fechado

    Causa
    O formulário passou do prazo, bateu o limite de respostas ou foi desligado. O código ainda resolve; o formulário atrás dele é que recusa.
    Solução
    Reabra o formulário nas configurações. Se ele realmente tiver que fechar numa data, imprima essa data ao lado do código para quem chegar atrasado saber por quê.
  • O escaneamento pede login

    Causa
    O formulário está restrito a uma organização, ou configurado para coletar e-mails verificados. Os dois colocam uma conta entre o escaneamento e a primeira pergunta.
    Solução
    Desligue a restrição para um formulário público e colete o e-mail como uma pergunta comum e opcional.
  • O código impresso escaneia devagar ou só de perto

    Causa
    Foi codificada uma URL longa de editor ou de incorporação, então o símbolo carrega muito mais módulos do que o tamanho impresso comporta.
    Solução
    Regere a partir do link curto de compartilhamento da plataforma. No mesmo tamanho impresso, só isso costuma ser a diferença entre um escaneamento que hesita e um que dispara na hora.
  • O parâmetro de origem não aparece nas respostas

    Causa
    A string de consulta se perdeu - num encurtador, num limpador de links, ou num copiar e colar que parou no ponto de interrogação - ou a plataforma exige declarar antes o campo oculto.
    Solução
    Declare o campo oculto no editor, refaça o link completo, cole inteiro e verifique escaneando, não clicando.
  • O código funciona no seu celular mas não no dos clientes

    Causa
    Seu celular está logado na plataforma, então vê uma versão da página que mais ninguém vê - incluindo rascunhos e formulários restritos.
    Solução
    Teste numa janela anônima ou num celular deslogado da plataforma. Essa única checagem pega a maior parte das falhas do dia do lançamento.

Ainda não sabe se o problema é o arquivo ou a impressão? Solte a imagem exportada no scanner de QR code: se ela decodifica no computador e não no papel, o problema entrou depois do arquivo.

Questions? Answered

Um QR code de formulário guarda o endereço de um formulário online. Escaneá-lo abre o formulário no navegador do celular, pronto para preencher. As perguntas vivem na plataforma, não no código, então editá-las nunca quebra um código já impresso.

Publique o formulário, copie o link curto de compartilhamento e cole num gerador de QR code como URL. Estilize o código, escaneie a prova de um celular deslogado e exporte SVG para impressão ou PNG para tela.

Todas. Typeform, Jotform, Microsoft Forms, Tally, Google Forms, SurveyMonkey e uma página de contato no seu próprio site são todos apenas endereços de web, e um QR code pode guardar qualquer endereço de web.

O link da janela de compartilhar ou enviar da plataforma, normalmente de 17 a 30 caracteres. Evite a URL do editor da sua barra de endereços, que é mais longa e costuma ser restrita, e a URL de incorporação, escrita para morar dentro de outra página.

Pode. O código guarda o endereço, não as perguntas, então você pode acrescentar, reescrever ou reordenar à vontade. O que não dá para mudar é o endereço em si - ele fica fixo no instante em que o código vai para a gráfica.

Consegue. Acrescente um parâmetro de origem ao link - um valor por colocação - e imprima um código diferente para cada uma. O valor chega junto com a resposta, o que é mais útil que contar escaneamentos porque registra respostas concluídas.

Uns 15 a 20 mm com um link curto de compartilhamento, o que cabe num adesivo ou no cabeçalho de uma folha. Uma URL longa de editor pede bem mais espaço para a mesma confiabilidade, e essa é a razão prática de encurtar o link primeiro.

Só se o endereço do formulário puder mudar depois da impressão, ou se você precisar de estatísticas de escaneamento. Um código estático é grátis, nunca expira e não depende de nenhum serviço continuar no ar - mas aponta para um endereço para sempre.

Normalmente porque seu navegador está logado na plataforma. Um formulário em rascunho, restrito à organização ou não publicado abre para o dono e recusa todo mundo. Sempre teste deslogado.

Dá. O escaneamento abre uma página web normal no navegador do celular, e as câmeras nativas do iOS e do Android leem QR codes sem app há anos. Sem app, e sem conta a menos que o próprio formulário exija uma.

Por que a KoloQR?

  • Crie QR codes para sites, cardápios, Wi-Fi, PDFs e cartões de visita
  • Personalize cores, logos e formas únicas
  • Baixe arquivos PNG e SVG de alta qualidade
  • Feito tanto para impressão quanto para o digital
Gerar QR code
Um QR code preto simples ao lado do mesmo código redesenhado como um círculo com as cores da marca