Trasforma il tuo numero WhatsApp in un link di chat scansionabile

Inserisci il numero in formato internazionale completo, dai al codice lo stile del tuo marchio e scarica un codice QR che apre una conversazione WhatsApp con te in un tocco.

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Che cos'è un codice QR WhatsApp?

Un codice QR WhatsApp è un codice QR che contiene un link wa.me con il tuo numero di telefono. Scansionandolo si apre subito una chat WhatsApp con te, quindi la persona non deve mai salvare il tuo numero tra i contatti. Il numero è codificato nel motivo stesso: il codice stampato non ha bisogno di app, account o servizi alle spalle.

Il designer di KoloQR con un codice QR in lavorazione: forma, colori e logo al centro

Come funziona un codice QR WhatsApp

Tra la scansione e la chat aperta ci sono tre cose:

  • Il numero - il tuo numero WhatsApp in formato internazionale completo, sole cifre: prima il prefisso internazionale, senza il segno più, senza spazi, senza parentesi e senza lo zero iniziale.
  • Il link wa.me - il numero diventa https://wa.me/393331234567, l'indirizzo ufficiale di WhatsApp per aprire una chat, ed è quel link a finire nel motivo.
  • La chat - la fotocamera apre WhatsApp su una conversazione con te, pronta per scrivere. Su un computer lo stesso link apre WhatsApp Web.

Un messaggio già scritto è a un parametro di distanza. Aggiungere ?text= al link, con il messaggio codificato per URL, apre la chat con quella frase già nel campo di testo - https://wa.me/393331234567?text=Vorrei%20un%20preventivo - e alla persona resta solo da premere invia. È la cosa più utile che puoi fare con questo tipo di codice: ti dice da quale cartello, tavolo o scatola arriva il messaggio, perché ogni collocazione può avere la sua frase di apertura.

Link wa.me contro il codice QR interno di WhatsApp

WhatsApp genera un proprio codice QR dentro l'app, nelle Impostazioni, e non è lo stesso oggetto di quello di questa pagina. Il codice interno di WhatsApp serve ad aggiungere un contatto: lo legge lo scanner di WhatsApp e non la fotocamera del telefono, può essere reimpostato in qualsiasi momento - il che uccide in silenzio ogni copia già stampata - e il suo aspetto è fisso. Un codice QR wa.me è un normale link web: lo legge qualsiasi fotocamera nativa, lo riproduce qualsiasi tipografia e continua a funzionare finché non cambi numero. La differenza è onesta: il codice interno ti aggiunge come contatto, un codice wa.me apre una conversazione. Per tutto ciò che è stampato è la versione wa.me a sopravvivere, ed è quella che genera KoloQR. Se invece vuoi che le persone salvino i tuoi dati anziché scriverti, un codice QR di numero di telefono è più adatto.

Genera codice QR
Un telefono che scansiona un codice QR stampato per provarlo prima della tiratura

Dove si usano i codici QR WhatsApp

Ovunque una domanda si scriva più in fretta di quanto si faccia a voce, e ovunque il tuo personale non sia presente. Le collocazioni che si guadagnano lo spazio:

Vetrine e banconi

Raccogli ordini e domande sulla disponibilità dopo la chiusura, quando l'alternativa è un cliente che se ne va.

Tavoli del ristorante e sacchetti da asporto

Lascia che le persone segnalino un piatto mancante o riordinino senza cercare il numero giusto su uno scontrino.

Confezioni e bolle di consegna

Metti l'assistenza a una scansione dal prodotto, con un messaggio pronto che nomina l'articolo: saprai cosa è arrivato rotto.

Cartelli vendesi e affittasi

Chi passa scrive dell'immobile dal marciapiede invece di memorizzare un numero che avrà dimenticato arrivando all'auto.

Stand fieristici e badge

Scambia un biglietto da visita con una chat che esiste già nel telefono quando la persona torna a casa.

Fatture, ricevute e firme email

Dai a un documento di carta un canale di risposta vivo, cosa che un numero stampato non è.

Come creare un codice QR WhatsApp

Dal numero al download in circa un minuto:

Genera codice QR
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    Scegli WhatsApp e inserisci il numero

    Scrivi il numero con il prefisso internazionale e nient'altro: 393331234567, non +39 333 123 4567. Il formato di link di WhatsApp accetta solo cifre.

  2. 2

    Aggiungi un messaggio pronto, se vuoi

    Incolla il link completo con ?text= in fondo per aprire la chat con una frase già scritta. Usa una frase diversa per ogni collocazione e scoprirai da dove arrivano le scansioni.

  3. 3

    Personalizza il design

    Scegli una forma, adatta i colori alla tua cartellonistica e aggiungi un logo se ce l'hai. Tieni il motivo più scuro dello sfondo.

  4. 4

    Testalo, poi stampalo

    Scansiona il file esportato con un telefono che non ti ha mai scritto. Esporta PNG per gli schermi, SVG o PDF per tutto ciò che va in stampa.

Il generatore di KoloQR con un codice QR in fase di progettazione, pronto da scaricare

Quale formato di file dovresti scaricare?

KoloQR esporta il tuo codice QR WhatsApp in tre formati. Scegli in base a dove sarà visto, non al peso del file:

  • PNG per siti, conferme d'ordine, presentazioni e social, dove il codice appare in una sola dimensione fissa.
  • SVG per vetrine, adesivi murali e tutto ciò che una tipografia ingrandirà: i bordi restano nitidi a qualsiasi dimensione.
  • PDF per consegnare a una tipografia o inserire in un modello di fattura con qualità pronta per la stampa.

La regola che decide: vettoriale per carta e adesivi, raster per gli schermi. Un codice WhatsApp finisce spesso su un adesivo piccolo o su un sacchetto, ed è lì che un PNG ingrandito in un programma di impaginazione ammorbidisce i moduli e rallenta la scansione.

Genera codice QR

Buone pratiche per i codici QR WhatsApp

Un codice di chat fallisce in modo diverso da un codice di link: può scansionarsi perfettamente e sprecare comunque la scansione. Vale la pena curare questi punti:

  • Usa il numero internazionale completo

    Prima il prefisso internazionale, solo cifre, e togli lo zero iniziale dove esiste. Un numero britannico scritto 07700 900123 diventa 447700900123 in un link wa.me: quello zero è il motivo di errore più comune.

  • Verifica che quel numero abbia WhatsApp

    wa.me non controlla. Un numero senza account WhatsApp apre un vicolo cieco che dice che il numero non è su WhatsApp, e la scansione è persa.

  • Precompila un messaggio che identifichi la collocazione

    Dai a ogni cartello, espositore da tavolo o scatola la sua frase di apertura. Non costa nulla, non richiede analytics e ti dice quale collocazione funziona.

  • Di' cosa succede prima della scansione

    Una riga come «Scansiona per scriverci su WhatsApp» stabilisce l'aspettativa. Le persone diffidano più di un codice che potrebbe telefonare che di uno che apre una pagina.

  • Rispondi, oppure non stamparlo

    Una chat senza risposta è peggio di nessun canale, perché il cliente vede che il messaggio è stato consegnato. Metti il codice dove qualcuno controlla la posta in arrivo.

  • Tieni il motivo scuro su sfondo chiaro

    Il verde del marchio è tentatore su un codice WhatsApp e spesso fallisce: un verde medio su bianco ha poco contrasto. Scurisci il motivo invece di inseguire il colore esatto del logo.

  • Proteggi la zona di silenzio

    Lascia un margine pulito di circa quattro moduli su ogni lato. Riempirlo con uno slogan o una cornice è ciò che ferma un codice altrimenti perfetto.

  • Dimensionalo in base alla distanza di scansione

    Circa un decimo della distanza di lettura: sui 2 cm su un espositore da tavolo, sui 30 cm su un codice letto da 3 metri.

  • Tieni il logo piccolo

    La correzione d'errore tollera un logo centrale, ma un simbolo WhatsApp grande abbastanza da riconoscersi di solito lo è anche per rompere la lettura. Restando discreto, e riscansiona.

  • Usa un numero aziendale che puoi tenere

    Il numero resta impresso nel motivo, quindi cambiarlo significa ristampare. Usa una linea destinata a durare più della tiratura, non un cellulare personale.

Perché il tuo codice QR WhatsApp non funziona

Un codice WhatsApp apre una chat con la persona giusta oppure no, e il motivo è quasi sempre uno di questi quattro.

  • WhatsApp dice che il numero non è valido

    Causa
    Il numero è stato codificato come lo si scrive localmente. Segno più, spazi, parentesi, trattini o uno zero iniziale rompono il formato wa.me, che accetta solo cifre.
    Soluzione
    Riscrivilo come prefisso internazionale più numero senza nulla in mezzo - 393331234567, non +39 333 123 4567 - e rigeneralo. Apri il link nel browser una volta prima di stampare.
  • La scansione apre la pagina di download di WhatsApp

    Causa
    Chi scansiona non ha WhatsApp installato, oppure è su un browser desktop senza sessione WhatsApp Web. Il link è corretto: è la destinazione che non ha dove portarlo.
    Soluzione
    Sul codice non si può rimediare, quindi etichettalo. «Scrivici su WhatsApp» dice a chi non ha l'app di ignorarlo, invece di far ricadere sul tuo cartello una scansione fallita.
  • Il messaggio precompilato arriva rovinato

    Causa
    Il testo è stato incollato grezzo. Spazi, punti interrogativi, e commerciali e apostrofi vanno codificati in percentuale dentro un URL, altrimenti il messaggio si interrompe al primo carattere speciale.
    Soluzione
    Codifica il testo per URL - gli spazi diventano %20, un apostrofo %27 - oppure limita la frase a parole e spazi, poi scansiona una volta e leggi cosa arriva davvero nel campo.
  • Si scansiona sul tuo telefono ma non dalla vetrina

    Causa
    Il codice è stampato troppo piccolo per la distanza, oppure il vetro riflette. In entrambi i casi la fotocamera ha troppi pochi pixel per modulo per risolvere il motivo.
    Soluzione
    Stampalo largo circa un decimo della distanza di lettura, montalo all'altezza degli occhi e controllalo alla luce del giorno con il riflesso addosso, non alla scrivania dove l'hai creato.

Ancora non sai se il problema è il file o la stampa? Trascina l'immagine esportata nello scanner di codici QR: se si decodifica sul computer ma non su carta, il problema è nato dopo il file.

Questions? Answered

Un codice QR WhatsApp contiene un link wa.me con il tuo numero di telefono. Scansionandolo con la fotocamera del telefono si apre una chat WhatsApp con te, così la persona può scriverti senza salvare il numero tra i contatti.

Scegli il tipo Social in KoloQR, seleziona WhatsApp e inserisci il numero in formato internazionale completo, solo cifre. Personalizzalo se vuoi, poi scarica un PNG o un SVG. Nessun account e nessuna filigrana.

Prefisso internazionale seguito dal numero, solo cifre - senza segno più, spazi, parentesi, trattini o zero iniziale. Un cellulare britannico scritto 07700 900123 diventa 447700900123. È il formato richiesto dal link wa.me.

Sì. Aggiungi ?text= al link wa.me con il messaggio codificato per URL e la chat si apre con quella frase già scritta. Dai a ogni manifesto o prodotto la sua frase, così saprai da dove arriva il messaggio.

No. Il codice interno di WhatsApp ti aggiunge come contatto, lo legge solo lo scanner dell'app, e reimpostarlo invalida le copie stampate. Un codice QR wa.me è un normale link web che qualsiasi fotocamera legge e che apre una chat.

Sì. Senza l'app - o senza WhatsApp Web su computer - il link finisce sulla pagina di download di WhatsApp anziché in una chat. Etichetta il codice perché si sappia cosa apre prima di scansionarlo.

Non in un codice già stampato. Il numero è codificato nel motivo, quindi un numero nuovo significa un codice nuovo. Se il numero potrebbe cambiare, punta il codice a una pagina che controlli e metti lì il link della chat.

Sì. Un link wa.me funziona allo stesso modo con WhatsApp Business, che di solito è la casella migliore per un codice stampato: messaggi di assenza, risposte rapide e catalogo fanno sì che anche una scansione fuori orario riceva risposta.

Sì, con un avvertimento. Il link di invito a un gruppo si codifica come qualsiasi URL e funziona finché un amministratore non lo revoca o rigenera - a quel punto ogni copia stampata smette di funzionare. Va bene per eventi brevi, non per la cartellonistica.

Di solito è il formato del numero, il contrasto o la dimensione. Controlla che il numero sia di sole cifre con prefisso internazionale, tieni il motivo scuro su fondo chiaro, lascia un margine pulito e stampalo largo circa un decimo della distanza di lettura.

Perché KoloQR?

  • Crea codici QR per siti web, menù, Wi-Fi, PDF e biglietti da visita
  • Personalizza colori, loghi e forme uniche
  • Scarica file PNG e SVG di alta qualità
  • Pensato sia per la stampa che per il digitale
Genera codice QR
Un semplice codice QR nero accanto allo stesso codice ridisegnato come un cerchio con i colori del brand