Códigos QR para eventos

Códigos QR que guían a los invitados desde la invitación hasta la entrada

Ofrece a los asistentes un solo escaneo para llegar a todo lo que necesitan: registro, entradas, indicaciones, el horario o una confirmación de asistencia. Diseña un código que coincida con la identidad de tu evento y expórtalo listo para imprimir en invitaciones, carteles y señalización en el lugar.

Generar código QR
  • PNG y SVG listos para imprimir
  • Colores, formas y logo personalizados
  • Gratis, sin registro

Por qué los eventos funcionan mejor con un código QR

Un código QR bien colocado elimina las pequeñas fricciones que ralentizan a los invitados: volver a escribir enlaces, buscar el lugar o escribir un correo para pedir el horario.

Menos preguntas en la puerta

Dirige a los invitados al registro, las entradas o las indicaciones antes de que lleguen, para que tu equipo dedique menos tiempo a responder las mismas preguntas.

Un enlace para todo

Envía a quienes escanean a una única página del evento con la agenda, el mapa, los ponentes y la confirmación de asistencia, en lugar de repartir los detalles en varios correos.

Funciona en cualquier teléfono moderno

Las cámaras recientes de iPhone y Android escanean códigos QR de forma nativa, así que los invitados no necesitan una app aparte para abrir tu enlace.

Una identidad que se ve intencional

Colores personalizados, un logo central y formas redondeadas o circulares hacen que el código se sienta parte de tu invitación, no una pegatina puesta encima.

A qué enlazar el código QR de tu evento

El destino importa más que el código en sí. Elige la acción que más quieres que hagan los invitados y envía el código ahí.

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Destinos populares

Ajusta el enlace al momento. Lo que ayuda a alguien que tiene la invitación en la mano es distinto de lo que ayuda a alguien que está en la entrada.

  • Registro o venta de entradas - envía a los invitados directamente a tu página de registro o entradas para que reserven su lugar con un toque.
  • Centro de detalles del evento - una sola página con fecha, mapa del lugar, agenda y código de vestimenta que puedes mantener actualizada.
  • Confirmación de asistencia o añadir al calendario - enlaza un formulario de confirmación de asistencia o un archivo para añadir al calendario, así la fecha queda guardada en su teléfono al instante.

Mantén el destino estable

KoloQR crea códigos QR estáticos, que codifican una dirección web fija. No puedes cambiar la dirección después de imprimir, pero sí puedes cambiar todo en la página a la que apunta. Enlaza a una URL que controles - tu sitio, un formulario o un documento compartido - y actualiza el contenido ahí cuando quieras sin reimprimir un solo código.

Generar código QR
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Cómo crear un código QR para un evento

De un enlace a un archivo listo para imprimir en pocos minutos.

Generar código QR
  1. 1

    Añade tu enlace

    Pega la dirección web de tu registro, página del evento, formulario de confirmación de asistencia o mapa. Ábrela primero en un teléfono para confirmar que funciona.

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    Diséñalo a juego

    Elige tus colores, añade un logo central y selecciona un estilo cuadrado, redondeado o circular para que el código combine con tu invitación y señalización.

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    Exporta listo para imprimir

    Descarga un PNG de alta resolución para uso digital o un SVG para impresión de gran formato que se mantiene nítido en cualquier tamaño, y luego prueba el archivo final antes de enviarlo a imprimir.

Dónde colocar el código QR de tu evento

Coloca el código donde los invitados se detienen de forma natural y tienen un momento para escanear.

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Invitaciones y save-the-dates

Añade un código pequeño cerca de los detalles para que los destinatarios puedan confirmar asistencia o guardar la fecha sin escribir un enlace.

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Carteles y flyers

Dale al código espacio y tamaño suficiente para escanearse desde uno o dos pasos de distancia en una pared o tablón de anuncios.

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Señalización de entrada y bienvenida

Agiliza el registro enlazando a las entradas o a una lista de registro justo donde llegan los invitados.

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Marcatarjetas y programas

Deja que los invitados sentados abran la agenda, el menú, las biografías de los ponentes o una encuesta de opinión durante el evento.

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Banners y fondos de escenario

Usa un código SVG grande para que se escanee a distancia en toda una sala o auditorio sin pixelarse.

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Gafetes y cordones

Comparte datos de contacto o un horario personal que los asistentes puedan escanear mientras hacen networking.

Buenas prácticas para códigos QR de eventos

Los pequeños detalles deciden si un código se escanea a la primera, sobre todo con la iluminación y las distancias variadas de un evento en vivo.

  • Prueba antes de imprimir

    Escanea el archivo final exportado con al menos dos teléfonos distintos. Un código que funciona en pantalla puede fallar una vez reducido, impreso o laminado.

  • Ajusta el tamaño a la distancia de escaneo

    Como guía aproximada, un código debe medir al menos una décima parte del ancho de la distancia desde la que se escanea. Un banner leído desde 2 m (unos 6 pies) necesita un código de unos 20 cm (8 pulgadas) de ancho.

  • Mantén un margen claro

    Deja una zona de silencio - un espacio vacío de unos cuatro módulos - alrededor del código para que la cámara pueda encontrar sus bordes. No lo satures con texto o gráficos.

  • Mantén un contraste fuerte

    Un código oscuro sobre fondo claro se escanea de forma más fiable. Los códigos muy claros, los pares de colores de bajo contraste o los fondos fotográficos recargados detrás del código suelen fallar.

  • Añade un enlace corto visible

    Imprime una URL legible junto al código como alternativa para invitados cuya cámara no coopere o que prefieran escribirla.

  • Diles a las personas qué obtendrán

    Una indicación de una línea como «Escanea para confirmar asistencia» o «Escanea para ver el horario» aumenta los escaneos mucho más que un código sin explicación.

  • Mantén el logo discreto

    Un logo central está bien, pero mantenlo lo bastante pequeño para que el patrón circundante se conserve intacto, y vuelve a probar el escaneo después de añadirlo.

  • Haz que la página de destino priorice el móvil

    Los invitados escanean desde teléfonos, así que envíalos a una página rápida y adaptada a móviles, no a un PDF pesado ni a un sitio solo para escritorio.

  • Apunta a un enlace que controles

    Como el código es estático, enlaza a tu propio dominio, formulario o documento compartido. Podrás actualizar lo que hay ahí más adelante sin reimprimir.

  • Usa códigos separados para tareas separadas

    Si el registro, el horario y la retroalimentación merecen cada uno su propia acción, dale a cada uno su propio código en lugar de sobrecargar una sola página.

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Diseña un código QR de evento acorde a tu marca

Crea un código personalizado y listo para imprimir para tus invitaciones, carteles y señalización en minutos, con tus colores, logo y forma. Gratis, sin necesidad de cuenta.

Generar código QR

Questions? Answered

Pega el enlace al que quieres que lleguen los invitados - una página de registro, un formulario de confirmación de asistencia, el sitio del evento o un mapa - y luego personaliza los colores, la forma y el logo, y exporta un archivo listo para imprimir. Con KoloQR puedes hacerlo en pocos minutos sin necesidad de cuenta.

Enlázalo a la acción más útil para tus invitados. En la mayoría de los eventos eso es el registro o la venta de entradas, una página de detalles del evento con la agenda y el mapa, o un formulario de confirmación de asistencia. Elige un único destino claro en lugar de intentar cubrirlo todo a la vez.

La dirección web en sí no - los códigos de KoloQR son estáticos, así que el enlace codificado es fijo. Pero si haces que el código apunte a una página que controlas, como tu sitio web o un documento compartido, puedes cambiar todo lo que hay en esa página cuando quieras sin reimprimir el código.

No. La cámara integrada de los iPhone y Android recientes lee códigos QR automáticamente. Los invitados abren la cámara, la apuntan al código y tocan el enlace que aparece.

Ajusta el tamaño a la distancia de escaneo: un código debe medir aproximadamente una décima parte del ancho de la distancia desde la que se escanea. Para un cartel leído desde unos 1,5 m (5 pies), apunta a al menos 15 cm (6 pulgadas). Ve más grande para banners y fondos de escenario.

Sí. KoloQR admite un logo central, colores personalizados y formas cuadradas, redondeadas o circulares. Mantén un buen contraste y un tamaño de logo moderado para que el código siga escaneándose de forma fiable, y vuelve a probarlo después de cualquier cambio de diseño.

Usa SVG para impresión de gran formato como banners y carteles, ya que se mantiene nítido en cualquier tamaño. PNG funciona bien para elementos más pequeños y uso digital. KoloQR exporta ambos.

Puede, si enlazas a una página central que reúna los tres. Pero si cada acción importa por sí sola, códigos separados son más claros: uno para registrarse, uno para el horario, uno para una encuesta posterior al evento.

Las causas habituales son el bajo contraste, un código impreso demasiado pequeño para la distancia, la falta de una zona de silencio (margen) o un logo que cubre demasiado del patrón. Prueba el archivo exportado exacto en más de un teléfono antes de imprimir a gran escala.

Sí. Puedes diseñar y exportar códigos QR para eventos de forma gratuita, sin registro. Se incluyen descargas en PNG y SVG listas para imprimir.

¿Por qué KoloQR?

  • Crea códigos QR para sitios web, menús, Wi-Fi, PDF y tarjetas de visita
  • Personaliza colores, logotipos y formas únicas
  • Descarga archivos PNG y SVG de alta calidad
  • Pensado tanto para impresión como para digital
Generar código QR
Un código QR negro sencillo junto al mismo código rediseñado como un círculo con los colores de la marca