QR-Codes für Schulen: Einverständniserklärungen, Elternbriefe und Links fürs Klassenzimmer

Erstelle zuerst das Online-Formular, mit einem Konto der Schule und nicht mit einem privaten, füge dann die Formularadresse in einen QR-Code-Generator ein und lade das SVG herunter. Setz den Code mit 2 bis 2,5 cm in die Ecke des gedruckten Zettels, mit der Webadresse als Text darunter, und halte eine Papierfassung für Familien bereit, die nicht scannen können.

Ein QR-Code ist nur so sicher wie die Seite, die er öffnet, denn der Code selbst ist bloß eine codierte Webadresse, die jeder dekodieren kann. Zwei Regeln decken den Schulgebrauch ab: codiere nie Schülerdaten in den Code, und drucke nur Codes, die zu Seiten führen, die die Schule kontrolliert. Bring Schülern bei, die vom Handy angezeigte Adresse zu prüfen, bevor sie tippen - dieselbe Gewohnheit, die bei jedem Link schützt.

Drucke die Webadresse als Text neben jeden Code und stell denselben Link in die Lernplattform, damit keine Aufgabe von einem Handy abhängt. Wo Handys in der Tasche bleiben, kann die Lehrkraft den Code projizieren, damit Schüler ihn mit Schul-Tablets scannen, oder den Link am Klassenrechner öffnen. Ein QR-Code sollte immer der schnelle Weg zu etwas sein, nie der einzige.

Rechne mit rund 1 cm Codebreite pro 10 cm Scan-Abstand, mit 2 cm als Untergrenze auf Papier. In der Praxis heißt das 2 bis 2,5 cm in der Ecke eines Arbeitsblatts, 3 bis 4 cm auf einem Ausstellungsschild, 5 cm auf einem Türschild oder an der Empfangstheke und etwa 30 cm auf einem Flurplakat, das aus drei Metern gelesen wird.

Nein. Die eingebaute Kamera aktueller iPhones und Android-Handys liest QR-Codes ohne Zusatz-App, und Google Lens deckt die meisten Android-Geräte ab, bei denen die Kamera-App das nicht tut. Die übliche Ausnahme sind ältere Schul-Tablets, teste also auf den konkreten Geräten, die eine Klasse nutzt, bevor eine Stunde vom Scannen abhängt.

Ja, wenn der Code groß genug für die letzte Reihe und frei von Spiegelungen ist. Aus 6 m braucht der projizierte Code etwa 60 cm Breite, rund ein Drittel einer 2-m-Leinwand. Schalte die Lampen nächst der Leinwand aus und verschiebe den Code auf einem glänzenden Whiteboard weg von der Spiegelung der Deckenleuchten - das blockiert den Scan meist eher als die Größe.

Nicht direkt. Ein statischer QR-Code speichert die Adresse in seinem Muster, der gedruckte Code lässt sich also nicht bearbeiten. Der Umweg: lass den Code auf eine Weiterleitungsadresse auf der Schuldomain zeigen, etwa eine kurze go-Adresse, und aktualisiere die Weiterleitung, wenn das Ziel umzieht. Entscheide das vor dem Druck, denn ein mit der Endadresse gedruckter Code lässt sich später nicht umleiten.

Das Fotokopieren ist die häufigste Ursache. Kopieren verteilt Toner in die kleinen weißen Lücken des Musters, und eine Seite auf ein anderes Papierformat anzupassen verkleinert den Code unter die Größe, für die er gedacht war. Drucke Codes mit 2 cm oder größer, halte einen freien weißen Rand, scanne eine Fotokopie vor dem Klassensatz und drucke aus der Originaldatei statt eine Kopie zu kopieren.

Ja. Setz das Wappen in die Mitte des Codes, halte es klein genug, dass es höchstens das mittlere Fünftel des Musters bedeckt, und scanne nach jeder Änderung erneut. Für das Muster selbst nimm die dunkelste Farbe der Schulpalette auf weißem Grund, denn was eine Kamera braucht, ist Kontrast. Dekorative Formen, auch runde Codes, beeinflussen die Lesbarkeit nicht.

Ja, KoloQR ist kostenlos, auch für gedruckte Schulmaterialien, und die exportierten PNG- und SVG-Dateien tragen kein Wasserzeichen. Die Codes sind statisch, das Ziel steckt also im Muster und nicht auf einem Server, sie funktionieren daher ohne Konto, ohne Abo und ohne Ablaufdatum - und sie hören nicht auf zu funktionieren, falls KoloQR je offline geht.