Mach einen Buchungs-QR-Code
Füge deinen Buchungslink ein, gestalte den Code und lade ihn druckfertig herunter - damit ein Türschild, eine Stuhlkarte oder ein Flyer Buchungen annimmt, während niemand da ist, der ans Telefon geht.
Öffnet sich in Google Maps. Koordinaten gehen auch – 37.4224, -122.0841.
Der Code öffnet das Formular „Rezension schreiben“ deines Unternehmens. Füge die Place ID ein oder einen Google-Maps-Link, der sie enthält.
Ein UPI-Link hat keine Prüfsumme: Eine vertippte ID ergibt einen Code, der einwandfrei scannt und jemand anderen bezahlt. Füge die ID aus deiner Zahlungs-App ein, statt sie abzutippen, und überweise dir vor dem Druck eine Rupie.
Füge sie genau so ein, wie du sie kopiert hast. KoloQR baut die Payload nicht selbst zusammen – es kodiert die deiner Bank und prüft sie, bevor du druckst.
SVG, PNG, JPG • Max. 2 MB
Was ist ein Buchungs-QR-Code?
Ein Buchungs-QR-Code ist ein QR-Code, der die Webadresse einer Buchungsseite enthält - beim Scannen öffnet sich diese Seite im Browser des Handys, mit bereits geladener Verfügbarkeit. Der Code enthält nur die Adresse, nie den Kalender, und deshalb sind die angezeigten Zeiten immer aktuell, egal wie lange das Schild schon hängt.
Verlink die Leistung, nicht deine Kontoseite
Jedes Buchungssystem veröffentlicht mehrere Adressen für denselben Betrieb, und deine Wahl entscheidet, wie viele Tipps zwischen Scan und bestätigter Buchung liegen:
- Der Link zur Leistung oder zum Termintyp - eine Behandlung, eine Termindauer, eine Tischgröße. Der Scan öffnet einen Kalender mit echten Zeiten. Das gehört auf ein gedrucktes Schild.
- Die Betriebs- oder Profilseite - dein ganzes Leistungsangebot. Das kostet den Leser zwei, drei Entscheidungen, bevor er einen einzigen Termin sieht, und jede davon ist eine Stelle zum Aufgeben.
- Die Dashboard- oder Admin-URL - die Adresse, die du beim Verwalten der Buchungen siehst. Für alle anderen öffnet sie einen Anmeldebildschirm, und sie ist der häufigste falsche Link auf einem gedruckten Buchungscode.
Die Faustregel lautet: Druck den Code neben das, was er bucht. Ein Code an der Tür von Behandlungsraum zwei sollte den Kalender von Behandlungsraum zwei öffnen; ein Code auf einem Tisch sollte diese Tischgröße buchen; ein Code auf einem Flyer zu einem Kurs sollte diesen Kurs öffnen. Ein Link auf die Betriebsseite ist genau in einem Fall richtig - wenn das Schild selbst nicht sagen kann, welche Leistung gemeint ist, etwa bei einem Code im Schaufenster, der alles abdeckt, was du tust.
Was nach dem Scan passiert
Der Scan öffnet die Buchungsseite live, der Leser sieht also, was das System gerade hat - auch nichts. Eine Buchungsseite ohne freie Termine im sichtbaren Zeitraum zeigt einen leeren Kalender, und ein leerer Kalender liest sich als kaputter Betrieb, nicht als ausgebuchter. Die meisten Systeme lassen dich einstellen, wie weit im Voraus Buchungen öffnen und wie viel Vorlauf du verlangst; beides entscheidet, was jemand sieht, der abends um neun vor deiner Tür steht. Buchungsseiten zeigen Zeiten außerdem in der Zeitzone des Handys an - unsichtbar und korrekt für Laufkundschaft, und ein echtes Risiko bei einem Remote-Termin, den jemand auf Reisen bucht. Scann deinen gedruckten Andruck von einem Handy ohne Anmeldung im Buchungssystem, außerhalb der Öffnungszeiten, bevor das Schild hängt.
QR-Code erstellen
Wo Buchungs-QR-Codes eingesetzt werden
Ein Buchungscode verdient seinen Platz dort, wo jemand einen Termin will, während niemand einen annehmen kann:
So erstellst du einen Buchungs-QR-Code
Vom Kalender zum gedruckten Code in vier Schritten:
QR-Code erstellen- 1
Öffne die Leistung, die gebucht werden soll
Geh in Calendly, Square Appointments, Fresha, Booksy, Acuity, Setmore, OpenTable oder Booking.com auf die einzelne Leistung oder den Termintyp und kopier den öffentlichen Buchungslink.
- 2
Prüf Buchungsfenster und Vorlaufzeit
Sieh nach, ob die Seite außerhalb der Öffnungszeiten echte Termine zeigt. Mindestvorlauf und Buchungshorizont sind das, was einen Kalender leer aussehen lässt.
- 3
Link einfügen und Code gestalten
Wähl den Typ URL, füge den Link ein und nimm dann Farben und eine Form, die zum Türschild, zur Stuhlkarte oder zum Flyer passen, auf dem der Code sitzt.
- 4
Abgemeldet testen, dann exportieren
Scann den Andruck von einem Handy ohne Anmeldung im Buchungssystem, mach eine Testbuchung, storniere sie und exportiere SVG oder PDF für den Druck und PNG für Bildschirme.
Welches Dateiformat solltest du herunterladen?
KoloQR exportiert deinen Buchungs-QR-Code in drei Formaten. Entscheide danach, wo er zu sehen sein wird:
- PNG für Social-Posts, E-Mail-Signaturen und Bildschirme am Empfang - überall dort, wo der Code in fester Größe erscheint.
- SVG für Schaufensterfolie, Türschilder, Stuhlkarten und Flyer - alles, was eine Druckerei skaliert, ohne die Kanten weich zu machen.
- PDF für die Übergabe an eine Druckerei oder zum direkten Einsetzen in einen Flyer in druckfertiger Qualität.
Schaufensterfolie ist der Fall, der die Leute erwischt. Ein von innen aufs Glas geklebter Code wird durchs Glas gelesen, im Winkel, oft mit der gespiegelten Straße darauf - er will also größer sein als derselbe Code auf Papier, matt statt glänzend, wo das Material es zulässt, und außerhalb der direkten Spiegelungslinie sitzen. Exportier als SVG und lass den Schildermacher skalieren; ein PNG an einem Folienplotter ist die Quelle weicher Kanten.
QR-Code erstellenBest Practices für Buchungs-QR-Codes
Einen Buchungscode scannt jemand, der draußen steht, oft im Dunkeln, meist genau einmal. Diese Gewohnheiten machen aus dem Scan einen bestätigten Termin:
Zeig auf eine Leistung, nicht auf die ganze Karte
Ein Leistungslink öffnet auf echten Zeiten. Eine Betriebsseite öffnet auf einer Entscheidung, und jede Entscheidung zwischen Scan und Kalender kostet Buchungen.
Druck „Jetzt buchen“ daneben
Ein nackter Code an einer Tür könnte eine Karte, eine Website oder ein WLAN-Passwort sein. Zwei Wörter nehmen das Raten heraus und sind mehr wert als ein größerer Code.
Schau dir die Seite außerhalb der Öffnungszeiten an
Die wertvollsten Scans passieren, wenn geschlossen ist. Sieh dir deine eigene Buchungsseite sonntags um 21 Uhr an und repariere, was sie dann zeigt.
Lass genug Termine offen, damit es lebendig wirkt
Ein leerer Kalender liest sich als geschlossener Betrieb. Wenn dein Vorlauf alles für 48 Stunden versteckt, schreib das aufs Druckstück, statt die Seite nichts sagen zu lassen.
Sag, was die Buchung kostet und wozu sie verpflichtet
Anzahlung, Stornofrist, Dauer. Wer auf der Straße ein Schild scannt, hat nichts von dem Kontext, den ein Stammkunde hat.
Ein Code je Raum, Stuhl oder Tisch
Ein Code, der genau das bucht, worauf er klebt, braucht keine Erklärung, und die Buchung kommt mit ihrer Herkunft beschriftet an.
Schütz die Ruhezone
Vier Module freier Rand auf jeder Seite. Auf einer vollen Schaufensterfolie ist das das Erste, was das Layout wegdrückt.
Größe nach Leseabstand
Ungefähr ein Zehntel des Leseabstands: rund 3 cm auf einer Karte in der Hand, rund 20 cm im Schaufenster, gelesen aus 2 Metern über den Gehweg.
Denk bei Remote-Terminen an die Zeitzone
Buchungsseiten zeigen Termine in der Zeitzone des Besuchers. Für Laufkundschaft ist das richtig, für einen Call falsch - schreib die Zeitzone also aufs Druckstück, wenn der Termin remote ist.
Teste die ganze Buchung, nicht nur den Scan
Scannen, Termin wählen, Buchung abschließen, dann stornieren. Zahlschritte, Pflichtfelder und Bestätigungsmails scheitern nach dem Teil, den die meisten testen.
Warum dein Buchungs-QR-Code nicht funktioniert
Buchungscodes scheitern selten am Scan. Sie scheitern in den vier Schritten danach - deshalb sind die Lösungen unten meist Einstellungen im Buchungssystem.
Der Scan zeigt einen leeren Kalender
- Ursache
- Der Mindestvorlauf, der Buchungshorizont oder eine ausgebuchte Woche verstecken jeden Termin innerhalb des Zeitraums, den die Seite anzeigt.
- Lösung
- Verkürz den Vorlauf, verläng den Buchungshorizont oder biete eine Warteliste an, damit die Seite etwas anzubieten hat statt nichts.
Der Scan öffnet einen Anmeldebildschirm
- Ursache
- Es wurde die Dashboard- oder Admin-URL codiert statt des öffentlichen Buchungslinks. Bei dir funktioniert sie, weil du schon angemeldet bist.
- Lösung
- Kopier den Link aus der Teilen- oder Öffentlicher-Link-Option der Leistung und teste ihn in einem privaten Fenster, bevor du irgendetwas druckst.
Leute buchen die falsche Leistung
- Ursache
- Der Code zeigt auf die Betriebsseite, also wählt der Leser aus einer Liste, statt bei dem anzukommen, worum es auf dem Schild ging.
- Lösung
- Erzeug einen Code je Leistung und druck jeden neben das, was er bucht. Ein Code an einer Behandlungsraumtür sollte diese Behandlung öffnen.
Buchungen kommen zu unmöglichen Zeiten an
- Ursache
- Das Handy des Kunden ist in einer anderen Zeitzone als der Betrieb, und die Buchungsseite hat die Termine in seiner angezeigt.
- Lösung
- Setz Ort oder Zeitzone auf der Leistung fest, statt sie ableiten zu lassen, und druck die Zeitzone bei Remote-Terminen neben den Code.
Der gedruckte Code scannt langsam oder nur aus der Nähe
- Ursache
- Es wurde eine lange URL mit Tracking-Parametern codiert, oder der Code ist kleiner gedruckt, als der Leseabstand erlaubt.
- Lösung
- Streich alles nach dem Fragezeichen, was du nicht brauchst, erzeug ihn neu und dimensionier ihn auf etwa ein Zehntel der Leseentfernung.
Der Code im Schaufenster lässt sich von außen nicht scannen
- Ursache
- Spiegelungen und der Winkel durchs Glas, nicht der Code. Glanzlaminat und direktes Tageslicht schlagen beide die Kontrasterkennung der Kamera.
- Lösung
- Mach den Code größer, nimm ihn aus der Spiegelungslinie und wähl ein mattes Finish. Teste auf dem Gehweg bei Tageslicht, nicht aus dem Laden heraus.
Immer noch unklar, ob die Datei oder der Druck schuld ist? Zieh das exportierte Bild in den QR-Code-Scanner - dekodiert es am Rechner, aber nicht auf Papier, ist der Fehler nach der Datei entstanden.
Questions? Answered
Ein Buchungs-QR-Code enthält die Adresse einer Online-Buchungsseite. Beim Scannen öffnet sie sich mit live verfügbaren Terminen, der Kunde bucht also direkt vom gedruckten Schild. Der Kalender steckt nie im Code, deshalb sind die Zeiten immer aktuell.
Kopier den öffentlichen Buchungslink einer Leistung aus deinem Buchungssystem, füg ihn als URL in einen QR-Generator ein, gestalte den Code und exportiere SVG für den Druck. Der Code kostet nichts und läuft nicht ab; bezahlt wird nur dein Buchungssystem.
Jedes mit öffentlicher Buchungsseite - Calendly, Square Appointments, Fresha, Booksy, Acuity, Setmore, SimplyBook, OpenTable, Booking.com und die meisten anderen. Ein QR-Code enthält eine Webadresse, also lässt sich alles codieren, was im Browser aufgeht.
Eine Leistung, wann immer das Schild selbst sagt, welche. Ein Leistungslink öffnet auf echten Zeiten; eine Betriebsseite öffnet auf einer Auswahl, und jede zusätzliche Entscheidung zwischen Scan und Kalender kostet Buchungen. Nimm die Betriebsseite nur für einen allgemeinen Schaufenstercode.
Ja - das ist der Hauptgrund, einen zu drucken. Die Buchungsseite ist rund um die Uhr live, ein Code an der Tür macht also aus den Leuten nach Feierabend Kunden. Prüf, was die Seite zu dieser Uhrzeit zeigt, denn Vorlaufeinstellungen können jeden Termin verstecken.
Nein. Der Scan öffnet eine normale Webseite im Browser des Handys, und die eigenen Kameras von iOS und Android lesen QR-Codes ohne App. Ein Konto braucht es nur, wenn dein Buchungssystem darauf besteht.
Meist ja - die meisten Buchungsseiten zeigen Termine in der Zeitzone des Besuchers. Für Laufkundschaft ist das richtig, für einen Remote-Termin ein Risiko. Leg die Zeitzone auf der Leistung fest und druck sie neben den Code, wenn der Termin online stattfindet.
Mit einem statischen Code nicht, der auf eine Adresse für immer zeigt. Entweder du hältst den Link stabil, nutzt deine eigene Domain mit einer Weiterleitung, die du kontrollierst, oder du nimmst einen dynamischen Code und akzeptierst die Abhängigkeit von diesem Dienst.
Etwa ein Zehntel des Leseabstands, also rund 20 cm für einen Code, der aus 2 Metern über den Gehweg gelesen wird. Glas bringt Spiegelungen und einen Winkel dazu - also lieber größer als kleiner und mit mattem Finish.
Ja, wenn du je Platzierung einen eigenen Code druckst und einen Quellparameter anhängst oder für jede einen eigenen Leistungslink nutzt. Das erfasst abgeschlossene Buchungen nach Herkunft, was nützlicher ist als Scans zu zählen.
Weiter stöbern
Seiten, die dort weitermachen, wo diese aufhört - dasselbe Umfeld, dieselbe Art von Code oder die nächste Entscheidung.
QR-Codes für Hotels
Speisekarten, Wi-Fi, Check-in und Gästeinfos - ein Scan von jedem Zimmer, Tresen und Tisch.
Gesundheitswesen
Terminbuchung, Anamnesebögen und Nachsorgehinweise auf Plakaten, Flyern, Apothekentüten und Karten am Krankenbett.
URL-QR-Code
Bringe jeden mit einem einzigen Scan direkt auf eine Webseite, Landingpage oder zu einem Link.
LINE-QR-Code
Fügt mit einem Scan ein offizielles LINE-Konto oder einen persönlichen Kontakt hinzu.
Google-Bewertungs-QR-Code
Öffnet mit einem Scan das Google-Bewertungsformular deines Unternehmens, die Sterne schon bereit.
Google-Docs-QR-Code
Öffnet ein Dokument, ein Handout oder eine Vorlage direkt von einer gedruckten Seite.
Warum KoloQR?
- Erstelle QR-Codes für Websites, Speisekarten, Wi-Fi, PDFs und Visitenkarten
- Passe Farben, Logos und einzigartige Formen an
- Lade hochwertige PNG- und SVG-Dateien herunter
- Für Print und Digital gemacht
