Crea un código QR de reservas
Pega tu enlace de reservas, dale estilo al código y descárgalo listo para imprimir, para que un cartel de puerta, una tarjeta en el sillón o un folleto tomen reservas cuando no hay nadie para coger el teléfono.
Se abre en Google Maps. Las coordenadas también funcionan: 37.4224, -122.0841.
El código abre el formulario «Escribir una reseña» de tu negocio. Pega el ID de lugar o un enlace de Google Maps que lo contenga.
Un enlace UPI no lleva suma de verificación: un ID mal escrito genera un código que se escanea perfectamente y le paga a otra persona. Pega el ID desde tu app de pagos en lugar de teclearlo, y mándate una rupia antes de imprimir.
Pégala exactamente como la copiaste. KoloQR no arma el payload: codifica el que emitió tu banco y lo comprueba antes de que lo imprimas.
SVG, PNG, JPG • Máx. 2 MB
¿Qué es un código QR de reservas?
Un código QR de reservas es un código QR que guarda la dirección web de una página de reservas, así que escanearlo la abre en el navegador del móvil con la disponibilidad ya cargada. El código guarda solo la dirección, nunca el calendario, y por eso los huecos que se ven están siempre al día por muy antiguo que sea el cartel.
Enlaza al servicio, no a tu página de cuenta
Todo sistema de reservas publica varias direcciones para el mismo negocio, y la que elijas decide cuántos toques hay entre el escaneo y una reserva confirmada:
- El enlace del servicio o del evento - un tratamiento, una duración de cita, un tipo de mesa. El escaneo abre un calendario de horas reales. Esto es lo que va en un cartel impreso.
- La página del negocio o del perfil - todo tu menú de servicios. Le cuesta al lector dos o tres decisiones antes de ver un solo hueco, y cada una es un sitio donde abandonar.
- La URL del panel o de administración - la dirección que ves mientras gestionas reservas. Para los demás abre una pantalla de acceso, y es el enlace equivocado más común en un código de reservas impreso.
La regla práctica es imprimir el código junto a la cosa que reserva. Un código en la puerta de la sala dos debería abrir el calendario de la sala dos; un código en una mesa debería reservar ese tamaño de mesa; un código en un folleto de un curso debería abrir ese curso. El enlace a la página del negocio es la elección correcta en un solo caso: cuando el propio cartel no puede decir qué servicio, como un código en un escaparate que cubre todo lo que haces.
Qué pasa después del escaneo
El escaneo abre la página de reservas en vivo, así que el lector ve lo que el sistema tiene ahora mismo, incluido nada. Una página sin huecos disponibles en la ventana visible muestra un calendario vacío, y un calendario vacío se lee como un negocio roto y no como uno lleno. Casi todos los sistemas te dejan fijar con cuánta antelación se abren las reservas y cuánto aviso exiges; esos dos ajustes deciden lo que ve alguien parado delante de tu puerta a las nueve de la noche. Las páginas de reservas también muestran las horas en la zona horaria del propio móvil, lo cual es invisible y correcto para un cliente local y un riesgo real para una cita a distancia reservada por alguien de viaje. Escanea tu prueba impresa desde un móvil sin sesión en el sistema, fuera de horario, antes de colgar el cartel.
Generar código QR
Dónde se usan los códigos QR de reservas
Un código de reservas se gana su sitio donde alguien quiere una cita en un momento en que nadie puede dársela:
Cómo crear un código QR de reservas
Del calendario al código impreso en cuatro pasos:
Generar código QR- 1
Abre el servicio que quieres que se reserve
En Calendly, Square Appointments, Fresha, Booksy, Acuity, Setmore, OpenTable o Booking.com, entra en el servicio o evento concreto y copia su enlace público de reserva.
- 2
Revisa la ventana de disponibilidad y el aviso mínimo
Confirma que la página muestra huecos reales cuando la miras fuera de horario. El aviso mínimo y el horizonte de reservas son lo que deja un calendario con pinta de vacío.
- 3
Pega el enlace y diseña el código
Elige el tipo URL, pega el enlace y luego escoge colores y forma que peguen con el cartel de puerta, la tarjeta o el folleto donde va a ir el código.
- 4
Prueba sin sesión iniciada y exporta
Escanea la prueba desde un móvil sin sesión en el sistema de reservas, haz una reserva de prueba, cancélala y exporta SVG o PDF para imprenta y PNG para pantalla.
¿Qué formato de archivo deberías descargar?
KoloQR exporta tu código QR de reservas en tres formatos. Elige por dónde va a verse:
- PNG para publicaciones en redes, firmas de correo y pantallas de recepción: cualquier sitio donde el código se vea a un tamaño fijo.
- SVG para vinilo de escaparate, carteles de puerta, tarjetas de sillón y folletos: todo lo que una imprenta escale sin ablandar los bordes.
- PDF para entregar a una imprenta o para meterlo directo en un folleto con calidad lista para imprimir.
Los vinilos de escaparate son el caso que pilla a la gente. Un código pegado por dentro del cristal se lee a través del cristal, en ángulo, a menudo con la calle reflejada encima, así que quiere ser más grande que el mismo código en papel, mate en vez de brillante cuando el material lo permita, y colocado fuera de la línea directa de un reflejo. Exporta en SVG y deja que el rotulista lo dimensione; un PNG enviado a una cortadora de vinilo es de donde salen los bordes blandos.
Generar código QRBuenas prácticas para códigos QR de reservas
Un código de reservas lo escanea alguien que está fuera, muchas veces a oscuras, normalmente una sola vez. Estos hábitos convierten ese escaneo en una cita confirmada:
Apunta a un servicio, no a todo el menú
El enlace de un servicio abre en horas reales. La página del negocio abre en una decisión, y cada decisión entre el escaneo y el calendario cuesta reservas.
Imprime las palabras “Reserva ahora” al lado
Un código pelado en una puerta podría ser una carta, una web o una contraseña de wifi. Dos palabras quitan la duda y valen más que un código más grande.
Mira la página fuera de horario
Los escaneos más valiosos ocurren cuando estás cerrado. Mira tu propia página de reservas un domingo a las 21:00 y arregla lo que enseñe entonces.
Deja huecos suficientes para parecer vivo
Un calendario vacío se lee como un negocio cerrado. Si tu aviso mínimo esconde todo durante 48 horas, dilo en el impreso en vez de dejar que la página no diga nada.
Di lo que cuesta y a qué compromete la reserva
Señal, plazo de cancelación, duración. Quien escanea un cartel en la calle no tiene nada del contexto que sí tiene un cliente que repite.
Un código por sala, sillón o mesa
Un código que reserva exactamente la cosa a la que está pegado no necesita explicación, y la reserva llega etiquetada con su origen.
Protege la zona de silencio
Cuatro módulos de margen limpio por cada lado. En un vinilo de escaparate cargado es lo primero que la maquetación se lleva por delante.
Dimensiónalo según la distancia
Aproximadamente una décima parte de la distancia de lectura: unos 3 cm en una tarjeta en la mano, unos 20 cm en un escaparate leído a 2 metros desde la acera.
Cuidado con la zona horaria en citas a distancia
Las páginas de reservas muestran los huecos en la zona horaria del visitante. Eso está bien para quien entra por la puerta y mal para una llamada, así que indica la zona horaria en el impreso cuando la cita sea remota.
Prueba la reserva entera, no solo el escaneo
Escanéalo, elige un hueco, completa la reserva y luego cancélala. Los pasos de pago, los campos obligatorios y los correos de confirmación fallan después de lo que casi todo el mundo prueba.
Por qué tu código QR de reservas no funciona
Los códigos de reservas casi nunca fallan en el escaneo. Fallan en los cuatro pasos siguientes, y por eso los arreglos de abajo son casi todos ajustes del sistema de reservas.
El escaneo muestra un calendario vacío
- Causa
- El periodo de aviso mínimo, el horizonte de reservas o una semana llena están escondiendo todos los huecos dentro de la ventana que muestra la página.
- Solución
- Acorta el aviso mínimo, amplía con cuánta antelación se abren las reservas, o añade una lista de espera para que la página tenga algo que ofrecer en vez de nada.
El escaneo abre una pantalla de acceso
- Causa
- Se codificó la URL del panel o de administración en vez del enlace público de reserva. A ti te funciona porque ya tienes sesión iniciada.
- Solución
- Copia el enlace desde la opción de compartir o de enlace público del servicio, y pruébalo en una ventana privada antes de imprimir nada.
La gente reserva el servicio equivocado
- Causa
- El código apunta a la página del negocio, así que el lector elige de una lista en vez de llegar a la cosa de la que iba el cartel.
- Solución
- Genera un código por servicio e imprime cada uno junto a lo que reserva. Un código en la puerta de una sala de tratamiento debería abrir ese tratamiento.
Llegan reservas a horas imposibles
- Causa
- El móvil del cliente está en otra zona horaria que el negocio, y la página de reservas mostró los huecos en la suya.
- Solución
- Fija la ubicación o la zona horaria en el servicio para que esté establecida y no deducida, e imprime la zona horaria junto al código en las citas a distancia.
El código impreso escanea lento o solo de cerca
- Causa
- Se codificó una URL larga con parámetros de seguimiento, o el código está impreso más pequeño de lo que permite la distancia de lectura.
- Solución
- Quita todo lo que va después del interrogante y no necesites, regenera y dimensiona el código a una décima parte de la distancia desde la que se lee.
El código del escaparate no escanea desde fuera
- Causa
- Reflejos y el ángulo a través del cristal, no el código. El laminado brillante y la luz directa vencen a la detección de contraste de la cámara.
- Solución
- Agranda el código, sácalo de la línea del reflejo y usa acabado mate. Pruébalo de pie en la acera a plena luz, no desde dentro de la tienda.
¿Sigues sin saber si el fallo está en el archivo o en la impresión? Suelta la imagen exportada en el escáner de códigos QR: si se descodifica en el ordenador y no en papel, el fallo entró después del archivo.
Questions? Answered
Un código QR de reservas guarda la dirección de una página de reservas online. Escanearlo la abre con la disponibilidad en vivo, así que el cliente reserva directamente desde un cartel impreso. El calendario nunca está dentro del código, por eso las horas están siempre al día.
Copia el enlace público de reserva de un servicio de tu sistema, pégalo en un generador de QR como URL, dale estilo y exporta SVG para imprenta. El código no cuesta nada ni caduca; lo único de pago es tu sistema de reservas.
Cualquiera con página pública de reserva: Calendly, Square Appointments, Fresha, Booksy, Acuity, Setmore, SimplyBook, OpenTable, Booking.com y casi todos los demás. Un código QR guarda una dirección web, así que se puede codificar lo que se abra en un navegador.
A un servicio, siempre que el cartel diga cuál. Un enlace de servicio abre en horas reales; una página de negocio abre en un menú, y cada elección de más entre el escaneo y el calendario pierde reservas. Usa la página del negocio solo para un código general de escaparate.
Sí, y esa es la razón principal para imprimir uno. La página de reservas está viva las 24 horas, así que un código en la puerta convierte a los que llegan después de cerrar. Comprueba qué muestra la página a esa hora, porque los ajustes de aviso mínimo pueden esconder todos los huecos.
No. El escaneo abre una página web normal en el navegador del móvil, y las cámaras nativas de iOS y Android leen códigos QR sin app. Solo hace falta una cuenta si tu sistema de reservas insiste en ello.
Normalmente sí: casi todas las páginas de reservas muestran los huecos en la zona horaria del visitante. Eso es correcto para un cliente que entra por la puerta y un riesgo para una cita remota, así que fija la zona horaria en el servicio e imprímela junto al código cuando la reunión sea online.
Con un código estático no, porque apunta a una dirección para siempre. O mantienes el enlace estable, o usas tu propio dominio con una redirección que controlas, o usas un código dinámico y aceptas que depende de que ese servicio siga en pie.
Una décima parte de la distancia de lectura, así que unos 20 cm para un código leído a 2 metros desde la acera. El cristal añade reflejos y ángulo, así que tira hacia arriba en vez de hacia abajo y usa acabado mate donde el material lo permita.
Sí, si imprimes un código distinto por ubicación y añades un parámetro de origen o usas un enlace de servicio diferente para cada una. Eso registra reservas completadas por origen, que es más útil que contar escaneos.
Sigue explorando
Páginas que continúan donde esta termina: el mismo contexto, el mismo tipo de código o la siguiente decisión que tomar.
Códigos QR para hoteles
Menús, Wi-Fi, check-in e información para huéspedes: un solo escaneo desde cada habitación, mostrador y mesa.
Sanidad
Páginas de cita, formularios de admisión e instrucciones de cuidados en carteles, folletos, bolsas de farmacia y tarjetas de cabecera.
Código QR de URL
Lleva a cualquiera directo a una página web, landing page o enlace con un solo escaneo.
Código QR de LINE
Añade una cuenta oficial de LINE o un contacto personal en un solo escaneo.
Código QR de reseñas de Google
Abre el formulario de reseñas de Google de tu negocio en un escaneo, con las estrellas listas para tocar.
Código QR de Google Docs
Abre un documento, un material de clase o una plantilla desde una página impresa.
¿Por qué KoloQR?
- Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
- Personaliza colores, logotipos y formas únicas
- Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
- Pensado tanto para impresión como para digital
