Crea un código QR para Google Drive
Pega tu enlace de Drive, dale estilo al código y descárgalo listo para imprimir: así un cartel, un dosier o una etiqueta entregan un archivo sin correo ni memoria USB.
Se abre en Google Maps. Las coordenadas también funcionan: 37.4224, -122.0841.
El código abre el formulario «Escribir una reseña» de tu negocio. Pega el ID de lugar o un enlace de Google Maps que lo contenga.
Un enlace UPI no lleva suma de verificación: un ID mal escrito genera un código que se escanea perfectamente y le paga a otra persona. Pega el ID desde tu app de pagos en lugar de teclearlo, y mándate una rupia antes de imprimir.
Pégala exactamente como la copiaste. KoloQR no arma el payload: codifica el que emitió tu banco y lo comprueba antes de que lo imprimas.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
¿Qué es un código QR de Google Drive?
Un código QR de Google Drive es un código QR que guarda la dirección web de un archivo o una carpeta de Google Drive, de modo que al escanearlo se abre ese elemento en el navegador del móvil. El archivo nunca entra en el código, solo su dirección, y por eso un vídeo de 400 MB y un PDF de una página producen códigos exactamente del mismo tamaño.
Archivo, carpeta o descarga directa
Drive da tres direcciones útiles, y en un móvil se comportan de forma distinta. Las tres se construyen sobre el mismo identificador de archivo de 33 caracteres:
- drive.google.com/file/d/<id>/view - un archivo en la vista previa propia de Drive. Los PDF, las imágenes y el vídeo se reproducen en el navegador, que es a donde debería apuntar la mayoría de los códigos impresos.
- drive.google.com/drive/folders/<id> - el listado de una carpeta. Quien escanea ve lo que haya dentro en ese momento, incluido lo que añadas después por descuido.
- drive.google.com/uc?export=download&id=<id> - inicia la descarga de inmediato, sin vista previa. Correcto para un archivo pensado para guardarse, incorrecto para algo que solo se mira una vez.
Prefiere el enlace de archivo al de carpeta siempre que lo impreso nombre una sola cosa. Una carpeta es una superficie viva: enseña lo que contiene ahora mismo, su contenido puede renombrarse bajo los pies de quien la guardó en favoritos, y expone cada archivo que sueltes después a todo el que haya escaneado el código alguna vez. Un código de carpeta es la respuesta correcta para una colección de verdad (el archivo de diapositivas de un congreso, el juego de manuales de un producto) y la equivocada para «el PDF del cartel».
Qué pasa después del escaneo
Dos ajustes deciden si el escaneo funciona para alguien que no seas tú, y los dos son invisibles desde tu propio móvil. El primero son los permisos: un elemento de Drive es privado por defecto, así que salvo que el acceso general esté en «Cualquier persona con el enlace», todo escaneo de fuera aterriza en una pantalla de solicitud de acceso mientras tu móvil abre el archivo perfectamente. El segundo es la cuota. Google aplica un límite de descargas y visualizaciones a los archivos con un tráfico inusual, y un archivo que lo alcanza responde «Lo sentimos, no puedes ver ni descargar este archivo en este momento» durante unas 24 horas, a todo el mundo, tú incluida. Un código QR impreso a escala es exactamente el tipo de tráfico que lo dispara, y por eso un archivo que se espera popular pertenece a un alojamiento web normal y no a Drive. Prueba la muestra impresa en una ventana privada antes de la tirada, y pon en un sitio sin cuota todo aquello para lo que esperes miles de escaneos.
Generar código QR
Dónde se usan los códigos QR de Google Drive
Un código de Drive va donde un archivo tiene que llegar a alguien que está de pie junto a una cosa física:
Cómo crear un código QR de Google Drive
Del archivo al código impreso en cuatro pasos:
Generar código QR- 1
Pon el acceso en Cualquier persona con el enlace
Haz clic derecho en el archivo o la carpeta, elige Compartir, pon el acceso general en «Cualquier persona con el enlace» y escoge Lector. Nada más de esta lista importa hasta que esto esté hecho.
- 2
Copia el enlace que de verdad quieres
Usa el enlace de archivo para un solo elemento, el de carpeta para una colección de verdad, o reconstrúyelo como drive.google.com/uc?export=download&id=<id> para descargar directamente.
- 3
Pega el enlace y diseña el código
Elige el tipo URL, pega el enlace y luego escoge una forma y unos colores que peguen con la etiqueta, el cartel o el dosier donde va a ir.
- 4
Pruébalo en una ventana privada y expórtalo
Escanea la prueba desde un móvil sin sesión en tu cuenta de Google, abre el archivo y exporta SVG o PDF para imprenta y PNG para pantallas.
¿Qué formato de archivo deberías descargar?
KoloQR exporta tu código QR de Google Drive en tres formatos. Elige según dónde vaya a verse:
- PNG para presentaciones, pantallas y firmas de correo: donde el código aparece a un tamaño fijo en un display.
- SVG para etiquetas de maquinaria, carteles, dosieres y rótulos de escaparate: todo lo que una imprenta escala sin ablandar los bordes.
- PDF para entregar a una imprenta, o para un documento que lleve el código con calidad lista para impresión.
Las etiquetas de maquinaria son donde los códigos de Drive lo tienen más difícil en impresión. Una etiqueta en una máquina convive con aceite, líquido de limpieza, sol y roce, así que pide un soporte laminado o sintético, un tamaño bastante por encima del mínimo teórico y la corrección de errores más alta que permita el diseño, que es lo que deja al símbolo seguir decodificando con una esquina rayada. Exporta como SVG para que la impresora de etiquetas lo escale, y cuenta con cambiar la etiqueta mucho antes de que cambie el archivo que hay detrás.
Generar código QRBuenas prácticas para códigos QR de Google Drive
Los códigos de Drive fallan por motivos que no tienen nada que ver con el código, así que casi todos estos hábitos van sobre el archivo que hay detrás:
Ajusta el acceso antes de generar el código
«Cualquier persona con el enlace, Lector» es lo que necesita un archivo público. Tu propio móvil abrirá tan contento un archivo privado, así que esto hay que ajustarlo, no comprobarlo.
Enlaza un archivo, no una carpeta, salvo que sea de verdad una colección
Una carpeta muestra lo que contenga en el momento del escaneo. Cualquier cosa que añadas después se vuelve pública para todo el que haya visto el código.
No pongas en Drive un archivo de mucho tráfico
Drive limita las descargas de archivos con tráfico inusual y los bloquea aproximadamente un día. Para una tirada de cualquier tamaño, aloja el archivo en un servidor web normal.
Di qué es el archivo y cuánto pesa
«Manual, PDF, 4 MB» junto al código deja decidir a quien va con datos móviles. Un código pelado que arranca una descarga de 300 MB es una mala sorpresa.
Conserva el mismo archivo en lugar de subir uno nuevo
El identificador del archivo sobrevive a renombrarlo y a moverlo entre carpetas. Subir un sustituto crea un identificador nuevo y rompe todos los códigos impresos.
Usa el enlace de descarga directa solo cuando descargar sea el objetivo
Se salta la vista previa por completo, lo cual es correcto para una plantilla que hay que guardar e incorrecto para algo que solo se quiere leer una vez.
Comprueba que los archivos grandes se pueden descargar de verdad
Por encima de unos 100 MB, Drive muestra una página que dice que no puede analizar el archivo antes de dejar seguir la descarga. Funciona, pero hay que tocar para pasar.
Protege la zona de silencio
Cuatro módulos de margen limpio por cada lado. En una etiqueta de maquinaria llena de advertencias, esto es lo primero que la maqueta se come.
Dimensiónalo para un contenido largo
Una URL de Drive llega a unos 60 caracteres o más, así que el símbolo mete módulos más pequeños: imprime a 20 mm o más en una etiqueta, y a una décima parte de la distancia de lectura en un cartel.
Prueba desde una cuenta que no sea la tuya
Una ventana privada no tiene sesión en nada, que es el estado de quien te lee. Es lo que caza el fallo de permisos que sobrevive a cualquier otra comprobación.
Por qué tu código QR de Google Drive no funciona
Permisos, cuota y archivos sustituidos explican casi todos los fallos de un código de Drive. Ninguno se ve desde el móvil de quien es propietario.
El escaneo pide solicitar acceso
- Causa
- El acceso general del elemento sigue en Restringido, así que solo pueden abrirlo las personas nombradas. Tu móvil lo abre porque tiene sesión como propietario.
- Solución
- Abre Compartir, pon el acceso general en «Cualquier persona con el enlace» con el rol Lector y vuelve a probar en una ventana privada del navegador.
«Lo sentimos, no puedes ver ni descargar este archivo en este momento»
- Causa
- El archivo superó la cuota de descargas de Drive para elementos muy accedidos, normalmente porque mucha gente escaneó el mismo código en poco tiempo.
- Solución
- Espera unas 24 horas a que el límite se reinicie y luego mueve el archivo a un alojamiento web normal, o a una copia en otra cuenta, antes de la siguiente tirada.
El código funcionaba hasta que actualizaste el archivo
- Causa
- Se subió un archivo nuevo en vez de actualizar el existente, así que el identificador del enlace impreso ya no apunta a nada.
- Solución
- Usa Archivo, Gestionar versiones para subir una versión nueva del mismo archivo, que conserva el identificador. Si ya lo sustituiste, recupera el antiguo de la Papelera.
Solo puede abrirlo la gente de tu empresa
- Causa
- El acceso está en «Cualquier usuario de tu organización con el enlace», que en el diálogo parece abierto y rechaza a todo el mundo de fuera.
- Solución
- Cámbialo a «Cualquier persona con el enlace». Si tu administración lo prohíbe, aloja el archivo fuera de Drive en vez de esquivar la política.
La descarga muestra una página de aviso de virus
- Causa
- El archivo es lo bastante grande como para que Drive no pueda analizarlo, así que enseña una pantalla intermedia antes de empezar. Es comportamiento normal, no un fallo.
- Solución
- No hay nada que arreglar en el código. Imprime «archivo grande: toca Descargar de todos modos» al lado, o parte el archivo para que baje del límite de análisis.
El código impreso escanea despacio o solo de cerca
- Causa
- La URL de Drive es larga y el código se imprimió a un tamaño elegido para un enlace corto.
- Solución
- Imprime más grande, simplifica la forma de módulo o pon el archivo detrás de un enlace corto en un dominio que controles y codifica ese.
¿Sigues sin saber si el fallo está en el archivo o en la impresión? Suelta la imagen exportada en el escáner de códigos QR: si se descodifica en el ordenador y no en papel, el fallo entró después del archivo.
Questions? Answered
Un código QR de Google Drive guarda la dirección de un archivo o una carpeta de Drive. Al escanearlo se abre ese elemento en el navegador del móvil. El archivo se queda en Drive, así que un código para un vídeo de 400 MB mide exactamente lo mismo que uno para un PDF pequeño.
Pon los permisos del archivo en «Cualquier persona con el enlace», copia su enlace y pégalo en un generador de QR como URL. Dale estilo al código, escanea la prueba en una ventana privada y exporta SVG para imprenta o PNG para pantallas.
Porque el archivo sigue siendo privado. Abre Compartir y pon el acceso general en «Cualquier persona con el enlace» con el rol Lector. Tu propio móvil lo abre en cualquier caso, porque tiene sesión como propietario, así que prueba siempre sin sesión.
Sí. Reconstruye el enlace como drive.google.com/uc?export=download&id= seguido del identificador del archivo y el escaneo empieza la descarga sin vista previa. Úsalo para archivos que se guardan, no para algo que solo se lee una vez.
Enlaza un archivo siempre que lo impreso nombre una sola cosa. Una carpeta muestra lo que contenga en el momento del escaneo, lo que significa que todo lo que añadas después se vuelve visible para cualquiera que haya escaneado el código.
Sí. Drive limita las descargas de archivos con tráfico inusualmente alto y devuelve «no puedes ver ni descargar este archivo en este momento» durante alrededor de un día. Para una tirada grande, aloja el archivo en un alojamiento web normal.
Sí, si conservas el mismo archivo. Usa Archivo, Gestionar versiones para subir una versión nueva, que mantiene el identificador del enlace impreso. Subir un archivo nuevo aparte crea un identificador nuevo y rompe todos los códigos ya impresos.
No, mientras los permisos estén en «Cualquier persona con el enlace». El archivo se abre en cualquier navegador móvil sin iniciar sesión. Guardar una copia en su propio Drive es el único paso que exige cuenta.
No. Un archivo compartido por enlace está abierto a cualquiera que tenga el enlace, y un código impreso se puede fotografiar y pasar. Drive no registra identidad en el acceso por enlace, así que mantén fuera de un archivo así todo lo confidencial.
Al menos 20 mm en una etiqueta o una ficha, y aproximadamente una décima parte de la distancia de lectura en un cartel. Una URL de Drive es larga, así que al mismo tamaño el símbolo mete módulos más pequeños que un enlace corto: equivócate hacia arriba, no hacia abajo.
Sigue explorando
Páginas que continúan donde esta termina: el mismo contexto, el mismo tipo de código o la siguiente decisión que tomar.
Colegios y aulas
Autorizaciones, circulares, enlaces de biblioteca y trabajos del alumnado, con los tamaños de impresión y las reglas de privacidad que un colegio necesita de verdad.
Códigos QR para eventos
Un escaneo conecta a los invitados con entradas, horarios, indicaciones y confirmaciones de asistencia, en invitaciones, carteles y señalización.
Código QR de URL
Lleva a cualquiera directo a una página web, landing page o enlace con un solo escaneo.
Código QR de YouTube
Lleva a la gente directo a un canal, un vídeo concreto, una lista de reproducción o el aviso de suscripción.
Código QR de Google Forms
Abre una encuesta, una hoja de inscripción o un formulario de opinión desde el papel.
Código QR de Amazon
Lleva el escaneo directo a una página de producto, una tienda o una lista de deseos.
¿Por qué KoloQR?
- Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
- Personaliza colores, logotipos y formas únicas
- Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
- Pensado tanto para impresión como para digital
