Cafés
Wie du QR-Codes im Café einsetzt
Ein QR-Code im Café ist ein gedruckter Link auf genau eine Seite: die Karte von heute, das WLAN, die Anmeldung fürs Treueprogramm oder ein Bewertungsformular. Sitzend wird aus kurzer Entfernung gescannt, ein Code auf dem Tischaufsteller funktioniert also mit etwa 3 cm, während ein Schaufensterschild vom Gehweg aus 20 cm oder mehr braucht. Diese Seite behandelt, worauf du verlinkst, wie groß du druckst, welche Oberflächen Milch und Desinfektionsmittel überstehen und was üblicherweise kaputtgeht.
QR-Code erstellen- Karte, WLAN, Treueprogramm
- Druckfertiges SVG und PNG
- Kostenlos, kein Konto
Warum Cafés QR-Codes drucken
Ein Café wechselt seine Karte schneller, als es seine Möbel nachdruckt. Ein QR-Code, der auf eine Seite zeigt, die du kontrollierst, lässt die Wörter wechseln, ohne dass die Auflage wechselt.
Die Saisonkarte ändert sich, der gedruckte Code nicht
Lass den QR-Code auf eine feste URL auf deiner eigenen Domain zeigen, etwa deincafe.de/karte, und bearbeite die Seite dahinter. Den Flat White mit Hafermilch gegen ein Wintergetränk zu tauschen ist dann eine Textänderung statt einer neuen Charge Tischaufsteller. Das gedruckte Muster ändert sich nie, denn das Muster codiert die Adresse und nicht die Karte.
Gäste kommen ins WLAN, ohne den Barista zu fragen
Ein WLAN-QR-Code codiert Netzwerkname, Sicherheitstyp und Passwort, das Handy verbindet sich also mit einem Tippen aus der Kamera-App. iOS ab 11 und Android ab 10 lesen dieses Format nativ. Für ein Café mit einem Barista in der Spitzenzeit fällt damit die häufigste Frage des Tages weg.
Bewertungen werden erfragt, solange der Kaffee heiß ist
Eine Bewertungsbitte funktioniert am besten in den zwei Minuten nach einem guten Getränk, nicht in einer Mail am Abend. Ein kleiner Code auf dem Kassenbon, der Thekenkarte oder dem Tisch führt den Gast direkt zu deinem Google-Bewertungsformular. Biete nie einen Rabatt für eine positive Bewertung: die Richtlinien von Google verbieten belohnte Bewertungen.
Treueprogramm und Vorbestellung ohne App-Download
Die meisten Gäste installieren für den zehnten Gratiskaffee keine Café-App, aber sie scannen einen Code, der eine Anmeldeseite im Browser öffnet. Dasselbe gilt für Vorbestellungen: ein Code an der Tür, der die Bestellseite öffnet, lässt eine Schlange von Pendlern schon im Warten ordern statt erst an der Kasse.
Was du brauchst, bevor du einen Café-QR-Code druckst
Zwei Dinge entscheiden, ob ein QR-Code im Café funktioniert: die Seite, die er auf dem Handy öffnet, und ein Scantest am gedruckten Stück statt am Bildschirm.
Eine mobile Seite, die du kontrollierst, auf deiner eigenen Domain
Gib jedem Code ein einziges Ziel, das auf dem Handy gut lädt: eine mobile Kartenseite, WLAN-Zugangsdaten, eine Anmeldung fürs Treueprogramm oder einen Bewertungslink. Nimm eine Adresse auf deiner eigenen Domain, etwa deincafe.de/karte, und leite sie weiter, wohin du willst. Diese Weiterleitung ist es, die dir erlaubt, von einem PDF auf eine richtige Seite oder von einer Bewertungsplattform auf eine andere zu wechseln, ohne etwas neu zu drucken. Verlinke kein PDF direkt: ein PDF zwingt auf dem Handy zum Zoomen mit zwei Fingern, und wer eine Tasse hält, hat eine Hand frei.
Ein Scantest am gedruckten Stück, im Licht des Cafés
Drucke ein Muster in Endgröße und scanne es mit einem iPhone und einem Android-Handy, im Sitzen, aus der Entfernung, in der ein Gast es wirklich hält. Teste es in deinem eigenen Licht: Cafés sind dunkel, und Glanzlaminat unter einem Strahler erzeugt eine Spiegelung, die einen Teil des Musters verdeckt - Mattlaminat nicht. Prüfe, dass die Seite sowohl über Mobilfunk als auch über WLAN lädt, denn Kellergeschosse und dicke Altbauwände lassen oft nur einen Balken übrig.
QR-Code erstellen
So erstellst du einen QR-Code für ein Café
Den Code zu erstellen dauert etwa eine Minute. Die Reihenfolge zählt: leg zuerst das Ziel fest, denn es später zu ändern heißt, den Code neu zu erzeugen.
QR-Code erstellen- 1
Füge den Karten-, WLAN- oder Bewertungslink ein
Gib die URL der Seite ein, die der Code öffnen soll - deine Kartenseite, die Anmeldung fürs Treueprogramm oder den Bewertungslink - oder wähle den WLAN-Typ und gib Netzwerkname, Sicherheitstyp und Passwort ein. Nimm die vollständige Adresse inklusive https:// und prüfe sie auf dem eigenen Handy, bevor du irgendetwas erzeugst.
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Gestalte ihn passend zum Café
Wähle eine Form, füge dein Logo hinzu und lege deine Markenfarben in KoloQR fest, einem kostenlosen QR-Code-Generator mit runden und individuell geformten QR-Codes. Halte das Muster dunkel auf hellem Hintergrund und lass den leeren Rand drumherum. Gestaltung passt den Code in den Raum ein; leichter zu scannen macht sie ihn nicht.
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Lade SVG für die Druckerei und PNG für Social herunter
Lade SVG für alles, was eine Druckerei produziert - Tischaufsteller, Schaufensterfolie, Becheraufkleber, Kaffeetüten -, denn SVG ist Vektor und bleibt in jeder Größe scharf. Nimm PNG für eigene Bildschirme und Social-Posts. Und scanne den Andruck, bevor du die Auflage freigibst.
Wohin ein QR-Code im Café gehört - und wie groß
Die Größe folgt dem Scan-Abstand. Die Faustregel lautet etwa 1 cm Codebreite pro 10 cm Abstand, mit 2 cm als praktischer Untergrenze für jeden gedruckten QR-Code. Die Größen unten wenden diese Regel auf die sechs Flächen an, auf die ein Café tatsächlich druckt.
Regeln, die einen Café-QR-Code am Leben halten
Die meisten QR-Code-Fehler im Café sind physisch und nicht digital: die falsche Größe, die falsche Oberfläche oder ein Code, um dessen Scan niemand gebeten hat.
Halte das Muster dunkel auf hellem Hintergrund
Ein QR-Scanner erwartet dunkle Module auf hellem Feld. Invertierte Codes - helles Muster auf dunklem Grund - werden von den nativen Kamera-Apps von iOS und Android unzuverlässig gelesen, ein hell-auf-dunkel-Code, der auf deinem Handy geht, kann also auf dem eines Gastes scheitern. Markenfarben sind in Ordnung, solange das Muster klar der dunklere Teil bleibt.
Halte den freien Rand frei von Dekoration
Die Ruhezone ist der leere Rand um einen QR-Code, an dem ein Scanner erkennt, wo das Symbol beginnt und endet. Der QR-Standard schreibt vier Module freien Raum auf jeder Seite vor. Ein Zierrahmen, ein Preistext oder eine Tassenillustration, die diesen Rand überschreitet, ist einer der häufigsten Gründe, warum ein gedruckter Café-Code langsam oder gar nicht liest.
Sag dem Gast, was beim Scannen passiert
Drucke drei bis fünf Wörter neben jeden Code: Karte scannen, Ins WLAN, Kaffee bewerten. Ein nackter Code verlangt vom Gast eine Wette darauf, wohin er führt, und im Café macht sich die Mehrheit die Mühe nicht. Die Beschriftung übersteht außerdem, dass jemand sie abfotografiert und teilt - ein nackter Code nicht.
Begrenze das Logo auf etwa ein Drittel der Breite
Ein Logo in der Mitte verdeckt einen Teil des Musters, und die Fehlerkorrektur holt die verdeckte Fläche nur bis zu einem Punkt zurück. Das Logo bei etwa 30 % der Codebreite zu halten, bei Fehlerkorrekturstufe H, funktioniert in der Praxis zuverlässig. Scanne den fertigen Code immer mit eingesetztem Logo - der einzige aussagekräftige Test ist der gedruckte, nicht die Vorschau.
Drucke aus SVG, nie aus einem Screenshot
SVG ist ein Vektorformat, dieselbe Datei druckt also sauber auf eine 3 cm große Tischkarte und eine 30 cm große Schaufensterfolie. Ein Screenshot oder ein hochskaliertes kleines PNG erzeugt weiche Modulkanten, und weiche Kanten in kleinen Größen sind es, die einen Scanner zögern lassen. Schick SVG in die Druckerei und behalte PNG für eigene Bildschirme.
Nimm matt statt glänzend für alles unter einer Lampe
Mattlaminat streut Licht; Glanz wirft es als hellen Fleck in die Kamera, der einen Teil des Musters verdeckt. Cafés sind voller Strahler und Pendelleuchten direkt über den Tischen, was Spiegelung zum wahrscheinlichsten Fehler auf einem glänzenden Tischaufsteller macht. Matt verbirgt außerdem Fingerabdrücke, und Tischkarten werden ständig angefasst.
Teste mit einem iPhone und einem Android-Handy
Die nativen Kamera-Apps von iOS und Android nutzen unterschiedliche Dekoder, und ein Code, der grenzwertig ist - etwas zu klein, etwas zu kontrastarm, Logo etwas zu groß -, funktioniert oft auf einem und scheitert auf dem anderen. Teste beide, aus der echten Entfernung, am echten gedruckten Stück, bevor die Auflage freigegeben wird.
Maskiere Sonderzeichen im WLAN-Passwort
Ein WLAN-QR-Code codiert Netzwerkname, Sicherheitstyp und Passwort als Klartext, und die Zeichen Backslash, Semikolon, Komma, Doppelpunkt und doppeltes Anführungszeichen müssen in diesem Text mit einem Backslash maskiert werden. Ein nicht maskiertes Semikolon im Passwort ist der Grund, warum ein WLAN-Code stillschweigend das falsche Netz wählt oder scheitert. Erzeuge ihn, vergiss dein gespeichertes Netzwerk und teste die Verbindung.
Halte die Kartenseite leicht genug für einen Balken Empfang
Wer am Ecktisch scannt, ist vielleicht im Mobilfunknetz in einem Haus mit dicken Wänden. Eine Kartenseite, die mehrere Megabyte Bilder oder JavaScript braucht, um eine Preisliste zu zeigen, läuft dort in einen Timeout. Schlichtes HTML mit Preisen als Text, eine Spalte, kein Karussell, lädt bei schlechtem Empfang - und bleibt für jemanden mit Screenreader lesbar.
Halte eine gedruckte Karte neben dem Code bereit
Eine Karte nur per QR schließt Gäste mit altem Handy, leerem Akku, schwachen Augen oder ohne Datentarif aus und bremst alle, die für einen Vierertisch bestellen. Behandle den Code als schnellen Weg, nicht als einzigen. Mehrere Rechtsräume verlangen zudem auf Wunsch eine barrierefreie nicht digitale Karte, prüfe also die örtlichen Regeln, bevor du den Druck ganz abschaffst.
Erstelle den QR-Code für dein Café
Karten-, WLAN- oder Bewertungslink einfügen, den Code passend zum Raum gestalten und SVG für die Druckerei herunterladen. KoloQR ist kostenlos, setzt kein Wasserzeichen und die Codes haben kein Ablaufdatum.
KoloQR erzeugt statische QR-Codes, das heißt, das Ziel steckt im Muster selbst und nicht auf einem Server. Ein statischer Code funktioniert ohne Abo weiter und ohne davon abzuhängen, dass KoloQR online bleibt - aber er lässt sich nach dem Druck nicht bearbeiten und liefert keine Scanstatistik. Wenn du änderbare Ziele oder Scan-Auswertung brauchst, lass den Code auf eine Weiterleitung auf deiner eigenen Domain zeigen - der praktische Umweg, den man vor einer großen Auflage einrichten sollte - oder nimm einen Dienst für dynamische QR-Codes.
QR-Code erstellenQuestions? Answered
Stell deine Karte als mobiltaugliche Seite unter eine feste Adresse auf deiner eigenen Domain, füge diese Adresse in einen QR-Code-Generator ein und lade das Ergebnis als SVG für den Druck herunter. Verlinke kein PDF: eine PDF-Karte zwingt auf dem Handy zum Zoomen. Teste den gedruckten Code auf einem iPhone und einem Android-Handy, bevor du eine Auflage freigibst.
Etwa 3 cm breit, mit 4 cm als Reserve für ältere Handys. Die Faustregel lautet rund 1 cm Codebreite pro 10 cm Scan-Abstand, und ein sitzender Gast hält das Handy 25-40 cm über dem Tisch. Unter 2 cm werden gedruckte QR-Codes unabhängig von der Entfernung unzuverlässig.
Nein. Die eingebaute Kamera-App ab iOS 11 und ab Android 10 erkennt QR-Codes ohne Zusatz-App, der Gast hält also die Kamera drauf und tippt auf den Link. Eine kleine Zahl älterer Android-Handys braucht Google Lens oder eine Scanner-App - ein Grund, eine gedruckte Karte bereitzuhalten.
Ja, wenn der Code auf eine Seite zeigt, die du kontrollierst, und nicht auf die Kartendatei selbst. Codiere eine stabile Adresse wie deincafe.de/karte und ändere die Seite oder ihr Weiterleitungsziel, wann immer die Karte wechselt. Das gedruckte Muster codiert nur die Adresse, es muss also nie neu gedruckt werden. Ein Code auf einen PDF-Dateinamen bricht in dem Moment, in dem die Datei ersetzt wird.
Meist Krümmung, Kontrast oder Größe. Halte den Code auf einem 8-9-cm-Becher bei 2,5-3 cm und setze ihn auf die flachste Fläche weg von der Naht, denn ein um eine engere Krümmung gewickelter Code verzerrt das Muster. Einen schwarzen Code direkt auf braunen Kraftkarton zu drucken senkt den Kontrast - drucke ihn stattdessen in ein weißes Feld.
Nein. Ein QR-Code trägt ein Ziel, ein WLAN-Code und ein Kartencode sind also zwei getrennte Codes. Halte sie auch räumlich auseinander: den WLAN-Code an die Sitzbereiche oder an die Wand, den Kartencode auf den Tisch. Zwei Codes nebeneinander auf derselben Karte senken die Scanrate von beiden, denn der Gast muss erst lesen, bevor er handelt.
Ja. Ein Logo in der Mitte und eigene Farben funktionieren beide, innerhalb von Grenzen: halte das Logo bei etwa 30 % der Codebreite und das Muster klar dunkler als seinen Hintergrund. KoloQR erzeugt außerdem runde und individuell geformte Codes mit Logo. Gestaltung passt einen Code in dein Interieur ein - leichter zu scannen macht sie ihn nicht, also scanne den Andruck.
Für Aktionen am selben Tag ja, für alles, was ein Gast behält, nein. Thermobondrucker drucken typischerweise mit 203 DPI, ein Bon-Code braucht also mindestens 2 cm, um zuverlässig zu sein, und Thermopapier verblasst binnen Monaten und dunkelt bei Hitze nach. Nimm Bon-Codes für Bewertungsbitten und setz Treueprogramm-Anmeldungen auf eine laminierte Karte oder an die Theke.
Ein einzelner statischer QR-Code kann eine Anmeldeseite fürs Treueprogramm öffnen, aber er kann Besuche nicht selbst zählen, denn jeder Gast, der ihn scannt, sendet dieselben Daten. Stempeln pro Besuch braucht eine Treueplattform, die einen eindeutigen Code oder Link pro Kundin ausgibt. Ein Café, das Treue über einen gedruckten Code fährt, sollte den Code als Einstieg behandeln und die Plattform die Besuche zählen lassen.
Das hängt davon ab, wo das Café arbeitet, und die üblichen Grenzen setzen Barrierefreiheitsregeln: mehrere Rechtsräume verlangen auf Wunsch eine Karte in barrierefreier, nicht digitaler Form. Jenseits der Rechtsfrage schließt eine reine QR-Karte Gäste mit leerem Akku, ohne Datentarif oder mit schwachen Augen aus. Ein paar gedruckte Karten hinter der Theke lösen beides zu fast keinen Kosten.
Warum KoloQR?
- Erstelle QR-Codes für Websites, Speisekarten, Wi-Fi, PDFs und Visitenkarten
- Passe Farben, Logos und einzigartige Formen an
- Lade hochwertige PNG- und SVG-Dateien herunter
- Für Print und Digital gemacht
