Faça um QR code de evento que as pessoas podem salvar na agenda
Digite o nome, o local e os horários, deixe o código com a cara do seu convite e baixe um que abre um compromisso já pronto - sem link, sem página, sem login.
Abre no Google Maps. Coordenadas também funcionam: 37.4224, -122.0841.
O código abre o formulário "Escrever avaliação" da sua empresa. Cole o Place ID, ou um link do Google Maps que o contenha.
Um link UPI não tem checksum: um ID digitado errado gera um código que escaneia perfeitamente e paga outra pessoa. Cole o ID do seu app de pagamentos em vez de digitar, e mande uma rupia para você mesmo antes de imprimir.
Cole exatamente como copiou. O KoloQR não monta o payload: ele codifica o que o seu banco emitiu e confere antes de você imprimir.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
O que é um QR code de evento?
Um QR code de evento é um QR code que guarda um compromisso de agenda em vez de um endereço web. Ao ser escaneado, ele oferece adicionar um evento - nome, local, início e fim - à agenda do próprio celular. Como o compromisso está escrito dentro do padrão, o código não precisa de link, de página nem de conexão com a internet na hora do escaneamento.
O código guarda um arquivo, não um link
O que existe dentro de um código de evento é um trecho do formato iCalendar - o mesmo padrão por trás de todo anexo .ics:
- SUMMARY - o nome do evento, e a linha que o celular mostra como título do compromisso na agenda.
- DTSTART e DTEND - o início e o fim, escritos como um carimbo de tempo compacto do tipo 20260614T190000. O fim é opcional; sem ele, os celulares assumem uma duração curta padrão.
- LOCATION - o local como texto livre. Tocar nele na agenda entrega o endereço ao app de mapas do celular, e é por isso que escrever aqui um endereço encontrável importa mais do que escrever um bonito.
É isso o que o código carrega, e é por isso que esse tipo se comporta diferente de todos os outros do site: nada é baixado, então um código de evento impresso funciona num campo sem sinal e continua funcionando depois que qualquer site por trás do evento sumir. A troca é que ele fica congelado na hora da impressão - mude a data e todo código impresso está errado, sem nenhum redirecionamento para salvar você.
Fuso horário é o que você precisa acertar
Um QR code de evento escrito sem fuso horário guarda o que o iCalendar chama de hora local flutuante: 19:00 quer dizer 19:00 no relógio em que estiver ajustado o celular que escaneia. Para um evento que acontece num lugar, esse é exatamente o comportamento que você quer - um convidado cujo celular ainda está no fuso das férias da semana passada vê 19:00 do mesmo jeito, que é quando as portas realmente abrem. Para qualquer coisa remota é o comportamento errado, e errado em silêncio: um webinar às 15:00 UTC cai às 15:00 na agenda de cada participante, esteja ele onde estiver, então a maioria vai perder e ninguém vai saber por quê. A regra que sai daí é simples. Use um QR code de evento para coisas que acontecem num lugar - um casamento, um show, uma feira, uma sessão de congresso - onde a hora local é a verdade. Para uma chamada, uma transmissão ou qualquer coisa que um público internacional acompanha de casa, imprima um link para uma página que diga o fuso horário por extenso, e deixe o compromisso vir de lá.
Gerar QR code
Onde os QR codes de evento são usados
O escaneamento substitui a etapa de copiar - aquele momento em que alguém lê uma data no papel e digita no celular, ou pretende digitar e nunca digita.
- 1
Abra o seletor de tipo e escolha Evento
Evento fica em Mais, no grupo Local e eventos. Ao escolher, o campo de URL dá lugar a um nome, um local e horários de início e fim.
- 2
Escreva o nome como ele deve aparecer na agenda
Ele vai ficar numa lista ao lado de consultas no dentista, então dê nome ao evento, não à campanha: “Casamento da Ana e do Tomás” em vez de “Você está convidado!”.
- 3
Informe o local como um endereço encontrável
O que você digita aqui é o que o celular entrega ao app de mapas quando alguém toca. Só o nome do espaço é aposta; o nome do espaço com rua e cidade não é.
- 4
Preencha os dois horários, depois teste e exporte
Preencha o fim além do início, para o compromisso não cair no padrão de uma hora. Escaneie o arquivo exportado num iPhone e num Android antes de imprimir, depois exporte SVG ou PDF para impressão.
Qual formato de arquivo você deve baixar?
O KoloQR exporta seu QR code de evento em três formatos. Escolha pelo lugar onde ele vai aparecer:
- PNG para e-mails, posts em redes sociais e páginas de programação, em que o código aparece num tamanho fixo.
- SVG para cartazes, convites e painéis de programação - tudo o que uma gráfica vai redimensionar sem amolecer as bordas.
- PDF para entregar à gráfica ou colocar na arte de um convite com qualidade pronta para impressão.
Aqui a densidade importa mais do que em qualquer outro tipo. Um compromisso com nome longo e endereço completo pode passar de 150 caracteres, enquanto um link curto tem 25 - ou seja, o mesmo quadrado guarda três ou quatro vezes mais módulos. Exporte em vetor e imprima um tamanho acima do que você usaria num código de link.
Gerar QR codeBoas práticas para QR codes de evento
Um código de evento fica congelado na hora da impressão e é lido por dois sistemas operacionais que tratam dados de agenda de formas um pouco diferentes. Estes hábitos cobrem os dois problemas:
Deixe o texto curto
Cada caractere do nome e do endereço vira módulo. Um nome enxuto e um endereço compacto valem aqui mais do que em qualquer outro lugar, porque são a diferença entre um código que escaneia a um metro e um que não escaneia.
Sempre defina um horário de fim
Sem DTEND, os celulares recorrem ao padrão deles - muitas vezes uma hora - e um evento de cinco horas cai na agenda como um bloco de uma hora sobre o qual as pessoas marcam outras coisas.
Escreva o local como um endereço
A linha de local é entregue ao app de mapas ao ser tocada. “O Antigo Mercado” é ambíguo; o mesmo nome com rua e cidade resolve.
Use para eventos que têm um lugar
Os horários são locais para quem escaneia, o que é certo para um espaço físico e errado para um webinar. Imprima um link no lugar disso para qualquer coisa que um público internacional acompanha à distância.
Imprima a data por extenso ao lado do código
Nem todo mundo escaneia, e um cartaz que só carrega a data dentro de um QR code é um cartaz que falha para metade de quem lê. O código poupa digitação; ele nunca deve ser a única fonte.
Teste no iOS e no Android
A câmera da Apple mostra direto uma sugestão de agenda; vários apps de câmera Android mostram primeiro o texto cru e pedem mais um toque. Os dois funcionam, mas vale saber qual caminho o seu público vai ter.
Gere de novo depois de qualquer mudança
Não existe redirecionamento por trás de um código de evento. Uma data adiada, um espaço novo, um horário corrigido - cada um deles significa um código novo e, se ele já estiver impresso, uma reimpressão.
Acrescente um link para tudo que precisa de detalhe
O compromisso guarda um nome, um local e horários. Ingressos, estacionamento, traje e ordem da programação pertencem a uma página - imprima um QR code de URL ao lado e rotule os dois de formas diferentes.
Cuide do contraste e da zona de silêncio
Módulos escuros sobre fundo claro, quatro módulos de margem limpa. Um padrão de evento denso perdoa menos uma margem invadida do que um padrão limpo.
Dimensione pela distância
Cerca de um décimo da distância de leitura, e depois um pouco mais por causa da densidade: uns 3 cm num convite segurado na mão, 25-30 cm num cartaz lido a 2-3 metros.
Por que seu QR code de evento não funciona
Um código de evento falha de um jeito diferente de um código de link, porque não existe página do outro lado para culpar. Estes quatro são os casos.
O celular mostra texto cru em vez de um compromisso na agenda
- Causa
- O aplicativo que escaneia é um leitor de QR genérico e não a câmera do celular, ou é um app de câmera Android que mostra o conteúdo decodificado e deixa a ação com o usuário.
- Solução
- Escaneie com a câmera nativa nas duas plataformas quando for testar. Se o seu público usa leitores dentro de outros apps - dentro de um app de banco ou de mensagens, por exemplo - assuma que ele vai ver texto e imprima também a data por extenso.
O evento é salvo no horário errado
- Causa
- Os horários são hora local flutuante, então caem naquela leitura de relógio no fuso em que o celular estiver. Um convidado cujo celular está em outro fuso recebe a hora local pretendida; um participante remoto não.
- Solução
- Esse é o comportamento correto para um evento com espaço físico. Para qualquer coisa remota, largue o código de evento e imprima um link para uma página que diga o fuso horário de forma explícita.
O compromisso tem só uma hora de duração
- Causa
- Nenhum horário de fim foi definido, então o celular aplicou a duração padrão dele em vez da duração do seu evento.
- Solução
- Gere de novo com o campo Fim preenchido. Para um evento de dia inteiro ou de vários dias, defina o fim real em vez de deixar isso para o aparelho.
O código não escaneia do cartaz
- Causa
- O conteúdo é longo. Um compromisso com nome completo e endereço precisa de uma versão de símbolo maior, o que significa mais módulos, menores, no mesmo quadrado impresso.
- Solução
- Encurte o nome e o endereço, depois imprima maior e a partir de SVG ou PDF em vez de um PNG ampliado. Densidade e tamanho de impressão são as duas alavancas, e um texto longo custa as duas.
Ainda não sabe se o problema é o arquivo ou a impressão? Solte a imagem exportada no scanner de QR code: se ela decodifica no computador e não no papel, o problema entrou depois do arquivo.
Questions? Answered
Um QR code de evento guarda um compromisso de agenda - nome, local, início e fim - em vez de um endereço web. Escanear oferece adicionar aquele evento à agenda do celular, sem nada ser baixado da internet.
Escolha Evento no seletor de tipo do KoloQR, digite o nome, o local, o início e o fim, depois personalize e baixe. Não precisa de conta, e os convidados não precisam de aplicativo nem de login para usar.
Funciona. O compromisso está codificado no próprio padrão, então o celular lê direto. Ele funciona num campo sem sinal e continua funcionando depois que qualquer site sobre o evento sumir.
O do próprio celular. Os horários são guardados como hora local flutuante, então 19:00 quer dizer 19:00 onde quer que ele seja escaneado. Isso é certo para um evento num espaço físico e errado para um webinar com público internacional.
Não. Um código de evento estático carrega a data dentro do padrão, sem redirecionamento por trás. Se a data puder mudar, imprima um link para uma página do evento e deixe as pessoas salvarem o compromisso de lá.
Funciona, com uma diferença de caminho. A câmera da Apple mostra direto uma sugestão de agenda; alguns apps de câmera Android mostram primeiro o texto decodificado e pedem mais um toque. Teste nos dois antes da tiragem.
Não com segurança. Os celulares lidam bem com um evento único e de forma irregular com regras de repetição. Para uma série, imprima um código por data ou aponte para uma página de calendário que as pessoas possam assinar.
Porque um compromisso é mais longo que um link. Um nome mais um endereço completo pode passar de 150 caracteres contra os 25 de uma URL curta, o que empurra o símbolo para uma versão maior. Encurte o texto ou imprima maior.
Os dois, rotulados. O código de evento salva a data sem conta nenhuma; um QR code de URL cuida de tudo que precisa de página - preço, estacionamento, ordem da programação. Um quadrado só não faz os dois trabalhos.
Não. Nada é baixado quando o código é escaneado, então não existe servidor nenhum para registrar isso. Se você precisa de números, use um código de link para uma página que você controla e deixe as pessoas salvarem o evento de lá.
Continue explorando
Páginas que seguem de onde esta parou: o mesmo contexto, o mesmo tipo de código ou a próxima decisão a tomar.
Casamentos
Um código no convite, levando os convidados ao seu formulário de confirmação de presença, ao cronograma e à rota, e a um álbum de fotos compartilhado depois.
Fotógrafos
Galerias de clientes, pedidos de reimpressão, links de portfólio e envio de fotos pelos convidados - em cartões, álbuns, cópias impressas e placas de evento.
Convites
Casamentos, festas e convites formais - onde o código fica bem, quão pequeno ele pode ficar e quais acabamentos e sobrecapas o bloqueiam.
Ingressos
Códigos de entrada e de informação no mesmo canhoto - como separá-los, dimensioná-los e impedir que o papel térmico desbote antes de a porta abrir.
QR code do Google Maps
Deixa seu endereço, seu ponto ou suas coordenadas a um escaneamento da rota.
QR code do WhatsApp
Abre uma conversa no WhatsApp com seu número em um escaneamento, sem ninguém precisar salvar seu contato.
Por que a KoloQR?
- Crie QR codes para sites, cardápios, Wi-Fi, PDFs e cartões de visita
- Personalize cores, logos e formas únicas
- Baixe arquivos PNG e SVG de alta qualidade
- Feito tanto para impressão quanto para o digital
