Como agências produzem QR codes de campanha que sobrevivem à tiragem

Uma agência que gera um QR code está fazendo isso em nome de outra pessoa, e isso muda o que importa. O código precisa ser dimensionado para cada colocação do plano de mídia, exportado em um formato que a gráfica do cliente aceite, personalizado dentro do manual de marca sem perder contraste e apontado para um redirecionamento que o cliente continua controlando depois do fim do contrato. Esta página cobre cada uma dessas decisões, os tamanhos para os formatos que agências realmente compram e as colocações em que um QR code não deveria ser vendido de jeito nenhum.

Gerar QR code
  • Exportação vetorial para a gráfica
  • Tamanho pela distância de leitura
  • Grátis, sem conta

Por que agências colocam QR codes nas campanhas dos clientes

Um QR code é o único elo mensurável entre uma peça impressa e uma página de destino. Para uma agência que precisa reportar resultado de mídia impressa, essa é boa parte do motivo de ele estar ali.

A impressão passa a ter atribuição

Um anúncio impresso normalmente não reporta nada. Dê ao abrigo de ônibus, ao encarte de revista e à mala direta cada um sua própria URL ou parâmetro UTM, e o analytics os separa durante toda a veiculação. QR codes estáticos não trazem análise própria, então URLs por colocação são a única forma de dizer ao cliente qual metade da verba de impressão funcionou.

Uma página de destino em vez de uma busca digitada

Um mote de campanha e um domínio mandam o leitor para a home; um QR code o leva à própria página da campanha. Todo passo entre o cartaz e a oferta perde gente, e o QR code elimina todos eles - inclusive os perdidos em erros de digitação de uma URL com o caminho da campanha no meio.

O mesmo código em todas as colocações

Uma campanha costuma rodar em seis ou sete formatos impressos ao mesmo tempo, cada um lido de uma distância diferente. Um código gerado uma vez, exportado em vários tamanhos a partir de um único arquivo vetorial, mantém a arte idêntica em todo o conjunto enquanto cada colocação recebe o tamanho físico de que precisa para escanear.

O cliente fica com algo que continua funcionando

Um QR code estático tem o destino codificado no próprio padrão e não depende de conta, assinatura nem fornecedor. Apontado para um redirecionamento no domínio do próprio cliente, ele segue resolvendo depois do fim da campanha, depois do fim do contrato e depois de as ferramentas da agência serem desligadas - o que não vale para um código criado dentro de uma plataforma dinâmica que a agência paga.

O que resolver antes de gerar o primeiro código

Duas decisões específicas de agência explicam quase todo código de campanha que falha depois: de quem é o endereço para onde o código aponta e qual arquivo a gráfica recebe. Nenhuma das duas tem conserto depois da tiragem. As duas custam menos que uma reimpressão.

O editor do KoloQR com um QR code em personalização - forma, cores e logo central

Um redirecionamento no domínio do cliente, não no seu

Codifique uma URL curta no domínio do próprio cliente - cliente.com/ir/verao - e redirecione-a no servidor para a página da campanha. Isso mantém o código impresso editável no único sentido que importa: o padrão nunca muda, mas o destino pode mudar. Codificar um encurtador da agência amarra o material impresso do cliente a um domínio que a agência renova, e campanhas já sobreviveram a relações de agência vezes suficientes para isso merecer uma linha no escopo do contrato. Deixe o redirecionamento no ar antes de a arte ir para a gráfica, porque ele não pode ser acrescentado a um código depois.

Um arquivo vetorial e uma leitura na prova da gráfica

Mande à gráfica um arquivo vetorial - SVG, PDF ou EPS - para o código manter as bordas em qualquer tamanho, e entregue a URL em texto simples junto, para que ninguém redigite o endereço ao remontar a arte. Depois escaneie a prova física da gráfica, não o PDF na sua tela, em um iPhone e em um Android. A prova mostra o que a tela não mostra: ganho de ponto fechando os vãos entre os módulos, um verniz devolvendo a luz para a câmera e uma zona de silêncio que o finalizador aparou para caber.

Gerar QR code
Um celular escaneando um QR code impresso para testá-lo antes da tiragem

Como fazer um QR code para a campanha de um cliente

Gerar o código leva menos de um minuto. As decisões que merecem tempo são o destino, o contraste e o formato de exportação.

Gerar QR code
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    Cole a URL de redirecionamento, não a URL completa da campanha

    Cole o redirecionamento curto no domínio do cliente no KoloQR, um gerador de QR code gratuito com QR codes circulares e de formas personalizadas, e mantenha os parâmetros UTM do outro lado do redirecionamento, fora do código. Menos caracteres significam menos módulos, e menos módulos significam quadrados maiores e mais tolerantes no mesmo tamanho impresso - que é o que permite ao mesmo código funcionar tanto em um folheto quanto em um cartaz.

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    Aplique a marca e depois confira o contraste

    Defina as cores do cliente, coloque o logo no centro e escolha uma forma de módulo que combine com a arte - quadrada, arredondada ou um código totalmente circular. Mantenha os módulos claramente mais escuros que o fundo e o logo bem abaixo de um quarto da área do código. A personalização muda a aparência de um código, nunca o quanto ele escaneia bem, então contraste e tamanho continuam decidindo se ele lê.

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    Exporte EPS ou PDF para a gráfica e PNG para a apresentação

    Baixe EPS ou PDF para a gráfica e SVG para o arquivo de arte; os três são vetoriais e vão do canto de um folheto de 2 cm a um painel de feira de 30 cm sem perder definição. Baixe PNG para a apresentação ao cliente e para as colocações digitais. O KoloQR também copia um código direto para o Figma, que costuma ser onde a arte já está.

Tamanhos para os formatos que um plano de mídia realmente compra

Quem define o tamanho é a distância de leitura, não o tamanho da peça. Como regra prática, um QR code precisa de cerca de 1 cm de largura para cada 10 cm de distância de escaneamento, com 2 x 2 cm como piso prático para qualquer código impresso.

Um cartaz verde-escuro em um abrigo de ônibus com «Descubra além dos limites», um QR code dourado grande e «Escaneie para explorar», com um ônibus passando na rua atrás

Abrigo de ônibus e totem, 15-20 cm

Um painel de abrigo de ônibus é lido de 1-2 m por alguém parado e sem nada para fazer, o que faz dele o formato de mídia exterior que melhor funciona com QR code. Imprima o código com 15-20 cm de largura e posicione-o entre uns 120 cm e 150 cm do chão, para que um celular na altura do peito fique de frente para ele e não em ângulo atravessando o painel.

Mãos segurando uma revista aberta em um anúncio de decoração de página inteira com «Espaços atemporais. Escolhidos com cuidado.» e um QR code redondo dourado «Escaneie para conhecer a coleção»

Anúncio em jornal e revista, 3-4 cm

Um anúncio de página inteira é lido a 30-40 cm, então 3-4 cm bastam. Deixe pelo menos 10 mm de distância da borda de refile e pelo menos 1 cm livre da medianiz: um código que cruza a lombada de uma revista em lombada canoa se curva para longe da câmera exatamente na hora em que o leitor tenta escanear, e um código refilado na produção perde a zona de silêncio.

Mãos segurando um folheto de mala direta cor de pêssego com «Feito para viver» e um QR code hexagonal «Escaneie para conhecer a coleção», ao lado do envelope e de um cupom com o código de desconto

Mala direta e folhetos, 2,5-3 cm

Um folheto DL ou uma peça de mala direta é lido a 20-25 cm, então imprima o código com 2,5-3 cm de largura. Mantenha 1 cm de distância de qualquer linha de dobra, porque um vinco atravessando o código quebra a malha de módulos que o leitor está medindo. Em um cupom ou cartão-resposta, afaste o código da picotagem pelo mesmo motivo.

Uma caixa cor de ameixa de óleo facial com um QR code triangular «Descubra mais» na frente, ao lado do frasco conta-gotas e de um pote de creme

Embalagem de produto e rótulos, 2-3 cm

Imprima o código com 2-3 cm em uma embalagem lida à distância do braço e coloque-o no painel mais plano disponível. A curvatura é a restrição que ninguém prevê no orçamento: em uma garrafa ou lata, mantenha o código dentro de cerca de um terço da curva visível, para os módulos das bordas não ficarem virados para longe da lente. O substrato também conta - um código impresso em kraft ou papel não revestido espalha, então acrescente um pouco de tamanho em vez de confiar na prova de arte.

Um banner roll-up magenta em uma feira com «Soluções mais inteligentes para um amanhã melhor», um QR code quadrado «Escaneie para falar com a gente» e as opções agendar uma demo, pedir uma amostra ou preencher o formulário

Estandes de feira e comunicação de evento, 20-30 cm

Uma comunicação de estande ou um banner roll-up é lido de 2-3 m do corredor, então imprima o código com 20-30 cm de largura e mantenha-o acima da altura da cintura, onde pessoas e móveis não bloqueiam. Aponte um código de evento para algo que o visitante consiga concluir ali mesmo - agendar uma demonstração, pedir uma amostra, preencher um formulário de contato - e não para uma home institucional que ninguém vai ler em pé.

Uma van de entregas verde estacionada em frente a uma loja, com «Inspiração para o dia a dia» impresso na lateral e um QR code redondo «Escaneie para explorar», ao lado de novidades, eventos, dicas de decoração e ofertas

Adesivagem de veículo e vinil de vitrine, 20 cm no mínimo

Um código em uma van estacionada ou em uma vitrine é lido de 1-2 m, então imprima com 15-20 cm e use vinil fosco. Um código em veículo em movimento não pode ser escaneado e não deveria ser vendido como se pudesse. Atrás do vidro, o filme fosco também impede que a iluminação da rua e a própria tela do celular voltem refletidas para a câmera, que é o motivo habitual de um código grande de vitrine se recusar a ler.

Regras que mantêm um QR code de campanha escaneável

Um código de campanha falha por um número pequeno de motivos repetidos, e quase todos são decididos no estúdio, não na gráfica.

  • Dê a cada colocação sua própria URL

    QR codes estáticos não reportam nada sozinhos, então a atribuição precisa ser construída no destino. Aponte cada colocação para o seu próprio redirecionamento ou parâmetro UTM - src=abrigo, src=revista, src=mala - e o analytics os separa durante toda a veiculação. Os números ficam um pouco abaixo das leituras reais, porque medem visitas de página e não leituras de câmera, mas a comparação entre colocações é confiável.

  • Fique com o redirecionamento no domínio do cliente

    Uma URL curta no domínio do cliente, redirecionada no servidor, é a única forma de um código estático impresso continuar editável. Ela também sobrevive ao fim do contrato. Um domínio encurtador da própria agência, ou um código dinâmico na assinatura da agência, deixa o material impresso do cliente dependente de uma conta que a agência precisa continuar pagando.

  • Monte os módulos escuros em 100% K

    Em impressão CMYK, construa os módulos escuros do código só com preto, e não como um preto rico de quatro cores. Um preto rico exige registro perfeito das quatro chapas, e qualquer erro de registro amolece de uma vez a borda de todos os módulos do símbolo. O K puro também mantém o código nítido em máquinas e substratos em que as outras chapas espalham.

  • Não deixe a paleta da marca definir o contraste

    As câmeras nativas do iOS e do Android esperam módulos escuros sobre fundo claro, e um código impresso claro sobre escuro falha em uma parcela relevante dos aparelhos. Manuais de marca especificam com frequência um tom médio sobre outro tom médio, o que é legível para um designer e invisível para um leitor. Quando a paleta não dá separação suficiente, coloque o código dentro de um bloco claro no layout em vez de recolori-lo.

  • Proteja a zona de silêncio do layout

    A zona de silêncio é a margem vazia ao redor de um QR code que permite ao leitor detectar onde o símbolo começa e termina, e ela precisa ter pelo menos 4 módulos de largura. Em arte de campanha ela costuma ser a primeira coisa perdida - para uma assinatura apertando o canto, uma linha legal, uma sangria ou um lockup de logos de parceiros. Trave o código e sua margem como um objeto só na arte, para nada ser empurrado para dentro dela.

  • Não venda um código onde ele não pode ser escaneado

    Um outdoor de beira de estrada lido a 25 m precisaria de um código de cerca de 2,5 m de largura, e um motorista não consegue segurar a câmera firme de qualquer jeito. O mesmo vale para um veículo em movimento, um código na tela por quatro segundos e qualquer coisa acima do segundo andar de um prédio. Desaconselhar essas colocações sai mais barato que reportar sobre elas depois.

  • Aumente a correção de erros só quando algo cobrir o código

    Correção de erros é a redundância embutida em um QR code que o mantém legível quando parte do símbolo está danificada ou coberta, em quatro níveis - L, M, Q e H - recuperando cerca de 7%, 15%, 25% e 30%. O nível H compensa os módulos extras quando um logo fica no meio ou o código vai para uma embalagem que sofre atrito. Em todo o resto ele só deixa o padrão mais denso, que é o oposto do que um código impresso pequeno precisa.

  • Mande vetor, e nunca uma captura de tela

    Entregue à gráfica SVG, PDF ou EPS. Um PNG jogado em um layout de grande formato é reamostrado para cima e as bordas dos módulos ficam moles, que é a forma mais comum de um código bem feito chegar à gráfica já quebrado. Se um arquivo raster for inevitável, exporte-o no tamanho final de impressão a 300 dpi, em vez de ampliar um arquivo do tamanho de tela.

  • Teste na prova, não na tela

    Escaneie a prova impressa no tamanho final, da distância em que o público vai ficar, em um iPhone e em um Android. Um código que lê no monitor pode falhar no papel por ganho de ponto, brilho do verniz, textura do substrato ou uma laminação que o estúdio nunca viu. Coloque o teste de leitura dentro da etapa de aprovação, para ele acontecer antes da chapa e não depois da entrega.

  • Identifique o código e imprima a URL ao lado

    Um código com uma linha de instrução - Escaneie para ver a coleção completa, Escaneie para agendar uma demonstração - é escaneado muito mais que um quadrado sozinho, porque diz ao leitor o que ele está aceitando abrir. Imprimir a URL curta em texto ao lado custa uma linha e mantém a peça funcionando para quem não escaneia código e para celulares que não conseguem.

  • Mantenha a página de destino no ar depois da veiculação

    O material impresso sobrevive meses a uma campanha: malas diretas ficam em gavetas, revistas ficam em salas de espera, embalagens ficam em armários. Quando a página da campanha sair do ar, redirecione-a para a página perene mais próxima em vez de apagá-la. Uma leitura tardia que cai em uma página de produto é uma visita; uma que cai em um 404 é uma reclamação sobre a agência.

  • Nomeie os arquivos pela colocação, não pela versão

    Uma campanha entrega seis ou sete códigos idênticos na aparência e diferentes no destino, e qr-final-v3.svg é como o código do abrigo de ônibus vai parar na mala direta. Nomeie cada exportação pela colocação e pelo parâmetro que ela carrega - verao-abrigo-src-abrigo.eps - para o arquivo errado ficar evidente na pasta de arte, e não na máquina.

O gerador do KoloQR com um QR code sendo criado e pronto para baixar

Gere os códigos da próxima campanha do seu cliente

Cole a URL de redirecionamento do cliente, aplique as cores e o logo dele e exporte EPS ou PDF para a gráfica, SVG para o arquivo de arte e PNG para a apresentação. O KoloQR é gratuito, não pede conta e não coloca marca d'água nem validade - inclusive em trabalho comercial para clientes.

Os códigos são estáticos, então o destino vive no padrão impresso e não em um servidor. Apontado para um redirecionamento no domínio do próprio cliente, isso é uma vantagem e não uma limitação: nada para renovar, nada para expirar e nenhuma plataforma entre a peça impressa e a página que ela abre.

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Dê a cada colocação sua própria URL ou parâmetro UTM e leia tudo no analytics do cliente, porque um QR code estático não reporta nada sozinho. Um código de abrigo apontando para /ir/verao?src=abrigo e um de mala direta apontando para /ir/verao?src=mala aparecem como origens separadas. As contagens ficam um pouco abaixo das leituras reais, já que medem visitas de página e não leituras de câmera.

Para o do cliente. Um código impresso não pode ser editado, então quem é dono do domínio que está no padrão controla se a campanha ainda resolve daqui a dois anos. Um domínio encurtador da agência amarra a tiragem do cliente a um registro e a um serviço de redirecionamento mantidos pela agência. Coloque o redirecionamento no domínio do cliente e entregue o mapeamento junto com a arte.

Dimensione pela distância de leitura, não pelo cartaz: cerca de 1 cm de largura de código para cada 10 cm de distância. Um painel de abrigo de ônibus lido a 1,5 m precisa de uns 15 cm; um banner de feira lido a 2,5 m precisa de uns 25 cm. Um outdoor de beira de estrada lido a 25 m precisaria de um código de 2,5 m, e é por isso que QR codes não pertencem a esse formato.

Mande vetor - EPS, PDF ou SVG - para o código continuar nítido em qualquer tamanho, e monte os módulos escuros em 100% K em vez de um preto rico. Evite PNG em arte de grande formato: ampliar um código raster amolece a borda dos módulos e é o motivo mais comum de um código bem feito falhar na impressão. O KoloQR exporta os três formatos vetoriais e também copia um código direto para o Figma, que costuma ser onde o layout já está.

Dá, dentro de uma restrição rígida: os módulos têm que continuar claramente mais escuros que o fundo. O KoloQR aceita cores personalizadas, logo central e códigos quadrados, arredondados, hexagonais ou totalmente circulares, então a maioria dos manuais pode ser respeitada. Onde a paleta dá separação de menos, coloque o código em um bloco claro em vez de recolori-lo mais claro.

Só se você precisar de análise de leituras vinda do próprio código, ou precisar mudar o destino sem mexer no redirecionamento. Para todo o resto, um código estático apontado para um redirecionamento no domínio do cliente dá a mesma editabilidade sem assinatura e sem um fornecedor capaz de tirar a campanha do ar. Plataformas dinâmicas são a resposta certa quando painéis por código são entregáveis contratados.

Podem, inclusive em tiragens comerciais e em trabalho faturado. O KoloQR é gratuito, não aplica marca d'água, não define validade e não cobra licença pelos códigos que gera. Os códigos são estáticos, então uma peça impressa continua funcionando sem assinatura e sem depender de o KoloQR seguir no ar.

A impressão acrescenta quatro variáveis que a tela não tem: ganho de ponto fechando os vãos entre os módulos, verniz brilhante ou laminação refletindo luz para a câmera, textura de substrato em papel não revestido ou kraft, e erro de registro amolecendo um preto rico. Confira os quatro em uma prova física no tamanho final e remonte os módulos escuros em 100% K, se ainda não estiverem assim.

Um por colocação que você quiser medir separadamente, não um por campanha. Seis colocações com seis redirecionamentos não custam nada a mais para gerar e transformam a mídia impressa em seis linhas reportáveis. Os códigos podem ser idênticos se a arte exigir - a diferença vive na URL, então nomeie os arquivos exportados pela colocação para o errado não chegar ao layout errado.

Redirecione a página da campanha para a página perene mais próxima em vez de apagá-la, e deixe o redirecionamento no lugar. Malas diretas, revistas e embalagens continuam sendo escaneadas por meses depois do fim da veiculação. Uma leitura tardia que cai em uma página de produto ativa é uma visita grátis para o cliente; uma que cai em um 404 é um chamado de suporte com o nome da agência nele.

Por que a KoloQR?

  • Crie QR codes para sites, cardápios, Wi-Fi, PDFs e cartões de visita
  • Personalize cores, logos e formas únicas
  • Baixe arquivos PNG e SVG de alta qualidade
  • Feito tanto para impressão quanto para o digital
Gerar QR code
Um QR code preto simples ao lado do mesmo código redesenhado como um círculo com as cores da marca