QRIS für dein Geschäft erstellen - registrieren, drucken und deinen Zahlungscode schützen

Was QRIS ist und warum nur eine Bank oder E-Wallet ihn ausstellen kann

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) ist Indonesiens nationaler Zahlungs-QR-Code, festgelegt von Bank Indonesia, den jede indonesische Banking- oder E-Wallet-App zum Bezahlen scannen kann. Bank Indonesia hat ihn zusammen mit ASPI, dem indonesischen Verband der Zahlungssysteme, entwickelt, am 17. August 2019 eingeführt und ab 1. Januar 2020 für QR-Zahlungen verpflichtend gemacht.

Vor QRIS brauchte ein Laden für jede App einen eigenen Code - einen für GoPay, einen für OVO, einen für DANA, einen pro Bank. Ein QRIS ersetzt die ganze Reihe: ein Code, und der Kunde zahlt mit der App, die er ohnehin nutzt. Bank Indonesia meldete im Juni 2026 44,86 Millionen QRIS-Händler, 96,68 % davon Kleinst-, Klein- und mittlere Unternehmen.

Ein PJSP (Penyedia Jasa Sistem Pembayaran, Zahlungssystemdienstleister) ist ein von Bank Indonesia lizenzierter Zahlungsanbieter - eine Bank oder E-Wallet -, der Händler registriert und ihren QRIS ausstellt. Der Anbieter ist zugleich der Acquirer: Das Geld, das in deinen QRIS gezahlt wird, läuft über ihn auf dein Konto, und deshalb kann nur ein Anbieter den Code ausstellen. Ein QRIS, der anderswo erstellt wird, würde entweder auf das Konto von jemand anderem zeigen oder auf gar kein Konto.

Eine NMID (National Merchant ID) ist die nationale Identifikationsnummer auf einem QRIS-Aufkleber, die eine Verkaufsstelle eines Händlers kennzeichnet. NMID und Händlername zusammen nennen die Materialien von Bank Indonesia die Identität der Verkaufsstelle, und es sind die beiden Angaben, die die App eines Kunden anzeigt, bevor sie das Geld abbucht.

QRIS folgt dem internationalen EMVCo-Format für QR-Zahlungen, derselben Familie wie PromptPay in Thailand, PayNow in Singapur und Pix in Brasilien. Der Inhalt ist eine Folge nummerierter Felder, die mit einer CRC16-Prüfsumme endet, und schon ein einziges geändertes Zeichen lässt jede Zahlungs-App den Code ablehnen.

QRIS beantragen: Schritt für Schritt

Um einen QRIS zu bekommen, wähle einen lizenzierten Anbieter, installiere seine Händler-App (oder geh in eine Filiale), registriere dich mit deiner Telefonnummer, lade deine KTP, ein Selfie und Fotos deines Geschäfts hoch und hinterlege ein Bankkonto für Auszahlungen. Nach der Prüfung, für die Anbieter ein bis vier Werktage angeben, lädst du die Datei des QRIS-Aufklebers aus der App herunter und druckst sie.

1. Einen Anbieter wählen. Nimm die Bank, bei der du schon ein Konto hast, oder eine E-Wallet, die du schon nutzt. Die Tabelle im nächsten Abschnitt vergleicht die gängigen.
2. Die Händler-App des Anbieters öffnen. Zum Beispiel GoPay Merchant, DANA Bisnis, BRImo (Jadi Merchant BRI), Livin' Merchant von Mandiri, die Händler-App von BCA oder wondr Merchant von BNI. Die meisten nehmen die Registrierung auch in einer Filiale an.
3. Registrieren und Identität bestätigen. Gib deine Telefonnummer und den Bestätigungscode (OTP) ein, fotografiere deine KTP und mach ein Selfie oder einen Gesichtsscan. Der Name auf der KTP sollte zu dem Bankkonto passen, auf das du ausgezahlt wirst.
4. Dein Geschäft beschreiben. Gib den Geschäftsnamen ein, den die Kunden sehen, die Kategorie und die Adresse, und lade ein Foto des Stands, Ladens oder Tresens hoch. Banken fragen eventuell auch nach einer NIB.
5. Das Auszahlungskonto hinzufügen. Banken verlangen meist ein Konto bei sich. E-Wallets zahlen auf ein Händlerguthaben, das du auf ein Bankkonto abhebst.
6. Auf die Freigabe warten, dann den Aufkleber herunterladen. Nach der Freigabe zeigt die App deinen QRIS mit Händlername und NMID. Lade die Druckdatei herunter, statt einen Screenshot vom Bildschirm zu machen.
7. Eine Testzahlung machen. Zahl einen kleinen Betrag aus einer anderen App als der des Anbieters - einer Banking-App, wenn du dich bei einer E-Wallet registriert hast, oder umgekehrt - und prüf den Händlernamen und den Zahlungseingang.

Der Geschäftsname, den du in Schritt vier eingibst, steht auf dem Aufkleber und erscheint in der App jedes Kunden, bevor er zahlt. Wähl den Namen, unter dem die Leute deinen Stand kennen, denn ein Kunde, der auf dem Bestätigungsbildschirm einen unbekannten Namen sieht, tut gut daran, innezuhalten und nachzufragen.

Bei welcher Bank oder E-Wallet du QRIS beantragst

Registriere dich bei dem Anbieter, dessen Konto du schon nutzt, denn dort landet das Geld. Jeder QRIS nimmt jede App an, die Wahl des Anbieters schränkt also nicht ein, welche Kunden dich bezahlen können - sie entscheidet, wo das Geld gutgeschrieben wird, wie schnell du es abheben kannst und in welcher App du die eingehenden Zahlungen verfolgst.

Eine Bank passt besser, wenn die Einnahmen direkt auf das Konto gehen sollen, von dem du deine Lieferanten bezahlst. Eine E-Wallet passt besser, wenn du Zahlungen sofort beim Eingang auf dem Handy sehen willst und es dir nichts ausmacht, in einem eigenen Schritt auf eine Bank abzuheben. So oder so können dich dieselben Kunden bezahlen.

Websites, die anbieten, gegen Gebühr "deinen QRIS zu registrieren", sind Vermittler, nicht Bank Indonesia. Bank Indonesia betreibt kein eigenes Portal zur Selbstregistrierung; ein Händler registriert sich bei einem Anbieter. Registriere dich direkt in der App deiner Bank oder E-Wallet, geladen aus dem offiziellen App Store, und schick das Foto deiner KTP nie per Chatnachricht an jemanden, der anbietet, das für dich zu erledigen.

Welche Unterlagen brauchst du für QRIS?

Ein einzelner Mikrohändler braucht meist nur eine KTP, ein Selfie oder einen Gesichtsscan, Namen und Adresse des Geschäfts, ein Foto des Geschäfts und ein Bankkonto. Eine NPWP ist für Einzelpersonen meist optional. Banken fragen eher als E-Wallets nach einer NIB oder einer Gewerbeerlaubnis, und ein eingetragenes Unternehmen braucht seine Firmenunterlagen.

• KTP (Personalausweis). Wird in der App fotografiert. Der Name sollte zum Auszahlungskonto passen.
• Selfie oder Gesichtsverifizierung. Manche Apps wollen ein Selfie mit der KTP in der Hand, andere einen Live-Gesichtsscan.
• Name, Kategorie und Adresse des Geschäfts. Der Name ist das, was Zahlende auf ihrem Bildschirm sehen.
• Foto des Geschäfts. Der Stand, die Ladenfront oder der Tresen - der Nachweis, dass die Verkaufsstelle existiert.
• Bankkonto. Bei Banken meist ein Konto bei dieser Bank; bei E-Wallets eine beliebige Bank für Abhebungen.
• NPWP (Steuernummer). Für Einzelpersonen meist optional; manche Banken fragen danach.
• NIB (Gewerbeidentifikationsnummer). Manche Banken fragen danach; kostenlos über das OSS-System erhältlich.

Ein Straßenhändler ohne NIB kann QRIS trotzdem über eine E-Wallet oder eine Bank bekommen, die nicht danach fragt. Lehnt ein Anbieter den Antrag wegen fehlender Unterlagen ab, verlangt ein anderer sie vielleicht nicht.

QRIS-Gebühren für Händler ab 1. Oktober 2026

Die Registrierung für QRIS und der statische Aufkleber kosten nichts. Was ein Händler zahlt, ist die MDR auf jede Zahlung: Ab 1. Oktober 2026 zahlen Kleinstunternehmen 0 % auf Zahlungen bis Rp500.000 und 0,3 % auf größere, und kleine, mittlere und große Unternehmen zahlen 0 % bis Rp100.000 und 0,7 % darüber.

Die MDR (Merchant Discount Rate) ist der Prozentsatz jeder QRIS-Zahlung, den der Händler an den Zahlungsanbieter zahlt; der Kunde zahlt nichts extra. Der Anbieter zieht sie ab, bevor das Geld auf deinem Konto ankommt, eine Zahlung von Rp600.000 an einen Mikrohändler wird also mit Rp598.200 gutgeschrieben.

Die Gebühr darf nicht auf die Rechnung des Kunden aufgeschlagen werden. Die Regeln von Bank Indonesia verbieten Aufschläge auf QRIS-Zahlungen, und ein Händler, der Kunden "+0,3 % für QRIS" berechnet, riskiert, dass der Anbieter sein Händlerkonto schließt. Kalkulier die Gebühr in deine Marge ein, so wie ein Laden Kartengebühren einkalkuliert.

Statischer oder dynamischer QRIS: Welchen du brauchst

Ein Stand, ein Warung oder ein kleiner Laden braucht einen statischen QRIS - einen gedruckten Aufkleber, den der Kunde scannt und in den er den Betrag eintippt. Ein Geschäft mit Kasse oder EDC-Terminal kann einen dynamischen QRIS nutzen, der pro Verkauf mit dem Betrag darin erzeugt wird, sodass der Kunde nur bestätigt. Die meisten Mikrohändler fangen mit dem statischen an und bleiben dabei.

Ein statischer QRIS ist ein gedruckter Code für jeden Verkauf, bei dem der Kunde den Betrag vor dem Bezahlen in seine App eintippt. Ein dynamischer QRIS ist ein Code, der für eine einzelne Transaktion an einer Kasse, einem Terminal oder einem Handy erzeugt wird, mit dem Betrag bereits darin.

Die Schwachstelle eines statischen QRIS ist der Betrag. Lass dir vom Kunden den Bestätigungsbildschirm der Zahlung zeigen, nicht nur den Ton einer Benachrichtigung, und prüf darauf den Betrag und deinen Händlernamen. Ein Benachrichtigungslautsprecher oder die Händler-App auf deinem eigenen Handy bestätigt, dass das Geld angekommen ist.

QRIS-Limits und wann das Geld ankommt

Eine QRIS-Zahlung kann bis zu Rp10.000.000 betragen, ein Limit, das Bank Indonesia ab 1. März 2022 festgelegt hat; ein Minimum gibt es nicht. Wann das Geld auf deiner Bank ankommt, hängt vom Anbieter ab: Bank Indonesia berichtete im März 2024, dass die meisten Anbieter bereits am selben Tag auszahlen, und manche mehrmals am Tag.

Die Auszahlung (Settlement) ist die Überweisung der QRIS-Einnahmen des Tages vom Anbieter auf das Konto des Händlers. Bei einer E-Wallet erscheinen Zahlungen meist sofort im Händlerguthaben und werden separat auf eine Bank abgehoben. Bei den Banken wirbt BCA mit Auszahlung bis zu viermal am Tag und wondr Merchant von BNI mit bis zu fünfmal; andere zahlen einmal am Tag oder am nächsten Morgen aus. Wenn dir der Cashflow wichtig ist, prüf den Zeitplan in der App des Anbieters, bevor du wählst.

Zahlungen über Rp10.000.000 brauchen einen anderen Weg, etwa eine Banküberweisung. Auch ein dynamischer QRIS hebt das Limit nicht an - es gilt für jede QRIS-Transaktion.

Was auf einem gedruckten QRIS-Aufkleber stehen muss

Ein QRIS-Aufkleber hat ein festes Layout, das Bank Indonesia vorgibt: das QRIS-Logo und das GPN-Logo, den Händlernamen, die NMID, den QR-Code selbst und unten den Namen des Acquirers mit einer Druckversion. Unter der NMID kann eine Terminal-ID stehen. Logos von Banken, E-Wallets und anderen Anbietern sind auf der Vorderseite nicht erlaubt.

Am festen Layout erkennt ein Kunde einen echten QRIS auf einen Blick, und deshalb druckst du die Datei, die dein Anbieter ausstellt, statt sie nachzubauen. Bank Indonesia hat keine Regel zum Umfärben des Codemusters selbst veröffentlicht, aber ihre Hinweise zu Betrug bitten Händler, dafür zu sorgen, dass ihr QRIS nicht von Unbefugten ersetzt oder verändert werden kann, und einem Aufkleber, der nicht wie ein QRIS aussieht, vertrauen Kunden schwerer.

Könnte ein QR-Code-Generator denselben QRIS rund, in deinen Markenfarben und mit deinem Logo in der Mitte neu zeichnen? Technisch ja - der Inhalt ist Text, und wird er unverändert neu codiert, gehen die Zahlungen weiter an dieselbe NMID. In der Praxis verliert das Ergebnis die QRIS-Vorlage, auf die Kunden zu achten gelernt haben, und wenn etwas schiefgeht, unterstützt dein Anbieter den Code, den er ausgestellt hat, nicht eine Kopie. Gestalte das Drumherum - den Aufsteller, den Rahmen, die Tafel, an der er hängt - und lass den Aufkleber so, wie er ausgestellt wurde.

Deshalb hat KoloQR, ein kostenloser QR-Code-Generator mit runden und individuell geformten QR-Codes, auch keinen QRIS-Typ, nimmt aber die Inhalte von PromptPay aus Thailand, PayNow aus Singapur und Pix aus Brasilien an, von denen keines eine gedruckte Vorlage vorschreibt.

QRIS an der Kasse drucken und aufstellen

Druck die QRIS-Datei des Anbieters in voller Qualität, mit dem Code mindestens 3 cm breit für einen Tresen, an dem aus Armlänge gescannt wird, auf einer matten, laminierten oder wasserfesten Oberfläche, und stell ihn aufrecht dort auf, wo der Kunde steht - nicht flach auf den Tresen unter eine Lampe. Zeig einen QRIS pro Tresen, nie zwei Zahlungscodes nebeneinander.

• Größe nach Abstand. Ein QR-Code braucht etwa 1 cm Breite pro 10 cm Scanabstand. Ein Aufkleber auf dem Tresen ist mit 3 bis 5 cm gut bedient; ein QRIS an der Wand hinter der Kasse, gelesen aus 1,5 Metern, braucht etwa 15 cm. Der Guide zur Mindestgröße hat die vollständige Tabelle.
• Aus der Datei drucken, nicht vom Screenshot. Ein Screenshot vom App-Bildschirm hat eine niedrige Auflösung und ist oft beschnitten; der Download in der Händler-App ist zum Drucken gedacht.
• Matt statt glänzend. Ein glänzender Aufkleber unter einer Ladenlampe wirft aus manchen Winkeln einen weißen Reflex über den Code. Matt- oder Glanzdruck erklärt, warum.
• Draußen schützen. Regen, Bratfett und Sonne lassen Papier in Wochen verblassen. Laminiere ihn, nimm einen Vinylaufkleber oder steck ihn in einen Acrylaufsteller, und ersetze ihn, wenn das Schwarz grau wird.
• Den weißen Rand frei lassen. Der leere Rand um den Code - die Ruhezone - gehört zu dem, was ein Handy braucht, um ihn zu finden. Lass keinen Rahmen, kein Klebeband und keinen anderen Aufkleber darüber.
• Aufrecht auf Augenhöhe aufstellen. Ein Code, der flach auf dem Tresen liegt, lässt Kunden sich darüberbeugen und fängt Spiegelungen ein. Ein aufrechter Acrylaufsteller zur Schlange hin scannt schneller.
• Nur ein Zahlungscode. Bank Indonesia empfiehlt einen einzigen QR-Code pro Händler. Nimm alte GoPay-, OVO- oder bankeigene Codes ab, sobald der QRIS hängt, damit niemand auf ein Konto zahlt, das du nicht mehr im Blick hast.

Auch Kunden mit schwachem Mobilfunksignal können scannen: Ein QRIS wird von der Handykamera ohne Internet gelesen, und nur die Zahlung selbst braucht eine Verbindung. Scheitern an einer Stelle viele Zahlungen, liegt das Problem am Signal am Tresen, nicht am Code.

Scannt der gedruckte QRIS überhaupt nicht, ist die Ursache fast immer physisch - Spiegelung, ein Knick, eine beschädigte Ecke, ein verschmutztes Laminat oder ein zu klein gedruckter Code. Warum ein QR-Code nicht scannt geht sie der Reihe nach durch; bei einem beschädigten Aufkleber lädst du ihn aus der App neu herunter und druckst ihn erneut.

So prüfst du, ob dein QRIS ausgetauscht wurde

Prüf deinen gedruckten QRIS mindestens einmal pro Woche, indem du ihn mit einer beliebigen Zahlungs-App scannst, ohne zu bezahlen, und kontrollierst, dass dein eigener Händlername erscheint. Ein gefälschter QRIS, der über den echten geklebt wurde, schickt jede Zahlung auf das Konto des Betrügers und sieht aus einem Schritt Entfernung genauso aus. Melde einen ausgetauschten Code sofort deinem Anbieter.

Das ist kein Gedankenspiel. Im April 2023 klebte ein Mann in Jakarta an 38 Orten, darunter in der Istiqlal-Moschee, gefälschte QRIS-Aufkleber über die echten auf Spendenboxen von Moscheen und sammelte in neun Tagen Rp13,06 Millionen ein, bevor das Konto eingefroren wurde. Unbeaufsichtigte QRIS - Spendenboxen, Parken, Automaten, ein Stand, der zur Gebetszeit allein bleibt - sind am stärksten gefährdet.

• Scan deinen eigenen Code, ohne zu zahlen. Die Zahlungs-App zeigt den Händlernamen vor dem PIN-Bildschirm. Ist es nicht dein Name, wurde der Code ersetzt.
• Lies den Inhalt mit einem Decoder. Lade ein Foto des Aufklebers in den QR-Code-Decoder hoch. Ein QRIS-Inhalt zeigt typischerweise die Kennung ID.CO.QRIS.WWW, den Ländercode ID und deinen Händlernamen im Klartext; ein anderer Name oder Text, der gar kein QRIS ist, bedeutet Ärger.
• Mach ihn schwer überklebbar. Ein Aufkleber unter Acryl oder hinter einem Laminat lässt sich schwerer überkleben als blankes Papier.
• Sag den Kunden, welchen Namen sie sehen sollten. Eine kleine Zeile unter dem Aufkleber - "Du solltest sehen: Warung Bu Sri" - macht jeden Kunden zur Kontrolle.

Kunden rät Bank Indonesia, vor der Eingabe der PIN zu prüfen, ob der Händlername auf dem Zahlungsbildschirm zum Laden passt, und nicht zu zahlen, wenn etwas falsch aussieht. Betrug lässt sich beim Kontaktzentrum BICARA von Bank Indonesia unter 131 und bei der Polizei melden.

Andere QR-Codes neben deinem QRIS

Ein Tresen braucht oft mehr als die Zahlung: ein Instagram-Konto, eine WhatsApp-Nummer für Bestellungen, eine Speisekarte, das WLAN-Passwort oder einen Link zu Google-Bewertungen. Diese Codes sind kein QRIS und lassen sich mit jedem QR-Code-Generator erstellen - halte sie aber sichtbar getrennt vom QRIS und beschrifte jeden, damit kein Kunde versucht, in eine Speisekarte zu zahlen.

Setz Codes, die nicht zum Bezahlen sind, auf eine andere Karte oder eine andere Seite des Aufstellers, jeden mit einer Textzeile, die sagt, was er öffnet - "Auf WhatsApp bestellen", "Speisekarte", "WLAN". Ein Design in deinem Markenstil hilft hier, statt zu schaden: Ein runder oder farbiger Code mit Logo ist klar als Nicht-Zahlungscode erkennbar, und genau diese Trennung willst du.

KoloQR erstellt diese Begleitcodes kostenlos im Browser - darunter Codes für WhatsApp, Instagram, WLAN und Google-Bewertungen - mit individuellen Formen, Farben und Logo, exportiert als SVG oder PNG für den Druck. Gestaltung verbessert das Scannen nie; teste jeden Code vor dem Druck auf zwei Handys. Fang beim KoloQR-Generator an, und in QR-Codes für Cafés siehst du, wie ein kleiner Tresen sie meist anordnet.

QRIS im Ausland, QRIS Tap und QRIS TUNTAS

Ein QRIS-Aufkleber nimmt auch Zahlungen von Touristen an, deren heimische Apps mit QRIS verknüpft sind: Stand Oktober 2026 Zahlende aus Thailand, Malaysia, Singapur, Japan und China, Südkorea wird gerade angebunden. Der Händler muss nichts tun - die Zahlung kommt wie jede andere in Rupiah an. QRIS Tap und QRIS TUNTAS sind separate Dienste auf demselben System.

QRIS Tap braucht ein Händlergerät, das NFC annimmt, und ist deshalb eine Ergänzung zum gedruckten Aufkleber, kein Ersatz. Für einen Stand, der nur einen Aufkleber hat, ändert sich nichts.