Mach einen Event-QR-Code, den Leute in ihren Kalender legen können
Gib Name, Ort und Zeiten ein, gestalte den Code passend zu deiner Einladung und lade einen herunter, der einen fertigen Kalendereintrag öffnet - kein Link, keine Seite, kein Login.
Öffnet sich in Google Maps. Koordinaten gehen auch – 37.4224, -122.0841.
Der Code öffnet das Formular „Rezension schreiben“ deines Unternehmens. Füge die Place ID ein oder einen Google-Maps-Link, der sie enthält.
Ein UPI-Link hat keine Prüfsumme: Eine vertippte ID ergibt einen Code, der einwandfrei scannt und jemand anderen bezahlt. Füge die ID aus deiner Zahlungs-App ein, statt sie abzutippen, und überweise dir vor dem Druck eine Rupie.
Füge sie genau so ein, wie du sie kopiert hast. KoloQR baut die Payload nicht selbst zusammen – es kodiert die deiner Bank und prüft sie, bevor du druckst.
SVG, PNG, JPG • Max. 2 MB
Was ist ein Event-QR-Code?
Ein Event-QR-Code ist ein QR-Code, der einen Kalendereintrag statt einer Webadresse speichert. Beim Scannen bietet das Telefon an, einen Termin - Name, Ort, Beginn und Ende - in den eigenen Kalender zu übernehmen. Weil der Eintrag im Muster steht, braucht der Code im Moment des Scans keinen Link, keine Seite und keine Internetverbindung.
Im Code steckt eine Datei, kein Link
Was in einem Event-Code steht, ist ein Ausschnitt des iCalendar-Formats - desselben Standards hinter jedem .ics-Anhang:
- SUMMARY - der Name des Termins, und die Zeile, die das Telefon als Titel des Kalendereintrags anzeigt.
- DTSTART und DTEND - Beginn und Ende, geschrieben als kompakter Zeitstempel wie 20260614T190000. Das Ende ist optional; ohne Ende setzen Telefone eine kurze Standarddauer an.
- LOCATION - der Ort als freier Text. Ein Tipp darauf im Kalender reicht ihn an die Karten-App weiter - deshalb zählt hier eine auffindbare Adresse mehr als eine schöne.
Mehr ist es nicht, und genau deshalb verhält sich dieser Typ anders als jeder andere auf der Seite: Es wird nichts abgerufen, ein gedruckter Event-Code funktioniert also auf einer Wiese ohne Empfang und noch dann, wenn die Website hinter dem Termin längst weg ist. Der Preis dafür: Er ist mit dem Druck festgeschrieben - verschiebt sich das Datum, ist jeder gedruckte Code falsch, und keine Weiterleitung rettet dich.
Zeitzonen sind das, was man richtig machen muss
Ein Event-QR-Code ohne Zeitzone speichert das, was iCalendar schwebende Ortszeit nennt: 19:00 heißt 19:00 auf der Uhr, auf die das scannende Telefon gerade eingestellt ist. Für einen Termin, der an einem Ort stattfindet, ist das genau das gewünschte Verhalten - ein Gast, dessen Telefon noch in der Zeitzone des Urlaubs von letzter Woche steht, sieht trotzdem 19:00, und dann öffnen die Türen tatsächlich. Für alles Entfernte ist es das falsche Verhalten, und zwar unbemerkt: Ein Webinar um 15:00 UTC landet bei jedem Teilnehmenden um 15:00 im Kalender, egal wo er sitzt - die meisten verpassen es, und keiner weiß, warum. Die Regel daraus ist einfach. Nimm einen Event-QR-Code für Dinge, die an einem Ort stattfinden - eine Hochzeit, ein Konzert, ein Markt, ein Konferenzslot -, wo die Ortszeit die Wahrheit ist. Für ein Gespräch, einen Stream oder alles, wozu sich ein internationales Publikum von zu Hause dazuschaltet, druck einen Link auf eine Seite, die die Zeitzone in Worten nennt, und lass den Kalendereintrag von dort kommen.
QR-Code erstellen
Wo Event-QR-Codes eingesetzt werden
Der Scan ersetzt das Abschreiben - den Moment, in dem jemand ein Datum vom Papier liest und ins Telefon tippt, oder es vorhat und nie tut.
- 1
Typ-Auswahl öffnen und Termin wählen
Termin steht unter Mehr, in der Gruppe Orte & Termine. Mit der Auswahl wird aus dem URL-Feld ein Name, ein Ort sowie Start- und Endzeit.
- 2
Schreib den Namen so, wie er im Kalender stehen soll
Er steht später in einer Liste neben Zahnarztterminen - benenne also den Termin, nicht die Kampagne: „Hochzeit von Anna und Tom“ statt „Du bist eingeladen!“.
- 3
Gib den Ort als auffindbare Adresse an
Was hier steht, reicht das Telefon beim Antippen an seine Karten-App weiter. Nur der Name der Location ist ein Glücksspiel; der Name plus Straße und Ort nicht.
- 4
Setz beide Zeiten, dann testen und exportieren
Füll neben dem Beginn auch das Ende aus, damit der Eintrag nicht auf eine Stunde zurückfällt. Scanne die exportierte Datei vor dem Druck auf einem iPhone und einem Android, dann exportiere SVG oder PDF für den Druck.
Welches Dateiformat solltest du herunterladen?
KoloQR exportiert deinen Event-QR-Code in drei Formaten. Entscheide danach, wo er zu sehen sein wird:
- PNG für E-Mails, Social-Posts und Programmseiten, auf denen der Code in einer festen Größe erscheint.
- SVG für Plakate, Einladungen und Programmtafeln - alles, was eine Druckerei skaliert, ohne die Kanten weich zu machen.
- PDF für die Übergabe an eine Druckerei oder für die Einladungsdatei in druckfertiger Qualität.
Dichte zählt hier mehr als bei jedem anderen Typ. Ein Kalendereintrag mit langem Namen und vollständiger Adresse kann über 150 Zeichen laufen, ein kurzer Link kommt auf 25 - dasselbe Quadrat trägt also drei- bis viermal so viele Module. Exportier als Vektor und druck ihn eine Nummer größer, als du einen Link-Code drucken würdest.
QR-Code erstellenBest Practices für Event-QR-Codes
Ein Event-Code ist mit dem Druck festgeschrieben und wird von zwei Betriebssystemen gelesen, die Kalenderdaten leicht unterschiedlich behandeln. Diese Gewohnheiten decken beide Probleme ab:
Halte den Text kurz
Jedes Zeichen im Namen und in der Adresse wird zu Modulen. Ein knapper Name und eine kompakte Adresse sind hier mehr wert als irgendwo sonst, denn sie sind der Unterschied zwischen einem Code, der aus einem Meter scannt, und einem, der es nicht tut.
Setz immer eine Endzeit
Ohne DTEND greifen Telefone auf ihren eigenen Standard zurück - oft eine Stunde - und ein fünfstündiger Termin landet als Ein-Stunden-Slot im Kalender, über den Leute anderes legen.
Schreib den Ort als Adresse
Die Ortszeile wird beim Antippen an die Karten-App gereicht. „Alte Kornbörse“ ist mehrdeutig; derselbe Name mit Straße und Ort löst auf.
Nimm ihn für Termine, die einen Ort haben
Die Zeiten sind lokal für die scannende Person - richtig für eine Location, falsch für ein Webinar. Für alles, wozu sich ein internationales Publikum aus der Ferne dazuschaltet, druck lieber einen Link.
Druck das Datum in Worten neben den Code
Nicht alle scannen, und ein Plakat, das sein Datum nur im QR-Code trägt, ist ein Plakat, das für die Hälfte seiner Leserschaft scheitert. Der Code spart Tippen; die einzige Quelle darf er nie sein.
Test auf iOS und Android
Apples Kamera zeigt direkt einen Kalendervorschlag; mehrere Android-Kamera-Apps zeigen zuerst den rohen Text und brauchen einen Tipp mehr. Beides funktioniert, aber du solltest wissen, welchen Weg dein Publikum bekommt.
Nach jeder Änderung neu erzeugen
Hinter einem Event-Code steckt keine Weiterleitung. Ein verschobenes Datum, eine neue Location, eine korrigierte Uhrzeit - jedes davon bedeutet einen neuen Code und, wenn er schon gedruckt ist, einen Nachdruck.
Häng einen Link an alles, was Details braucht
Der Kalendereintrag trägt Name, Ort und Zeiten. Tickets, Parken, Dresscode und Ablauf gehören auf eine Seite - druck einen URL-QR-Code daneben und beschrifte beide unterschiedlich.
Halte Kontrast und Ruhezone
Dunkle Module auf hellem Grund, vier Module freier Rand. Ein dichtes Event-Muster verzeiht einen zugestellten Rand schlechter als ein lichtes.
Bemesse ihn nach der Distanz
Etwa ein Zehntel der Leseentfernung, und wegen der Dichte noch ein Stück mehr: rund 3 cm auf einer Einladung in der Hand, 25-30 cm auf einem Plakat, das aus 2-3 Metern gelesen wird.
Warum dein Event-QR-Code nicht funktioniert
Ein Event-Code scheitert anders als ein Link-Code, weil es am anderen Ende keine Seite gibt, der man die Schuld geben könnte. Das sind die vier Fälle.
Das Telefon zeigt rohen Text statt eines Kalendereintrags
- Ursache
- Gescannt wurde mit einem allgemeinen QR-Reader statt mit der Kamera des Telefons, oder mit einer Android-Kamera-App, die den dekodierten Inhalt anzeigt und die Handlung den Nutzenden überlässt.
- Lösung
- Test auf beiden Plattformen mit der nativen Kamera. Wenn dein Publikum In-App-Scanner nutzt - etwa in einer Banking- oder Messenger-App -, geh davon aus, dass Text erscheint, und druck das Datum zusätzlich in Worten.
Der Termin wird zur falschen Zeit gespeichert
- Ursache
- Die Zeiten sind schwebende Ortszeit, sie landen also mit genau diesem Uhrenstand in der Zone, in der das Telefon gerade ist. Ein Gast, dessen Telefon auf eine andere Zone eingestellt ist, bekommt die gemeinte Ortszeit; jemand aus der Ferne nicht.
- Lösung
- Für einen Termin an einem Ort ist das korrektes Verhalten. Für alles Entfernte lass den Event-Code weg und druck einen Link auf eine Seite, die die Zeitzone ausdrücklich nennt.
Der Kalendereintrag ist nur eine Stunde lang
- Ursache
- Es wurde keine Endzeit gesetzt, also hat das Telefon seine eigene Standarddauer angewendet statt der Länge deines Termins.
- Lösung
- Neu erzeugen, mit ausgefülltem Feld Ende. Bei einem ganztägigen oder mehrtägigen Termin setz das echte Ende, statt es dem Gerät zu überlassen.
Der Code scannt vom Plakat aus nicht
- Ursache
- Der Inhalt ist lang. Ein Kalendereintrag mit vollständigem Namen und Adresse braucht eine höhere Symbolversion, also mehr und kleinere Module im selben gedruckten Quadrat.
- Lösung
- Kürz Name und Adresse, druck dann größer und aus SVG oder PDF statt aus einem hochskalierten PNG. Dichte und Druckgröße sind die zwei Hebel, und langer Text kostet dich beide.
Immer noch unklar, ob die Datei oder der Druck schuld ist? Zieh das exportierte Bild in den QR-Code-Scanner - dekodiert es am Rechner, aber nicht auf Papier, ist der Fehler nach der Datei entstanden.
Questions? Answered
Ein Event-QR-Code speichert einen Kalendereintrag - Name, Ort, Beginn und Ende - statt einer Webadresse. Beim Scannen bietet das Telefon an, diesen Termin in den Kalender zu übernehmen, ganz ohne etwas aus dem Internet zu laden.
Wähl in KoloQRs Typ-Auswahl Event, gib Name, Ort, Beginn und Ende ein, gestalte den Code und lade ihn herunter. Kein Konto nötig, und Gäste brauchen weder App noch Login.
Ja. Der Kalendereintrag steckt im Muster selbst, das Telefon liest ihn also direkt. Er funktioniert auf einer Wiese ohne Empfang und noch dann, wenn jede Website zum Termin verschwunden ist.
Die des Telefons. Die Zeiten werden als schwebende Ortszeit gespeichert, 19:00 heißt also 19:00, wo auch immer gescannt wird. Für einen Termin an einem Ort ist das richtig, für ein Webinar mit internationalem Publikum falsch.
Nein. Ein statischer Event-Code trägt das Datum im Muster, ohne Weiterleitung dahinter. Wenn sich das Datum verschieben könnte, druck stattdessen einen Link auf eine Eventseite und lass die Leute den Eintrag von dort übernehmen.
Ja, mit einem Unterschied im Weg. Apples Kamera zeigt direkt einen Kalendervorschlag; manche Android-Kamera-Apps zeigen zuerst den dekodierten Text und brauchen einen Tipp mehr. Test vor der Auflage auf beiden.
Nicht zuverlässig. Telefone kommen mit einem einzelnen Termin gut zurecht und mit Wiederholungsregeln uneinheitlich. Für eine Reihe druck einen Code pro Termin oder verlink auf eine Kalenderseite zum Abonnieren.
Weil ein Kalendereintrag länger ist als ein Link. Ein Name plus vollständige Adresse kann über 150 Zeichen laufen, gegenüber 25 bei einer kurzen URL - das hebt das Symbol auf eine höhere Version. Kürz den Text oder druck größer.
Beides, beschriftet. Der Event-Code sichert das Datum ohne Konto; ein URL-QR-Code übernimmt alles, was eine Seite braucht - Preis, Parken, Ablauf. Ein Quadrat kann nicht beide Aufgaben erfüllen.
Nein. Beim Scannen wird nichts abgerufen, es gibt also nirgends einen Server, der es protokollieren könnte. Wenn du Zahlen brauchst, nimm einen Link-Code auf eine Seite, die du kontrollierst, und lass die Leute den Termin von dort übernehmen.
Weiter stöbern
Seiten, die dort weitermachen, wo diese aufhört - dasselbe Umfeld, dieselbe Art von Code oder die nächste Entscheidung.
Hochzeiten
Ein Code auf der Einladung, der Gäste zu deinem Zusage-Formular, dem Ablauf und der Anfahrt und danach zu einem geteilten Fotoalbum führt.
Fotografen
Kundengalerien, Nachbestellungen, Portfolio-Links und Gästefotos - auf Karten, Alben, Abzügen und Schildern auf der Feier.
Einladungen
Hochzeiten, Feiern und förmliche Einladungen - wohin der Code gehört, wie klein er werden darf und welche Veredelungen und Auflagen ihn blockieren.
Tickets
Einlass- und Infocodes auf demselben Abriss - wie du sie trennst, dimensionierst und Thermopapier davon abhältst, vor dem Einlass zu verblassen.
Google-Maps-QR-Code
Legt deine Adresse, deinen Pin oder deine Koordinaten einen Scan neben die fertige Route.
WhatsApp-QR-Code
Öffnet mit einem Scan einen WhatsApp-Chat mit deiner Nummer, ohne dass jemand deinen Kontakt speichern muss.
Warum KoloQR?
- Erstelle QR-Codes für Websites, Speisekarten, Wi-Fi, PDFs und Visitenkarten
- Passe Farben, Logos und einzigartige Formen an
- Lade hochwertige PNG- und SVG-Dateien herunter
- Für Print und Digital gemacht
