Crée un code QR d'événement que les gens peuvent ajouter à leur calendrier
Saisis le nom, le lieu et les horaires, mets le code au style de ton invitation et télécharge-en un qui ouvre une entrée de calendrier toute prête - sans lien, sans page, sans connexion.
S'ouvre dans Google Maps. Les coordonnées fonctionnent aussi : 37.4224, -122.0841.
Le code ouvre le formulaire « Rédiger un avis » de ton établissement. Colle l'ID de lieu, ou un lien Google Maps qui le contient.
Un lien UPI n'a pas de somme de contrôle : un identifiant mal saisi donne un code qui se scanne parfaitement et paie quelqu'un d'autre. Colle l'identifiant depuis ton application de paiement au lieu de le taper, et envoie-toi une roupie avant d'imprimer.
Colle-la exactement telle que copiée. KoloQR n'assemble pas la charge utile : il encode celle que ta banque a émise, et la vérifie avant que tu l'imprimes.
SVG, PNG, JPG • Max. 2 Mo
Qu'est-ce qu'un code QR d'événement ?
Un code QR d'événement est un code QR qui enregistre une entrée de calendrier plutôt qu'une adresse web. En le scannant, le téléphone propose d'ajouter un événement - son nom, son lieu, son début et sa fin - à son propre calendrier. Comme l'entrée est écrite dans le motif, le code n'a besoin d'aucun lien, d'aucune page et d'aucune connexion internet au moment du scan.
Le code contient un fichier, pas un lien
Ce que renferme un code d'événement est un fragment du format iCalendar - la norme même qui se cache derrière chaque pièce jointe .ics :
- SUMMARY - le nom de l'événement, et la ligne que le téléphone affiche comme titre de l'entrée de calendrier.
- DTSTART et DTEND - le début et la fin, écrits sous forme d'horodatage compact du type 20260614T190000. La fin est facultative ; sans elle, les téléphones appliquent une durée courte par défaut.
- LOCATION - le lieu en texte libre. Un appui dessus dans le calendrier le confie à l'application de cartes du téléphone : écrire ici une adresse trouvable compte donc plus qu'en écrire une jolie.
C'est tout le contenu, et c'est pourquoi ce type se comporte autrement que tous les autres du site : rien n'est téléchargé, donc un code d'événement imprimé fonctionne dans un champ sans réseau, et il continue de fonctionner une fois disparu le site qui était derrière l'événement. En échange, il est figé au moment de l'impression - déplace la date et chaque code imprimé devient faux, sans aucune redirection pour te sauver.
Les fuseaux horaires sont ce qu'il faut réussir
Un code QR d'événement écrit sans fuseau horaire enregistre ce que le format iCalendar appelle l'heure locale flottante : 19:00 veut dire 19:00 sur l'horloge du téléphone qui scanne, quelle qu'elle soit. Pour un événement qui se tient à un endroit, c'est exactement le comportement voulu - un invité dont le téléphone est encore au fuseau de ses vacances de la semaine dernière voit quand même 19:00, c'est-à-dire l'heure à laquelle les portes ouvrent vraiment. Pour tout ce qui est à distance, c'est le mauvais comportement, et en silence : un webinaire à 15:00 UTC atterrit à 15:00 dans le calendrier de chaque participant où qu'il soit, donc la plupart le rateront et aucun ne saura pourquoi. La règle qui en découle est simple. Utilise un code QR d'événement pour ce qui se passe à un endroit - un mariage, un concert, un marché, une session de conférence - où l'heure locale fait foi. Pour un appel, un direct ou tout ce qu'un public international rejoint depuis chez lui, imprime un lien vers une page qui indique le fuseau horaire en toutes lettres, et laisse l'entrée de calendrier venir de là.
Créer un code QR
Où les codes QR d'événement sont utilisés
Le scan remplace l'étape de recopie - le moment où quelqu'un lit une date sur du papier et la tape dans son téléphone, ou compte le faire et ne le fait jamais.
- 1
Ouvre le sélecteur de type et choisis Événement
Événement se trouve sous Plus, dans le groupe Lieux et événements. Le choisir remplace le champ URL par un nom, un lieu et des heures de début et de fin.
- 2
Écris le nom tel qu'il doit se lire dans un calendrier
Il se retrouvera dans une liste à côté des rendez-vous chez le dentiste : nomme donc l'événement, pas la campagne - « Mariage d'Anna et Tom » plutôt que « Tu es invité ! ».
- 3
Donne le lieu sous forme d'adresse trouvable
Ce que tu tapes ici est ce que le téléphone confie à son application de cartes quand on appuie dessus. Le seul nom de la salle est un pari ; le nom avec la rue et la ville n'en est pas un.
- 4
Renseigne les deux horaires, puis teste et exporte
Remplis la fin autant que le début, pour que l'entrée ne retombe pas sur une heure par défaut. Scanne le fichier exporté sur un iPhone et sur un Android avant d'imprimer, puis exporte en SVG ou PDF pour l'impression.
Quel format de fichier télécharger ?
KoloQR exporte ton code QR d'événement dans trois formats. Choisis selon l'endroit où il sera vu :
- PNG pour les e-mails, les publications sur les réseaux et les pages de programme, où le code apparaît à une taille fixe.
- SVG pour les affiches, les faire-part et les panneaux de programme - tout ce qu'un imprimeur mettra à l'échelle sans adoucir les bords.
- PDF pour confier à un imprimeur ou déposer dans le fichier d'un faire-part en qualité prête à imprimer.
La densité compte ici plus que pour tout autre type. Une entrée de calendrier avec un nom long et une adresse complète peut dépasser 150 caractères, là où un lien court en fait 25 - le même carré porte donc trois à quatre fois plus de modules. Exporte en vectoriel et imprime-le une taille au-dessus de ce que tu ferais pour un code de lien.
Créer un code QRBonnes pratiques pour les codes QR d'événement
Un code d'événement est figé à l'impression et lu par deux systèmes d'exploitation qui traitent les données de calendrier un peu différemment. Ces habitudes couvrent les deux problèmes :
Garde le texte court
Chaque caractère du nom et de l'adresse devient des modules. Un nom concis et une adresse compacte valent ici plus que partout ailleurs, car ils font la différence entre un code qui se scanne à un mètre et un code qui ne se scanne pas.
Renseigne toujours une heure de fin
Sans DTEND, les téléphones retombent sur leur propre valeur par défaut - souvent une heure - et un événement de cinq heures atterrit au calendrier comme un créneau d'une heure par-dessus lequel les gens planifient autre chose.
Écris le lieu comme une adresse
La ligne de lieu est confiée à l'application de cartes quand on appuie dessus. « La Vieille Halle aux Grains » est ambigu ; le même nom avec une rue et une ville se résout.
Utilise-le pour les événements qui ont un lieu
Les horaires sont locaux pour qui scanne, ce qui est juste pour une salle et faux pour un webinaire. Imprime plutôt un lien pour tout ce qu'un public international rejoint à distance.
Imprime la date en toutes lettres à côté du code
Tout le monde ne scanne pas, et une affiche qui ne porte sa date que dans un code QR est une affiche qui échoue pour la moitié de ses lecteurs. Le code évite de taper ; il ne devrait jamais être la seule source.
Teste sur iOS et sur Android
L'appareil photo d'Apple propose directement une suggestion de calendrier ; plusieurs applications d'appareil photo Android affichent d'abord le texte brut et demandent un geste de plus. Les deux fonctionnent, mais mieux vaut savoir quel parcours reçoit ton public.
Régénère après le moindre changement
Il n'y a aucune redirection derrière un code d'événement. Une date déplacée, une nouvelle salle, une heure corrigée - chacune signifie un nouveau code et, s'il est déjà imprimé, un retirage.
Ajoute un lien pour tout ce qui demande du détail
L'entrée de calendrier porte un nom, un lieu et des horaires. Les billets, le parking, la tenue et le déroulé appartiennent à une page - imprime un code QR d'URL à côté et étiquette les deux différemment.
Garde le contraste et la zone de silence
Des modules sombres sur fond clair, quatre modules de marge propre. Un motif d'événement dense pardonne moins une marge empiétée qu'un motif aéré.
Dimensionne-le pour la distance
Environ un dixième de la distance de lecture, puis un peu plus pour la densité : environ 3 cm sur un faire-part tenu en main, 25-30 cm sur une affiche lue à 2-3 mètres.
Pourquoi ton code QR d'événement ne fonctionne pas
Un code d'événement échoue autrement qu'un code de lien, car il n'y a aucune page à l'autre bout à accuser. Voici les quatre cas.
Le téléphone affiche du texte brut au lieu d'une entrée de calendrier
- Cause
- L'application qui scanne est un lecteur de codes QR généraliste et non l'appareil photo du téléphone, ou une application d'appareil photo Android qui affiche le contenu décodé et laisse l'action à l'utilisateur.
- Solution
- Scanne avec l'appareil photo natif sur les deux plateformes pendant tes tests. Si ton public utilise des scanners intégrés à d'autres applications - dans une application bancaire ou de messagerie, par exemple - pars du principe qu'il verra du texte, et imprime aussi la date en toutes lettres.
L'événement est enregistré à la mauvaise heure
- Cause
- Les horaires sont en heure locale flottante : ils atterrissent donc à cette lecture d'horloge dans le fuseau où se trouve le téléphone. Un invité dont le téléphone est réglé sur un autre fuseau obtient l'heure locale prévue ; un participant à distance non.
- Solution
- C'est le comportement correct pour un événement en salle. Pour tout ce qui est à distance, abandonne le code d'événement et imprime un lien vers une page qui indique explicitement le fuseau horaire.
L'entrée de calendrier ne dure qu'une heure
- Cause
- Aucune heure de fin n'a été renseignée, donc le téléphone a appliqué sa propre durée par défaut plutôt que la durée de ton événement.
- Solution
- Régénère avec le champ Fin rempli. Pour un événement d'une journée entière ou de plusieurs jours, indique la vraie fin plutôt que de la laisser au téléphone.
Le code ne se scanne pas depuis une affiche
- Cause
- Le contenu est long. Une entrée de calendrier avec un nom complet et une adresse demande une version de symbole supérieure, donc plus de modules, plus petits, dans le même carré imprimé.
- Solution
- Raccourcis le nom et l'adresse, puis imprime plus grand et depuis un SVG ou un PDF plutôt qu'un PNG agrandi. La densité et la taille d'impression sont les deux leviers, et un texte long te coûte les deux.
Tu ne sais toujours pas si le problème vient du fichier ou de l'impression ? Dépose l'image exportée dans le scanner de codes QR : si elle se décode sur un ordinateur mais pas sur papier, le problème est apparu après le fichier.
Questions? Answered
Un code QR d'événement enregistre une entrée de calendrier - nom, lieu, début et fin - au lieu d'une adresse web. En le scannant, le téléphone propose d'ajouter cet événement à son calendrier, sans rien télécharger sur internet.
Choisis Événement dans le sélecteur de type de KoloQR, saisis le nom, le lieu, le début et la fin, puis personnalise et télécharge. Aucun compte n'est nécessaire, et les invités n'ont besoin d'aucune application ni d'aucune connexion pour l'utiliser.
Oui. L'entrée de calendrier est encodée dans le motif lui-même, donc le téléphone la lit directement. Il fonctionne dans un champ sans réseau, et il continue de fonctionner une fois disparu tout site consacré à l'événement.
Celui du téléphone. Les horaires sont enregistrés en heure locale flottante : 19:00 veut dire 19:00 où qu'on le scanne. C'est juste pour un événement dans une salle et faux pour un webinaire avec un public international.
Non. Un code d'événement statique porte la date dans son motif, sans redirection derrière. Si la date risque de bouger, imprime plutôt un lien vers une page d'événement et laisse les gens y ajouter l'entrée.
Oui, avec une différence de parcours. L'appareil photo d'Apple propose directement une suggestion de calendrier ; certaines applications d'appareil photo Android affichent d'abord le texte décodé et demandent un geste de plus. Teste sur les deux avant un tirage.
Pas de façon fiable. Les téléphones gèrent bien un événement unique et de manière inégale les règles de répétition. Pour une série, imprime un code par date, ou renvoie vers une page de calendrier à laquelle on peut s'abonner.
Parce qu'une entrée de calendrier est plus longue qu'un lien. Un nom plus une adresse complète peut dépasser 150 caractères contre 25 pour une URL courte, ce qui pousse le symbole vers une version supérieure. Raccourcis le texte ou imprime plus grand.
Les deux, étiquetés. Le code d'événement enregistre la date sans compte ; un code QR d'URL gère tout ce qui demande une page - prix, parking, déroulé. Un seul carré ne peut pas faire les deux métiers.
Non. Rien n'est téléchargé au moment du scan, donc aucun serveur nulle part ne peut l'enregistrer. Si tu as besoin de chiffres, utilise un code de lien vers une page que tu contrôles et laisse les gens y ajouter l'événement.
Continue d'explorer
Des pages qui prennent la suite de celle-ci : le même contexte, le même type de code ou la prochaine décision à prendre.
Mariages
Un seul code sur le faire-part, qui renvoie les invités vers ton formulaire RSVP, le programme et l'itinéraire, puis vers un album photo partagé.
Photographes
Galeries clients, recommandes de tirages, liens vers le portfolio et dépôts de photos par les invités, sur cartes, albums, tirages et panneaux d'événement.
Invitations
Mariages, fêtes et invitations formelles - où le code a sa place, jusqu'où il peut descendre, et quelles finitions et superpositions le bloquent.
Billets
Code d'accès et code d'information sur la même souche - comment les séparer, les dimensionner, et empêcher le papier thermique de pâlir avant l'ouverture des portes.
Code QR Google Maps
Place ton adresse, ton point ou tes coordonnées à un scan de l'itinéraire pas à pas.
Code QR WhatsApp
Ouvre une conversation WhatsApp avec ton numéro en un scan, sans que personne ait à enregistrer ton contact.
Pourquoi KoloQR ?
- Crée des codes QR pour des sites web, des menus, le Wi-Fi, des PDF et des cartes de visite
- Personnalise les couleurs, les logos et des formes uniques
- Télécharge des fichiers PNG et SVG de haute qualité
- Conçu pour l'impression comme pour le numérique
