Crea un codice QR evento che le persone possono aggiungere al calendario
Inserisci nome, luogo e orari, dai al codice lo stile del tuo invito e scarica un codice che apre una voce di calendario già pronta - senza link, senza pagina, senza login.
Si apre in Google Maps. Funzionano anche le coordinate: 37.4224, -122.0841.
Il codice apre il modulo "Scrivi una recensione" della tua attività. Incolla il Place ID, o un link di Google Maps che lo contiene.
Un link UPI non ha checksum: un ID sbagliato produce un codice che si scansiona perfettamente e paga qualcun altro. Incolla l'ID dalla tua app di pagamento invece di digitarlo, e mandati una rupia prima di stampare.
Incollala esattamente come l'hai copiata. KoloQR non costruisce il payload: codifica quello emesso dalla tua banca e lo verifica prima che tu lo stampi.
SVG, PNG, JPG • Max 2 MB
Che cos'è un codice QR evento?
Un codice QR evento è un codice QR che contiene una voce di calendario invece di un indirizzo web. Scansionandolo, il telefono propone di aggiungere un evento - nome, luogo, inizio e fine - al proprio calendario. Poiché la voce è scritta dentro il motivo, il codice non ha bisogno di link, di pagina né di connessione a internet nel momento in cui viene scansionato.
Il codice contiene un file, non un link
Dentro un codice evento c'è un frammento del formato iCalendar - lo stesso standard che sta dietro a ogni allegato .ics:
- SUMMARY - il nome dell'evento, cioè la riga che il telefono mostra come titolo della voce di calendario.
- DTSTART e DTEND - l'inizio e la fine, scritti come marca temporale compatta tipo 20260614T190000. La fine è facoltativa; senza, i telefoni applicano una breve durata predefinita.
- LOCATION - il luogo come testo libero. Toccandolo nel calendario, il telefono lo passa all'app mappe: ecco perché qui scrivere un indirizzo che si trova conta più che scriverne uno bello.
Questo è tutto il contenuto, ed è il motivo per cui questo tipo si comporta diversamente da ogni altro sul sito: non viene scaricato nulla, quindi un codice evento stampato funziona in un campo senza segnale e continua a funzionare anche dopo che il sito dietro all'evento è sparito. In cambio è fissato al momento della stampa: se la data si sposta, ogni codice stampato è sbagliato, senza alcun reindirizzamento a salvarti.
I fusi orari sono la cosa da azzeccare
Un codice QR evento scritto senza fuso orario contiene ciò che iCalendar chiama ora locale fluttuante: le 19:00 significano le 19:00 sull'orologio del telefono che scansiona, qualunque esso sia. Per un evento che si tiene in un posto solo è esattamente il comportamento che vuoi - un ospite il cui telefono è ancora sul fuso della vacanza della settimana scorsa vede comunque le 19:00, che è l'ora in cui si aprono davvero le porte. Per qualsiasi cosa a distanza è il comportamento sbagliato, e lo è in silenzio: un webinar alle 15:00 UTC finisce alle 15:00 nel calendario di ogni partecipante ovunque si trovi, quindi la maggior parte lo perderà e nessuno saprà perché. La regola che ne segue è semplice. Usa un codice QR evento per le cose che accadono in un luogo - un matrimonio, un concerto, un mercato, una sessione di conferenza - dove l'ora locale è la verità. Per una call, una diretta o qualsiasi cosa a cui un pubblico internazionale partecipa da casa, stampa un link a una pagina che dichiara il fuso orario a parole, e lascia che la voce di calendario nasca da lì.
Genera codice QR
Dove si usano i codici QR evento
La scansione sostituisce il passaggio della trascrizione - il momento in cui qualcuno legge una data sulla carta e la digita nel telefono, o pensa di farlo e non lo fa mai.
- 1
Apri il selettore dei tipi e scegli Evento
Evento sta sotto Altro, nel gruppo Luoghi ed eventi. Sceglierlo sostituisce il campo URL con un nome, un luogo e gli orari di inizio e fine.
- 2
Scrivi il nome come deve leggersi in un calendario
Starà in un elenco accanto agli appuntamenti dal dentista, quindi dai il nome all'evento, non alla campagna: «Matrimonio di Anna e Tom» invece di «Sei invitato!».
- 3
Indica il luogo come un indirizzo trovabile
Quello che scrivi qui è ciò che il telefono passa all'app mappe quando qualcuno lo tocca. Il solo nome del locale è una scommessa; lo stesso nome con via e città no.
- 4
Imposta entrambi gli orari, poi testa ed esporta
Compila la fine oltre all'inizio, così la voce non ripiega su un'ora. Scansiona il file esportato su un iPhone e su un Android prima di stampare, poi esporta SVG o PDF per la stampa.
Quale formato di file dovresti scaricare?
KoloQR esporta il tuo codice QR evento in tre formati. Scegli in base a dove sarà visto:
- PNG per email, post social e pagine di annunci, dove il codice compare in una dimensione fissa.
- SVG per manifesti, inviti e bacheche del programma - tutto ciò che una tipografia ingrandirà senza ammorbidire i bordi.
- PDF per consegnarlo a una tipografia o inserirlo nel file grafico di un invito con qualità pronta per la stampa.
Qui la densità conta più che in qualsiasi altro tipo. Una voce di calendario con un nome lungo e un indirizzo completo può superare i 150 caratteri, dove un link breve ne conta 25 - quindi lo stesso quadrato contiene tre o quattro volte più moduli. Esporta in vettoriale e stampalo una misura più grande di quanto faresti con un codice link.
Genera codice QRBuone pratiche per i codici QR evento
Un codice evento è fissato al momento della stampa e viene letto da due sistemi operativi che trattano i dati di calendario in modo leggermente diverso. Queste abitudini coprono entrambi i problemi:
Tieni corto il testo
Ogni carattere del nome e dell'indirizzo diventa moduli. Un nome conciso e un indirizzo compatto valgono qui più che altrove, perché sono la differenza tra un codice che si scansiona da un metro e uno che non ci riesce.
Imposta sempre un orario di fine
Senza DTEND i telefoni ripiegano sulla propria durata predefinita - spesso un'ora - e un evento di cinque ore finisce in calendario come uno slot di un'ora su cui la gente prende altri impegni.
Scrivi il luogo come un indirizzo
La riga del luogo viene passata all'app mappe quando la si tocca. «L'Antica Fabbrica» è ambiguo; lo stesso nome con via e città si risolve.
Usalo per eventi che hanno un luogo
Gli orari sono locali per chi scansiona, il che è giusto per un locale e sbagliato per un webinar. Per qualsiasi cosa a cui un pubblico internazionale partecipa a distanza, stampa invece un link.
Stampa la data a parole accanto al codice
Non tutti scansionano, e un manifesto che porta la sua data solo dentro un codice QR è un manifesto che fallisce per metà dei suoi lettori. Il codice risparmia di digitare; non dovrebbe mai essere l'unica fonte.
Testa sia su iOS sia su Android
La fotocamera di Apple propone direttamente una voce di calendario; diverse app fotocamera Android mostrano prima il testo grezzo e richiedono un tocco in più. Funzionano entrambe, ma dovresti sapere quale percorso tocca al tuo pubblico.
Rigenera dopo ogni modifica
Dietro un codice evento non c'è alcun reindirizzamento. Una data spostata, un nuovo locale, un orario corretto: ognuno significa un codice nuovo e, se è già stampato, una ristampa.
Aggiungi un link per tutto ciò che richiede dettagli
La voce di calendario contiene un nome, un luogo e degli orari. Biglietti, parcheggio, dress code e scaletta stanno su una pagina - stampa accanto un codice QR di URL ed etichetta i due in modo diverso.
Mantieni contrasto e zona di silenzio
Moduli scuri su chiaro, quattro moduli di margine pulito. Un motivo evento denso perdona meno di uno rado un margine preso in prestito.
Dimensionalo per la distanza
Circa un decimo della distanza di lettura, e poi un po' di più per la densità: circa 3 cm su un invito tenuto in mano, 25-30 cm su un manifesto letto da 2-3 metri.
Perché il tuo codice QR evento non funziona
Un codice evento fallisce diversamente da un codice link, perché all'altro capo non c'è una pagina da incolpare. Questi quattro sono i casi.
Il telefono mostra testo grezzo invece di una voce di calendario
- Causa
- L'app che scansiona è un lettore QR generico invece della fotocamera del telefono, oppure un'app fotocamera Android che mostra il contenuto decodificato e lascia l'azione all'utente.
- Soluzione
- Nei test scansiona con la fotocamera nativa su entrambe le piattaforme. Se il tuo pubblico usa scanner integrati in altre app - dentro un'app bancaria o di messaggistica, per dire - dai per scontato che vedrà del testo e stampa anche la data a parole.
L'evento viene salvato all'ora sbagliata
- Causa
- Gli orari sono ora locale fluttuante, quindi finiscono a quella lettura d'orologio nel fuso in cui si trova il telefono. Un ospite con il telefono impostato su un altro fuso ottiene comunque l'ora locale voluta; un partecipante a distanza no.
- Soluzione
- Per un evento in un luogo è il comportamento corretto. Per qualsiasi cosa a distanza, lascia perdere il codice evento e stampa un link a una pagina che dichiara il fuso orario in modo esplicito.
La voce di calendario dura solo un'ora
- Causa
- Non è stato impostato un orario di fine, quindi il telefono ha applicato la propria durata predefinita invece della durata del tuo evento.
- Soluzione
- Rigenera con il campo Ends compilato. Per un evento di un giorno intero o di più giorni, imposta la fine reale invece di lasciarla decidere al telefono.
Il codice non si scansiona da un manifesto
- Causa
- Il contenuto è lungo. Una voce di calendario con nome e indirizzo completi richiede una versione di simbolo più alta, il che significa più moduli, più piccoli, nello stesso quadrato stampato.
- Soluzione
- Accorcia il nome e l'indirizzo, poi stampa più grande e da SVG o PDF invece che da un PNG ingrandito. Densità e dimensione di stampa sono le due leve, e un testo lungo ti costa entrambe.
Ancora non sai se il problema è il file o la stampa? Trascina l'immagine esportata nello scanner di codici QR: se si decodifica sul computer ma non su carta, il problema è nato dopo il file.
Questions? Answered
Un codice QR evento contiene una voce di calendario - nome, luogo, inizio e fine - invece di un indirizzo web. Scansionandolo, il telefono propone di aggiungere quell'evento al calendario, senza scaricare nulla da internet.
Scegli Event nel selettore dei tipi di KoloQR, inserisci nome, luogo, inizio e fine, poi personalizza e scarica. Non serve alcun account, e chi lo riceve non ha bisogno di app né di login per usarlo.
Sì. La voce di calendario è codificata nel motivo stesso, quindi il telefono la legge direttamente. Funziona in un campo senza segnale e continua a funzionare dopo che ogni sito sull'evento è sparito.
Quello del telefono. Gli orari sono salvati come ora locale fluttuante, quindi le 19:00 sono le 19:00 ovunque il codice venga scansionato. È giusto per un evento in un luogo e sbagliato per un webinar con pubblico internazionale.
No. Un codice evento statico contiene la data nel motivo, senza alcun reindirizzamento dietro. Se la data potrebbe spostarsi, stampa invece un link a una pagina dell'evento e lascia che sia da lì che le persone aggiungono la voce.
Sì, con un percorso diverso. La fotocamera di Apple propone direttamente una voce di calendario; alcune app fotocamera Android mostrano prima il testo decodificato e richiedono un tocco in più. Prova su entrambi prima di una tiratura.
Non in modo affidabile. I telefoni gestiscono bene un evento singolo e in modo incoerente le regole di ricorrenza. Per una serie, stampa un codice per data, oppure collega una pagina di calendario a cui le persone possono iscriversi.
Perché una voce di calendario è più lunga di un link. Un nome più un indirizzo completo può superare i 150 caratteri contro i 25 di un URL breve, e questo spinge il simbolo a una versione più alta. Accorcia il testo o stampa più grande.
Entrambi, etichettati. Il codice evento salva la data senza account; un codice QR di URL gestisce tutto ciò che richiede una pagina - prezzo, parcheggio, scaletta. Un solo quadrato non può fare entrambi i lavori.
No. Quando il codice viene scansionato non si scarica nulla, quindi non c'è alcun server da nessuna parte a registrarlo. Se ti servono i numeri, usa un codice link a una pagina che controlli e lascia che siano le persone ad aggiungere l'evento da lì.
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Pagine che riprendono da dove finisce questa: lo stesso contesto, lo stesso tipo di codice o la prossima decisione da prendere.
Matrimoni
Un codice sull'invito, che porta gli invitati al modulo di conferma, al programma e alle indicazioni, e in seguito a un album fotografico condiviso.
Fotografi
Gallerie per i clienti, riordini di stampe, link al portfolio e foto caricate dagli invitati, su biglietti, album, stampe e cartelli per gli eventi.
Inviti
Matrimoni, feste e inviti formali - dove va il codice, quanto può rimpicciolirsi e quali finiture e sovrapposizioni lo bloccano.
Biglietti
Codici d'ingresso e codici informativi sullo stesso tagliando - come separarli, dimensionarli e impedire che la carta termica sbiadisca prima dell'apertura.
Codice QR Google Maps
Mette il tuo indirizzo, un pin o delle coordinate a una scansione dalle indicazioni stradali.
Codice QR WhatsApp
Apre una chat WhatsApp con il tuo numero in una scansione, senza che nessuno debba salvare il tuo contatto.
Perché KoloQR?
- Crea codici QR per siti web, menù, Wi-Fi, PDF e biglietti da visita
- Personalizza colori, loghi e forme uniche
- Scarica file PNG e SVG di alta qualità
- Pensato sia per la stampa che per il digitale
