Crée un code QR pour Google Drive
Colle ton lien Drive, mets le code en forme et télécharge-le prêt à imprimer - pour qu'une affiche, un dossier ou une étiquette remette un fichier sans e-mail ni clé USB.
S'ouvre dans Google Maps. Les coordonnées fonctionnent aussi : 37.4224, -122.0841.
Le code ouvre le formulaire « Rédiger un avis » de ton établissement. Colle l'ID de lieu, ou un lien Google Maps qui le contient.
Un lien UPI n'a pas de somme de contrôle : un identifiant mal saisi donne un code qui se scanne parfaitement et paie quelqu'un d'autre. Colle l'identifiant depuis ton application de paiement au lieu de le taper, et envoie-toi une roupie avant d'imprimer.
Colle-la exactement telle que copiée. KoloQR n'assemble pas la charge utile : il encode celle que ta banque a émise, et la vérifie avant que tu l'imprimes.
SVG, PNG, JPG • Max. 2 Mo
Qu'est-ce qu'un code QR Google Drive ?
Un code QR Google Drive est un code QR qui contient l'adresse web d'un fichier ou d'un dossier dans Google Drive : le scanner ouvre cet élément dans le navigateur du téléphone. Le fichier n'entre jamais dans le code, seulement son adresse - c'est pourquoi une vidéo de 400 Mo et un PDF d'une page produisent des codes exactement de la même taille.
Fichier, dossier ou téléchargement direct
Drive fournit trois adresses utiles, et elles se comportent différemment sur un téléphone. Toutes trois s'articulent autour du même identifiant de fichier de 33 caractères :
- drive.google.com/file/d/<id>/view - un fichier dans l'aperçu propre à Drive. Les PDF, les images et la vidéo se lisent dans le navigateur, ce que devraient viser la plupart des codes imprimés.
- drive.google.com/drive/folders/<id> - la liste d'un dossier. Le lecteur voit ce qui s'y trouve au moment du scan, y compris ce que tu y ajoutes plus tard par inadvertance.
- drive.google.com/uc?export=download&id=<id> - lance le téléchargement immédiatement, sans aperçu. Le bon choix pour un fichier à conserver, le mauvais pour ce qu'on ne regarde qu'une fois.
Préfère le lien de fichier au lien de dossier chaque fois que l'imprimé nomme une chose précise. Un dossier est une surface vivante : il montre ce qu'il contient à l'instant même, son contenu peut être renommé sous les pieds de quelqu'un qui l'avait mis en favori, et il expose chaque fichier déposé plus tard à toutes les personnes ayant scanné le code. Un code de dossier est la bonne réponse pour une véritable collection - les diapositives d'un colloque, le jeu de manuels d'un produit - et la mauvaise pour « le PDF de l'affiche ».
Ce qui se passe après le scan
Deux réglages décident si le scan fonctionne pour quelqu'un d'autre que toi, et tous deux sont invisibles depuis ton propre téléphone. Le premier est le partage : un élément Drive est privé par défaut, donc tant que l'accès général n'est pas sur « Tous les utilisateurs disposant du lien », chaque scan extérieur atterrit sur un écran de demande d'accès pendant que ton téléphone ouvre le fichier parfaitement. Le second est le quota. Google applique une limite de téléchargements et de consultations aux fichiers au trafic inhabituel, et un fichier qui l'atteint répond « Désolé, vous ne pouvez pas afficher ni télécharger ce fichier pour le moment » pendant environ 24 heures - à tout le monde, toi comprise. Un code QR imprimé en quantité produit exactement ce type de trafic : un fichier attendu populaire a donc sa place sur un hébergement web ordinaire, pas dans Drive. Teste l'épreuve imprimée en navigation privée avant le tirage, et place ailleurs, sans quota, tout ce sur quoi tu attends des milliers de scans.
Générer le code QR
Où les codes QR Google Drive sont utilisés
Un code Drive a sa place là où un fichier doit atteindre quelqu'un debout à côté d'un objet physique :
Comment créer un code QR Google Drive
Du fichier au code imprimé en quatre étapes :
Générer le code QR- 1
Règle le partage sur Tous les utilisateurs disposant du lien
Clic droit sur le fichier ou le dossier, choisis Partager, mets l'accès général sur « Tous les utilisateurs disposant du lien » et prends Lecteur. Rien d'autre dans cette liste ne compte avant cela.
- 2
Copie le lien que tu veux vraiment
Prends le lien de fichier pour un élément unique, le lien de dossier pour une vraie collection, ou reconstruis-le en drive.google.com/uc?export=download&id=<id> pour télécharger d'emblée.
- 3
Colle le lien et dessine le code
Choisis le type URL, colle le lien, puis prends une forme et des couleurs qui vont avec l'étiquette, l'affiche ou le dossier où le code va vivre.
- 4
Teste en navigation privée, puis exporte
Scanne l'épreuve depuis un téléphone non connecté à ton compte Google, ouvre le fichier, puis exporte en SVG ou PDF pour l'impression et en PNG pour les écrans.
Quel format de fichier télécharger ?
KoloQR exporte ton code QR Google Drive en trois formats. Choisis selon l'endroit où il sera vu :
- PNG pour les présentations, les écrans et les signatures d'e-mail - partout où le code apparaît à une taille fixe sur un affichage.
- SVG pour les étiquettes de machines, les affiches, les dossiers et les vitrophanies - tout ce qu'un imprimeur agrandit sans adoucir les bords.
- PDF pour le remettre à un imprimeur, ou pour un document qui porte le code en qualité prête à imprimer.
Les étiquettes de machines sont le cas où les codes Drive sont les plus exigeants à l'impression. Une étiquette sur une machine vit avec l'huile, le produit de nettoyage, le soleil et l'abrasion : elle veut un support laminé ou synthétique, une taille bien au-dessus du minimum théorique, et le plus haut niveau de correction d'erreurs que le design autorise - ce qui permet au symbole de rester décodable avec un coin rayé. Exporte en SVG pour que l'imprimante d'étiquettes puisse le mettre à l'échelle, et attends-toi à remplacer l'étiquette bien avant le fichier qu'elle ouvre.
Générer le code QRBonnes pratiques pour les codes QR Google Drive
Les codes Drive échouent pour des raisons sans rapport avec le code : la plupart de ces habitudes concernent donc le fichier qui se trouve derrière.
Règle l'accès avant de générer le code
« Tous les utilisateurs disposant du lien - Lecteur » est ce qu'exige un fichier public. Ton téléphone ouvrira volontiers un fichier privé : cela se règle, cela ne se teste pas.
Pointe un fichier, pas un dossier, sauf s'il s'agit vraiment d'une collection
Un dossier montre ce qu'il contient au moment du scan. Tout ce que tu y ajoutes ensuite devient public pour quiconque a déjà vu le code.
Ne mets pas un fichier à fort trafic dans Drive
Drive limite les téléchargements des fichiers au trafic inhabituel et les bloque environ une journée. Pour un tirage, quel qu'il soit, héberge plutôt le fichier sur un serveur web classique.
Dis ce qu'est le fichier et son poids
« Manuel, PDF, 4 Mo » à côté du code permet à quelqu'un en données mobiles de décider. Un code nu qui lance 300 Mo de téléchargement est une mauvaise surprise.
Garde le même fichier plutôt que d'en téléverser un nouveau
L'identifiant du fichier survit au renommage et au déplacement entre dossiers. Téléverser un remplaçant crée un nouvel identifiant et casse tous les codes imprimés.
N'utilise le lien de téléchargement direct que si télécharger est le but
Il saute complètement l'aperçu, ce qui est juste pour un modèle à conserver et faux pour quelque chose qu'on veut seulement lire une fois.
Vérifie que les gros fichiers se téléchargent vraiment
Au-delà d'environ 100 Mo, Drive affiche une page indiquant qu'il ne peut pas analyser le fichier avant de laisser le téléchargement se poursuivre. Ça marche, mais le lecteur doit passer l'écran.
Protège la zone de silence
Quatre modules de marge libre de chaque côté. Sur une étiquette de machine encombrée d'avertissements, c'est la première chose qu'une mise en page comprime.
Dimensionne pour une charge utile longue
Une URL Drive atteint une soixantaine de caractères ou plus : le symbole tasse des modules plus petits - imprime à 20 mm ou plus sur une étiquette, et à environ un dixième de la distance de lecture sur un panneau.
Teste depuis un compte qui n'est pas le tien
Une fenêtre de navigation privée n'est connectée à rien, exactement l'état de tes lecteurs. C'est ce qui attrape l'erreur de partage qui survit à tous les autres contrôles.
Pourquoi ton code QR Google Drive ne fonctionne pas
Partage, quota et fichiers remplacés expliquent la quasi-totalité des pannes de codes Drive. Aucun n'est visible depuis le téléphone du propriétaire.
Le scan demande aux gens de solliciter l'accès
- Cause
- L'accès général de l'élément est encore Limité : seules les personnes nommées peuvent l'ouvrir. Ton téléphone l'ouvre parce qu'il est connecté en tant que propriétaire.
- Solution
- Ouvre Partager, mets l'accès général sur « Tous les utilisateurs disposant du lien » avec le rôle Lecteur, puis reteste en navigation privée.
« Vous ne pouvez pas afficher ni télécharger ce fichier pour le moment »
- Cause
- Le fichier a dépassé le quota de téléchargement de Drive pour les éléments très consultés - en général parce que beaucoup de gens ont scanné le même code en peu de temps.
- Solution
- Attends environ 24 heures que la limite se réinitialise, puis déplace le fichier vers un hébergement web ordinaire, ou vers une copie dans un autre compte, avant le tirage suivant.
Le code marchait jusqu'à la mise à jour du fichier
- Cause
- Un nouveau fichier a été téléversé au lieu de mettre à jour l'existant : l'identifiant du lien imprimé ne pointe plus vers rien.
- Solution
- Utilise Fichier, Gérer les versions pour téléverser une nouvelle version du même fichier, ce qui conserve l'identifiant. Si le fichier est déjà remplacé, restaure l'ancien depuis la corbeille.
Seules les personnes de ton entreprise peuvent l'ouvrir
- Cause
- L'accès est réglé sur « Tous les utilisateurs de votre organisation disposant du lien », qui paraît ouvert dans la boîte de dialogue et refuse tout le monde à l'extérieur.
- Solution
- Passe sur « Tous les utilisateurs disposant du lien ». Si ton administration l'interdit, héberge le fichier hors de Drive plutôt que de contourner la règle.
Le téléchargement affiche une page d'avertissement antivirus
- Cause
- Le fichier est assez gros pour que Drive ne puisse pas l'analyser : un écran intermédiaire apparaît avant le téléchargement. C'est un comportement normal, pas un défaut.
- Solution
- Rien à corriger dans le code. Imprime « fichier volumineux - touchez Télécharger quand même » à côté, ou découpe le fichier pour repasser sous la limite d'analyse.
Le code imprimé scanne lentement ou seulement de près
- Cause
- L'URL Drive est longue et le code a été imprimé à une taille choisie pour un lien court.
- Solution
- Imprime plus grand, simplifie la forme de module, ou mets le fichier derrière un lien court sur un domaine que tu contrôles et encode celui-ci.
Tu ne sais toujours pas si le problème vient du fichier ou de l'impression ? Dépose l'image exportée dans le scanner de codes QR : si elle se décode sur un ordinateur mais pas sur papier, le problème est apparu après le fichier.
Questions? Answered
Un code QR Google Drive contient l'adresse d'un fichier ou d'un dossier dans Drive. Le scanner ouvre cet élément dans le navigateur du téléphone. Le fichier reste dans Drive, donc un code pour une vidéo de 400 Mo fait exactement la même taille qu'un code pour un petit PDF.
Règle le partage du fichier sur « Tous les utilisateurs disposant du lien », copie son lien, puis colle-le dans un générateur de code QR en type URL. Mets le code en forme, scanne l'épreuve en navigation privée et exporte en SVG pour l'impression ou en PNG pour les écrans.
Parce que le fichier est encore privé. Ouvre Partager et mets l'accès général sur « Tous les utilisateurs disposant du lien » avec le rôle Lecteur. Ton téléphone l'ouvre de toute façon, puisqu'il est connecté en tant que propriétaire : teste toujours déconnecté.
Oui. Reconstruis le lien en drive.google.com/uc?export=download&id= suivi de l'identifiant du fichier, et le scan lance le téléchargement sans aperçu. À réserver aux fichiers destinés à être conservés, pas à ce qu'on lit une fois.
Pointe un fichier chaque fois que l'imprimé nomme une chose précise. Un dossier montre ce qu'il contient au moment du scan, ce qui veut dire que tout ce que tu y ajoutes ensuite devient visible pour quiconque a scanné le code.
Oui. Drive limite les téléchargements des fichiers au trafic anormalement élevé et renvoie « vous ne pouvez pas afficher ni télécharger ce fichier pour le moment » pendant environ une journée. Pour un gros tirage, héberge plutôt le fichier sur un hébergement web ordinaire.
Oui, si tu gardes le même fichier. Utilise Fichier, Gérer les versions pour téléverser une nouvelle version, ce qui préserve l'identifiant du lien imprimé. Téléverser un nouveau fichier distinct crée un nouvel identifiant et casse tous les codes déjà imprimés.
Non, tant que le partage est sur « Tous les utilisateurs disposant du lien ». Le fichier s'ouvre dans n'importe quel navigateur de téléphone sans connexion. Seul l'enregistrement d'une copie dans son propre Drive exige un compte.
Non. Un fichier partagé par lien est ouvert à quiconque possède ce lien, et un code imprimé peut être photographié et transmis. Drive n'enregistre aucune identité pour l'accès par lien : garde tout ce qui est confidentiel hors d'un fichier atteint ainsi.
Au moins 20 mm sur une étiquette ou un support, et environ un dixième de la distance de lecture sur un panneau. Une URL Drive est longue : à taille égale, le symbole tasse des modules plus petits qu'un lien court - vise plutôt trop grand que trop petit.
Continue d'explorer
Des pages qui prennent la suite de celle-ci : le même contexte, le même type de code ou la prochaine décision à prendre.
Écoles et classes
Autorisations, circulaires, liens de bibliothèque et travaux d'élèves, avec les tailles d'impression et les règles de confidentialité dont une école a réellement besoin.
Codes QR pour événements
Un scan connecte tes invités aux billets, programmes, itinéraires et confirmations - sur les invitations, affiches et signalétique.
Code QR d'URL
Envoie n'importe qui directement vers une page web, une landing page ou un lien avec un seul scan.
Code QR YouTube
Envoie les gens directement vers une chaîne, une vidéo, une playlist ou l'invite d'abonnement.
Code QR Google Forms
Ouvre un sondage, une feuille d'inscription ou un formulaire d'avis depuis une page imprimée.
Code QR Amazon
Emmène le scan droit vers une fiche produit, une boutique ou une liste d'envies.
Pourquoi KoloQR ?
- Crée des codes QR pour des sites web, des menus, le Wi-Fi, des PDF et des cartes de visite
- Personnalise les couleurs, les logos et des formes uniques
- Télécharge des fichiers PNG et SVG de haute qualité
- Conçu pour l'impression comme pour le numérique
