QR-Codes für Eventagenturen: Kundenweiterleitungen, Schildergrößen und Badge-Auflagen
Eine Agentur druckt QR-Codes für Veranstaltungen, die ihr nicht gehören, mit Terminen, die die Druckerei setzt und nicht die Website des Kunden. Das ändert zwei Dinge: Jeder Code sollte auf eine Weiterleitung auf einer Domain zeigen, die der Kunde auch nach Vertragsende kontrolliert, und jeder Code sollte in Endgröße auf dem echten Material geprüft werden, bevor die Druckdaten rausgehen. Diese Seite behandelt die Frage der Übergabe, die Größen für Banner, Badges, Messestände und Kundenstopper sowie das Datenblatt, das du an alle schicken solltest, die für dich drucken.
QR-Code erstellen- Größe nach Leseabstand
- Druckfertiger SVG- & PNG-Export
- Kostenlos, kein Konto
Warum Eventagenturen ihre QR-Codes standardisieren
Eine Agentur betreut mehrere Veranstaltungen gleichzeitig, jede mit eigenem Kunden, eigenem Marken-Kit, eigener Druckerei und eigenem Termin. Ein QR-Code, der für ein einzelnes Werbemittel spontan erzeugt wird, wird zum Anruf aus der Location; ein Code nach einem schriftlichen Standard nicht.
Ein Standard überlebt fünf Druckdienstleister
An einer einzigen Veranstaltung hängen oft ein Großformatdrucker für Banner, eine Offsetdruckerei für Programme, ein Badge-Dienstleister und ein Aussteller, der seine Standgrafik selbst produziert. Eine einzige Spezifikation aufzuschreiben - Mindestgröße, Ruhezone, Kontrast, Dateiformat - und sie mit den Druckdaten mitzuschicken, verhindert, dass vier von fünf einen lesbaren Code liefern und der fünfte nicht.
Codes überleben das Mandat
Gedrucktes bleibt nach der Veranstaltung und nach dem Vertrag im Umlauf. Ein Code, der auf einen agentureigenen Kurzlink zeigt, geht offline, sobald diese Domain ausläuft oder der Kunde die Agentur wechselt. Ein Code, der auf eine Weiterleitung auf der Domain des Kunden zeigt, funktioniert weiter und lässt die Scan-Daten beim Kunden.
Gäste kommen ohne eure App
Teilnehmende, Sponsoren, Gewerke und Presse kommen mit dem Handy, das sie ohnehin haben. Jedes aktuelle iPhone und Android-Handy liest QR-Codes mit der eingebauten Kamera, ein gedruckter Code erreicht also alle ohne Installation - genau deshalb lohnen sich Check-in, Hallenplan und Session-Feedback hinter einem Code.
Dieselben Druckdaten laufen nächstes Jahr wieder
Wiederverwendbares Material - Roll-ups, Kundenstopper, Crew-Schilder, Tischnummern - wird eingelagert und zur nächsten Ausgabe wieder aufgebaut. Zeigen diese Codes auf eine Weiterleitung, die die Agentur umbiegen kann, braucht die zweite Ausgabe neue Inhalte statt neuem Druck - eine echte Ersparnis im Budget eines wiederkehrenden Kunden.
Zwei Entscheidungen vor dem ersten Code
Fast jeder gescheiterte Agentur-QR-Code geht auf eines von zwei Dingen zurück: Den Link hat ausgesucht, wer am schnellsten war, oder der Code ging in Druck, ohne dass jemand ihn auf dem Material gescannt hat, auf dem er gedruckt wird.
Entscheide, auf wessen Domain die Weiterleitung liegt
Lass jeden Event-Code auf eine Weiterleitung auf einer Domain zeigen, die der Kunde kontrolliert - nicht auf einen tiefen Link in ein Ticketsystem und nicht auf eine Kurzlink-Domain der Agentur. Ein statischer QR-Code codiert eine feste Adresse, die Weiterleitung ist also das Einzige, was du nach dem Druck noch ändern kannst - und wem diese Domain gehört, dem gehört das gedruckte Material für den Rest seiner Lebensdauer. Legt die Domain beim Kick-off schriftlich fest, bevor irgendein Layout freigegeben wird.
- Kundendomain, Agenturzugang - ein kurzer Weiterleitungspfad auf der Website des Kunden, für den du während der Veranstaltung Zugriff bekommst.
- Ein Pfad pro Werbemittel - getrennte Weiterleitungen für Check-in, Programm, Hallenplan und Feedbackformular, damit jede einzeln umgebogen werden kann.
- Keine Session-IDs oder Tokens - Adressen aus einem eingeloggten Ticket- oder CRM-System laufen ab, oft schon bevor die Druckauflage geliefert ist.
Schreib die Ziel-URLs neben den Druckdaten in die Jobliste. Ein Event-Code wird Monate später von jemandem geprüft, der beim Kick-off nicht dabei war, und die codierte Adresse lässt sich dem gedruckten Blatt nicht ansehen.
Prüfe den Code in Endgröße auf dem echten Material
Druck einen physischen Andruck in exakter Endgröße auf exakt dem Material und scanne ihn mit einem iPhone und einem Android-Handy aus dem Abstand, in dem ein Gast tatsächlich steht. Vinyl, Hartschaumplatte, Stoff und Thermo-Badgematerial geben einen QR-Code jeweils anders wieder, und ein PDF-Proof zeigt davon nichts. Stoff ist der Klassiker, der Agenturen erwischt: Ein Spannstoff-Backdrop oder eine Tischhusse hat eine Webstruktur und eine lose Oberfläche, und beides verwischt die Modulkanten genug, um einen Code zu zerstören, der auf Papier einwandfrei liest.
Plan den Andruck in den Terminplan ein, nicht in die Freigabemail. Großformatige Beschilderung geht meist zwei bis drei Wochen vor Türöffnung in Druck - die Zielseite muss also vor diesem Termin existieren und final sein, nicht am Morgen der Veranstaltung.
So produzierst du ein QR-Code-Set für einen Kunden
Jeder Code ist in etwa einer Minute erzeugt. Was ein Set aus dreißig Codes zusammenhält, sind Benennung, Größe und Andruck.
QR-Code erstellen- 1
Kundenweiterleitung einfügen
Füg die mit dem Kunden abgestimmte Weiterleitungs-URL ein - eine pro Werbemittel, auf seiner Domain. Nimm die https://-Variante und öffne sie auf einem Handy, bevor du sie codierst: Ein QR-Code repariert kein Ziel, das mobil kaputt ist oder noch gar nicht gebaut wurde.
- 2
Marken-Kit des Kunden anwenden
Setz die Markenfarbe des Kunden auf die dunklen Module, halte den Hintergrund weiß oder sehr hell und leg sein Logo in die Mitte. Wähl ein quadratisches oder rundes Symbol passend zur Event-Identität und behalte die Gestaltung über das ganze Set bei, damit die Codes als eine Kampagne lesbar sind.
- 3
SVG für den Druck, PNG für Bildschirme
Lad SVG für alles herunter, was in die Druckerei geht: Eine Vektordatei wird aus derselben Quelle mit 2,5 cm auf einem Badge oder 30 cm auf einer Standblende platziert. Lad PNG für Pausenfolien, Digital Signage und Social-Assets - mindestens in der dreifachen Pixelgröße der Anzeige. Benenne jede Datei nach Werbemittel und Ziel, nicht nach dem Kunden.
Wo Event-Codes hängen und welche Größe sie brauchen
Die Größe folgt dem Leseabstand. Die Faustregel lautet ungefähr 1 cm Codebreite pro 10 cm Scanabstand, mit 2 cm als praktischer Untergrenze für jeden gedruckten Code. Alle Größen unten sind diese Regel, angewendet auf ein echtes Event-Werbemittel.
Registrierungs- und Check-in-Schilder
Ein Code, der in der Schlange aus etwa 1,5 m gelesen wird, braucht rund 15 cm Breite, montiert zwischen 120 und 160 cm über dem Boden, damit er im rechten Winkel zum gehaltenen Handy steht und auch aus dem Rollstuhl erreichbar ist. Nimm eine feste Platte statt eines Stoffbanners und halte ihn aus dem Gegenlicht, das Eingangshallen fast immer haben.
Teilnehmer-Badges und Lanyards
Druck Badge-Codes 2,5-3 cm breit, mit der Ruhezone innerhalb der Badgefläche und nicht über der Stanzkante. Auf einem 300-dpi-Thermobadgedrucker sollte jedes Modul vier Druckpunkte oder mehr breit sein - und teste ein Badge aus dem Drucker vor Ort statt einen Proof aus dem Studio: Direkt-Thermopapier und Studiolaser sind nicht dieselbe Oberfläche.
Aussteller- und Sponsorenstände
Ein Code auf der Standblende, der aus etwa 3 m über den Gang gelesen wird, braucht rund 30 cm. Aussteller drucken ihre Grafik meist selbst, schick die Spezifikation also mit den Standunterlagen mit: Mindestgröße für ihren Leseabstand, dunkel auf hell, vier Module Ruhezone und das SVG von dir statt eines Screenshots deines Codes.
Programme, Tischkarten und Sessionschilder
2-3 cm reichen für alles, was in der Hand liegt oder auf Armlänge gelesen wird: gedruckte Programme, Tischnummern, Sitzplatzgeschenke, Sessionschilder vor dem Raum. Gib jedem sein eigenes Ziel - Agenda, Speaker-Profil, Feedbackformular - statt alles auf eine Übersichtsseite zu schicken und die Navigation dem Leser zu überlassen.
Roll-ups und Kundenstopper
Auf einem Roll-up oder Kundenstopper, der aus 2 m gelesen wird, nimm 20 cm und setz den Code in die obere Hälfte des Roll-ups: Die unteren 40 cm eines 85 x 200 cm großen Banners stehen den ganzen Tag hinter Menschen. Genau diese Werbemittel werden am ehesten eingelagert und wiederverwendet - lass sie also auf eine Weiterleitung zeigen, die du für die nächste Ausgabe umbiegen kannst.
Bühnenrückwände und Saalbildschirme
Setz den scanbaren Code nicht auf die Bühnenrückwand. Das Publikum sitzt 5-15 m davon entfernt, was nach der Größenregel einen Code von 50 bis 150 cm Breite verlangt, und der Saal ist dunkel. Zeig den Code stattdessen auf einer Pausenfolie auf der Saalleinwand, lass ihn mindestens 20 Sekunden stehen und wiederhole ihn am Rednerpult und auf dem Sessionschild vor der Tür.
Agenturregeln, die in die Jobliste gehören
Das sind die Kontrollen, die einen fehlerhaften Code noch als Datei erwischen. Nach dem Druck kosten sie einen Nachdruck, und auf der Veranstaltung gibt es keinen Nachdruck.
Code dunkel auf hellem Hintergrund halten
Druck dunkle Module auf Weiß oder einen sehr hellen Ton und dreh den Code nicht auf hell-auf-dunkel um, nur weil die Event-Identität dunkel ist. Handykameras erwarten ein dunkles Symbol auf hellem Feld, und invertierte Codes werden geräteübergreifend uneinheitlich gelesen, auch wenn ein einzelner Testscan klappt. Ist die Marke dunkel, setz den Code in ein helles Feld im Layout.
Vier Module leeren Rand lassen
Die Ruhezone ist der leere Rand um einen QR-Code, an dem ein Scanner erkennt, wo das Symbol beginnt und endet - der QR-Standard schreibt vier Module Freiraum vor. Auf Event-Layouts sind die üblichen Verdächtigen eine Sponsorenleiste, eine Anschnittlinie und die Badge-Stanzung: Prüf den Rand also am beschnittenen Endformat, nicht an der Arbeitsfläche.
Neben jeden Code die URL in Text drucken
Eine gedruckte URL neben dem Code hilft dem Gast, dessen Kamera nicht scharf stellt, dessen Akku leer ist oder der einen Screenreader nutzt - ein QR-Code ist ein Bild und trägt keinen zugänglichen Text. Halte die sichtbare URL kurz genug zum Abtippen, ein weiterer Grund für eine Weiterleitung auf einem kurzen Pfad statt eines tiefen Plattformlinks.
Nach Abstand dimensionieren, dann aufrunden
Rechne mit etwa 1 cm Codebreite pro 10 cm Leseabstand und runde auf statt ab. Aufrunden kostet ein wenig Layoutfläche; Abrunden führt dazu, dass ein Gast näher herangeht, in einem von oben beleuchteten Saal seinen Schatten auf den Code wirft und nach zwei Versuchen aufgibt.
Matt vorgeben für alles unter einem Strahler
Matte Laminierung streut Licht, glänzende wirft es direkt in die Kamera zurück. Registrierungscounter, Messehallen und Hotelfoyers sind alle von oben und aus geringer Höhe beleuchtet - gib also für jeden laminierten Code matt vor und montiere keinen hinter Glas oder Acryl.
Kundenlogo unter etwa 30% der Codefläche halten
Fehlerkorrektur ist die Redundanz in einem QR-Code, die ihn lesbar hält, wenn ein Teil des Symbols verdeckt oder beschädigt ist; Stufe H stellt rund 30% der Daten wieder her. Ein zentriertes Kundenlogo auf einem Code der Stufe H ist in dieser Größe meist unproblematisch, ein Logo über dem halben Symbol nicht - egal, was ein einzelner erfolgreicher Testscan nahelegt.
Jedem Werbemittel ein eigenes Ziel geben
Check-in, Agenda, Hallenplan, Ausstellerliste und Feedbackformular sind fünf verschiedene Momente, und ein einziger Sammelcode macht aus jedem davon eine Aufgabe in zwei Schritten. Getrennte Weiterleitungen sorgen außerdem dafür, dass der Nachbericht sagen kann, welches Werbemittel gescannt wurde, statt eine einzige Zahl für die ganze Veranstaltung zu liefern.
Niemals personenbezogene Daten in einen Badge-Code codieren
Ein QR-Code ist nicht verschlüsselt - jede und jeder kann seinen Inhalt mit einem Handy auslesen, und Badges werden den ganzen Tag fotografiert und öffentlich gepostet. Codiere niemals E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ticket-Token einer teilnehmenden Person in das Symbol. Codiere eine anonyme Referenz oder einen Link auf eine authentifizierte Seite und lass das Check-in-System die Identität auflösen.
Das Code-Set pro Ausgabe versionieren
Druck nie die Daten vom Vorjahr mit dem Code vom Vorjahr nach und nimm dabei an, die Weiterleitung sei aktualisiert worden. Führ eine Jobliste mit jedem Code, seinem Werbemittel, seinem Ziel und dem Datum der letzten Prüfung, und scanne das eingelagerte Material beim Aufbau der nächsten Ausgabe erneut, bevor es in die Fläche geht.
Den gelieferten Druck scannen, nicht das Proof-PDF
Prüf die physische Lieferung jedes Dienstleisters bei Anlieferung, aus dem echten Leseabstand, mit zwei Handys. Tonwertzuwachs auf ungestrichenem Papier, ein herunterskaliertes Bild anstelle der Vektordatei und ein auf 90% gedrucktes Banner, damit es in den Rahmen passt, zerstören Codes, die in den Daten korrekt waren - und alle drei zeigen sich erst am fertigen Stück.
Erstelle das QR-Code-Set für deine nächste Veranstaltung
Füg die Kundenweiterleitung ein, setz Markenfarbe und Logo und lad SVG für die Druckerei und PNG für die Bildschirme herunter. KoloQR, ein kostenloser QR-Code-Generator mit runden und individuell geformten QR-Codes, braucht kein Konto und setzt kein Wasserzeichen.
KoloQR erzeugt statische QR-Codes, die die URL direkt codieren und nie ablaufen. Statische Codes bringen keine eingebaute Scan-Auswertung und kein Dashboard mit, um einen gedruckten Code umzubiegen. Eine Agentur, die vertraglich Scanzahlen pro Code berichtet, braucht also entweder eine Weiterleitung, die sie messen kann, oder einen Dienst für dynamische QR-Codes. In der Praxis deckt eine kurze Weiterleitung auf der Kundendomain beides ab: Sie lässt sich zwischen zwei Ausgaben umbiegen, und die Scans landen in der Webanalyse des Kunden statt in einem Fremdkonto, das mit dem Abo endet.
QR-Code erstellenQuestions? Answered
Die Domain, auf die der Code zeigt, sollte dem Kunden gehören, wobei die Agentur für die Dauer der Veranstaltung Zugriff auf die Weiterleitung bekommt. Gedrucktes überlebt den Vertrag, und ein Code auf einen agentureigenen Kurzlink stirbt, wenn diese Domain ausläuft oder der Kunde die Agentur wechselt. Klärt das beim Kick-off, vor der Layoutfreigabe.
Etwa 20 cm breit für ein Roll-up, das aus 2 m gelesen wird, platziert in der oberen Hälfte, damit niemand davor steht. Dahinter steckt die Regel von rund 1 cm Codebreite pro 10 cm Leseabstand, und die Mindestgröße für den Druck liegt unabhängig vom Abstand bei 2 cm.
Nicht als scanbaren Code. Das Publikum sitzt 5-15 m entfernt, was nach der Größenregel 50 bis 150 cm verlangt, und Säle sind dunkel. Zeig den Code stattdessen mindestens 20 Sekunden lang auf einer Pausenfolie auf der Leinwand und wiederhole ihn am Rednerpult und auf dem Schild vor dem Raum.
Schick eine einseitige Spezifikation mit den Standunterlagen und liefere das SVG selbst. Nenn die Mindestbreite für ihren Leseabstand, dunkle Module auf hellem Grund, vier Module Ruhezone und keine Screenshots oder skalierten Pixelbilder. Bitte beim Aufbau um ein Foto der gedruckten Grafik, damit ein Fehler beim Load-in auffällt.
2,5-3 cm breit, mit der Ruhezone innerhalb der Badgefläche statt über der Stanzkante. Auf einem 300-dpi-Thermobadgedrucker sollte jedes Modul vier Druckpunkte oder mehr breit sein, und teste ein Badge aus dem Drucker vor Ort auf dem echten Material: Laserproofs aus dem Studio sagen nichts über Direkt-Thermodruck aus.
Er reicht, wenn er auf eine Übersichtsseite zeigt - aber er macht aus jeder Aufgabe zwei Schritte und reduziert den Nachbericht auf eine einzige Zahl. Getrennte Codes für Check-in, Agenda, Hallenplan und Feedback sind für Gäste klarer und zeigen dir, welches Werbemittel seine Scans wirklich verdient hat.
Ja, wenn der Code auf eine Weiterleitung zeigt, die du umbiegen kannst. Änder das Ziel für die neue Ausgabe und scanne dann beim Aufbau jedes eingelagerte Teil, bevor es in die Fläche geht. Nimm nie an, die Weiterleitung eines gelagerten Banners sei aktualisiert worden - nur das erneute Scannen des physischen Teils beweist es.
Spannstoff hat eine Webstruktur und eine lose Oberfläche, und beides verwischt die Modulkanten genug, um einen Code zu zerstören, der auf Papier liest. Druck den scanbaren Code auf feste Platte, Hartschaum oder Vinyl neben den Stoff. Muss er auf Stoff, druck ihn deutlich größer als die Regel verlangt und prüf die fertige Bahn.
Nicht zwingend. Ein statischer Code auf eine Weiterleitung auf der Kundendomain liefert Scanzahlen in der Webanalyse des Kunden und lässt sich zwischen Ausgaben umbiegen. Ein dynamischer Dienst lohnt sich, wenn der Kunde ein eigenes Dashboard pro Code will oder wenn niemand die Weiterleitung für ihn pflegen kann.
Ja. Nutz die Markenfarbe nur für die dunklen Module, halte den Hintergrund hell und zentriere das Logo unter rund 30% der Codefläche mit Fehlerkorrektur auf Stufe H. Ein Code in zwei mitteltonigen Markenfarben ist der häufigste Branding-Fehler - die Handykamera löst diesen Kontrast nicht auf.
Weiter stöbern
Seiten, die dort weitermachen, wo diese aufhört - dasselbe Umfeld, dieselbe Art von Code oder die nächste Entscheidung.
QR-Codes für Events
Ein Scan verbindet Gäste mit Tickets, Zeitplänen, Anfahrt und Zusagen - auf Einladungen, Postern und Beschilderung.
Ladengeschäfte
Produktdetails, Verfügbarkeit und Bewertungslinks auf Regaletiketten, Schaufenstern und Kassenschildern.
Fotografen
Kundengalerien, Nachbestellungen, Portfolio-Links und Gästefotos - auf Karten, Alben, Abzügen und Schildern auf der Feier.
Flyer
A5, A6 und DL - welche Größe der Code braucht, in welche Ecke er gehört und woran du erkennst, welche Verteilrunde die Scans gebracht hat.
Poster
A3 bis A0 - wie groß der Code für die Entfernung sein muss, aus der Leute tatsächlich stehen können, und wie hoch über dem Boden er hängt.
Marketingagenturen
Kampagnencodes für Druckauflagen des Kunden: dimensioniert pro Platzierung, als Vektor exportiert und auf eine Weiterleitung gerichtet, die beim Kunden bleibt.
Warum KoloQR?
- Erstelle QR-Codes für Websites, Speisekarten, Wi-Fi, PDFs und Visitenkarten
- Passe Farben, Logos und einzigartige Formen an
- Lade hochwertige PNG- und SVG-Dateien herunter
- Für Print und Digital gemacht
