Buat kode QR untuk Google Drive

Tempel tautan Drive Anda, atur gaya kodenya, lalu unduh siap cetak - supaya poster, berkas pendukung, atau label bisa menyerahkan sebuah file tanpa email maupun flash disk.

1 Konten
https://
Tanpa pendaftaran Kode QR tanpa batas Tanpa tanda air Free high-resolution downloads
2 Desain
Bentuk
Pola
Mata
3 Pratinjau
Tersalin!

Apa itu kode QR Google Drive?

Kode QR Google Drive adalah kode QR yang menyimpan alamat web sebuah berkas atau folder di Google Drive, sehingga memindainya membuka item itu di peramban ponsel. Berkasnya sendiri tidak pernah masuk ke dalam kode - hanya alamatnya - dan karena itu video 400 MB dan PDF satu halaman menghasilkan kode dengan ukuran yang persis sama.

Perancang KoloQR dengan kode QR yang sedang ditata - bentuk, warna, dan logo di tengah

Berkas, folder, atau unduhan langsung

Drive memberi tiga alamat yang berguna, dan ketiganya berperilaku berbeda di ponsel. Semuanya dibangun di sekitar ID berkas 33 karakter yang sama:

  • drive.google.com/file/d/<id>/view - satu berkas dalam pratinjau bawaan Drive. PDF, gambar, dan video terputar di peramban, dan ke sanalah sebaiknya kebanyakan kode cetak mengarah.
  • drive.google.com/drive/folders/<id> - daftar isi sebuah folder. Pembaca melihat apa pun yang ada di dalamnya saat ia memindai, termasuk apa pun yang Anda tambahkan kemudian tanpa sengaja.
  • drive.google.com/uc?export=download&id=<id> - langsung memulai unduhan, tanpa pratinjau. Tepat untuk berkas yang memang disimpan, keliru untuk apa pun yang hanya dilihat sekali.

Pilih tautan berkas alih-alih tautan folder setiap kali cetakan Anda menyebut satu hal tertentu. Folder adalah permukaan yang hidup: ia menampilkan isinya saat ini, isinya bisa berganti nama di bawah orang yang sudah menyimpan tautannya, dan ia membuka setiap berkas yang Anda masukkan belakangan kepada semua orang yang pernah memindai kodenya. Kode folder adalah jawaban yang benar untuk koleksi sungguhan - arsip salindia sebuah konferensi, satu set manual produk - dan jawaban yang salah untuk “PDF yang ada di poster itu”.

Apa yang terjadi setelah pemindaian

Dua setelan menentukan apakah pemindaian bekerja untuk orang selain Anda, dan keduanya tak terlihat dari ponsel Anda sendiri. Yang pertama adalah berbagi: item Drive bersifat pribadi secara bawaan, jadi selama Akses umum belum diatur ke “Siapa saja yang memiliki link”, setiap pemindaian dari luar mendarat di layar permintaan akses sementara ponsel Anda membuka berkas itu dengan mulus. Yang kedua adalah kuota. Google menerapkan batas unduhan dan tampilan pada berkas dengan lalu lintas tidak wajar, dan berkas yang mencapainya menjawab “Maaf, Anda tidak dapat melihat atau mengunduh file ini saat ini” selama kira-kira 24 jam - kepada semua orang, termasuk Anda. Kode QR yang dicetak dalam jumlah besar adalah persis jenis lalu lintas yang memicunya, dan karena itu berkas yang diperkirakan populer sebaiknya berada di hosting web biasa, bukan di Drive. Uji hasil coba cetak di jendela peramban pribadi sebelum naik cetak, dan taruh apa pun yang Anda perkirakan dipindai ribuan kali di tempat yang tanpa kuota.

Buat kode QR
Sebuah ponsel memindai kode QR cetak untuk diuji sebelum naik cetak

Di mana kode QR Google Drive dipakai

Kode Drive cocok di tempat sebuah berkas harus sampai ke orang yang sedang berdiri di sebelah benda fisik:

Manual pada label peralatan

Stiker di mesin membuka manualnya, dan manual itu bisa diperbarui tanpa siapa pun menarik kembali labelnya.

Menu, daftar harga, dan brosur

PDF di balik kode pada pintu berarti satu berkas untuk diperbarui, bukan cetak ulang setiap kali sebuah harga bergeser.

Folder foto acara

Kode folder pada kartu meja membuat tamu bisa mengambil foto-fotonya belakangan tanpa aplikasi maupun milis.

Portofolio dan press kit

Kode pada kartu nama atau di stan menyerahkan seluruh paketnya, dalam resolusi penuh, tanpa batas ukuran lampiran.

Materi kuliah dan paket bacaan

Satu folder per modul, satu kode per lembar materi cetak, dan mahasiswa menemukan berkasnya tanpa masuk ke sistem pembelajaran.

Dokumen properti dan kendaraan

Kode pada papan atau kaca membuka denah, sertifikat, atau riwayat servis pada saat seseorang berdiri tepat di depannya.

Cara membuat kode QR Google Drive

Dari berkas ke kode cetak dalam empat langkah:

Buat kode QR
  1. 1

    Atur berbagi ke Siapa saja yang memiliki link

    Klik kanan berkas atau foldernya, pilih Bagikan, atur Akses umum ke “Siapa saja yang memiliki link”, dan pilih Pelihat. Tidak ada hal lain dalam daftar ini yang berarti sebelum ini selesai.

  2. 2

    Salin tautan yang benar-benar Anda inginkan

    Pakai tautan berkas untuk satu item, tautan folder untuk koleksi sungguhan, atau susun ulang menjadi drive.google.com/uc?export=download&id=<id> agar langsung mengunduh.

  3. 3

    Tempel tautan dan rancang kodenya

    Pilih jenis URL, tempel tautannya, lalu pilih bentuk dan warna yang cocok dengan label, poster, atau berkas tempat kode itu akan dipasang.

  4. 4

    Uji di jendela pribadi, lalu ekspor

    Pindai hasil cobanya dari ponsel yang tidak masuk ke akun Google Anda, buka berkasnya, lalu ekspor SVG atau PDF untuk cetak dan PNG untuk layar.

Generator KoloQR dengan kode QR yang sudah dirancang dan siap diunduh

Format berkas mana yang sebaiknya diunduh?

KoloQR mengekspor kode QR Google Drive Anda dalam tiga format. Pilih sesuai tempat kode itu akan dilihat:

  • PNG untuk salindia presentasi, layar, dan tanda tangan email - di mana pun kode tampil pada satu ukuran tetap di layar.
  • SVG untuk label peralatan, poster, berkas cetak, dan stiker kaca - apa pun yang diperbesar percetakan tanpa membuat tepinya melunak.
  • PDF untuk diserahkan ke percetakan, atau untuk dokumen yang memuat kode dengan kualitas siap cetak.

Label peralatan adalah tempat kode Drive paling menyiksa proses cetak. Label pada mesin hidup bersama oli, cairan pembersih, sinar matahari, dan gesekan, jadi ia menuntut bahan berlaminasi atau sintetis, ukuran jauh di atas batas minimum teoretis, dan koreksi galat setinggi yang desainnya izinkan - itulah yang membuat simbol tetap terbaca meski satu sudutnya tergores hilang. Ekspor sebagai SVG agar mesin cetak label bisa menskalakannya, dan bersiaplah mengganti labelnya jauh sebelum berkas di baliknya berubah.

Buat kode QR

Praktik terbaik untuk kode QR Google Drive

Kode Drive gagal karena hal-hal yang tidak ada kaitannya dengan kodenya, jadi hampir semua kebiasaan ini menyangkut berkas di baliknya:

  • Atur akses sebelum membuat kodenya

    “Siapa saja yang memiliki link - Pelihat” adalah yang dibutuhkan berkas publik. Ponsel Anda sendiri akan membuka berkas pribadi dengan senang hati, jadi ini harus diatur, bukan diuji.

  • Tautkan berkas, bukan folder, kecuali memang sebuah koleksi

    Folder menampilkan apa pun isinya saat dipindai. Apa pun yang Anda tambahkan kemudian menjadi publik bagi semua orang yang pernah melihat kodenya.

  • Jangan taruh berkas berlalu lintas tinggi di Drive

    Drive membatasi unduhan berkas dengan lalu lintas tak wajar dan memblokirnya sekitar sehari. Untuk cetakan berapa pun jumlahnya, inangkan berkas di server web biasa saja.

  • Katakan berkas apa itu dan seberapa besar

    “Manual, PDF, 4 MB” di samping kode membuat orang yang memakai data seluler bisa memutuskan. Kode polos yang memulai unduhan 300 MB adalah kejutan yang buruk.

  • Pertahankan berkas yang sama alih-alih mengunggah yang baru

    ID berkas bertahan meski diganti nama dan dipindah antarfolder. Mengunggah berkas pengganti membuat ID baru dan merusak setiap kode yang sudah dicetak.

  • Pakai tautan unduhan langsung hanya bila mengunduh memang tujuannya

    Ia melewati pratinjau sepenuhnya, yang tepat untuk templat yang harus disimpan seseorang dan keliru untuk apa pun yang hanya ingin dibaca sekali.

  • Pastikan berkas besar benar-benar bisa diunduh

    Di atas kira-kira 100 MB, Drive menampilkan halaman yang menyatakan ia tak bisa memindai berkas dari virus sebelum unduhan dilanjutkan. Tetap bekerja, tetapi pembaca harus menekan lagi.

  • Jaga zona sunyinya

    Empat modul margin bersih di setiap sisi. Pada label peralatan yang padat peringatan, inilah yang pertama kali dikorbankan tata letak.

  • Sesuaikan ukurannya untuk muatan panjang

    URL Drive mencapai sekitar 60 karakter atau lebih, jadi simbolnya menjejalkan modul yang lebih kecil - cetak 20 mm atau lebih pada label, dan sekitar sepersepuluh jarak baca pada papan.

  • Uji dari akun yang bukan milik Anda

    Jendela peramban pribadi tidak masuk ke akun apa pun, dan itulah keadaan pembaca Anda. Cara inilah yang menangkap kesalahan berbagi yang lolos dari semua pemeriksaan lain.

Kenapa kode QR Google Drive Anda tidak berfungsi

Berbagi, kuota, dan berkas yang diganti menjelaskan hampir semua kegagalan kode Drive. Tak satu pun terlihat dari ponsel pemiliknya.

  • Pemindaian meminta orang mengajukan akses

    Penyebab
    Akses umum item itu masih Dibatasi, jadi hanya orang yang disebutkan yang bisa membuka. Ponsel Anda membukanya karena ia masuk sebagai pemilik.
    Solusi
    Buka Bagikan, atur Akses umum ke “Siapa saja yang memiliki link” dengan peran Pelihat, lalu uji ulang di jendela peramban pribadi.
  • “Maaf, Anda tidak dapat melihat atau mengunduh file ini saat ini”

    Penyebab
    Berkas melampaui kuota unduhan Drive untuk item yang banyak diakses - biasanya karena banyak orang memindai kode yang sama dalam waktu singkat.
    Solusi
    Tunggu sekitar 24 jam sampai batasnya disetel ulang, lalu pindahkan berkas ke hosting web biasa, atau ke salinan di akun lain, sebelum cetakan berikutnya.
  • Kode berfungsi sampai Anda memperbarui berkasnya

    Penyebab
    Yang dilakukan adalah mengunggah berkas baru, bukan memperbarui berkas yang ada, jadi ID pada tautan cetak kini tidak menunjuk apa pun.
    Solusi
    Pakai File, Kelola versi untuk mengunggah versi baru dari berkas yang sama, yang mempertahankan ID-nya. Kalau berkasnya sudah terlanjur diganti, pulihkan yang lama dari Sampah.
  • Hanya orang di perusahaan Anda yang bisa membuka

    Penyebab
    Aksesnya diatur ke “Semua orang di organisasi Anda yang memiliki link”, yang terbaca longgar di kotak dialog dan menolak semua orang di luarnya.
    Solusi
    Ubah ke “Siapa saja yang memiliki link”. Bila administrator melarangnya, inangkan berkas di luar Drive alih-alih mengakali kebijakan.
  • Unduhan menampilkan halaman peringatan virus

    Penyebab
    Berkasnya cukup besar sehingga Drive tak bisa memindainya, jadi muncul halaman antara sebelum unduhan dimulai. Ini perilaku normal, bukan kerusakan.
    Solusi
    Tidak ada yang perlu diperbaiki pada kodenya. Cetak “berkas besar - tekan Tetap unduh” di sebelahnya, atau pecah berkasnya supaya turun di bawah batas pemindaian.
  • Kode cetak lambat dipindai atau hanya terbaca dari dekat

    Penyebab
    URL Drive itu panjang, dan kodenya dicetak pada ukuran yang dipilih untuk tautan pendek.
    Solusi
    Cetak lebih besar, sederhanakan bentuk modul, atau letakkan berkas di balik tautan pendek pada domain yang Anda kendalikan lalu kodekan yang itu.

Masih ragu apakah masalahnya ada di berkas atau di hasil cetak? Jatuhkan gambar hasil ekspor ke pemindai kode QR - kalau terbaca di komputer tetapi tidak di kertas, masalahnya muncul setelah berkas.

Questions? Answered

Kode QR Google Drive menyimpan alamat sebuah berkas atau folder di Drive. Memindainya membuka item itu di peramban ponsel. Berkasnya tetap di Drive, jadi kode untuk video 400 MB berukuran persis sama dengan kode untuk PDF kecil.

Atur berbagi berkas ke “Siapa saja yang memiliki link”, salin tautannya, lalu tempel ke generator QR sebagai URL. Atur gaya kodenya, pindai hasil cobanya di jendela peramban pribadi, dan ekspor SVG untuk cetak atau PNG untuk layar.

Karena berkasnya masih pribadi. Buka Bagikan dan atur Akses umum ke “Siapa saja yang memiliki link” dengan peran Pelihat. Ponsel Anda sendiri tetap membukanya karena masuk sebagai pemilik, jadi selalu uji dalam keadaan keluar akun.

Bisa. Susun ulang tautannya menjadi drive.google.com/uc?export=download&id= diikuti ID berkas, dan pemindaian akan memulai unduhan tanpa pratinjau. Pakai untuk berkas yang memang disimpan, bukan untuk sesuatu yang hanya dibaca sekali.

Tautkan berkas setiap kali cetakan Anda menyebut satu hal tertentu. Folder menampilkan apa pun isinya pada saat dipindai, artinya apa pun yang Anda tambahkan kemudian menjadi terlihat oleh siapa pun yang pernah memindai kodenya.

Bisa. Drive membatasi unduhan berkas dengan lalu lintas luar biasa tinggi dan menjawab “tidak dapat melihat atau mengunduh file ini saat ini” selama sekitar sehari. Untuk cetakan besar, inangkan berkasnya di hosting web biasa.

Bisa, asal Anda mempertahankan berkas yang sama. Pakai File, Kelola versi untuk mengunggah versi baru, yang menjaga ID pada tautan cetak. Mengunggah berkas baru yang terpisah membuat ID baru dan merusak semua kode yang sudah dicetak.

Tidak, selama berbaginya diatur ke “Siapa saja yang memiliki link”. Berkasnya terbuka di peramban ponsel mana pun tanpa masuk akun. Menyimpan salinan ke Drive sendiri adalah satu-satunya langkah yang menuntut akun.

Tidak. Berkas yang dibagikan lewat tautan terbuka bagi siapa pun yang memegang tautan itu, dan kode cetak bisa difoto lalu diteruskan. Drive tidak mencatat identitas untuk akses lewat tautan, jadi jauhkan apa pun yang rahasia dari berkas yang dijangkau begini.

Minimal 20 mm pada label atau lembar materi, dan kira-kira sepersepuluh jarak baca pada sebuah papan. URL Drive itu panjang, jadi pada ukuran yang sama simbolnya menjejalkan modul lebih kecil daripada tautan pendek - lebihkan, jangan kurangi.

Mengapa KoloQR?

  • Buat kode QR untuk situs web, menu, Wi-Fi, PDF, dan kartu nama
  • Sesuaikan warna, logo, dan bentuk unik
  • Unduh file PNG dan SVG berkualitas tinggi
  • Dibuat untuk cetak maupun digital
Buat kode QR
Kode QR hitam polos di samping kode yang sama yang didesain ulang menjadi lingkaran dengan warna merek