Crea un código QR de evento que la gente puede añadir a su calendario
Escribe el nombre, el lugar y los horarios, dale al código el estilo de tu invitación y descarga uno que abre una entrada de calendario ya preparada - sin enlace, sin página, sin inicio de sesión.
Se abre en Google Maps. Las coordenadas también funcionan: 37.4224, -122.0841.
El código abre el formulario «Escribir una reseña» de tu negocio. Pega el ID de lugar o un enlace de Google Maps que lo contenga.
Un enlace UPI no lleva suma de verificación: un ID mal escrito genera un código que se escanea perfectamente y le paga a otra persona. Pega el ID desde tu app de pagos en lugar de teclearlo, y mándate una rupia antes de imprimir.
Pégala exactamente como la copiaste. KoloQR no arma el payload: codifica el que emitió tu banco y lo comprueba antes de que lo imprimas.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
¿Qué es un código QR de evento?
Un código QR de evento es un código QR que guarda una entrada de calendario en lugar de una dirección web. Al escanearlo se ofrece añadir un evento - su nombre, su lugar, su inicio y su fin - al calendario del propio teléfono. Como la entrada va escrita dentro del patrón, el código no necesita ningún enlace, ninguna página ni conexión a internet en el momento del escaneo.
El código guarda un archivo, no un enlace
Lo que hay dentro de un código de evento es un fragmento del formato iCalendar, el mismo estándar que hay detrás de cualquier archivo .ics adjunto:
- SUMMARY - el nombre del evento, y la línea que el teléfono muestra como título de la entrada del calendario.
- DTSTART y DTEND - el inicio y el fin, escritos como una marca de tiempo compacta del tipo 20260614T190000. El fin es opcional; sin él, los teléfonos aplican una duración corta por defecto.
- LOCATION - el lugar como texto libre. Al tocarlo en el calendario, el teléfono se lo pasa a su app de mapas, y por eso aquí importa más escribir una dirección localizable que una bonita.
Ese es todo el contenido, y por eso este tipo se comporta distinto a cualquier otro del sitio: no se descarga nada, así que un código de evento impreso funciona en un campo sin cobertura y sigue funcionando cuando la web que había detrás del evento ya no existe. A cambio, queda fijado en el momento de imprimir: si mueves la fecha, todos los códigos impresos están mal, sin ninguna redirección que te salve.
Las zonas horarias son lo que hay que acertar
Un código QR de evento escrito sin zona horaria guarda lo que iCalendar llama hora local flotante: las 19:00 son las 19:00 en el reloj que tenga puesto el teléfono que escanea. Para un evento que se celebra en un sitio concreto, ese es exactamente el comportamiento que quieres: un invitado cuyo teléfono sigue en la zona horaria de sus vacaciones de la semana pasada ve igualmente las 19:00, que es cuando se abren las puertas de verdad. Para cualquier cosa remota es el comportamiento equivocado, y además en silencio: un seminario web a las 15:00 UTC aterriza a las 15:00 en el calendario de cada asistente esté donde esté, así que la mayoría se lo perderá y ninguno sabrá por qué. La regla que se deduce es simple. Usa un código QR de evento para cosas que ocurren en un lugar - una boda, un concierto, un mercado, una sesión de un congreso - donde la hora local es la verdad. Para una llamada, una emisión o cualquier cosa a la que un público internacional se une desde casa, imprime un enlace a una página que indique la zona horaria con palabras, y deja que la entrada del calendario salga de ahí.
Generar código QR
Dónde se usan los códigos QR de evento
El escaneo sustituye al paso de copiar - ese momento en que alguien lee una fecha en un papel y la teclea en el móvil, o piensa hacerlo y nunca lo hace.
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Abre el selector de tipo y elige Evento
Evento está dentro de Más, en el grupo Ubicación y eventos. Al elegirlo, el campo de URL se sustituye por un nombre, una ubicación y las horas de inicio y fin.
- 2
Escribe el nombre como debe leerse en un calendario
Va a quedar en una lista junto a citas con el dentista, así que nombra el evento, no la campaña: «Boda de Ana y Tomás» en lugar de «¡Estás invitado!».
- 3
Indica la ubicación como una dirección localizable
Lo que escribas aquí es lo que el teléfono le pasa a su app de mapas cuando alguien lo toca. El nombre del local a secas es una apuesta; el nombre del local con calle y ciudad no lo es.
- 4
Pon las dos horas, luego prueba y exporta
Rellena el fin además del inicio, para que la entrada no se quede en una hora por defecto. Escanea el archivo exportado en un iPhone y en un Android antes de imprimir, y luego exporta SVG o PDF para impresión.
¿Qué formato de archivo deberías descargar?
KoloQR exporta tu código QR de evento en tres formatos. Elige por dónde va a verse:
- PNG para correos, publicaciones en redes y páginas de programación, donde el código aparece a un tamaño fijo.
- SVG para carteles, invitaciones y paneles de programa - todo lo que una imprenta vaya a escalar sin ablandar los bordes.
- PDF para entregar a una imprenta o colocar en el archivo de arte de una invitación con calidad lista para imprimir.
Aquí la densidad importa más que en ningún otro tipo. Una entrada de calendario con un nombre largo y una dirección completa puede superar los 150 caracteres, mientras que un enlace corto se queda en 25, así que el mismo cuadrado guarda tres o cuatro veces más módulos. Exporta en vector e imprímelo una talla más grande de lo que imprimirías un código de enlace.
Generar código QRBuenas prácticas para códigos QR de evento
Un código de evento queda fijado al imprimir y lo leen dos sistemas operativos que tratan los datos de calendario de forma ligeramente distinta. Estas costumbres cubren los dos problemas:
Deja el texto corto
Cada carácter del nombre y de la dirección se convierte en módulos. Un nombre conciso y una dirección compacta valen aquí más que en ningún otro sitio, porque son la diferencia entre un código que se escanea desde un metro y uno que no.
Pon siempre una hora de fin
Sin DTEND, los teléfonos recurren a su propio valor por defecto - a menudo una hora - y un evento de cinco horas aterriza en el calendario como un hueco de una hora sobre el que la gente agenda otras cosas.
Escribe la ubicación como una dirección
La línea de ubicación se le pasa a la app de mapas al tocarla. «El Antiguo Mercado» es ambiguo; ese mismo nombre con calle y ciudad se resuelve.
Úsalo para eventos que tienen un lugar
Las horas son locales para quien escanea, lo que es correcto para una sala y equivocado para un seminario web. Imprime un enlace en su lugar para cualquier cosa a la que un público internacional se una en remoto.
Imprime la fecha con palabras junto al código
No todo el mundo escanea, y un cartel que solo lleva su fecha dentro de un código QR es un cartel que falla para la mitad de quien lo lee. El código ahorra teclear; nunca debería ser la única fuente.
Pruébalo en iOS y en Android
La cámara de Apple ofrece directamente una sugerencia de calendario; varias apps de cámara de Android muestran primero el texto en crudo y necesitan un toque más. Las dos funcionan, pero conviene saber qué recorrido le toca a tu público.
Vuelve a generarlo después de cualquier cambio
Detrás de un código de evento no hay ninguna redirección. Una fecha movida, un local nuevo, una hora corregida: cada cosa significa un código nuevo y, si ya está impreso, una reimpresión.
Añade un enlace para todo lo que necesite detalle
La entrada del calendario lleva un nombre, un lugar y unas horas. Las entradas, el aparcamiento, el código de vestimenta y el orden del día van en una página: imprime un código QR de URL al lado y etiqueta los dos de forma distinta.
Cuida el contraste y la zona tranquila
Módulos oscuros sobre fondo claro, cuatro módulos de margen limpio. Un patrón de evento denso perdona menos un margen prestado que uno despejado.
Dimensiónalo para la distancia
Aproximadamente una décima parte de la distancia de lectura, y luego un poco más por la densidad: unos 3 cm en una invitación que se sostiene en la mano, 25-30 cm en un cartel que se lee a 2-3 metros.
Por qué tu código QR de evento no funciona
Un código de evento falla de otra manera que un código de enlace, porque no hay ninguna página al otro lado a la que culpar. Estos cuatro son los casos.
El teléfono muestra texto en crudo en lugar de una entrada de calendario
- Causa
- La app que escanea es un lector de QR genérico y no la cámara del teléfono, o una app de cámara de Android que muestra el contenido decodificado y deja la acción en manos del usuario.
- Solución
- Escanea con la cámara nativa en las dos plataformas cuando hagas pruebas. Si tu público usa escáneres dentro de otras apps - dentro de una app bancaria o de mensajería, por ejemplo - da por hecho que verán texto e imprime también la fecha con palabras.
El evento se guarda a la hora equivocada
- Causa
- Las horas son hora local flotante, así que aterrizan con esa lectura de reloj en la zona en la que esté el teléfono. Un invitado cuyo teléfono está puesto en otra zona obtiene la hora local prevista; un asistente remoto no.
- Solución
- Este es el comportamiento correcto para un evento con sala. Para cualquier cosa remota, deja el código de evento e imprime un enlace a una página que indique la zona horaria de forma explícita.
La entrada del calendario solo dura una hora
- Causa
- No se puso hora de fin, así que el teléfono aplicó su propia duración por defecto en lugar de la de tu evento.
- Solución
- Vuelve a generarlo con el campo Fin relleno. Para un evento de un día entero o de varios días, pon el fin real en lugar de dejárselo al teléfono.
El código no se escanea desde un cartel
- Causa
- El contenido es largo. Una entrada de calendario con nombre completo y dirección necesita una versión de símbolo superior, lo que significa más módulos y más pequeños en el mismo cuadrado impreso.
- Solución
- Acorta el nombre y la dirección, y luego imprime más grande y desde SVG o PDF en vez de desde un PNG ampliado. La densidad y el tamaño de impresión son las dos palancas, y un texto largo te cuesta las dos.
¿Sigues sin saber si el fallo está en el archivo o en la impresión? Suelta la imagen exportada en el escáner de códigos QR: si se descodifica en el ordenador y no en papel, el fallo entró después del archivo.
Questions? Answered
Un código QR de evento guarda una entrada de calendario - nombre, ubicación, inicio y fin - en lugar de una dirección web. Al escanearlo se ofrece añadir ese evento al calendario del móvil, sin descargar nada de internet.
Elige Evento en el selector de tipo de KoloQR, escribe el nombre, la ubicación, el inicio y el fin, y luego dale estilo y descárgalo. No hace falta cuenta, y los invitados no necesitan ninguna app ni iniciar sesión para usarlo.
Sí. La entrada de calendario va codificada en el propio patrón, así que el teléfono la lee directamente. Funciona en un campo sin cobertura y sigue funcionando cuando la web sobre el evento ya no existe.
La del propio teléfono. Las horas se guardan como hora local flotante, así que las 19:00 son las 19:00 se escanee donde se escanee. Eso es lo correcto para un evento en una sala y lo equivocado para un seminario web con público internacional.
No. Un código de evento estático lleva la fecha dentro del patrón, sin ninguna redirección detrás. Si la fecha puede moverse, imprime mejor un enlace a una página del evento y deja que la gente añada la entrada desde ahí.
Sí, con una diferencia de recorrido. La cámara de Apple ofrece directamente una sugerencia de calendario; algunas apps de cámara de Android muestran primero el texto decodificado y necesitan un toque más. Pruébalo en ambos antes de una tirada.
No de forma fiable. Los teléfonos manejan bien un evento único y las reglas de repetición de manera irregular. Para una serie, imprime un código por fecha o enlaza a una página de calendario a la que la gente pueda suscribirse.
Porque una entrada de calendario es más larga que un enlace. Un nombre más una dirección completa puede superar los 150 caracteres frente a los 25 de una URL corta, lo que empuja el símbolo a una versión superior. Acorta el texto o imprímelo más grande.
Los dos, etiquetados. El código de evento guarda la fecha sin necesidad de cuenta; un código QR de URL se ocupa de todo lo que necesita una página: precio, aparcamiento, orden del día. Un solo cuadrado no puede hacer los dos trabajos.
No. Al escanear el código no se descarga nada, así que no hay ningún servidor en ningún sitio que lo registre. Si necesitas números, usa un código de enlace a una página que controles y deja que la gente añada el evento desde ahí.
Sigue explorando
Páginas que continúan donde esta termina: el mismo contexto, el mismo tipo de código o la siguiente decisión que tomar.
Bodas
Un código en la invitación que lleva a los invitados al formulario de confirmación, al horario y las indicaciones, y después a un álbum de fotos compartido.
Fotógrafos
Galerías de clientes, pedidos de copias, enlaces al portafolio y subida de fotos de los invitados, en tarjetas, álbumes, copias y carteles de evento.
Invitaciones
Bodas, fiestas e invitaciones formales: dónde le toca ir al código, hasta dónde puede encogerse y qué acabados y capas lo bloquean.
Entradas
Códigos de acceso y códigos de información en el mismo talón: cómo separarlos, dimensionarlos y evitar que el papel térmico se borre antes de abrir puertas.
Código QR de Google Maps
Deja tu dirección, tu punto o tus coordenadas a un escaneo de las indicaciones paso a paso.
Código QR de WhatsApp
Abre un chat de WhatsApp con tu número en un escaneo, sin que nadie tenga que guardar tu contacto.
¿Por qué KoloQR?
- Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
- Personaliza colores, logotipos y formas únicas
- Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
- Pensado tanto para impresión como para digital
