स्वतंत्र क्लीनिक के सामने वाले हिस्से के लिए QR कोड
छोटे क्लीनिक में कोड के लायक़ चार सतहें होती हैं और वे सब मुख्य दरवाज़े से कुछ ही मीटर के भीतर हैं: वह डेस्क जहाँ मरीज़ चेक इन करता है, वह प्रतीक्षालय जहाँ वह बैठता है, वह खिड़की जिसके सामने से वह तब गुज़रता है जब आप बंद हैं, और वह पर्चा जो वह घर ले जाता है। यह पेज उन्हीं चार के बारे में है - कोड ऐसे कैसे लगाएँ कि वह अपनी ही छाया में न बैठे, प्रतीक्षालय के Wi-Fi कोड को किस ओर इशारा करना चाहिए, और बुकिंग सॉफ़्टवेयर बदलने पर छपे साइन को कैसे चलता रखें।
QR कोड बनाएँ- बुकिंग और भर्ती के लिंक
- प्रिंट के लिए तैयार SVG एक्सपोर्ट
- मरीज़ का कोई डेटा एनकोड नहीं
स्वतंत्र क्लीनिक QR कोड क्यों छापते हैं
चार फ़ायदे, और चारों रिसेप्शन के मिनटों में नपते हैं, और किसी के लिए कोई नई व्यवस्था ख़रीदनी नहीं पड़ती।
फ़ोन लाइन उन कॉलों के लिए ख़ाली, जिन्हें इंसान चाहिए
डेस्क के सामने, प्रवेश दरवाज़े और अपॉइंटमेंट कार्ड पर लगा बुकिंग कोड रोज़ का शेड्यूल करना ख़ुद-सेवा पर ले जाता है। जिस क्लीनिक में डेस्क पर एक-दो लोग हों, वहाँ यही फ़र्क़ है कि सोमवार सुबह नौ बजे फ़ोन दूसरी घंटी पर उठे या मशीन पर चला जाए।
बिना किसी कियोस्क के ख़ुद चेक-इन
अलग चेक-इन टर्मिनल एक पूँजी ख़र्च है, एक सेवा अनुबंध है, और एक ऐसा उपकरण है जिसे कीटाणुरहित करना पड़ता है। डेस्क के सामने लगा कोड वही काम उस हार्डवेयर पर कर देता है जो मरीज़ ख़ुद साथ लाया है, और उसकी क़ीमत एक एक्रिलिक स्टैंड जितनी है।
प्रतीक्षालय का Wi-Fi, जिसके लिए किसी को पूछना न पड़े
डेस्क के पार नेटवर्क का पासवर्ड बताना छोटे क्लीनिक की सबसे ज़्यादा दोहराई जाने वाली बातचीतों में से है। प्रतीक्षालय की दीवार पर लगा Wi-Fi कोड मरीज़ को एक टैप में जोड़ देता है, और भरोसे से यही इमारत का सबसे ज़्यादा स्कैन होने वाला कोड होता है, क्योंकि इंतज़ार का समय ही स्कैन का समय है।
ऐसी दुकानदारी जो आपके बंद होने पर भी चले
ज़्यादातर लोग क्लीनिक के सामने से खुलने के समय के बाहर गुज़रते हैं। बुकिंग, पंजीकरण या क़ीमत सूची से जोड़ता खिड़की का कोड रात आठ बजे फ़ुटपाथ पर खड़े उस व्यक्ति को पकड़ लेता है, जिसे वरना सुबह तक क्लीनिक का नाम याद रखना पड़ता।
साइन का ऑर्डर देने से पहले क्या तय कीजिए
एक ऐसा वेब पता जिसका मालिक सचमुच क्लीनिक हो, और एक स्कैन, वहीं खड़े होकर जहाँ मरीज़ खड़ा होगा।
विक्रेता का नहीं, अपने ही डोमेन का पता
इस पेज के हर दूसरे फ़ैसले से ज़्यादा यही टिकता है। बुकिंग व्यवस्थाएँ हर कुछ साल में बदल जाती हैं, और विक्रेता का URL एनकोड करने वाला कोड अनुबंध ख़त्म होते ही छपी हुई बंद गली बन जाता है। clinic.com/book की ओर इशारा करता कोड चलता रहता है, क्योंकि आप साइन नहीं, रीडायरेक्ट बदलते हैं।
- छोटा, टाइप करने लायक़ पाथ - clinic.com/book चालीस अक्षरों वाले शेड्यूलिंग लिंक से बेहतर है, मॉड्यूल की गिनती में भी और उस मरीज़ के लिए भी जो स्कैन के बजाय उसे टाइप करता है।
- PDF नहीं, एक पेज - आम फ़ोन पेज के रूप में प्रकाशित भर्ती फ़ॉर्म एक हाथ से भरा जा सकता है; PDF को बड़ा करना, खींचना और आम तौर पर छापना पड़ता है।
- ऐसा रीडायरेक्ट जिसे आप बदल सकें - उस छोटे पाथ का लक्ष्य अपने नियंत्रण में रखिए, ताकि बुकिंग प्रदाता बदलना दोबारा छपाई नहीं, एक सेटिंग का बदलाव भर रहे।
बाक़ी कुछ जाँचने से पहले चमक जाँचिए
रिसेप्शन के हिस्से ठीक ऊपर से रोशन होते हैं, और छोटे क्लीनिक की सबसे आम नाकामी यही है कि लैमिनेट किया डेस्क साइन ऊपर की बत्ती कैमरे में लौटा देता है। वहीं खड़े होइए जहाँ मरीज़ खड़ा होता है, उसी ऊँचाई पर जहाँ वह फ़ोन पकड़ता है, और स्कैन करने से पहले ही साइन को देखिए: अगर उसमें छत की बत्ती दिख रही है, तो कोड पहले ही हार रहा है। फिर उसी जगह से iPhone और Android फ़ोन से स्कैन कीजिए।
QR कोड बनाएँ
अपने क्लीनिक के लिए QR कोड कैसे बनाएँ
तीन क़दम, कोई अकाउंट ज़रूरी नहीं, और एक्सपोर्ट पर कोई वॉटरमार्क नहीं।
QR कोड बनाएँ- 1
बुकिंग या फ़ॉर्म का लिंक चिपकाइए
KoloQR खोलिए, जो गोल और कस्टम आकार वाले QR कोड बनाने का फ्री जनरेटर है, और अपने ही डोमेन का वह छोटा पाथ चिपकाइए जो बुकिंग व्यवस्था, भर्ती फ़ॉर्म या क़ीमत सूची पर रीडायरेक्ट करता है।
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उसे क्लीनिक के रंगों में रखिए
कोई बाहरी आकार चुनिए, मॉड्यूल को हल्के बैकग्राउंड पर क्लीनिक के ब्रांड रंग में रखिए, और लोगो बीच में लगाइए। डेस्क साइन का कोड एक मीटर या उससे कम से पढ़ा जाता है, इसलिए वह पोस्टर से ज़्यादा सजावट झेल सकता है और फिर भी पहली ही बार स्कैन हो जाता है।
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साइन के लिए SVG, वेबसाइट के लिए PNG एक्सपोर्ट कीजिए
SVG वेक्टर फ़ॉर्मैट है, इसलिए एक ही फ़ाइल 3 सेमी के अपॉइंटमेंट कार्ड और 20 सेमी के खिड़की डेकल, दोनों को बिना मुलायम किनारों के ढक लेती है। क्लीनिक की वेबसाइट, मरीज़ों के ईमेल और चेक-इन स्क्रीन के लिए PNG इस्तेमाल कीजिए।
छोटे क्लीनिक में कोड के लायक़ चार सतहें
चारों मुख्य दरवाज़े की नज़र में हैं, और हर एक को ऐसा मरीज़ स्कैन करता है जो अलग काम कर रहा है: आते हुए, इंतज़ार करते हुए, जाते हुए, या सामने से गुज़रते हुए।
रिसेप्शन डेस्क का अगला हिस्सा
उसे काउंटर पर सपाट नहीं, डेस्क की खड़ी सतह पर क़रीब 120 सेमी पर लगाइए। काउंटर पर पड़ा कोड मरीज़ का अपना सिर उसके और छत की बत्ती के बीच ला देता है, और उसकी बनाई छाया ही स्कैन तोड़ने के लिए काफ़ी है। छाती की ऊँचाई पर खड़ा, मोटे तौर पर 5 सेमी चौड़ा - बुकिंग और ख़ुद चेक-इन की जगह यही है।
दरवाज़े के बग़ल में ख़ुद चेक-इन का साइन
प्रवेश के ठीक भीतर लगा अलग चेक-इन कोड मरीज़ों को डेस्क पर लाइन लगाने से पहले ही रोक लेता है। उसे 1 मीटर की पढ़ाई के लिए 10-15 सेमी छापिए, उस पर क्लीनिक का नाम नहीं, काम लिखिए, और उसे बुकिंग कोड से अलग ऊँचाई पर रखिए, ताकि दोनों एक-दूसरे समझ न लिए जाएँ।
प्रतीक्षालय की दीवार और टेबल टेंट
Wi-Fi कोड यहीं जाता है, और क़ीमत सूची या मरीज़ जानकारी से जोड़ता टेबल टेंट भी यहीं अपनी जगह कमाता है, क्योंकि बैठे मरीज़ के पास और कोई काम नहीं। दीवार के कोड उस दीवार पर मत लगाइए जो खिड़की के सामने है: लैमिनेट किए पोस्टर पर पड़ती दिन की रोशनी दिन के ज़्यादातर हिस्से में चिह्न धो देती है।
देखभाल की पर्चियाँ और अपॉइंटमेंट कार्ड
जो काग़ज़ मरीज़ घर ले जाता है, उस पर अगली बुकिंग का कोड और देखभाल का लिंक जाता है। उसे 2 सेमी या उससे चौड़ा छापिए: हैंडआउट के कोड बाक़ी किसी भी क़िस्म से ज़्यादा हारते हैं, और लगभग हमेशा इसलिए कि डिज़ाइनर ने भरे-भरे लेआउट में जगह बनाने के लिए कोड छोटा कर दिया, न कि इसलिए कि कोड में कुछ ग़लत था।
क्लीनिक के QR कोड के लिए सामने वाले हिस्से के नियम
नीचे के नियम वही हैं जो छोटा क्लीनिक ग़लत करता है, और उसी क्रम में जिसमें वे आपके स्कैन ख़र्च कराते हैं।
उसे खड़ा लगाइए, काउंटर पर सपाट कभी नहीं
सपाट कोड मरीज़ को उस पर झुकाता है, और उसका अपना सिर वह छत की रोशनी रोक देता है जो कैमरे को चाहिए। क्लीनिक के हर क्षैतिज काउंटर कोड को उसकी जगह किसी तिरछे या खड़े स्टैंड में होना चाहिए, जिससे वह लाइन में पीछे से भी दिखता है।
कोड के ऊपर क्लीनिक का नाम नहीं, काम लिखिए
मरीज़ पहले से जानता है कि वह किसकी इमारत में है। कोड के ऊपर की पंक्ति क्रिया होनी चाहिए: अगली अपॉइंटमेंट बुक कीजिए, आज के लिए चेक इन कीजिए, मेहमान Wi-Fi से जुड़िए। क्लीनिक के नाम और लोगो वाला कैप्शन मरीज़ को यह नहीं बताता कि स्कैन करने पर क्या होगा।
Wi-Fi कोड के लिए मेहमान नेटवर्क इस्तेमाल कीजिए
Wi-Fi QR कोड में नेटवर्क का नाम और पासवर्ड पढ़ने लायक़ टेक्स्ट के रूप में होते हैं, इसलिए जो भी साइन की तस्वीर खींच ले उसके पास वे हमेशा के लिए रहते हैं। ऐसे मेहमान नेटवर्क के लिए यह मंज़ूर है जिसका क्लीनिकल व्यवस्थाओं तक कोई रास्ता न हो, और उस स्टाफ़ नेटवर्क के लिए यह कभी मंज़ूर नहीं जिस पर प्रैक्टिस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर चलता है।
खिड़की के कोड को फ़ुटपाथ की दूरी दीजिए
खिड़की का कोड काँच के पार 1-2 मीटर दूर से पढ़ा जाता है, जिससे वह 15-20 सेमी पर पहुँच जाता है - क्लीनिक की बाक़ी हर चीज़ से कहीं बड़ा। डेकल काँच के भीतर की तरफ़ लगाइए पर उसे उसी सतह के लिए छपवाइए, क्योंकि बाहर के लिए बना डेकल भीतर लगाने पर उलटा पड़ता है, और फ़ोन कैमरे उलटा कोड नहीं पढ़ते।
कोई भी निजी ब्योरा पते से बाहर रखिए
QR कोड सादा, पढ़ा जा सकने वाला टेक्स्ट है, इसलिए वह जिस URL को लिए चलता है उसमें नाम, जन्मतिथि या रिकॉर्ड नंबर कभी नहीं आना चाहिए। कोई सार्वजनिक पेज एनकोड कीजिए और मरीज़ को वहीं अपनी पहचान बताने दीजिए। अगर आपका क्लीनिक किसी बड़े प्रदाता के भीतर है जहाँ औपचारिक सूचना प्रशासन है, तो वह मंज़ूरी प्रक्रिया स्वास्थ्य सेवा वाला पेज समेटता है।
बग़ल में छोटा पाथ और फ़ोन नंबर छापिए
कुछ मरीज़ स्कैन नहीं कर सकते: स्मार्टफ़ोन नहीं, कम दृष्टि, हाथ की कँपकँपी, या अनजाना फ़ोन। हर कोड के बग़ल में टाइप किया clinic.com/book और क्लीनिक का नंबर वही सेवा बिना कैमरे के पहुँच में रखता है, और उसकी क़ीमत एक पंक्ति भर है।
ऊपर की बत्ती के नीचे जाने वाली हर चीज़ पर मैट लिखवाइए
रिसेप्शन के हिस्से के लिए मैट लेमिनेट डिफ़ॉल्ट जवाब है, क्योंकि वह छत की बत्ती और अल्कोहल वाले पोंछे, दोनों झेल लेता है। डेस्क पर बिना लेमिनेट का काग़ज़ हाथ लगते-लगते कुछ हफ़्तों में धूसर और मुलायम पड़ जाता है, और ग्लॉस ऊपर की बत्ती सीधे लेंस में लौटा देता है।
एक कोड को दो बटन वाले एक ही लैंडिंग पेज पर भेजिए
जब डेस्क को बुकिंग और चेक-इन, दोनों देने हों, तो अगल-बग़ल दो लगभग एक जैसे चौकोर मत छापिए - मरीज़ फिर किसी को स्कैन नहीं करते। एक लेबल वाला कोड छापिए, जो दो बटन वाले छोटे पेज की ओर इशारा करे। उस पेज के विकल्प बाद में साइन को छुए बिना नाम बदले या क्रम बदले जा सकते हैं।
छपाई की पहली प्रति दोबारा जाँचिए
छपाई से निकली पहली प्रति असली दूरी और कोण पर, iPhone और Android, दोनों पर जाँचिए। अनकोटेड काग़ज़ पर स्याही का फैलाव और लेआउट में आख़िरी वक़्त की नाप-बदली - ये दो नाकामियाँ मॉनिटर पर कभी नहीं दिखतीं।
छपाई से पहले स्टैटिक कोड का सौदा जान लीजिए
KoloQR स्टैटिक QR कोड बनाता है: गंतव्य हमेशा के लिए चिह्न में रहता है और छपने के बाद बदला नहीं जा सकता। कोड को अपने ही डोमेन के छोटे पाथ की ओर भेजने से रीडायरेक्ट आपके हाथ में लौट आता है, और इसीलिए वह फ़ैसला सबसे पहले आता है। अगर क्लीनिक को प्रति-कोड स्कैन गिनती चाहिए या पहले से लगे साइन को कहीं और मोड़ना है, तो उस ज़रूरत पर डायनामिक QR सब्सक्रिप्शन ज़्यादा जँचता है।
अपने क्लीनिक का QR कोड बनाइए
कोई बुकिंग लिंक, भर्ती फ़ॉर्म या मेहमान Wi-Fi का ब्योरा चिपकाइए, कोड को क्लीनिक के हिसाब से सजाइए, और प्रिंट-तैयार SVG डाउनलोड कीजिए। न अकाउंट, न वॉटरमार्क, न कोई एक्सपायरी तारीख़।
छोटे क्लीनिक के लिए वाजिब क्रम: पहले अपने डोमेन पर छोटे पाथ सेट कीजिए, फिर डेस्क का कोड छापिए, फिर प्रतीक्षालय का Wi-Fi साइन, और खिड़की का डेकल आख़िर में रखिए, क्योंकि वही इकलौता टुकड़ा है जिसे ऐसे आकार में मँगाना पड़ता है जिसका प्रूफ़ दफ़्तर के प्रिंटर पर नहीं लिया जा सकता।
QR कोड बनाएँQuestions? Answered
पहले क्लीनिक के डोमेन पर छोटा पाथ सेट कीजिए - कुछ ऐसा जैसे clinic.com/book - और उसे अपनी बुकिंग व्यवस्था की ओर भेजिए। फिर वह छोटा पाथ किसी QR कोड जनरेटर में चिपकाइए, सजाइए, और छपाई के लिए SVG डाउनलोड कीजिए। KoloQR के साथ इसमें एक मिनट से भी कम लगता है और अकाउंट नहीं चाहिए। इसी क्रम में करना ही आपको बाद में बिना एक भी साइन दोबारा छापे बुकिंग प्रदाता बदलने देता है।
हाँ, और वही लगभग निश्चित रूप से इमारत का सबसे ज़्यादा स्कैन होने वाला कोड होगा, क्योंकि इंतज़ार का समय ही स्कैन का समय है। Wi-Fi QR कोड नेटवर्क का नाम, सुरक्षा प्रकार और पासवर्ड एनकोड करता है, इसलिए मरीज़ डेस्क पर पूछे बिना एक टैप में जुड़ जाता है। सिर्फ़ मेहमान नेटवर्क एनकोड कीजिए: वे प्रमाण-पत्र उस हर व्यक्ति के लिए पढ़ने लायक़ हैं जो साइन की तस्वीर खींच ले, इसलिए वे उस नेटवर्क के नहीं होने चाहिए जिस पर आपकी क्लीनिकल व्यवस्थाएँ बैठी हैं।
डेस्क की खड़ी अगली सतह पर, मोटे तौर पर छाती की ऊँचाई पर, किसी खड़े स्टैंड में। काउंटर पर सपाट रखना आम ग़लती है: मरीज़ कोड पर झुकता है और उसकी अपनी छाया छत की बत्ती के नीचे स्कैन तोड़ देती है। डेस्क के पीछे की दीवार भी चलती है, बशर्ते कोड उस अतिरिक्त दूरी के हिसाब से नापा हो और वह किसी खिड़की के सामने न हो।
एक कोड एक ही गंतव्य लिए चलता है, इसलिए उस गंतव्य को दो साफ़ लेबल वाले बटनों वाला छोटा लैंडिंग पेज बना दीजिए। मरीज़ के लिए एक अच्छा लेबल वाला कोड लगभग एक जैसे चौकोरों की क़तार से आसान है, और आप उस पेज के विकल्प कभी भी बिना साइन दोबारा छापे नाम बदल या क्रम बदल सकते हैं।
15-20 सेमी। खिड़की का कोड फ़ुटपाथ से 1-2 मीटर दूर से पढ़ा जाता है, और काम का नियम है हर 10 सेमी स्कैन दूरी पर क़रीब 1 सेमी कोड चौड़ाई। उसे ज़मीन से 120-150 सेमी पर लगाइए, मैट फ़िल्म इस्तेमाल कीजिए ताकि सड़क की रोशनी काँच को आईना न बना दे, और जाँच लीजिए कि डेकल काँच की उसी सतह के लिए छपा है जिस पर वह लगाया गया है।
कुछ नहीं, अगर कोड आपके अपने डोमेन का पाथ एनकोड करते हैं और आप बस रीडायरेक्ट मोड़ देते हैं। सब कुछ, अगर वे विक्रेता का URL एनकोड करते हैं: अनुबंध ख़त्म होते ही वे छपी बंद गलियाँ बन जाते हैं, और हर साइन, कार्ड तथा पर्चा दोबारा छापना पड़ता है। QR कोड के मामले में छोटा क्लीनिक यही सबसे महँगी ग़लती करता है, और पहले से इससे बचने की कोई क़ीमत नहीं।
हाँ, अगर जगहों के बुकिंग कैलेंडर, फ़ोन नंबर या खुलने के समय अलग हैं, क्योंकि जिस शाखा में मरीज़ खड़ा है वहीं स्कैन करके उसे दूसरी शाखा के पेज पर नहीं उतरना चाहिए। इससे मुफ़्त में माप भी मिल जाती है: हर जगह के अलग पाथ बता देते हैं कि स्कैन किस इमारत से आ रहे हैं, बिना किसी एनालिटिक्स प्रोडक्ट के।
नहीं। PDF किसी व्यूअर में खुलती है, फ़ोन पर बड़ा करने और खींचने की माँग करती है, और आम तौर पर उसे छापे बिना भरा नहीं जा सकता। भर्ती या सहमति फ़ॉर्म को उसकी जगह आम फ़ोन वेब पेज के रूप में प्रकाशित कीजिए। यही बात क़ीमत सूची और देखभाल के निर्देशों पर भी लागू है: पेज एक मिनट में सुधारा जा सकता है, जबकि PDF अच्छे से अच्छे हाल में साल में एक बार बदलती है।
छाप सकते हैं, पर आम तौर पर दो छोटे पाथ वाले दो कोड बेहतर हैं, क्योंकि डेस्क का साइन और घर ले जाने वाला पर्चा अलग सवालों के जवाब देते हैं और स्कैन की संख्या का फ़र्क़ आपको कुछ बताता है। अगर आप एक ही कोड दोबारा इस्तेमाल करें, तो उसे एक बार SVG के रूप में एक्सपोर्ट कीजिए और वही फ़ाइल हर जगह भेजिए - हर टुकड़े के लिए उसे दोबारा बनाना ही वह तरीक़ा है जिससे क्लीनिकों के पास तीन ज़रा-ज़रा अलग URL की ओर इशारा करते कोड आ जाते हैं।
हाँ। KoloQR बीच के लोगो, कस्टम मॉड्यूल व बैकग्राउंड रंगों, और वृत्ताकार, त्रिकोण तथा षट्कोण समेत बाहरी आकारों का सहारा देता है। मॉड्यूल हल्के बैकग्राउंड पर गहरे रखिए और लोगो छोटा, क्योंकि हर ढका मॉड्यूल एरर करेक्शन ख़र्च करता है। सजावट स्कैनिंग कभी बेहतर नहीं करती, इसलिए ब्रांडेड रूप प्रिंटर पर जाने से पहले किसी असली फ़ोन पर जाँचिए।
आगे पढ़ते रहें
ऐसे पेज जो यहीं से आगे बढ़ते हैं - वही संदर्भ, वैसा ही कोड, या अगला फ़ैसला जो लेना है।
स्वास्थ्य सेवा
पोस्टर, पर्चों, दवा के थैलों और बिस्तर के पास रखे कार्डों पर बुकिंग पेज, भर्ती फ़ॉर्म और देखभाल के निर्देश।
फ़िटनेस और जिम
कक्षा की बुकिंग, मशीन के डेमो वीडियो और काग़ज़ रहित सहमति फ़ॉर्म, उन लेबल आकारों और सामग्रियों के साथ जो रोज़ के कीटाणुनाशक पोंछे झेल लें।
बुकिंग QR कोड
किसी छपे साइन से सीधे अपॉइंटमेंट, मेज़ या कमरे की बुकिंग लीजिए।
आयोजनों के QR कोड
एक स्कैन मेहमानों को टिकट, कार्यक्रम, रास्ते और RSVP से जोड़ देता है - निमंत्रण, पोस्टर और साइन पर।
URL QR कोड
किसी को भी एक ही स्कैन से सीधे किसी वेब पेज, लैंडिंग पेज या लिंक तक भेजिए।
पोस्टर
A3 से A0 तक - लोग सचमुच जितना पास खड़े हो सकते हैं उसके लिए कोड कितना बड़ा चाहिए, और वह ज़मीन से कितनी ऊँचाई पर लगे।
KoloQR ही क्यों?
- वेबसाइट, मेन्यू, Wi-Fi, PDF और विज़िटिंग कार्ड के लिए QR कोड बनाएँ
- रंग, लोगो और अनोखे आकार अपने हिसाब से चुनें
- हाई-क्वालिटी PNG और SVG फ़ाइलें डाउनलोड करें
- प्रिंट और डिजिटल, दोनों के लिए बना
